Des lignes de facture plus simples
Les factures et les corrections se modifient maintenant dans le même éditeur que les propositions : saisie fluide, textes longs sur plusieurs lignes, articles du catalogue, réorganisation et annulation. Les nouvelles factures indiquent chaque article par son nom ; activez Inclure les descriptions des articles sur les factures dans Paramètres, Paiements pour garder les descriptions.
Corriger une facture dans les règles
Cliquez sur Corriger la facture sur une facture envoyée ou payée pour émettre une facture rectificative avec son propre numéro (KOR-0001 en Pologne, en Allemagne, en Autriche et en Suisse, COR-0001 ailleurs). Ce que le client a déjà payé est repris : il ne règle que la différence, et la facture d'origine n'envoie plus de relances.
Rôle Entrepôt pour votre équipe
Donnez au personnel d'entrepôt son propre rôle : chantiers, inventaire, scan, équipe et fournisseurs, sans jamais voir les prix, devis ni factures. Activez-le dans Paramètres, Fonctionnalités, puis choisissez Entrepôt en invitant quelqu'un.
Modèle et catégorie sur les étiquettes de matériel
Les articles du catalogue ont désormais un Modèle facultatif qui s'applique à toutes leurs unités. Une unité peut avoir son propre modèle pour un stock mixte, par exemple deux micros Sennheiser parmi vos Shure. Cochez Catégorie et Modèle dans Paramètres, Inventaire pour les imprimer sur vos étiquettes.
Activer ou désactiver des fonctionnalités
Les Réglages ont désormais une section Fonctionnalités où un propriétaire ou administrateur peut activer ou désactiver le scan par l'équipe et les chantiers sans devis pour toute l'entreprise. Les étiquettes de matériel impriment aussi les noms longs en entier sur deux lignes au lieu de les couper.
Coûts protégés pour votre équipe
Les coûts et marges sont désormais protégés par la base de données, et pas seulement masqués à l'écran : seuls les propriétaires et administrateurs (et les commerciaux si vous l'autorisez) peuvent les lire, jamais les clients. Un nouveau réglage, Masquer les coûts à l'équipe, permet à un propriétaire ou administrateur de les ouvrir à tous. Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent changer qui voit les coûts.
L'équipe scanne le matériel depuis son lien
Cochez Peut scanner pour une personne dans l'équipe d'un chantier et son lien reçoit les boutons Scanner la sortie et Scanner le retour, avec la caméra du téléphone, un scanner Bluetooth ou un code saisi, sans connexion. Elle ne peut scanner que le matériel de son chantier, dans ses catégories et autour des dates du chantier, et annuler seulement son propre dernier scan. Terminer le retour reste au bureau, et l'historique de chaque élément indique qui l'a scanné.
Chantiers sans devis
Le matériel qui sort pour un prêt ou une location, une réparation, un usage interne ou un événement sans devis a désormais son propre chantier. Dans Chantiers, cliquez sur Nouveau chantier, choisissez le type, qui a le matériel et la date de retour, puis scannez la sortie et le retour comme sur tout chantier. Ces chantiers apparaissent Sans devis dans la liste, passent En retard après la date de retour et bloquent le matériel dans la disponibilité jusque-là. Un chantier de réparation passe le matériel scanné En réparation.
Seule l'IA compte dans votre limite mensuelle
Avec Starter, Pro et Business, la limite mensuelle ne compte plus que les générations IA : générer un devis, le régénérer ou générer un plan de risques. Les devis créés depuis votre catalogue ou un modèle sont gratuits et illimités. Avec le forfait Free, chaque devis compte toujours.
Choisissez les éléments du catalogue en tapant
Commencez à saisir le nom d'un élément dans une proposition et les éléments correspondants de votre catalogue apparaissent dessous. Choisissez-en un : son nom, sa description, son unité, son prix et son coût sont remplis et liés à votre catalogue. Continuez à taper pour ajouter un élément personnalisé.
Créer une proposition depuis votre catalogue
Une nouvelle proposition peut désormais commencer de deux façons. Générez-la avec l'IA comme avant, ou cliquez sur « Créer depuis le catalogue » pour ouvrir une proposition vide et y ajouter vous-même les éléments de votre catalogue. Les deux partent de vos conditions, acompte et modalités de paiement par défaut. Aucune description de l'événement n'est nécessaire pour la création depuis le catalogue.
Numéros de série sur les étiquettes de matériel
Les étiquettes de matériel affichent désormais le numéro de série de l'unité sous son nom, quel que soit le format. Les unités sans numéro de série gardent la même mise en page. Vous pouvez aussi saisir un numéro de série dans le scanner d'un chantier pour sortir ou rentrer cette unité.
Afficher 124 versions antérieures
Choisissez la langue de la NDA en copiant le lien
Si vous avez votre NDA en plusieurs langues, « Copier le lien NDA » sur la page Équipe vous demande désormais laquelle utiliser, comme « Envoyer la NDA ». Choisissez la langue et le lien est copié avec cette NDA, prêt à envoyer par WhatsApp ou SMS.
