Łatwiejsze pozycje faktury
Faktury i korekty edytujesz teraz w tym samym edytorze co oferty: płynne pisanie, zawijanie długich opisów, dodawanie pozycji z katalogu, zmiana kolejności i cofanie. Nowe faktury pokazują nazwy pozycji; włącz Dodawaj opisy pozycji na fakturach w Ustawieniach, Płatności, aby zachować opisy z oferty.
Korekta faktury tak, jak trzeba
Kliknij Koryguj fakturę na wysłanej lub opłaconej fakturze, aby wystawić fakturę korygującą z własnym numerem (KOR-0001 w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii, COR-0001 w innych krajach). Wpłaty klienta są przenoszone, więc dopłaca tylko różnicę, a faktura pierwotna przestaje wysyłać przypomnienia.
Rola Magazyn dla zespołu
Nadaj pracownikom magazynu własną rolę: obsługują zlecenia, magazyn, skanowanie, ekipę i dostawców, i nigdy nie widzą cen, ofert ani faktur. Włącz ją w Ustawieniach, w sekcji Funkcje, a potem wybierz Magazyn przy zapraszaniu.
Model i kategoria na etykietach sprzętu
Pozycje katalogu mają teraz opcjonalny Model, który dotyczy wszystkich ich sztuk. Sztuka może mieć własny model przy mieszanym sprzęcie, na przykład dwa mikrofony Sennheiser wśród Shure. Zaznacz Kategorię i Model w Ustawieniach, w sekcji Magazyn, aby drukować je na etykietach.
Włączaj i wyłączaj funkcje
Ustawienia mają teraz sekcję Funkcje, w której właściciel lub administrator może włączyć lub wyłączyć skanowanie przez ekipę i zlecenia bez oferty dla całej firmy. Etykiety sprzętu drukują też długie nazwy w całości w dwóch wierszach zamiast je obcinać.
Koszty chronione przed zespołem
Koszty i marże są teraz chronione przez bazę danych, a nie tylko ukryte na ekranie: odczytać je mogą tylko właściciele i administratorzy (oraz handlowcy, jeśli na to pozwolisz), a klienci nigdy. Nowe ustawienie Ukryj koszty przed zespołem pozwala właścicielowi lub administratorowi udostępnić koszty wszystkim. Tylko właściciele i administratorzy mogą zmieniać, kto widzi koszty.
Ekipa może skanować sprzęt ze swojego linku
Zaznacz Może skanować przy osobie na liście ekipy zlecenia, a jej link otrzyma przyciski Skanuj wydanie i Skanuj zwrot: aparat telefonu, skaner Bluetooth lub wpisany kod. Logowanie nie jest potrzebne. Może skanować tylko sprzęt swojego zlecenia, w swoich kategoriach i w okolicach dat zlecenia, oraz cofać tylko swój ostatni skan. Zakończenie zwrotu zostaje w biurze, a historia każdej pozycji pokazuje, kto ją skanował.
Zlecenia bez oferty
Sprzęt wydawany na wypożyczenie, do naprawy, do użytku wewnętrznego lub na wydarzenie bez oferty ma teraz własne zlecenie. W Zleceniach kliknij Nowe zlecenie, wybierz rodzaj, kto ma sprzęt i termin zwrotu, a potem skanuj wydanie i zwrot jak przy każdym zleceniu. Takie zlecenia mają na liście oznaczenie Bez oferty, po terminie zmieniają się na Zaległe, a do tego czasu rezerwują sprzęt w dostępności. Zlecenie naprawy oznacza skanowany sprzęt jako W naprawie.
Do limitu liczy się tylko AI
Na planach Starter, Pro i Business miesięczny limit liczy teraz tylko generacje AI: wygenerowanie oferty, ponowne generowanie lub plan ryzyka. Oferty budowane z katalogu lub szablonu są bezpłatne i bez limitu. Na planie Free nadal liczy się każda oferta.
Wybieraj pozycje z katalogu podczas pisania
Zacznij wpisywać nazwę pozycji w ofercie, a pod spodem pojawią się pasujące pozycje z katalogu. Wybierz jedną, a jej nazwa, opis, jednostka, cena i koszt zostaną uzupełnione i powiązane z katalogiem. Pisz dalej, aby dodać własną pozycję.
Zbuduj ofertę z katalogu
Nowa oferta ma teraz dwa sposoby rozpoczęcia. Generuj z AI jak dotąd albo kliknij „Zbuduj z katalogu”, aby otworzyć pustą ofertę i samodzielnie dodać pozycje z własnego katalogu. Oba sposoby startują z domyślnymi warunkami, zaliczką i terminami płatności. Opis wydarzenia nie jest potrzebny przy budowaniu z katalogu.
Numery seryjne na etykietach sprzętu
Etykiety sprzętu pokazują teraz numer seryjny jednostki pod jej nazwą, w każdym rozmiarze etykiety. Jednostki bez numeru seryjnego mają taki sam układ jak dotąd. Numer seryjny można też wpisać w skanerze zlecenia, aby wydać lub przyjąć tę jednostkę.
Pokaż 124 wcześniejszych wydań
Wybór języka NDA przy kopiowaniu linku
Jeśli masz NDA w kilku językach, „Kopiuj link NDA” na stronie Ekipa pyta teraz, której wersji użyć, tak jak „Wyślij NDA”. Wybierz język, a link zostanie skopiowany z tą wersją NDA, gotowy do wysłania przez WhatsApp lub SMS.
