Gérer votre catalogue de matériel
Constituez votre base de matériel pour que l'IA génère des devis précis avec vos prix réels.
Ce que vous apprendrez
- ✓Comment ajouter et organiser des articles de matériel
- ✓Comprendre les catégories de matériel
- ✓Comment le catalogue alimente les devis générés par IA
- ✓Importer en masse depuis des feuilles de calcul
Accédez au Catalogue
Cliquez sur « Catalogue » dans la barre latérale. Vous verrez la liste de votre matériel organisée par catégorie. Si vous débutez, elle sera vide — c'est normal. Le catalogue est la base de matériel de votre entreprise que l'IA utilise lors de la génération des devis.
Ajoutez votre premier article
Cliquez sur « Ajouter un article » (ou sur le bouton « + »). Renseignez le nom de l'article (par exemple, « Micro-cravate Sennheiser EW-D »), sélectionnez une catégorie (Audio), choisissez l'unité par défaut (pcs, jour, lot, m², mètre, événement, déplacement) et saisissez votre prix de location par défaut. C'est le prix que l'IA utilisera lorsqu'elle inclura cet article dans un devis.
Astuce : Utilisez des noms de modèles précis. « Sennheiser EW-D cravate » est préférable à « Micro sans fil » — cela montre à vos clients que vous disposez de matériel de qualité.
Comprenez les catégories
CueQuote propose 10 catégories de matériel : Audio, Vidéo, Éclairage, Interprétation simultanée, Streaming, Affichage numérique, Scénographie, Main-d'œuvre, Transport et Autre. Les catégories déterminent la façon dont les articles sont regroupés dans les devis et les PDF. L'IA utilise des règles de cadrage spécifiques à chaque catégorie — par exemple, elle ajoute automatiquement une console de mixage lorsque des micros figurent dans la catégorie Audio.
Définissez des prix par défaut précis
Les prix par défaut doivent refléter vos tarifs de location habituels. Lorsque l'IA génère un devis, elle associe les articles de votre catalogue par leur nom et utilise vos prix. Les articles absents de votre catalogue reçoivent des prix estimés au tarif du marché. Plus vous ajoutez d'articles avec des prix justes, moins vous aurez de modifications à faire après la génération IA.
Importez depuis une feuille de calcul
Pour un import en masse, cliquez sur le bouton d'import et téléchargez un fichier XLSX. Votre feuille de calcul doit comporter des colonnes pour : nom, catégorie, unité et prix. C'est le moyen le plus rapide de remplir votre catalogue si vous disposez déjà d'une liste de matériel dans Excel ou Google Sheets.
Gérez les articles actifs
Chaque article possède un interrupteur actif/inactif. Désactiver un article le conserve dans votre base mais le masque à l'IA lors de la génération de devis. Utilisez cela pour le matériel saisonnier ou temporairement indisponible. Vous pouvez le réactiver à tout moment.
Comment le catalogue alimente la génération IA
Lorsque vous créez un devis, l'IA reçoit l'intégralité de votre catalogue actif comme contexte. Elle associe le matériel décrit dans l'événement aux articles de votre catalogue, en utilisant vos noms et vos prix exacts. Si l'événement requiert un élément absent de votre catalogue, l'IA l'ajoute avec un préfixe [CUSTOM] et un prix estimé — vous pouvez ensuite mettre à jour le prix manuellement.
Astuce : Un catalogue de 50 à 100 articles couvre la plupart des besoins AV. Commencez par votre matériel principal et étoffez-le au fil du temps.