Fichier d'impression des badges préimprimés
Téléchargez un PDF que votre imprimeur peut utiliser tel quel : couleurs CMJN, 3 mm de fond perdu, traits de coupe, et la découpe de la carte et de la fente du cordon dans son propre ton direct, nommé comme le demande votre imprimeur. Depuis un dossier ou un événement d'équipe, le fichier contient un modèle par catégorie et jeu de zones, avec le nombre de cartes nécessaires. Avant le téléchargement, il vous indique quoi vérifier, par exemple une catégorie sans valeurs de couleur d'impression.
Mises en page de badges à vos couleurs
Choisissez l'apparence de vos badges d'équipe préimprimés : un bandeau couleur en paysage ou en portrait, ou une carte pleine couleur. Chaque mise en page s'affiche avec votre logo et les couleurs de vos catégories avant que vous la choisissiez. Ajoutez un logo pour fond coloré, un slogan et un lien de QR code au verso, et pour chaque catégorie un titre et jusqu'à trois lignes, comme votre code d'équipe.
Événements équipe sans dossier
Certains événements que vous staffez ne passent jamais par un devis. Les événements équipe, dans Équipe, leur donnent un nom, des dates et un lieu, et la même liste qu'un dossier : ajoutez des personnes de votre équipe ou quelqu'un de nouveau, importez une liste en CSV, numérotez-les et imprimez leurs étiquettes.
Badges d'équipe et étiquettes nominatives sur place
Imprimez une étiquette nominative pour chaque personne d'un dossier : nom, rôle, numéro et événement, au format de votre imprimante d'étiquettes. Cela fonctionne avec toute imprimante dotée d'un pilote standard, dont Brother, Zebra, DYMO et les planches A4, et chaque ordinateur retient son format et sa position. Configurez les zones d'accès et les catégories dans Paramètres, Badges, attribuez à chacun une catégorie, un numéro et des zones, prévisualisez son badge, puis imprimez une étiquette ou toute l'équipe. Vous pouvez aussi importer une liste d'équipe en CSV.
Choisir la devise de chaque facture
Émettez une facture ou une proforma dans une autre devise sans changer votre devise par défaut dans les Paramètres. Choisissez la devise à la création. Sur un brouillon, vous pouvez encore la changer : chaque prix est converti au taux du jour après validation d'un aperçu. Les factures créées depuis un devis gardent la devise du devis.
Remise sur un seul article
Accordez une remise sur une ligne sans toucher aux autres. Chaque ligne de devis et de facture a désormais un champ Remise %. Le prix unitaire reste celui de votre catalogue et le client voit la remise : 15% sur le mur LED apparaît comme une remise, pas comme un mur LED moins cher. Une remise sur tout le devis s'applique toujours en plus. Les PDF, liens de partage et exports Excel affichent la colonne Remise seulement quand une ligne en a une.
Une colonne Jours sur chaque ligne
Les lignes des propositions et des factures ont désormais un champ Jours à côté de la quantité. Le total est quantité × prix unitaire × jours : le prix unitaire reste votre tarif journalier, et louer plus longtemps revient à modifier un seul chiffre au lieu de réécrire le prix et la description. Les jours de montage à tarif réduit s'affichent en décimal, par exemple 2,5. La colonne apparaît dans les PDF, les liens de partage et les factures uniquement quand une ligne dure plus d'une journée, et l'IA la remplit désormais pour vous.
Texte en gras dans les contrats et les NDA
Faites ressortir un nom de société ou une phrase clé : sélectionnez-le dans l’éditeur de modèles et cliquez sur Gras, ou Cmd/Ctrl+B. Il apparaît en gras sur la page que signe votre indépendant, dans le PDF et dans la copie envoyée par e-mail, dans toutes les langues, arabe compris.
Un éditeur de modèles pensé pour les contrats
Les modèles de contrat et de NDA ont maintenant une barre d’outils : ajouter la section numérotée ou le point lettré suivant, marquer un champ à compléter, renuméroter les sections, rechercher et remplacer. Un panneau latéral affiche le sommaire et chaque [champ] restant, remplit toutes ses occurrences d’un coup et montre un aperçu tel que le PDF l’imprime.
Rien ne part à moitié rempli
Si un modèle de contrat ou de NDA contient encore un [champ entre crochets], CueQuote refuse de l’envoyer et indique le champ à compléter en premier, pour que personne ne signe un brouillon.
Partager un contrat sans e-mail
Quand un indépendant n’a pas d’adresse e-mail, CueQuote indique clairement que rien n’a été envoyé et vous oriente vers son lien à transmettre par WhatsApp ou SMS. Copier le lien NDA crée la NDA s’il n’y en a pas encore, et la page du chantier affiche le statut NDA de chaque indépendant à côté de son contrat.
Chacun voit le matériel dont il s’occupe
Sur un chantier avec plusieurs indépendants, tout le monde recevait la même liste. Vous pouvez désormais indiquer ce dont chacun s’occupe — son, lumière, scène — au moment de l’affectation ou de la modification, en choisissant parmi les catégories réellement présentes sur le chantier. Son lien affiche alors ses propres postes sous « Votre matériel », avec une ligne indiquant combien de postes du chantier reviennent au reste de l’équipe, et sa progression de chargement compte sa liste. Si vous ne choisissez rien, la personne voit tout le chantier, comme avant. La page du chantier a aussi gagné les deux boutons qui lui manquaient : affecter quelqu’un et retirer son affectation, sans quitter le chantier.
