Zarządzanie katalogiem sprzętu
Zbuduj bazę sprzętu, aby AI generowało dokładne oferty z Twoimi rzeczywistymi cenami.
Czego się nauczysz
- ✓Jak dodawać i organizować pozycje sprzętu
- ✓Zrozumienie kategorii sprzętu
- ✓Jak katalog zasila oferty generowane przez AI
- ✓Masowy import z arkuszy kalkulacyjnych
Przejdź do Katalogu
Kliknij „Katalog” na pasku bocznym. Zobaczysz listę sprzętu pogrupowaną według kategorii. Jeśli dopiero zaczynasz, będzie pusta — to normalne. Katalog to baza sprzętu Twojej firmy, z której AI korzysta przy generowaniu ofert.
Dodaj pierwszą pozycję
Kliknij „Dodaj element” (lub przycisk „+”). Uzupełnij nazwę pozycji (np. „Sennheiser EW-D mikrofon krawatowy”), wybierz kategorię (Audio), wybierz domyślną jednostkę (szt., dzień, komplet, m², metr, wydarzenie, wyjazd) i wpisz domyślną cenę wynajmu. To cena, której AI użyje, gdy włączy tę pozycję do oferty.
Wskazówka: Używaj konkretnych nazw modeli. „Sennheiser EW-D krawatowy” jest lepsze niż „Mikrofon bezprzewodowy” — pokazuje klientom, że masz wysokiej jakości sprzęt.
Poznaj kategorie
CueQuote ma 10 kategorii sprzętu: Audio, Wideo, Oświetlenie, Tłumaczenie symultaniczne, Streaming, Digital Signage, Scena, Obsługa, Transport i Inne. Kategorie decydują o sposobie grupowania pozycji w ofertach i PDF-ach. AI stosuje reguły specyficzne dla kategorii — na przykład automatycznie dodaje stół mikserski, gdy w kategorii Audio są mikrofony.
Ustaw dokładne domyślne ceny
Domyślne ceny powinny odzwierciedlać Twoje standardowe stawki wynajmu. Kiedy AI generuje ofertę, dopasowuje pozycje z Twojego katalogu po nazwie i używa Twoich cen. Pozycje nieznalezione w katalogu otrzymują szacunkowe ceny rynkowe. Im więcej pozycji dodasz z dokładnymi cenami, tym mniej edycji po generacji AI.
Importuj z arkusza
Aby zaimportować dane masowo, kliknij przycisk importu i prześlij plik XLSX. Arkusz powinien zawierać kolumny: nazwa, kategoria, jednostka i cena. To najszybszy sposób zapełnienia katalogu, jeśli masz już listę sprzętu w Excelu lub Arkuszach Google.
Zarządzaj aktywnymi pozycjami
Każda pozycja ma przełącznik aktywny/nieaktywny. Dezaktywacja zachowuje pozycję w bazie, ale ukrywa ją przed AI podczas generowania ofert. Używaj tego dla sprzętu sezonowego lub chwilowo niedostępnego. Możesz ponownie aktywować w każdej chwili.
Jak katalog zasila generowanie AI
Kiedy tworzysz ofertę, AI otrzymuje cały Twój aktywny katalog jako kontekst. Dopasowuje sprzęt z opisu wydarzenia do pozycji w katalogu, używając dokładnie Twoich nazw i cen. Jeśli wydarzenie wymaga czegoś spoza katalogu, AI dodaje pozycję z prefiksem [CUSTOM] i szacunkową ceną — następnie możesz ręcznie zaktualizować cenę.
Wskazówka: Katalog z 50-100 pozycjami pokrywa większość potrzeb AV. Zacznij od kluczowego sprzętu i rozbudowuj z czasem.