Plik do druku kart identyfikatorów
Pobierz PDF, którego drukarnia użyje bez poprawek: kolory CMYK, spad 3 mm, znaczniki cięcia oraz linia cięcia karty i otworu na smycz w osobnym kolorze dodatkowym, nazwanym tak, jak chce drukarnia. Ze zlecenia lub wydarzenia ekipy plik zawiera jeden projekt na kategorię i zestaw stref, z liczbą potrzebnych kart. Przed pobraniem zobaczysz, co sprawdzić, na przykład kategorię bez wartości koloru do druku.
Układy identyfikatorów w Twoich kolorach
Wybierz wygląd drukowanych identyfikatorów ekipy: kolorowy pas w poziomie lub w pionie albo karta w pełnym kolorze. Każdy układ widzisz z własnym logo i kolorami kategorii, zanim go wybierzesz. Dodaj logo na kolorowe tło, hasło i link do kodu QR na odwrocie, a dla każdej kategorii nagłówek i do trzech wierszy, na przykład kodeks ekipy.
Wydarzenia ekipy bez zlecenia
Część wydarzeń, do których dajesz ekipę, nigdy nie przechodzi przez ofertę. Wydarzenia ekipy w sekcji Ekipa mają nazwę, daty i miejsce oraz taką samą listę osób jak zlecenie: dodaj ludzi z ekipy lub kogoś nowego, zaimportuj listę z CSV, ponumeruj ich i wydrukuj etykiety z imionami.
Identyfikatory ekipy i etykiety z imionami
Wydrukuj etykietę z imieniem dla każdego na zleceniu: imię, rola, numer i wydarzenie, w rozmiarze Twojej drukarki etykiet. Działa z każdą drukarką ze zwykłym sterownikiem, w tym Brother, Zebra, DYMO i arkuszami A4, a każdy laptop pamięta własny rozmiar i położenie etykiety. Ustaw strefy dostępu i kategorie w Ustawieniach, Identyfikatory, nadaj każdemu kategorię, numer i strefy, obejrzyj podgląd identyfikatora i wydrukuj jedną etykietę albo całą ekipę. Listę ekipy możesz też zaimportować z CSV.
Wybierz walutę każdej faktury
Wystaw fakturę lub proformę w innej walucie bez zmiany waluty domyślnej w Ustawieniach. Wybierz walutę przy tworzeniu. W wersji roboczej nadal możesz ją zmienić, a każda cena zostanie przeliczona po dzisiejszym kursie po zatwierdzeniu podglądu. Faktury utworzone z oferty zachowują walutę oferty.
Rabat na pojedynczą pozycję
Udziel rabatu na jedną pozycję, nie zmieniając pozostałych. Każda pozycja oferty i faktury ma teraz pole Rabat %. Cena jednostkowa zostaje ceną z katalogu, a klient widzi rabat, więc 15% na ekran LED wygląda jak rabat, a nie jak tańszy ekran. Rabat na całą ofertę nadal działa dodatkowo. PDF, linki i Excel pokazują kolumnę Rabat tylko wtedy, gdy któraś pozycja go ma.
Kolumna Dni przy każdej pozycji
Pozycje ofert i faktur mają teraz pole Dni obok Ilości. Wartość to ilość × cena jednostkowa × dni, więc cena jednostkowa pozostaje stawką dzienną, a dłuższy wynajem to zmiana jednej liczby zamiast przepisywania ceny i opisu. Dni montażu po obniżonej stawce widać jako ułamek, na przykład 2,5. Kolumna pojawia się w PDF, w linkach udostępniania i na fakturach tylko wtedy, gdy pozycja trwa dłużej niż jeden dzień, a AI uzupełnia ją za Ciebie.
Pogrubienie w umowach i NDA
Wyróżnij nazwę firmy lub ważne zdanie: zaznacz je w edytorze szablonów i kliknij Pogrubienie albo Cmd/Ctrl+B. Pogrubienie widać na stronie, którą podpisuje freelancer, w PDF i w kopii wysłanej e-mailem, w każdym języku, także po arabsku.
Edytor szablonów stworzony dla umów
Szablony umów i NDA mają teraz pasek narzędzi: dodaj kolejną numerowaną sekcję lub podpunkt literowy, oznacz pole do uzupełnienia, ponumeruj sekcje od nowa, znajdź i zamień. Panel boczny pokazuje spis treści i każde [pole] do uzupełnienia, wypełnia wszystkie jego wystąpienia naraz i pokazuje podgląd tekstu tak, jak wydrukuje go PDF.
Nic nie wychodzi w połowie wypełnione
Jeśli szablon umowy lub NDA wciąż zawiera [pole w nawiasach], CueQuote nie pozwoli go wysłać i wskaże, które pole uzupełnić najpierw, więc nikt nie podpisze wersji roboczej.
Udostępnianie umów bez e-maila
Gdy freelancer nie ma adresu e-mail, CueQuote mówi wprost, że nic nie zostało wysłane, i wskazuje jego link do wysłania przez WhatsApp lub SMS. Kopiuj link NDA tworzy NDA, jeśli jeszcze go nie ma, a strona zlecenia pokazuje status NDA każdego freelancera obok jego umowy.
