Zlecanie prac podwykonawcom
Wystaw zlecenie dealerowi albo wypożyczalni: ich zakres, ich cena i nic o Twoim kliencie.
Czego się nauczysz
- ✓Wystawianie zlecenia z wnętrza realizacji, w trybie AV i planisty
- ✓Co widzi podwykonawca — i jakie dane klienta nigdy nie wychodzą
- ✓OC sprawdzane względem daty demontażu, nie względem dzisiaj
- ✓Akceptacja, unieważnianie i co zapisuje się przy zleceniu
- ✓Ile zleceń może być aktywnych w każdym planie
Otwórz zakładkę Podwykonawcy
Otwórz realizację z pozycjami, przejdź na zakładkę Podwykonawcy i kliknij „Zleć podwykonawcy”. W trybie AV zaznaczasz pojedyncze pozycje. W trybie planisty przyznajesz całą sekcję — Catering, Produkcja, Transport — za jednym razem.
Wskazówka: Podwykonawców tworzysz wewnątrz realizacji i nigdzie indziej, więc nie zaczynasz od pustej kartoteki do wypełnienia.
Wybierz albo utwórz podwykonawcę
Wybierz istniejącego podwykonawcę albo utwórz nowego, podając samo nazwę. Od razu dodaj datę wygaśnięcia OC: bez niej zlecenia nie da się wysłać, a to jedyny moment, w którym masz tę informację pod ręką.
Sprawdź wysyłany zakres
Tekst zakresu powstaje z wybranych pozycji, więc opisuje to, co dostarcza podwykonawca, a nie czym jest wydarzenie. Możesz go zmienić — to jest to, co podpisuje. Jeśli wskazuje Twojego klienta, CueQuote odmówi wystawienia i pokaże pozycję do poprawy.
Wskazówka: Opisy pozycji pisane są dla klienta i trafiają na zlecenie. Dlatego sprawdzamy także je, nie tylko tekst, który wpisałeś.
Wyślij link i odbierz odpowiedź
Skopiuj link do podwykonawcy. Otwiera go bez logowania i widzi swój zakres, swoją cenę, obiekt, okno montażu i kontakt na miejscu — nigdy klienta końcowego ani Twojej ceny sprzedaży. Akceptuje wpisując imię i nazwisko, a data, godzina i odpowiedź zapisują się przy zleceniu.
Unieważnij, gdy coś się zmieni
Jeśli realizacja się zmieni albo link zostanie przekazany dalej, unieważnij go. Odczyt i akceptacja przestają działać natychmiast, a podwykonawca widzi ten sam komunikat co przy błędnym linku. Unieważnienie zwalnia też miejsce: plan darmowy trzyma 2 aktywne zlecenia, Starter 10, Pro i wyżej bez limitu.
Wskazówka: Unieważniony link, który wciąż mógłby potwierdzić rezerwację, byłby gorszy niż taki, który wciąż pokazuje nazwę obiektu — dlatego zamykają się obie połowy naraz.