Prawie każda realizacja AV ma część, którą robi ktoś inny. Wypożyczalnia dokłada sprzęt, którego brakuje, rigger przyjeżdża na jeden dzień, catering przejmuje całą gastronomię. Sama praca jest rutynowa. To, co im wysyłasz, zwykle nie: przekazany PDF z cenami w środku albo mail przycięty ręcznie o siódmej rano, z nadzieją, że usunąłeś właściwe pozycje.
Ryzyko nie leży tak naprawdę w cenie. Leży w kliencie. Propozycja wymienia go na każdej stronie, a podwykonawca, który dowie się, kto jest klientem końcowym, ma wszystko, czego trzeba, żeby za rok złożyć mu ofertę bezpośrednio. Klauzula o zakazie pozyskiwania klientów niewiele znaczy, jeśli dokument, na którym stoi, wskazuje firmę, którą ma chronić.
CueQuote wystawia teraz zlecenie. Otwórz zakładkę Podwykonawcy przy dowolnej realizacji, zaznacz pozycje, które zlecasz — albo w trybie planisty przyznaj całą sekcję, na przykład Catering — i wyślij jeden link. Oto, co otwiera podwykonawca, bez logowania i bez konta:
Zlecenie takie, jakie widzi podwykonawca: jego zakres, obiekt, okno montażu, kontakt na miejscu i jego własna cena. Bez nazwy klienta i bez ceny sprzedaży.
Jest tam wszystko, czego potrzebuje, żeby przyjechać i pracować: co dostarcza, daty, obiekt i adres, okno montażu oraz do kogo dzwonić na miejscu. Suma to 2 466 GBP — tyle, ile dostaje ten podwykonawca. W realizacji, z której zlecenie pochodzi, te same trzy pozycje sprzedawane są za 5 840 GBP. Podwykonawca nigdy nie zobaczy tej liczby ani nazwy klienta, jego danych kontaktowych czy podsumowania zakresu z propozycji.
Gotowy, by tworzyć oferty w kilka minut?
CueQuote generuje profesjonalne oferty eventowe z pomocą AI. Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
Wypróbuj CueQuote za darmo →Tekst zakresu powstaje z wybranych pozycji, a nie z kopii propozycji. To nie kwestia stylu. Podsumowanie zakresu w propozycji pisane jest dla klienta i wymienia go z nazwy — „pełna obsługa produkcyjna briefingu wynikowego Halstead Financial” — więc nigdy nie da się go przekazać dalej. Generowanie tekstu z pozycji opisuje też pracę użyteczniej: to, co dostarcza podwykonawca, a nie czym jest wydarzenie.
Łatwo przeoczyć opisy pozycji. One także pisane są dla klienta i trafiają na zlecenie. Dlatego CueQuote je czyta i odmawia wystawienia zlecenia, którego treść wskazuje Twojego klienta — pokazując pozycję do poprawy, nawet jeśli to pozycja, której sam nie pisałeś. Jeśli zgłoszone słowo jest u Ciebie zwykłym słownictwem, a nie tożsamością klienta, oznaczasz je raz przy tym kliencie i nie jest już zgłaszane.
OC jest sprawdzane, i to względem właściwej daty. Podaj raz datę wygaśnięcia OC podwykonawcy, a zlecenie nie wyjdzie, jeśli polisa kończy się przed Twoim demontażem — nie tylko wtedy, gdy wygasła już dzisiaj. Polisa ważna w tygodniu rezerwacji i wygasła rano w dniu imprezy to awaria, która naprawdę kosztuje, a sprawdzanie względem dzisiaj przepuszcza ją bez słowa. Nadal możesz wysłać: powód trafia na zlecenie wraz z Twoim nazwiskiem, i o to właśnie chodzi w odstępstwie zamiast blokady.
Podwykonawca akceptuje, wpisując imię i nazwisko. Data, godzina i odpowiedź zapisują się przy zleceniu, więc „potwierdził trzeciego” przestaje być wspomnieniem rozmowy telefonicznej. Jeśli realizacja się zmieni albo link trafi do kogoś niepowołanego, unieważnij go. Odczyt i akceptacja przestają działać razem — unieważniony link, który wciąż mógłby potwierdzić rezerwację, byłby gorszy niż taki, który wciąż pokazuje nazwę obiektu.
Unieważniony link. Błędny token, wygasły i wycofany mówią to samo, więc nikt nie odgadnie, który trzyma w ręku.
Tryb planisty działa tak samo, tylko inną jednostką. Organizator rzadko zleca trzy pozycje; przyznaje Catering, Produkcję albo Transport jednemu podwykonawcy za jednym razem. Wybierasz sekcję, a tekst zakresu pisze się sam ze wszystkiego, co się pod nią znajduje.
Funkcja jest w każdym planie. Konta darmowe trzymają dwa aktywne zlecenia naraz, Starter dziesięć, a Pro i wyżej bez limitu — unieważnienie zwalnia miejsce, więc limit dotyczy tego, co jest w toku, a nie tego, co kiedykolwiek wysłałeś.