Każdy widzi sprzęt, za który odpowiada
Na zleceniu z kilkoma freelancerami wszyscy dostawali tę samą listę. Teraz możesz wskazać, za co odpowiada każda osoba — dźwięk, światło, scena — przy przypisaniu lub edycji, wybierając spośród kategorii faktycznie występujących na zleceniu. Jej link pokazuje wtedy jej własne pozycje pod nagłówkiem „Twój sprzęt”, z informacją, ile pozycji zlecenia należy do innych osób, a postęp ładowania liczy jej listę. Nic nie wybierasz — widzi całe zlecenie, tak jak dotąd. Strona zlecenia zyskała też dwa brakujące przyciski: przypisz osobę i usuń przypisanie, bez opuszczania zlecenia.
Dowód tego, co podpisał freelancer
Każdą podpisaną umowę i NDA pobierzesz teraz jako PDF: treść dokładnie w brzmieniu podpisanym, a pod nią zapis podpisu z informacją, kto podpisał, kiedy, z jakiego adresu IP i na jakim urządzeniu, wraz z narysowanym podpisem. Pobierzesz go z wiersza umowy na zleceniu albo z wiersza osoby dla NDA. Freelancer dostaje ten sam dokument e-mailem zaraz po podpisaniu.
Umowa o poufności, którą ekipa podpisuje raz
Wyślij freelancerowi swoje NDA, a podpisze je raz, a nie przy każdym zleceniu: dostaje własny link, więc możesz je wysłać zanim zlecenie w ogóle powstanie, a pojawia się też w jego pierwszym linku do zlecenia. Wiersz na stronie Ekipa pokazuje, czy jest podpisane. Możesz następnie ukryć kontakt klienta na miejscu i opis zakresu przed każdym, kto nie podpisał — domyślnie jest to wyłączone, dopóki nie włączysz tego w Ustawieniach. Podpis zapisujemy wraz z czasem i adresem IP, a szablony NDA leżą obok szablonów umów, z przykładem na start.
Umowy, które podpisują freelancerzy
Wyślij freelancerowi umowę na zlecenie, a podpisze ją pod linkiem, który już ma: przeczyta warunki, wpisze imię i nazwisko i podpisze palcem lub myszą. Podpis zapisujemy wraz z czasem i adresem IP, a podpisanie oznacza przyjęcie zlecenia. Trzymaj kilka szablonów umów, po jednym domyślnym na język, i zacznij od jednego z trzech przykładów. Umowę wyślesz e-mailem jednym kliknięciem, a pracownicy etatowi nigdy nie są proszeni o podpis.
Strona zlecenia pokazuje całe zlecenie
Po otwarciu zlecenia widzisz datowany harmonogram, kto na nim pracuje wraz z odpowiedzią i osobistym linkiem, oraz pełną listę rzeczy do przygotowania, pogrupowaną według kategorii, z ilościami i opisami. Dane pakowania i przyciski skanowania pojawiają się tylko tam, gdzie sprzęt jest faktycznie ewidencjonowany, zamiast zgłaszać brak spakowania na zleceniu, na którym nie ma czego pakować.
Zlecenia mają własne miejsce
Zlecenia wyszły z Inwentarza do własnej sekcji. Zlecenie to wydarzenie: ma ekipę, harmonogram, a teraz także umowy, i prowadzą je również firmy, które nie ewidencjonują sprzętu. Stare linki do zlecenia nadal działają.
Zmień przydział bez utraty linku
Edycja przydziału zachowuje link danej osoby i jej potwierdzenie: zmień rolę, daty, godzinę zbiórki lub stawkę, a jej link pokaże, co się zmieniło i kiedy. Podmiana osoby tworzy nowy link i unieważnia poprzedni, bo nowa osoba jeszcze niczego nie potwierdziła. Usunięcie z zlecenia to jeden przycisk. Karta członka ekipy zawiera teraz umiejętności i certyfikaty, miasto, prawo jazdy, rozmiar koszulki, kontakt alarmowy i notatki.
Czytelniejszy link dla ekipy
Link wysyłany członkowi ekipy zaczyna się teraz od godziny zbiórki, adresu otwierającego mapy i dodania do kalendarza. Harmonogram pokazuje prawdziwe daty zamiast liczby dni, a sprzęt jest pogrupowany na sprzęt do załadunku, druk i materiały oraz ludzi i usługi, w kolorach kategorii i z opisem każdej pozycji. Ekipa odhacza pozycje w trakcie ładowania, a postęp widzą wszyscy na zleceniu. Kartę ekipy w PDF pobierzesz ze zlecenia, z karty przygotowania lub z samego linku: zawiera odhaczenia ekipy i wyniki skanowania obok siebie, kto potwierdził i kiedy, oraz miejsca na podpis przy przekazaniu. Pracownicy nie muszą już akceptować zlecenia, które im wyznaczasz; freelancerzy nadal potwierdzają lub odrzucają.
Zobacz wszystkie zlecenia do spakowania
Inwentarz ma zakładkę Zlecenia: Twoje wygrane oferty według daty, każda ze statusem nierozpoczęte, pakowanie, wydane, częściowo zwrócone, zwrócone lub po terminie, a zlecenia po terminie są na górze. Po otwarciu zlecenia widzisz jego listę pakowania, przyciski skanowania i Zakończ zwrot.
