Zarządzanie dostawcami AV
Dodawaj firmy AV do swojej sieci kontaktów, zarządzaj danymi dostawców i śledź relacje — zawsze wiesz, do kogo zadzwonić, gdy potrzebujesz sprzętu.
Czego się nauczysz
- ✓Dodawanie firm i kontaktów do listy dostawców AV
- ✓Kategoryzowanie dostawców według specjalizacji (Audio, Video, Oświetlenie, Full-Service)
- ✓Zapisywanie notatek i historii współpracy
- ✓Wysyłanie zapytań ofertowych bezpośrednio z poziomu wydarzenia
- ✓Utrzymywanie uporządkowanej listy preferowanych dostawców
Przejdź do sekcji Dostawcy
Kliknij „Dostawcy" w pasku bocznym. To Twoja książka adresowa firm AV — centralny rejestr wszystkich dostawców, z którymi współpracujesz lub planujesz współpracować. Każda karta dostawcy wyświetla nazwę firmy, główny kontakt, specjalizację, lokalizację i oznaczenie statusu: aktywny, preferowany lub nowy.
Dodaj nowego dostawcę
Kliknij „Dodaj dostawcę" i uzupełnij dane firmy: nazwę, stronę internetową, miasto i kraj oraz specjalizację AV (Audio, Video, Oświetlenie, Tłumaczenie symultaniczne, Full-Service AV lub Inne). Dodaj dane głównej osoby kontaktowej: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Możesz dodać wiele kontaktów na jednego dostawcę — przydatne w przypadku dużych firm, gdzie sprzedaż i wsparcie techniczne obsługują różne osoby.
Wskazówka: Dodawaj dostawców na bieżąco, nawet zanim zaczniesz z nimi współpracować. Szersza lista daje Ci więcej opcji przy pozyskiwaniu sprzętu na niestandardowe lub wymagające technicznie wydarzenia.
Ustaw status i tagi dostawcy
Przypisz każdemu dostawcy status: Preferowany (aktywnie polecani lub regularnie używani), Aktywny (sprawdzeni w praktyce), Kandydat (w trakcie oceny) lub Nieaktywny (z którymi przestałeś współpracować). Dodaj tagi, np. „outdoor", „ściany LED" lub „rigging", aby szybko filtrować dostawców według wymagań konkretnego wydarzenia.
Zapisuj notatki o relacji
Kliknij na dowolnego dostawcę, aby otworzyć jego widok szczegółowy. W sekcji Notatki zapisuj istotny kontekst: czas potrzebny na przygotowanie oferty, minimalna wartość zamówienia, preferowany kanał komunikacji, tendencje cenowe lub wcześniejsze problemy. Notatki są widoczne wyłącznie wewnętrznie — dostawcy nigdy ich nie widzą. Są nieocenione, gdy kolega pozyskuje sprzęt od dostawcy, którego dobrze znasz.
Wskazówka: Zanotuj typowy czas odpowiedzi dostawcy na zapytanie ofertowe. To pomaga ocenić, kiedy wysłać zapytanie w zależności od harmonogramu wydarzenia.
Wyślij zapytanie ofertowe
Z poziomu dowolnego wydarzenia w panelu planisty otwórz zakładkę Pozyskiwanie i kliknij „Zapytaj o ofertę". Wybierz jednego lub kilku dostawców z listy, wskaż kategorie sprzętu, których dotyczy zapytanie, ustaw termin odpowiedzi i dodaj szczegółowe wymagania techniczne. CueQuote wysyła ustrukturyzowane zapytanie ofertowe do każdego wybranego dostawcy z danymi wydarzenia i wymaganiami już wstępnie uzupełnionymi.
Śledź zapytania i odpowiedzi
Wszystkie wysłane zapytania widoczne są w zakładce Pozyskiwanie ze statusem: Wysłane, Wyświetlone, Odpowiedziano lub Odrzucono. Gdy dostawca odpowie ofertą przez CueQuote, pojawia się ona automatycznie w widoku Porównania Ofert. Jeśli odpowiedź przyszła e-mailem lub jako plik, możesz ją wgrać ręcznie i powiązać z zapytaniem — wszystko pozostaje w jednym miejscu.
Wskazówka: Wysyłaj zapytania do co najmniej 2-3 dostawców na kategorię sprzętu. Konkurencja pilnuje uczciwych cen i daje Ci alternatywę, gdy preferowany dostawca jest niedostępny.