Porównywanie ofert dostawców
Odbieraj oferty od wielu firm AV, porównuj je równolegle pod kątem ceny i zakresu, i wybieraj najlepszego dostawcę dla swojego wydarzenia.
Czego się nauczysz
- ✓Wczytywanie ofert dostawców do widoku porównania
- ✓Odczytywanie kart dostawców i wskaźników wartości
- ✓Porównywanie pozycji cenowych z oznaczeniami najtańszego i najdroższego
- ✓Zestawienie warunków płatności i polityk anulowania
- ✓Korzystanie z panelu rekomendacji AI
- ✓Wybór dostawcy i aktualizacja statusu wydarzenia
Otwórz widok Porównania Ofert
Z panelu wydarzeń otwórz event, dla którego prowadzisz sourcing, i kliknij zakładkę „Porównanie Ofert". Jeśli wysłałeś już zapytania ofertowe i dostawcy odpowiedzieli ofertami CueQuote, ich propozycje pojawiają się automatycznie. Jeśli dostawcy przesłali oferty e-mailem lub jako pliki, kliknij „Dodaj ofertę" i wklej link udostępniania CueQuote lub wgraj dokument ręcznie.
Wskazówka: Do jednego porównania możesz dodać maksymalnie 4 oferty. To wystarczy przy większości decyzji zakupowych — przy większej liczbie porównanie staje się nieczytelne.
Odczytaj karty podsumowania dostawców
Każdy dostawca otrzymuje kartę podsumowania na górze widoku: nazwa firmy, łączna cena w walucie wydarzenia, data ważności oferty i wskaźnik wartości (1-10). Wskaźnik wartości to wypadkowa konkurencyjności cenowej, kompletności zakresu i elastyczności warunków płatności. Dostawca z najniższą ceną jest zaznaczony na zielono — szybki punkt odniesienia dla decyzji budżetowych.
Porównaj pozycje cenowe w szczegółach
Przewiń do tabeli porównania pozycji. Sprzęt jest zgrupowany według kategorii (Audio, Video, Oświetlenie, Praca, Transport) i zestawiony między wszystkimi dostawcami. Najtańsza cena dla każdej pozycji jest oznaczona zielonym znacznikiem „Najtaniej"; najdroższa — bursztynowym. Pozycje nieuwzględnione przez dostawcę wyświetlane są jako kreska — te braki często kryją prawdziwe różnice cenowe. Dostawca z ceną o 10% niższą, ale z 5 brakującymi pozycjami, może być faktycznie droższy po doliceniu tych elementów.
Wskazówka: Zwróć szczególną uwagę na pozycje Praca i Transport — są one często pomijane w pierwszych ofertach, by wyróżnić się niską ceną nagłówkową.
Porównaj warunki płatności i polityki anulowania
Sekcja Warunki zestawia harmonogram płatności każdego dostawcy obok siebie: procent zaliczki, termin płatności salda i warunki anulowania. Dostawca żądający 100% płatności z góry to ryzyko dla płynności finansowej w porównaniu z tym, który prosi o 30% przy akceptacji i 70% na dwa tygodnie przed wydarzeniem. Uwzględnij warunki płatności w całościowej ocenie — nieznacznie wyższa cena z lepszymi warunkami może być korzystniejsza dla klienta.
Wygeneruj rekomendację AI
Kliknij „Generuj rekomendację AI" na pasku narzędzi porównania. AI analizuje wszystkie wczytane oferty pod kątem ceny, zakresu, warunków i kompletności, a następnie tworzy ranking z uzasadnieniem. Wskazuje, który dostawca oferuje najlepszą wartość dla Twojego konkretnego wydarzenia, gdzie inne oferty mają braki i co warto wynegocjować przed podpisaniem umowy.
Wskazówka: Traktuj rekomendację AI jako punkt wyjścia do decyzji — to szybki sposób na syntezę złożonych danych. Zawsze stosuj własny osąd oparty na relacji z dostawcą i ważności wydarzenia.
Wybierz dostawcę i zaktualizuj wydarzenie
Po podjęciu decyzji kliknij „Wybierz dostawcę" na karcie wybranej firmy. Status wydarzenia zmienia się na „Dostawca potwierdzony", a oferta wybranego dostawcy zostaje powiązana jako główna wycena dla wydarzenia. CueQuote wysyła automatyczne powiadomienie do wybranego dostawcy i opcjonalne powiadomienie o odrzuceniu do pozostałych. Wartość zaakceptowanej oferty automatycznie trafia do śledzenia budżetu wydarzenia.