Skanuj sprzęt przy wydaniu i zwrocie
Każda wygrana oferta to teraz zlecenie z listą pakowania: co jest potrzebne, co już załadowane, a czego brakuje. Wydaj sztukę, skanując ją aparatem telefonu, skanerem Bluetooth lub USB albo wpisując numer ewidencyjny, i przyjmij ją tak samo przy zwrocie. Sztuka wydana już na inne zlecenie zostanie odrzucona ze wskazaniem tego zlecenia. Zeskanowanie czegoś spoza listy jest dozwolone i zapisane, z bursztynową adnotacją. Zwrot można oznaczyć jako uszkodzony wraz z notatką, cofnięcie odwraca skan, nic nie usuwając, a Zakończ zwrot zapisuje, czego brakuje.
Dostępność sprzętu w API
GET /v1/inventory/availability zwraca te same dzienne dane dla Twoich systemów: posiadane, w naprawie, zagubione, na potwierdzonych zleceniach, na ofertach wstępnych, niezwrócone ze zleceń oraz wolne, dla każdej śledzonej pozycji w zakresie dat do roku.
Kalendarz dostępności
Strona Inwentarz ma nową zakładkę Dostępność. Pokazuje, ile sztuk każdej pozycji jest wolnych w każdym dniu przez 2, 3 lub 4 tygodnie. Dni z brakami są czerwone, a dni, które oferty wstępne przepełniłyby, są żółte. Kliknij dowolny dzień, by zobaczyć, ile posiadasz, co jest w naprawie i które oferty rezerwują sprzęt.
Oferty rezerwują Twój sprzęt
Wysłane oferty wstępnie rezerwują teraz śledzony sprzęt, a wygrane rezerwują go na stałe, od dnia montażu do dnia demontażu. Gdy pozycja potrzebuje więcej, niż jest wolne, edytor pokazuje, ilu sztuk brakuje i dlaczego, na przykład 3 posiadane, 1 w naprawie i 2 na potwierdzonych zleceniach. Lista ofert oznacza oferty, w których brakuje sprzętu. Nic nie jest blokowane: nadal możesz wysłać i wygrać ofertę.
Zguby: zeskanuj etykietę, by dotrzeć do właściciela
Każdy, kto zeskanuje Twoją etykietę aparatem telefonu, zobaczy nazwę Twojej firmy, numer ewidencyjny i przyciski do telefonu lub e-maila, bez logowania. Twój zespół trafia od razu do danej sztuki. Jeśli przedmiot jest oznaczony jako zagubiony, strona informuje o zgłoszonym zaginięciu, a właściciele i administratorzy dostają powiadomienie o skanie. Telefon i e-mail wybierzesz w Ustawieniach w sekcji Inwentarz.
Rejestr sprzętu z etykietami QR
Oznacz posiadane pozycje katalogu jako sztuki śledzone lub zbiorcze, a następnie dodaj je, podając liczbę, wklejając numery seryjne lub importując arkusz. Każda sztuka dostaje własny numer ewidencyjny, a dla każdej możesz wydrukować etykietę QR na arkuszach A4 lub rolkach. Każda sztuka ma własną stronę, na której oznaczysz ją jako uszkodzoną, w naprawie, zagubioną, odnalezioną lub wycofaną, a pełna historia zostaje zapisana.
Jedno logowanie, kilka firm
Jeśli pracujesz dla więcej niż jednej firmy, nie potrzebujesz już drugiego konta. Przyjmij zaproszenie od innej firmy, a zostanie dodana obok Twojej, a Twoja firma i jej dane pozostaną dokładnie takie, jakie były. Przełączaj się między nimi z menu przestrzeni roboczych w pasku bocznym; menu pojawia się dopiero wtedy, gdy należysz do co najmniej dwóch.
Wystaw pro formę bez oferty w tle
Nowa pro forma stoi obok Nowej faktury na stronie Faktury i otwiera ten sam edytor. Do tej pory pro forma mogła powstać tylko z konwersji oferty, więc prośba o zaliczkę za pracę wycenioną przez telefon nie miała od czego zacząć. Dostaje własny numer PI-, nie narusza serii faktur, odmawia płatności do czasu konwersji i zmienia się w prawdziwą fakturę jednym kliknięciem, gdy klient potwierdzi.
Każda nowa oferta ma datę ważności
Nowe oferty zaczynają z datą ważności za 30 dni zamiast pustego pola. Możesz ją zmienić lub wyczyścić, jeśli oferta ma być bezterminowa. To data ważności nadaje ofercie pilność i to jej potrzebuje nowe przypomnienie, żeby zadziałać. Oferty utworzone wcześniej pozostają bez zmian.
Klient dowiaduje się, zanim oferta wygaśnie
Trzy dni przed datą ważności oferty klient dostaje przypomnienie z linkiem, wysłane w Twoim imieniu, a odpowiedzi trafiają do Ciebie. Do tej pory informacja szła dopiero po wygaśnięciu, czyli za późno, by uratować zlecenie. W tym samym momencie dostajesz powiadomienie w aplikacji, więc możesz odezwać się sam.
Zaliczki: kwota, nie tylko procent
Ustaw zaliczke jako procent lub uzgodniona kwote, zobacz ja jako pieniadze przy podsumowaniu i wystaw fakture zaliczkowa jednym klikniecem. Klauzula warunkow platnosci aktualizuje sie sama, wiec oferta nie podaje juz dwoch roznych kwot.
Pokaż błąd, zamiast go opisywać
Do zgłoszenia błędu możesz teraz dołączyć zrzuty ekranu. Maksymalnie trzy obrazy — PNG, JPG lub WebP, po 5 MB — dzięki czemu wsparcie widzi dokładnie to, co Ty, zamiast prosić o opis. Zrzuty są prywatne dla Twojej firmy i otwierane przez wygasające linki, ponieważ obraz oferty zawiera nazwę klienta i ceny.
