Najczęstsze pytanie, które organizatorzy eventów zadają dostawcom techniki, brzmi: 'Ile to mniej więcej będzie kosztować?' A najczęstszą odpowiedzią jest: 'To zależy.' Obie strony mają rację — ale ta odpowiedź nie pomaga nikomu w planowaniu budżetu. Ten artykuł dostarcza konkretnych widełek cenowych dla techniki eventowej na rok 2026, opartych na rynkowych stawkach dziennych. Podane kwoty odpowiadają realiom rynku polskiego. Sprzęt kupowany jest na rynku globalnym, więc jego wynajem kosztuje w Warszawie podobnie jak w Europie Zachodniej — tańsza bywa przede wszystkim obsługa. Ten sam poziom cen stosuje nasz kalkulator kosztów AV; wybierz w nim swój kraj, aby zobaczyć widełki dla innego rynku. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są wiążącym cennikiem — na cenę końcową wpływają sezon, zakres projektu i specyfika obiektu.
Technika nagłośnieniowa (audio). Mały system dla 50–100 osób (2 aktywne głośniki na statywach + mikser): 1 200–2 500 PLN/dzień. Średni system dla 100–300 osób (PA z subwooferami + monitory): 3 000–8 000 PLN/dzień. Duży system dla 300–1 000 osób (line array): 10 000–25 000 PLN/dzień. Mikrofon bezprzewodowy handheld: 300–600 PLN/dzień. Mikrofon bezprzewodowy lavalier/krawatowy: 400–700 PLN/dzień. Mikrofon headset: 500–800 PLN/dzień. Realizator dźwięku: 1 500–3 500 PLN/dzień.
Technika oświetleniowa. Podstawowe oświetlenie sceny (frontowe + wash): 1 500–4 000 PLN/dzień. Oświetlenie ambientowe (10–20 LED uplightów dla sali): 1 200–3 000 PLN/dzień. Profesjonalne oświetlenie sceniczne (moving heads, reflektory, efekty): 6 000–18 000 PLN/dzień. System trussu z oświetleniem: 8 000–25 000 PLN/dzień. Followspot + obsługa: 800–1 600 PLN/dzień. Operator oświetlenia: 2 000–4 000 PLN/dzień. Wskazówka: LED uplighting to najlepsza relacja ceny do efektu — za 2 000 PLN możesz zmienić zwykłą salę hotelową w profesjonalną przestrzeń eventową.
Technika wideo. Projektor (5 000–8 000 ANSI lumenów, standard dla sal konferencyjnych): 1 200–2 500 PLN/dzień. Projektor (10 000+ ANSI lumenów, do dużych sal): 3 000–8 000 PLN/dzień. Ekran 3x2m stojący: 400–800 PLN/dzień. Ekran 4x3m lub większy: 800–2 000 PLN/dzień. Ściana LED (za m², Pixel Pitch 3–4mm): 600–1 400 PLN/m²/dzień. Ściana LED 4x2,5m (10m²): 6 000–14 000 PLN/dzień. Kamera do nagrywania/streamingu z operatorem: 2 000–5 000 PLN/dzień. Mikser wideo: 3 000–8 000 PLN/dzień.
Scena i rigging. Podestr sceniczny (za m²): 60–120 PLN/m²/dzień. Scena 6x4m z okładziną: 4 000–10 000 PLN. Scena 10x6m ze schodami i okładziną: 10 000–20 000 PLN. System trussu naziemnego: 6 000–12 000 PLN/dzień. Backdrop (drukowana tkanina lub sztywny): 3 000–12 000 PLN. Podium: 400–1 400 PLN/dzień.
Gotowy, by tworzyć oferty w kilka minut?
CueQuote generuje profesjonalne oferty eventowe z pomocą AI. Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
Wypróbuj CueQuote za darmo →Obsługa techniczna — często największa pojedyncza pozycja. Technik AV: 1 500–3 500 PLN/dzień. Kierownik techniczny: 2 500–5 000 PLN/dzień. Pracownicy montażu/demontażu: 1 000–1 600 PLN/dzień. Nie zapomnij o czasie montażu i demontażu: konferencja AV wymaga zazwyczaj 4–8 godzin montażu i 2–4 godziny demontażu. Dopłaty za nadgodziny (po 10 godzinach lub w weekendy): 25–50%. Za dni świąteczne: 50–100%.
Orientacyjne budżety dla typowych formatów. Spotkanie dla 50 osób (projektor, ekran, 2 mikrofony, podstawowe oświetlenie): 4 000–10 000 PLN. Konferencja dla 200 osób (PA, projektor + tło LED, 6 mikrofonów, oświetlenie sceniczne, 2 techników): 20 000–50 000 PLN. Gala dla 300 osób (ściana LED, profesjonalne oświetlenie sceniczne, nagrywanie wielokamerowe, pełna ekipa): 60 000–140 000 PLN. Duże wydarzenie dla 500+ (line array, ściany LED, streaming, pełna produkcja): 120 000–320 000 PLN.
Czynniki podnoszące budżet. Krótkoterminowa rezerwacja (mniej niż 2 tygodnie): 20–50% dopłaty. Weekendy i święta: 25–100%. Zasilanie (dedykowane obwody lub agregat): 2 000–12 000 PLN. Transport przy dużej odległości: 2 000–8 000 PLN. Wskazówka: rezerwuj technikę co najmniej 4 tygodnie przed eventem — w szczycie sezonu dobrzy dostawcy są zarezerwowani na miesiące naprzód.
Jak porównywać oferty. Upewnij się, że wszystkie oferty obejmują ten sam zakres: montaż i demontaż, obsługę techniczną na miejscu, dostawę i odbiór, sprzęt zapasowy, okablowanie i materiały drobne. Najtańsza oferta to często oferta z najmniejszym zakresem — brakujące pozycje pojawiają się jako drogie zlecenia zmiany w dniu eventu.
Dla szybkiego wstępnego szacunku kosztów techniki użyj CueQuote: opisz swój event i w dwie minuty otrzymaj plan produkcji z rekomendacjami sprzętu i szacunkami budżetowymi. Wypróbuj za darmo na cuequote.com.