Pierwsze kroki
Załóż konto CueQuote i wyślij pierwszą ofertę AV opartą na AI w mniej niż 10 minut.
Czego się nauczysz
- ✓Jak założyć konto CueQuote
- ✓Konfiguracja profilu firmy i brandingu
- ✓Tworzenie pierwszej oferty generowanej przez AI
- ✓Pobieranie profesjonalnego PDF-a
Zarejestruj się w CueQuote
Wejdź na app.cuequote.com i kliknij „Utwórz konto”. Wpisz imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło (minimum 8 znaków). Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem — kliknij link, aby zweryfikować konto. Ekran potwierdzenia automatycznie Cię przekieruje po weryfikacji.
Wskazówka: Użyj służbowego adresu e-mail, aby klienci widzieli profesjonalnego nadawcę podczas udostępniania ofert.
Dokończ wdrożenie firmy
Po weryfikacji e-maila przejdziesz przez 3-etapowe wdrożenie: Dane firmy (nazwa, kraj, adres, NIP), Branding (wybierz kolor marki — nadaje on barwę całemu PDF-owi) oraz Waluta (domyślna waluta dla ofert). Wypełnij jak najwięcej pól — wszystkie te dane pojawią się w Twoich ofertach.
Prześlij logo firmy
Przejdź do Ustawień z paska bocznego. W sekcji Profil firmy kliknij „Prześlij” obok miejsca na logo. Wgraj plik PNG, JPG lub SVG (maks. 2 MB). Twoje logo pojawi się w każdym PDF-ie oferty oraz na stronie udostępniania, nadając Twoim wycenom profesjonalny wygląd.
Wskazówka: Użyj kwadratowego logo z przezroczystym tłem, aby uzyskać najlepszy efekt na jasnych i ciemnych szablonach PDF.
Dodaj sprzęt do katalogu
Przejdź do Katalogu z paska bocznego. Kliknij „Dodaj element” i wpisz dane sprzętu: nazwę, kategorię (Audio, Wideo, Oświetlenie itd.), domyślną jednostkę (dzień, szt., komplet) oraz domyślną cenę. Gdy AI generuje oferty, używa cen z TWOJEGO katalogu zamiast ogólnych szacunków. Im więcej dodasz pozycji, tym dokładniejsze będą wyceny.
Wskazówka: Zacznij od 10-20 najczęściej wycenianych pozycji. Zawsze możesz dodać więcej później.
Stwórz pierwszą ofertę
Kliknij „Nowa oferta” na pasku bocznym lub przycisk na pulpicie. Opisz wydarzenie naturalnym językiem — np.: „Konferencja korporacyjna dla 200 uczestników z nagłośnieniem PA, 6 mikrofonami krawatowymi, 2 ręcznymi, ścianą LED 3x2 m oraz podstawowym oświetleniem sceny”. Dodaj datę wydarzenia, miejsce i liczbę uczestników. Kliknij „Wygeneruj ofertę” i obserwuj, jak AI buduje listę sprzętu w czasie rzeczywistym.
Przejrzyj i dostosuj
Po wygenerowaniu przejrzyj zaproponowane przez AI pozycje pogrupowane według kategorii (Audio, Wideo, Oświetlenie, Obsługa, Transport). Możesz edytować ilości, ceny, dodawać lub usuwać pozycje oraz oznaczać je jako opcjonalne. Przełącz się na zakładkę „Warunki i szczegóły”, aby dostosować to, co jest w cenie, wykluczenia, warunki płatności i regulamin dla tej konkretnej oferty.
Pobierz PDF
Kliknij ikonę pobierania w nagłówku oferty, aby wygenerować profesjonalny PDF. Twój kolor marki, logo, dane firmy i wszystkie pozycje zostaną sformatowane w dopracowany, wielostronicowy dokument z okładką, tabelami sprzętu, podsumowaniem, harmonogramem płatności, miejscem na akceptację i podpis oraz regulaminem.
Wskazówka: Wypróbuj różne szablony PDF (Modern, Bold, Classic, Minimal) w Ustawieniach, aby znaleźć ten pasujący do Twojej marki.