Certyfikaty dostawców w jednym miejscu i ostrzeżenie, zanim wygasną
Poproś dostawcę o brakujące certyfikaty, a prześle je z linku — bez konta i hasła. Każdy zatwierdzasz, zanim zacznie się liczyć, więc samo przesłanie niczego nie odblokowuje. Blokada wysyłki czyta teraz cały zbiór dokumentów, a nie jedną datę ubezpieczenia, i sprawdza dzień, w którym ekipa jest na miejscu — nie dzisiejszy. Jeśli dokument wygasa u dostawcy, z którego faktycznie korzystasz, dowiesz się 30 dni wcześniej, 7 dni wcześniej i w dniu wygaśnięcia.
Zapytaj trzech dostawców o cenę, potem wybierz jednego
Wyślij to samo zapytanie do kilku podwykonawców i porównaj odpowiedzi. Widzą ilości i terminy — nigdy Twoich cen ani Twojego klienta. Oferty wracają obok siebie, od najtańszej, z różnicą podaną w kwocie. Pozycje, których dostawca nie zrealizuje, są oznaczone, więc nie porównujesz taniej oferty z kompletną. Przyznanie zlecenia zamienia zwycięską ofertę w zlecenie po cenie, którą faktycznie podał.
OC sprawdzane na dzień imprezy, nie na dziś
Podaj raz datę wygaśnięcia OC podwykonawcy, a CueQuote nie pozwoli wysłać zlecenia, jeśli polisa kończy się przed Twoim demontażem — nie tylko wtedy, gdy już wygasła. Polisa ważna w dniu rezerwacji i wygasła na obiekcie to awaria, która naprawdę kosztuje. Nadal możesz wysłać, ale powód zapisujemy przy zleceniu wraz z Twoim nazwiskiem.
Zlecaj podwykonawcom, nie oddając im klienta
Otwórz zakładkę Podwykonawcy przy dowolnej realizacji, wybierz pozycje do zlecenia — albo przyznaj całą sekcję w trybie planisty — i wyślij jeden link. Podwykonawca widzi swój zakres, swoją cenę, obiekt i okno montażu, a akceptuje wpisując imię i nazwisko. Nigdy nie zobaczy, kto jest klientem końcowym ani ile pobierasz.
Twój plan czyta się jak budżet, a nie lista sprzętu
W trybie planisty propozycja jest teraz pogrupowana w sekcje, którymi organizator naprawdę myśli — Miejsce, Catering, Produkcja, Obsługa, Transport — w tej kolejności, z sekcją Inne na końcu. Sama zakładka nazywa się Plan, a nie Sprzęt, bo lista planisty to obiekt i catering, a nie magazyn firmy AV.
Zmień nazwę sekcji, a klient ją zobaczy
Kliknij tytuł sekcji, aby zmienić nazwę — „Catering” stanie się „Jedzenie i napoje”, jeśli tak nazywa to Twój klient. Twoje słownictwo trafia teraz do PDF i do udostępnianego linku, więc klient czyta dokładnie te same nagłówki co Ty.
Kontrola cen względem lokalnego rynku
Każda pozycja w propozycji planisty jest porównywana z tym, ile zwykle kosztuje w regionie Twojego wydarzenia, przy czym stawki sprzętu i ekipy oceniane są osobno, a nie łącznie. Ceny mocno odbiegające od normy — brakujące zero, stawka dzienna wpisana jako godzinowa — są oznaczane w edytorze, póki możesz je jeszcze poprawić.
Dni montażu i demontażu liczą się w trybie planisty
Podaj, ile dni masz na montaż i na demontaż, a plan wyceni je tam, gdzie organizator naprawdę płaci: zajętość obiektu i czas ekipy, a nie dzienny wynajem sprzętu. Jeśli wydarzenia realnie nie da się sprzątnąć ostatniego wieczoru, a nie masz dnia demontażu w budżecie, plan to zgłosi.
Czego wymagał brief, a czego nie ma w planie
Załącz zapytanie ofertowe lub brief, a CueQuote potraktuje go jako zakres. Wszystko, o co prosił dokument, a czego plan nie obejmuje — catering, pozwolenia, fotografia, transport gości — pojawi się na liście w edytorze, a luka znika, gdy tylko dodasz pozycję, która ją wypełnia.
Notatki planowania mówią, kiedy są nieaktualne
Notatki powstałe przy generowaniu planu pamiętają teraz, na jakich założeniach je napisano. Zmień liczbę gości, liczbę dni, budżet albo datę, a notatki powiedzą dokładnie, co się zmieniło — dzięki temu przeczytasz je ponownie zamiast ufać radom, które nie pasują już do wydarzenia.
Wyceń wydarzenie z poziomu asystenta AI
Połącz CueQuote z Claude, ChatGPT lub dowolnym asystentem obsługującym MCP, a potem poproś go o wycenę wydarzenia zwykłym językiem. Wycenia na podstawie Twojego katalogu sprzętu i zapisuje wersję roboczą — nigdy nie wymyśla cen i nigdy nie może niczego wysłać klientowi. Plan Business.
Wysyłaj zdarzenia ofert do swojego CRM
Dodaj adres webhooka w Ustawieniach i otrzymuj natychmiastowe podpisane wywołanie zwrotne w chwili, gdy oferta zostanie wysłana, wyświetlona, zaakceptowana lub odrzucona — dzięki czemu Twoje systemy pozostają zsynchronizowane bez ręcznego przepisywania. Ustawienia pokazują liczbę dostaw i oznaczają adres, który przestał odpowiadać. Plan Business.
