Rynek eventów w rejonie Zatoki Perskiej i krajach arabskich przeżywa bezprecedensowy boom. Wizja 2030 przekształciła Arabię Saudyjską w globalną destynację konferencyjną i wystawienniczą — a wraz z tym wzrósł popyt i ceny. Ten przewodnik zawiera realistyczne liczby dla eventów organizowanych w regionie Bliskiego Wschodu lub przy współpracy z partnerami z tego rynku.
Sale i centra konferencyjne. W Rijadzie i Dubaju sala hotelowa 5-gwiazdkowa dla 200 gości: 40 000–80 000 SAR (40 000–80 000 PLN) za dzień. Centrum konferencyjne: 60 000–150 000 SAR za dzień zależnie od wielkości. Kluczowe: rezerwacja 4–6 miesięcy z wyprzedzeniem w szczytowych sezonach (wrzesień–listopad i luty–kwiecień).
Technologie AV — pozycja, która zaskakuje większość organizatorów. Poziom podstawowy (system dźwiękowy + projektor + ekran + 3 mikrofony): 15 000–30 000 SAR. Poziom średni (ekran LED + profesjonalny dźwięk + oświetlenie sceny + 6 mikrofonów + nagrywanie): 50 000–100 000 SAR. Poziom zaawansowany (duża ściana LED + kamery + streaming + tłumaczenie symultaniczne + oświetlenie teatralne): 120 000–300 000 SAR. Zasada: przeznacz 20–30% całkowitego budżetu na AV.
Gościnność i żywność. Przerwa kawowa: 40–80 SAR/osobę. Lunch bufetowy w hotelu 5-gwiazdkowym: 150–300 SAR/osobę. Uroczysta kolacja: 250–500 SAR/osobę. Gala z rozrywką: 400–800 SAR/osobę. Dla całodniowego eventu 200 osób z dwiema przerwami kawowymi i lunchem: 70 000–130 000 SAR.
Prelegenci i treści. Lokalny prelegent-ekspert: 10 000–30 000 SAR. Prelegent międzynarodowy: 30 000–100 000 SAR + podróż i zakwaterowanie. Prelegent główny (globalny keynote): 150 000–500 000 SAR. Facylitator warsztatu: 8 000–20 000 SAR za dzień. Profesjonalny MC: 15 000–40 000 SAR.
Gotowy, by tworzyć oferty w kilka minut?
CueQuote generuje profesjonalne oferty eventowe z pomocą AI. Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
Wypróbuj CueQuote za darmo →Produkcja i dekoracje. Projekt i realizacja sceny: 30 000–80 000 SAR. Oznakowanie i branding: 10 000–30 000 SAR. Dekoracje sali: 15 000–50 000 SAR. Profesjonalna fotografia: 5 000–15 000 SAR za dzień. Nagranie wideo z montażem: 15 000–40 000 SAR. Aplikacja/platforma cyfrowa: 10 000–30 000 SAR.
Zarządzanie i koordynacja. Profesjonalna firma eventowa: 15–20% całkowitego budżetu jako honorarium. Niezależny koordynator: 10 000–25 000 SAR za jednodniowy event. Zespół recepcji i rejestracji (4–6 osób): 8 000–15 000 SAR za dzień. Ochrona i bezpieczeństwo: 5 000–15 000 SAR. Transport uczestników: 10 000–30 000 SAR.
Podsumowanie budżetów wzorcowych na 2026. Warsztaty dla 50 osób, pół dnia: 50 000–100 000 SAR. Konferencja dla 200 osób, pełny dzień: 250 000–500 000 SAR. Konferencja dla 500 osób, dwa dni z kolacją: 700 000–1 500 000 SAR. Premiera produktu dla 300 osób z pełną produkcją: 400 000–900 000 SAR.
Rezerwa finansowa jest konieczna — przeznacz 10–15% budżetu. Zmiany w ostatniej chwili (dodatkowy prelegent, przedłużenie sali, dodatkowy sprzęt) zdarzają się na prawie każdym evencie. Bez rezerwy każda zmiana staje się kryzysem.
Aby szybko oszacować potrzeby techniczne przed kontaktem z dostawcami, wypróbuj CueQuote — opisz swój event i otrzymaj plan produkcji z rekomendacjami sprzętu i szacunkami kosztów w mniej niż dwie minuty. Zacznij za darmo na cuequote.com.