Edytor warunków i szczegółów
Dostosuj to, co jest w cenie, wykluczenia, warunki płatności i regulamin dla każdej oferty indywidualnie.
Czego się nauczysz
- ✓Edycja pozycji w cenie i wykluczeń dla każdej oferty
- ✓Ustawianie niestandardowych warunków płatności
- ✓Zarządzanie sekcjami regulaminu
- ✓Korzystanie z inteligentnych ostrzeżeń, aby unikać błędów
Otwórz zakładkę Warunki
Otwórz dowolną ofertę w edytorze. Pod nagłówkiem zobaczysz dwie zakładki: „Sprzęt” (domyślna, z pozycjami) oraz „Warunki i szczegóły”. Kliknij „Warunki i szczegóły”, aby przejść do edytora warunków. Każda sekcja jest wstępnie uzupełniona przez AI na podstawie opisu wydarzenia lub z domyślnych ustawień firmy, jeśli warunki AI nie zostały wygenerowane.
Edytuj pozycje w cenie
Sekcja „Co obejmuje oferta” zawiera wszystko, co jest zawarte w ofercie. Każda pozycja to pole tekstowe — edytuj bezpośrednio klikając. Usuwaj pozycje przyciskiem X, dodawaj nowe za pomocą „+ Dodaj pozycję w cenie”. Typowe pozycje w cenie: sprzęt wymieniony powyżej, profesjonalny montaż i demontaż, wsparcie techniczne na miejscu, ubezpieczenie sprzętu.
Edytuj wykluczenia
Sekcja „Czego nie obejmuje oferta” wyjaśnia, co jest poza zakresem. Zapobiega to późniejszym sporom. Typowe wykluczenia: opłaty obiektowe i pozwolenia, przyłącza energetyczne ponad standard, tworzenie treści (grafika, wideo), zmiany zgłoszone na mniej niż 48 godzin przed wydarzeniem. AI dodaje wykluczenia kontekstowe — wydarzenia plenerowe otrzymują „Wynajem agregatu”, międzynarodowe „Cło i opłaty importowe”.
Wskazówka: Jasne wykluczenia są równie ważne jak pozycje w cenie. Chronią Cię przed rozszerzaniem zakresu i ustawiają właściwe oczekiwania klienta.
Ustaw warunki płatności
Dwa pola kontrolują harmonogram płatności: Zaliczka % (0-100) oraz Saldo płatne (dni przed wydarzeniem). Linia podglądu pokazuje dokładnie, co będzie w PDF-ie: „50% zaliczki przy akceptacji, 50% salda płatne 7 dni przed wydarzeniem”. AI ustawia je na podstawie typu klienta — agencje otrzymują 0% zaliczki z warunkami 30-dniowymi.
Edytuj Regulamin
Sekcja regulaminu jest rozwijana — kliknij tytuł dowolnej sekcji, aby ją rozwinąć i edytować. Domyślne sekcje to Ważność oferty, Warunki płatności, Polityka anulowania, Sprzęt i szkody oraz Dostępność. Możesz edytować tytuł i pełny tekst każdej sekcji, dodawać nowe lub usuwać te, których nie potrzebujesz.
Używaj znacznika {company_name}
W tekście regulaminu wpisz {company_name}, a zostanie on automatycznie zastąpiony rzeczywistą nazwą Twojej firmy w PDF-ie. Na przykład: „Cały sprzęt pozostaje własnością {company_name}” stanie się „Cały sprzęt pozostaje własnością AVE Events” w wygenerowanym PDF-ie.
Przywróć ustawienia domyślne firmy
Każda sekcja ma w nagłówku link „Przywróć domyślne”. Kliknięcie go przywraca sekcję do ogólnofirmowych ustawień domyślnych (ustawianych w Ustawienia → Domyślne ustawienia ofert). Przydatne, gdy dostosowałeś warunki dla jednego klienta, ale chcesz zacząć od nowa dla innego.
Zwracaj uwagę na inteligentne ostrzeżenia
Żółte banery ostrzegawcze pojawiają się na górze zakładki Warunki, gdy coś może wymagać uwagi. Ostrzeżenia obejmują: 0% zaliczki w ofertach powyżej 5 000 (ryzykowne), puste pozycje w cenie (mogą prowadzić do sporów), brak regulaminu (nieprofesjonalne) oraz lokalizację obiektu różną od adresu firmy (rozważ warunki międzynarodowe). Mają charakter informacyjny — możesz je odrzucić, jeśli nie dotyczą Twojej oferty.