Dostęp do API w planie Business
Twórz oferty bezpośrednio z własnych systemów. Wyślij do API opis wydarzenia i otrzymaj wycenioną ofertę opartą na twoim katalogu — ten sam silnik, którego używa aplikacja. Klucze tworzysz w Ustawieniach, pełna dokumentacja na cuequote.com/docs/api.
Formularz błyskawicznej wyceny na twojej stronie
Umieść formularz wyceny na własnej stronie. Odwiedzający opisuje wydarzenie i w niecałą minutę dostaje widełki budżetu wyliczone z twoich realnych stawek — a ty otrzymujesz jego dane i w pełni wycenioną ofertę roboczą w CueQuote. Instalacja to jeden znacznik script, a odwiedzający nigdy nie widzą twoich cen jednostkowych. Dostępne w planie Pro i wyższych.
Zmiana planu w zakładce Rozliczenia
Możesz teraz samodzielnie przełączać się między planami Starter, Pro i Business — w obie strony. Otwórz Rozliczenia, wybierz plan, a resztą zajmie się Stripe: przy przejściu na tańszy plan otrzymasz zwrot za już opłacony okres. Wcześniej działały tylko podwyższenia planu, a przełączanie mogło pozostawić dwie aktywne subskrypcje.
Rozpocznij ofertę z kalkulatora kosztów
Wyceń wydarzenie w kalkulatorze kosztów AV na cuequote.com, a Twoja konfiguracja przejdzie dalej. Po rejestracji pierwsza oferta otworzy się już wypełniona — liczba uczestników, dni, waluta i sprzęt.
Dokładniejsze ceny według rynku
Sugerowane ceny korzystają teraz z osobnych stawek dla sprzętu i dla obsługi. Sprzęt AV kupowany jest na rynku globalnym i kosztuje podobnie wszędzie, natomiast stawki ekipy są lokalne — jedna wspólna wartość zaniżała lub zawyżała wyceny na kilku rynkach. Największą różnicę zobaczą organizatorzy z Zatoki Perskiej, USA, Europy Wschodniej i Azji Wschodniej.
Powiadomienia o komentarzach w czasie rzeczywistym
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia gdy klienci komentują lub proszą o zmiany w Twoich ofertach.
Ulepszanie opisów AI
Użytkownicy Pro+ mogą teraz ulepszać opisy pozycji z pomocą AI. Kliknij ikonę błysku obok opisu — AI zachowuje specyfikacje i dodaje kontekst wydarzenia.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Chroń swoje konto za pomocą 2FA. Włącz w Ustawieniach konta i zeskanuj kod QR.
Załączniki z OCR
Przesyłaj zeskanowane PDF-y i obrazy — CueQuote odczytuje tekst automatycznie za pomocą OCR.
Projektant Layoutu Wydarzenia
Projektuj profesjonalne plany sal z drag-and-drop. 12 kształtów AV, 6 szablonów sal. Zapisuj, eksportuj do PDF lub pobierz jako PNG.
Synchronizacja cen
Dwukierunkowa synchronizacja cen między ofertami a katalogiem. Zobacz które pozycje się różnią, potem wybierz: użyj ceny katalogowej lub zaktualizuj katalog.
Duplikowanie i sugestie katalogu
Duplikuj dowolną pozycję katalogu jednym kliknięciem. Plus: gdy AI generuje pozycje spoza katalogu, dodaj je natychmiast z edytora ofert.
Inteligentniejsze AI i ochrona formularzy
AI zachowuje oryginalne nazwy katalogowe w wielojęzycznych ofertach dla idealnego dopasowania. Wszystkie formularze ostrzegają przed utratą niezapisanych zmian.
Własne kategorie katalogowe
Twórz własne kategorie sprzętu. Wpisz dowolną nazwę, aby natychmiast utworzyć nową kategorię.
Wielowalutowe ceny katalogowe
Ustaw dokładne ceny w różnych walutach. Wyceniaj w PLN lokalnie i EUR/USD międzynarodowo.
Edytowalne nazwy sekcji
Zmieniaj nazwy sekcji oferty klikając na badge kategorii w edytorze.
Zatwierdzanie ofert
Menedżerowie mogą teraz przeglądać i zatwierdzać oferty przed wysłaniem do klientów.
Opinie i wsparcie
Zgłaszaj błędy, propozycje funkcji i prośby o wsparcie bezpośrednio z aplikacji. Śledź status zgłoszeń i otrzymuj odpowiedzi od zespołu.
Inteligentniejsze oferty AI
AI teraz precyzyjniej dopasowuje zakres do opisu wydarzenia. Małe eventy otrzymują zwięzłe oferty, duże — kompleksowe. Pozycje opcjonalne są wyraźnie oznaczone.
Sugestie katalogu z AI
Po generowaniu przez AI nowe pozycje spoza katalogu są wyróżnione. Dodaj je jednym kliknięciem, aby przyszłe oferty używały dokładnych cen.
Przegląd budżetu dla planistów
Organizatorzy wydarzeń widzą teraz bogaty przegląd budżetu: zakres całkowity, rekomendacje ekipy ze stawkami dziennymi, harmonogram i porady.
