Identyfikatory ekipy i etykiety z imionami
Ustaw strefy dostępu i kategorie identyfikatorów, a potem drukuj etykiety z imionami dla każdego na zleceniu lub wydarzeniu ekipy, na dowolnej drukarce etykiet.
Czego się nauczysz
- ✓Ustawianie stref dostępu i kategorii identyfikatorów
- ✓Podgląd identyfikatora przed drukiem
- ✓Nadawanie kategorii, numeru i stref każdej osobie
- ✓Druk jednej etykiety lub całej ekipy na Brother, Zebra, DYMO lub arkuszach A4
- ✓Wydarzenia ekipy dla wydarzeń bez oferty
- ✓Import listy ekipy z CSV
Ustaw strefy i kategorie
Otwórz Ustawienia, a potem Identyfikatory. Kliknij Dodaj standardowy zestaw, aby dodać sześć stref dostępu i dwie kategorie, Ekipa AV i Personel, albo dodaj własne. Każda kategoria ma kolor, strefy przyznawane domyślnie i może być domyślna dla personelu lub freelancerów.
Wskazówka: Każda kategoria ma podgląd identyfikatora z Twoim logo i kolorami, więc widzisz efekt przed drukiem.
Wybierz rozmiar etykiety
W tej samej zakładce wybierz etykiety swojej drukarki: 62 × 29 mm i inne rolki, arkusze A4 albo własną szerokość i wysokość. To domyślne ustawienie firmy; każdy laptop może przy druku wybrać własne, bo to do niego podłączona jest drukarka.
Otwórz listę ekipy na zleceniu
Na zleceniu karta Identyfikatory i etykiety pokazuje wszystkich przypisanych. Każdy dostaje kategorię dla swojego typu, chyba że wybierzesz inną. Ustaw numer albo kliknij Ponumeruj ekipę, a kliknięciem strefy przyznaj ją lub odbierz danej osobie.
Wskazówka: Strefy z kategorii przywracają domyślne strefy kategorii, więc późniejsza zmiana kategorii obejmie też tę osobę.
Podgląd i druk
Kliknij ikonę oka, aby zobaczyć identyfikator. Kliknij ikonę drukarki dla jednej etykiety albo Drukuj etykiety dla wszystkich. W oknie druku wybierz rozmiar i najpierw wydrukuj etykietę testową: jeśli jest przesunięta, przesuń ją o milimetr lub dwa, a laptop to zapamięta.
Wskazówka: Imiona, które nie zmieszczą się w czytelnym rozmiarze, są oznaczane przed drukiem, a nie drukowane drobno.
Wydarzenia bez zlecenia
Część wydarzeń nigdy nie przechodzi przez ofertę. Otwórz Ekipa, potem Wydarzenia ekipy, i utwórz wydarzenie z nazwą, datami i miejscem. Ma taką samą listę jak zlecenie: dodaj ludzi z ekipy lub kogoś nowego, ponumeruj i drukuj.
Import listy ekipy
Kliknij Import CSV z kolumnami name, email, role, category, crew number i zones. Osoby z Twojej ekipy są dopasowywane po e-mailu, potem po nazwisku; pozostałe zostaną dodane. Podgląd pokazuje, co stanie się z każdym wierszem, a błędne wiersze są wypisane z powodem, zanim cokolwiek zostanie zapisane.