Planowanie obsady technicznej
Zarządzaj listą ekipy technicznej — pracowników etatowych i freelancerów — przypisuj ich do wydarzeń, generuj karty przygotowania ekipy i przeglądaj kalendarz obsady.
Czego się nauczysz
- ✓Dodawanie członków ekipy technicznej z rolami, stawkami i dostępnością
- ✓Filtrowanie listy ekipy według specjalizacji, statusu zatrudnienia i dostępności
- ✓Przypisywanie ekipy do wydarzeń z określeniem ról i godzin pracy
- ✓Generowanie kart przygotowania ekipy z harmonogramem i listą sprzętu
- ✓Przeglądanie kalendarza dostępności ekipy w celu unikania konfliktów
Dodaj członków ekipy
Przejdź do sekcji Ekipa z paska bocznego i kliknij „Dodaj członka ekipy". Uzupełnij imię i nazwisko, specjalizację (Technik dźwięku, Technik oświetlenia, Realizator wideo, Kierownik techniczny, Kierowca itd.), stawkę dzienną lub godzinową, dane kontaktowe oraz typ zatrudnienia (Etatowy lub Freelancer). Możesz też dodać notatki z certyfikatami lub specjalnymi umiejętnościami.
Wskazówka: Dodaj prywatny numer telefonu każdego technika — przyda się przy nagłych zmianach obsady tuż przed wydarzeniem.
Filtruj listę ekipy
Lista ekipy technicznej umożliwia filtrowanie według specjalizacji, statusu zatrudnienia (Etatowy/Freelancer) oraz dostępności w wybranym zakresie dat. Dzięki temu szybko znajdziesz odpowiednich techników bez ręcznego przeglądania całej listy. Każda karta pokazuje aktualny status dostępności danej osoby.
Przypisz ekipę do wydarzeń
W widoku wydarzenia przejdź do zakładki Ekipa i kliknij „Przypisz członków ekipy". Wybierz techników z listy dostępnych zasobów, określ rolę pełnioną na tym konkretnym wydarzeniu oraz zaplanowane godziny pracy. System sprawdza konflikty kalendarza w czasie rzeczywistym — jeśli technik jest już zajęty w danym terminie, zostaniesz o tym poinformowany.
Wskazówka: Wyznacz kierownika technicznego dla każdego wydarzenia — usprawni to komunikację na miejscu i ułatwi koordynację logistyki.
Generuj karty przygotowania ekipy
Po skompletowaniu obsady kliknij „Generuj kartę ekipy", aby pobrać PDF z harmonogramem dla całej ekipy technicznej. Dokument zawiera listę przypisanych techników z ich rolami, harmonogram zbiórek i przerw, listę sprzętu wymagającą załadunku, dane kontaktowe miejsca realizacji oraz instrukcje specjalne. Karty ekipy można wysyłać bezpośrednio e-mailem do każdego technika.
Przeglądaj kalendarz ekipy
Widok kalendarza ekipy technicznej prezentuje wszystkich członków na wspólnej osi czasu z zaznaczonymi ich przypisaniami. Pozwala to błyskawicznie zidentyfikować wolnych techników w danym terminie oraz ocenić obciążenie pracą całego zespołu. Widok jest przydatny przy planowaniu wielu równoległych wydarzeń i optymalizacji wykorzystania zasobów ludzkich.