Czyszczenie danych przy cofaniu linku
Przy cofaniu linku można opcjonalnie wyczyścić dane wyświetleń, komentarze i dziennik aktywności.
Responsywny widok oferty
Oferty wyświetlają się teraz pięknie na urządzeniach mobilnych z kartowym układem pozycji.
Naprawiono pobieranie PDF
Pobieranie PDF działa teraz na wszystkich urządzeniach — desktop, iOS, Android.
Filtrowanie danych wg trybu
Oferty, faktury i statystyki filtrowane wg aktywnego trybu.
Przewijalna nawigacja
Nawigacja paska bocznego jest teraz przewijalna, wylogowanie zawsze widoczne.
Okno wyboru trybu
Wybierz tryb Firma AV lub Organizator wydarzeń po zalogowaniu. Twój wybór może być zapamiętany.
Tryb organizatora eventów
CueQuote obsługuje teraz organizatorów eventów! AI tworzy plany produkcji z szacunkami rynkowymi, rekomendacjami sprzętu, harmonogramami i wskazówkami.
Zarządzanie dostawcami i wycenami
Organizatorzy mogą śledzić dostawców AV z ocenami i zarządzać otrzymanymi wycenami ze śledzeniem statusu.
Porównanie ofert
Porównuj oferty od wielu dostawców AV obok siebie. Wklej linki, aby zobaczyć wyrównane ceny, zakres, warunki i punktację wartości AI.
Ulepszony podgląd oferty
Interaktywny podgląd oferty z komentarzami, odpowiedziami, prośbami o rewizję, śledzeniem aktywności i zoomem. Klienci komentują pozycje sprzętowe bez maila.
Zarządzanie ekipą i harmonogram
Zarządzaj ekipą — pracownikami i freelancerami — ze stawkami dziennymi, umiejętnościami i dostępnością. Przypisuj ludzi do eventów.
Lista przygotowawcza dla ekipy
Generuj listy sprzętu do przygotowania — szczegóły eventu, harmonogram i ilości bez cen. Udostępnij linkiem lub pobierz PDF.
Koszty i marże projektów
Śledź ceny zakupu, wyświetlaj marże na każdej ofercie, analizuj rentowność na dashboardzie i ustaw alerty gdy marża spada poniżej progu.
Zarządzanie inwentarzem sprzętu
Śledź fizyczny sprzęt z numerami seryjnymi, stanem i dostępnością. Zobacz które jednostki są przypisane do eventów.
Edytowalne szczegóły wydarzenia i data wystawienia
Edytuj datę wydarzenia, miejsce, miasto, liczbę uczestników i dni montażu bezpośrednio w propozycji. Nowe pole daty wystawienia na PDF.
Pełne dane firmy w PDF
PDF propozycji i faktur wyświetlają teraz pełne dane firmy — telefon, e-mail, adres, stronę i NIP. Dodaj telefon i e-mail w Ustawieniach.
Okno tworzenia przypomnień o płatności
Wysyłaj przypomnienia o płatnościach z pełnym oknem tworzenia — wielu odbiorców, edytowalny temat i treść, podgląd e-maila, kopia do siebie.
Edytowalne plany ryzyka
Użytkownicy planów Pro i wyższych mogą teraz edytować ryzyka, zmieniać poziomy zagrożeń, dodawać własne ryzyka i regenerować cały plan.
Automatyczne wygaszanie propozycji
Propozycje po dacie ważności są teraz automatycznie oznaczane jako wygasłe każdego ranka. Klienci otrzymują e-mail, a zespół powiadomienie w aplikacji.
Zarządzanie statusem propozycji
Oznaczaj propozycje jako Wygrane, Przegrane lub Wygasłe bezpośrednio z edytora. Przegrane wymagają podania powodu. Wygasłe mogą automatycznie powiadomić klientów e-mailem.
Plan oceny ryzyka w PDF
Generowane przez AI plany oceny ryzyka pojawiają się teraz w PDF propozycji. Kolorowe karty pokazują ryzyka, środki zaradcze i kategorie.
Przypomnienia o płatnościach
Automatycznie przypominaj klientom o nadchodzących i zaległych płatnościach. Ustaw harmonogram w Ustawieniach — wybierz dni przed terminem, interwały i maksymalną liczbę przypomnień.
Inteligentne sugestie — Brakujące pozycje
Sugeruje pozycje, które zwykle dodajesz, z oceną pewności i jednym kliknięciem Dodaj
Inteligentne sugestie — Alerty cenowe
Sygnalizuje pozycje wycenione powyżej lub poniżej 15% zwykłej stawki z korektą jednym kliknięciem
Inteligentne sugestie — Braki w katalogu
Identyfikuje pozycje używane w ofertach, ale nieobecne w katalogu sprzętu
Cofnij opłaconą
Cofnij przypadkowe oznaczenie jako opłaconą — przelicza na podstawie rzeczywistych płatności
Status faktury
Zmieniaj status faktury bezpośrednio z edytora — Szkic, Wysłana, Wyświetlona, Częściowa, Opłacona, Przeterminowana, Anulowana
Faktury korygujące
Wystawiaj korekty z porównaniem przed/po i pełną ścieżką audytu
Historia płatności
Przeglądaj wszystkie zarejestrowane płatności z sumą i możliwością usunięcia
Ocena ryzyka, regeneracja ofert, ulepszone AI
• Ocena ryzyka — AI identyfikuje zagrożenia w 8 kategoriach z planami łagodzenia • Regeneracja ofert — aktualizuj istniejące oferty bez tworzenia nowych • Ulepszone AI — szczegółowa ekstrakcja pozycji z dokumentów specyfikacji
Przesyłanie plików i wycena dni montażu
• Przesyłanie plików — dołącz PDF, Word, Excel jako dodatkowy kontekst dla AI • Wycena dni montażu — skonfiguruj stawkę za dni instalacji: 0%, 50% lub 100%
E-podpisy, portal klienta, analityka ofert
• E-podpisy — klienci rysują podpis przy akceptacji oferty • Portal klienta — klienci logują się, aby przeglądać oferty i faktury • Analityka ofert — śledź czas przeglądania i pobierania PDF • Oferty cykliczne — automatyczne klonowanie co tydzień, miesiąc lub kwartał • White-label — usuń branding CueQuote z PDF (Pro+)
Personalized email greetings
• Auto-greeting — Proposals and invoices now include a personalized greeting addressed to your client by name. • Invoice personal message — Invoice send modal now has an editable personal message field, same as proposals. • Multi-language — Greetings are translated to the user's app language (EN, PL, FR, DE, AR).
