Zarządzanie inwentarzem
Śledź fizyczny sprzęt AV z numerami seryjnymi, stanami technicznymi, kalendarzem dostępności i przypisaniem do konkretnych wydarzeń.
Czego się nauczysz
- ✓Dodawanie jednostek sprzętu z numerami seryjnymi i stanami technicznymi
- ✓Filtrowanie i przeglądanie inwentarza według kategorii, stanu i lokalizacji
- ✓Przypisywanie konkretnych jednostek sprzętu do wydarzeń
- ✓Śledzenie dostępności sprzętu i wykrywanie konfliktów w kalendarzu
- ✓Rejestrowanie przeglądów serwisowych i zarządzanie harmonogramem konserwacji
Dodaj jednostkę sprzętu
Przejdź do Inwentarza z paska bocznego i kliknij „Dodaj jednostkę". Uzupełnij nazwę, kategorię, numer seryjny, stan techniczny (Doskonały, Dobry, Wymaga serwisu, Poza użyciem) oraz lokalizację magazynową. Każda jednostka w inwentarzu jest śledzona niezależnie od pozycji katalogowych — katalog reprezentuje Twój asortyment, a inwentarz — każdy fizyczny egzemplarz sprzętu, który posiadasz.
Wskazówka: Zrób zdjęcie każdej jednostki podczas dodawania — ułatwi to identyfikację przy wydawaniu i przyjmowaniu sprzętu na wypadek uszkodzeń.
Przeglądaj i filtruj inwentarz
Widok listy inwentarza pozwala filtrować według kategorii (Audio, Wideo, Oświetlenie itd.), stanu technicznego oraz lokalizacji magazynowej. Możesz też wyszukiwać po numerze seryjnym lub nazwie. Każda pozycja pokazuje aktualny status — Dostępny, Przypisany do wydarzenia, W serwisie lub Poza użyciem — dzięki czemu masz zawsze aktualny obraz zasobów.
Przypisz sprzęt do wydarzenia
Otwórz wydarzenie lub ofertę i przejdź do zakładki Inwentarz. Kliknij „Przypisz sprzęt" i wybierz konkretne jednostki z listy dostępnych zasobów. System automatycznie sprawdza konflikty kalendarza — jeśli dana jednostka jest już przypisana do innego wydarzenia w tym samym terminie, zostaniesz o tym poinformowany przed potwierdzeniem przypisania.
Wskazówka: Przypisuj sprzęt jak najwcześniej, aby uniknąć podwójnej rezerwacji przy intensywnym sezonie eventowym.
Śledź dostępność
Widok kalendarza w sekcji Inwentarz pokazuje każdą jednostkę sprzętu na osi czasu z zaznaczonymi rezerwacjami. Możesz szybko sprawdzić, które urządzenia są wolne w danym terminie, a które już zajęte. Konflikty są oznaczane na czerwono, ułatwiając planowanie obsady technicznej i organizację transportu.
Zarządzaj konserwacją
Dla każdej jednostki możesz rejestrować wpisy serwisowe: datę przeglądu, opis wykonanych prac, koszt oraz zaplanować kolejny termin konserwacji. Sprzęt oznaczony jako „W serwisie" jest automatycznie wykluczany z dostępnych zasobów podczas planowania wydarzeń. Historia serwisowa jest w pełni przeszukiwalna i eksportowalna.