Generowanie ofert przez AI
Dowiedz się, jak AI w CueQuote analizuje opis Twojego wydarzenia i generuje pełną listę sprzętu z dokładną wyceną.
Czego się nauczysz
- ✓Jak pisać skuteczne opisy wydarzeń dla AI
- ✓Jak AI dobiera sprzęt na podstawie Twojego katalogu
- ✓Miesięczny limit generacji AI i jak go nie marnować
- ✓Zrozumienie procesu generowania strumieniowego
- ✓Jak kontekst wydarzenia wpływa na wygenerowane warunki
Rozpocznij nową ofertę
Kliknij „Nowa oferta” na pasku bocznym lub pulpicie. Wejdziesz w 3-etapowy kreator: Opisz → Generuj → Przejrzyj. Pierwszy krok to miejsce, w którym opowiadasz AI o swoim wydarzeniu.
Napisz szczegółowy opis wydarzenia
Im więcej szczegółów podasz, tym lepszy wynik AI. Uwzględnij: typ wydarzenia (konferencja, gala, festiwal), konkretne wymagania sprzętowe (np. „6 mikrofonów krawatowych Sennheiser EW-D”), rozmiar lub układ sali oraz wszelkie wymagania szczególne (streaming, tłumaczenie symultaniczne, realizacja na zewnątrz). AI stosuje zasady branży AV — automatycznie dodaje stoły mikserskie, gdy wskazane są mikrofony, mikser wideo przy wielu źródłach obrazu oraz konstrukcje kratowe pod oświetlenie nad sceną.
Wskazówka: Możesz wkleić brief klienta bezpośrednio w polu opisu. AI wyciągnie to, czego potrzebuje.
Uzupełnij szczegóły wydarzenia
Pod opisem ustaw datę wydarzenia, nazwę/miasto obiektu, spodziewaną liczbę uczestników oraz czas trwania w dniach. Te dane pomagają AI podejmować lepsze decyzje — wydarzenia wielodniowe mają pracę ludzką mnożoną przez liczbę dni, duże wydarzenia (500+ uczestników) otrzymują dodatkowe zabezpieczenia, a miejsce pomaga określić wymagania transportowe.
Wybierz klienta
Wybierz istniejącego klienta lub pomiń ten krok. Jeśli wybierzesz klienta, jego typ (Direct, Agency, Venue, Corporate) wpływa na wygenerowane przez AI warunki płatności. Klienci typu Agency automatycznie otrzymują warunki NET-30, a klienci Corporate standardową zaliczkę 50%.
Wskazówka: Wcześniejsze utworzenie klientów oznacza, że ich dane automatycznie uzupełnią się w PDF-ie — nazwa, osoba kontaktowa, e-mail, telefon.
Wybierz walutę
Wybierz walutę dla tej oferty z listy rozwijanej (EUR, USD, GBP, PLN, AED, EGP, CHF). Może być inna niż domyślna dla Twojej firmy — przydatne przy wycenach dla klientów zagranicznych.
Potwierdź przed uruchomieniem AI
Zanim CueQuote wygeneruje ofertę, pokaże okno potwierdzenia: „To wykorzysta 1 z X Twoich ofert AI w tym miesiącu. Zostało Ci Y w planie <plan>”. Każdy plan ma miesięczny limit AI — Free: 3, Starter: 15, Pro: 50, Business: bez limitu. Każda generacja (w tym ponowne próby) zmniejsza ten limit, więc sprawdź dokładnie opis przed potwierdzeniem. W planach bez limitu okno jest pomijane.
Wskazówka: Poświęcenie 30 dodatkowych sekund na doprecyzowanie opisu zwykle oszczędza cały slot — AI nagradza konkret, a zmarnowana generacja to pełna oferta z Twojego miesięcznego limitu.
Obserwuj generowanie przez AI
Kliknij „Wygeneruj ofertę” i obserwuj, jak AI strumieniuje pozycje sprzętu w czasie rzeczywistym. Pozycje pojawiają się pogrupowane według kategorii, z ilościami, jednostkami i cenami. AI korzysta z Twoich pozycji katalogowych i cen, gdy są dostępne, a dla pozycji spoza katalogu proponuje ceny rynkowe (oznaczone jako szacunkowe). Suma bieżąca aktualizuje się w miarę pojawiania się pozycji.
Wskazówka: AI używa Claude Haiku dla prostych wydarzeń (poniżej 50 osób, jednodniowych) i Claude Sonnet dla złożonych — optymalizując koszty bez utraty jakości.
Przejrzyj wygenerowaną ofertę
Po zakończeniu generacji zobaczysz wszystkie pozycje pogrupowane według kategorii z pełnym podsumowaniem. AI generuje również inteligentne pozycje w cenie (np. „Profesjonalny montaż i demontaż”), wykluczenia (np. „Wynajem agregatu dla obiektu plenerowego”) oraz sugerowane warunki płatności na podstawie kontekstu wydarzenia. Kliknij „Przejrzyj i zapisz”, aby zapisać ofertę i otworzyć pełny edytor.
Dopracuj w edytorze
Edytor ma dwie zakładki: „Sprzęt” dla pozycji (edycja ilości, cen, dodawanie/usuwanie wierszy) oraz „Warunki i szczegóły” dla tego, co jest w cenie, wykluczeń, harmonogramu płatności i regulaminu. Wszystko, co wygenerowało AI, jest w pełni edytowalne — traktuj to jako inteligentny punkt wyjścia, nie produkt końcowy.