Wydarzenie zmienia się po wystawieniu faktury. Dochodzi drugi dzień, scena jest mniejsza, klient prosi o więcej mikrofonów. Faktura jest już wysłana, może nawet opłacona. Co teraz?
Każdy księgowy powie to samo: nie edytuje się wystawionej faktury. Klient ma jej kopię, jego księgowość mogła ją już zaksięgować, a w Polsce może już być w KSeF. Cicha zmiana oznacza dwa różne dokumenty z tym samym numerem. Zamiast tego wystawia się fakturę korygującą.
Opłacona faktura INV-0008 i faktura korygująca, która wskazuje do zapłaty tylko różnicę 1 800,00
Korekta to osobny dokument z własnym numerem. Wskazuje korygowaną fakturę i jej datę, pokazuje wszystkie pozycje w obecnym kształcie i podaje powód. Faktura pierwotna pozostaje dokładnie taka, jak została wystawiona, a oba dokumenty są powiązane. W CueQuote korekty firm z Polski, Niemiec, Austrii i Szwajcarii mają numery KOR-0001, a w pozostałych krajach COR-0001.
Gotowy, by tworzyć oferty w kilka minut?
CueQuote generuje profesjonalne oferty eventowe z pomocą AI. Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
Wypróbuj CueQuote za darmo →Najczęściej problem dotyczy pieniędzy. Klient zapłacił 10 000,00 do faktury pierwotnej, a suma po korekcie to 11 800,00. Korekta musi wskazywać do zapłaty 1 800,00, a nie 11 800,00, a 10 000,00 nie może zostać policzone dwa razy. CueQuote automatycznie przenosi wpłaty z faktury pierwotnej: podsumowanie pokazuje Zapłacono w ramach INV-0008, a Kwota do zapłaty to tylko różnica. Jeśli nowa suma jest niższa od wpłaty, korekta pokazuje kwotę do zwrotu dla klienta.
W CueQuote otwórz opłaconą fakturę, kliknij Koryguj fakturę i podaj powód. Edytuj pozycje w tym samym edytorze co w ofertach. Zmienione pozycje mają oznaczenie ZMIENIONE i przekreśloną starą kwotę, nowe oznaczenie NOWE, a usunięte zostają na dokumencie jako USUNIĘTE. Wyślij korektę, a gdy klient zapłaci różnicę, zapisz tę płatność na korekcie. Faktura pierwotna przestaje wysyłać przypomnienia.
Dwie dobre praktyki. Pozycje faktury powinny być krótkie: nazwa i to, co ją identyfikuje, np. ekran LED 5x3 m, 2 dni. Długi opis handlowy należy do oferty, którą faktura teraz wskazuje. I podawaj prawdziwy powód, np. "Dodatkowe mikrofony, scena zmniejszona do 8x4 m": audytor czyta go jako pierwszy.
Korekt nie można jeszcze wysłać do KSeF z CueQuote. Utwórz i wyślij korektę w CueQuote, a następnie prześlij ją do KSeF swoją zwykłą drogą. Szczegółowy przewodnik jest w dokumentacji, w części Faktury korygujące.