KSeF Integration — Poland E-Invoicing
CueQuote now integrates with Poland's mandatory KSeF e-invoicing system. Polish companies can submit invoices directly to the government from the invoice editor. Settings → Tax & KSeF to configure your NIP and API token.
Settings Reorganized
Settings page reorganized into 5 clear tabs: Company, Proposals, Tax & KSeF, Terms, and Payments. No more scrolling through a long mixed page.
Media Production & Branding Categories
Two new proposal categories: Media Production (videography, photography, drone, editing) and Branding (backdrops, step & repeat, gobo projections). 89 items in the seed catalog.
Invoice PDF Fully Translated
Invoice PDFs now render in all 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — every label, header, footer, and payment section translated with correct diacritics.
Per-Proposal Language Selection
Create proposals in any of 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — independent of your dashboard language. The AI generates item names, descriptions, inclusions, and exclusions in your chosen language. PDF labels (Subtotal, Total, Terms, etc.) also render in the proposal's language. Perfect for international clients.
Getting Started Checklist
New users see a progress checklist on the dashboard: create account, set up company, upload logo, add catalog items, create first proposal. Steps auto-complete as you go. Dismissible once all done.
Calculation Precision Fix
Fixed floating-point rounding errors in proposal and invoice calculations. All amounts (line totals, subtotals, discounts, VAT, grand totals) are now rounded to 2 decimal places at every step. No more €59.970000000000006.
Language Handoff from Marketing Site
When visitors choose a language on cuequote.com and click Sign Up or Log In, the app now opens in their chosen language automatically. No more English-only signup experience for international visitors.
AI Generation Confirmation Dialog
Before generating a proposal, CueQuote now shows your remaining monthly quota and asks for confirmation. Helps you avoid wasting a generation slot on an incomplete event description. Skipped for unlimited plans.
Full Tutorials in 5 Languages
All 9 tutorials (Getting Started, AI Generation, PDF Templates, Catalog, Clients, Terms, Sharing, Billing, Invoicing) are now fully translated to Polish, Arabic, German, and French. Tutorial pages include a language switcher for anonymous visitors.
Email Delivery Reliability
Fixed an issue where welcome emails were not delivered to 8 out of 9 signups due to a misconfigured authentication gate. Lifecycle emails (feature tips, social proof, check-in) now process every 15 minutes instead of daily. All email senders aligned to prevent spam folder placement.
Spam/Junk Folder Warning
The signup confirmation screen now shows a clear warning to check Spam or Junk folders and mark CueQuote emails as safe. Helps new users on strict email providers (especially Microsoft Outlook/O365) find their confirmation email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Upgrade Confirmation Emails
When you upgrade to a paid plan, you now receive a branded confirmation email with your plan details and the features it unlocks.
Customizable Proposal Defaults
Set your standard inclusions, exclusions, payment terms, and T&C once in Settings. They auto-apply to every new proposal — edit per-proposal when needed.
5 Languages Supported
CueQuote is now available in English, Polish, Arabic (with full RTL layout), German, and French. Switch languages anytime from the sidebar.
Account & Profile Page
View your profile, update your name, change your password, and see your plan details from the new Account page. Click your name in the sidebar to access it.
Per-Proposal Terms Editor
Customize inclusions, exclusions, payment terms, and T&C for each proposal individually. AI pre-fills smart defaults based on your event type and client. Switch between Equipment and Terms tabs in the editor.
CueQuote is Live!
Create professional AV proposals in minutes with AI. Describe your event, get a detailed equipment list with pricing, and send branded PDFs to clients.
4 PDF Template Styles
Choose how your proposals look: Modern (clean and fresh), Bold (dark and impactful), Classic (traditional letterhead), or Minimal (whitespace-focused). All driven by your brand color.
Professional PDF Proposals
Completely redesigned proposal PDFs with cover section, scope of work, categorized equipment tables, payment schedule, signature block, and full terms & conditions.
Onboarding Email Sequence
New users now receive a guided email sequence: welcome tips, feature highlights, and a personal note from our founder to help you get the most out of CueQuote.
CueQuote is Live!
Create professional AV proposals in minutes with AI. Describe your event, get a detailed equipment list with pricing, and send branded PDFs to clients.
Subscription Plans & Payments
Choose from Free, Starter, Pro, and Business plans. Manage billing, download invoices, and buy credit packs for pay-as-you-go.