La preuve de ce qu’un indépendant a signé
Chaque contrat et chaque NDA signés peuvent désormais être produits en PDF : le texte exactement tel qu’il a été signé, puis une preuve de signature indiquant qui a signé, quand, depuis quelle adresse IP et sur quel appareil, avec la signature tracée sur la page. À télécharger depuis la ligne du contrat sur un chantier, ou depuis la ligne de la personne pour la NDA. L’indépendant reçoit le même document par e-mail dès qu’il signe.
Un accord de confidentialité que votre équipe signe une fois
Envoyez votre NDA à un indépendant : il la signe une fois, pas à chaque chantier. Il reçoit son propre lien, que vous pouvez envoyer avant même qu'un chantier existe, et l'accord apparaît aussi dans son premier lien de chantier. Sa ligne sur la page Équipe indique si c'est signé. Vous pouvez ensuite masquer le contact client sur site et le résumé de prestation à quiconque n'a pas signé — désactivé tant que vous ne l'activez pas dans les Paramètres. La signature est conservée avec l'heure et l'adresse IP, et les modèles de NDA côtoient vos modèles de contrat, avec un exemple pour démarrer.
Des contrats que vos indépendants signent
Envoyez à un indépendant le contrat du chantier : il le signe sur le lien qu'il a déjà, en lisant les conditions, en saisissant son nom et en signant au doigt ou à la souris. La signature est conservée avec l'heure et son adresse IP, et signer vaut acceptation du chantier. Gardez plusieurs modèles de contrat, un par défaut par langue, et partez de l'un des trois exemples. Le contrat s'envoie par e-mail d'une case cochée, et les salariés ne sont jamais invités à signer.
La page du chantier montre tout le chantier
Ouvrir un chantier affiche désormais son planning daté, qui y est affecté avec sa réponse et son lien personnel, et la liste complète de ce qu'il faut préparer, groupée par catégorie avec quantités et descriptions. Les chiffres de chargement et les boutons de scan n'apparaissent que là où du matériel est réellement suivi, au lieu d'annoncer que rien n'est chargé sur un chantier sans rien à charger.
Les chantiers ont leur propre espace
Les chantiers ont quitté l'inventaire pour une section à eux. Un chantier est un événement : il porte l'équipe, le planning et désormais les contrats, et les entreprises qui ne suivent aucun matériel en organisent aussi. Les anciens liens vers un chantier fonctionnent toujours.
Modifier une affectation sans perdre le lien
Modifier une affectation conserve le lien de la personne et sa confirmation : changez le rôle, les dates, l'heure de convocation ou le tarif, et son lien indique ce qui a changé et quand. Remplacer la personne crée un nouveau lien et annule l'ancien, puisque la nouvelle personne n'a encore rien accepté. Retirer quelqu'un tient en un bouton. La fiche d'un membre d'équipe contient désormais compétences et certifications, ville, permis, taille de t-shirt, contact d'urgence et notes.
Un lien plus clair pour votre équipe
Le lien envoyé à un membre de l'équipe s'ouvre désormais sur son heure de convocation, un lieu qui ouvre la carte et l'ajout au calendrier. Le planning affiche de vraies dates au lieu d'un nombre de jours, et le matériel est regroupé en matériel à charger, impression et consommables, et personnes et services, coloré par catégorie avec la description de chaque article. L'équipe coche au fur et à mesure du chargement, et tout le monde sur la prestation voit la même progression. Une fiche équipe en PDF se télécharge depuis la prestation, la carte de préparation ou le lien lui-même : elle porte les coches de l'équipe et les totaux scannés côte à côte, qui a confirmé et quand, et des lignes de signature pour la remise. Les salariés ne doivent plus accepter une prestation que vous leur avez attribuée ; les freelances confirment ou déclinent toujours.
Voir toutes les prestations à charger
L'inventaire a un onglet Prestations : vos devis gagnés par date, chacun indiquant non commencé, chargement, sorti, partiellement revenu, revenu ou en retard, les retards en premier. En ouvrant une prestation, vous voyez sa liste de chargement, les boutons de scan et Terminer le retour.
Scanner le matériel au départ et au retour
Chaque devis gagné devient une prestation avec sa liste de chargement : ce qu'il faut, ce qui est chargé et ce qui manque. Sortez une unité en la scannant avec l'appareil photo du téléphone, une douchette Bluetooth ou USB, ou en saisissant son numéro d'inventaire, et faites le retour de la même façon. Une unité déjà sortie sur une autre prestation est refusée, en indiquant laquelle. Scanner un article absent de la liste est autorisé et enregistré, avec une mention ambre. Un retour peut être marqué endommagé avec une note, annuler inverse un scan sans rien supprimer, et Terminer le retour consigne ce qui manque.
Disponibilité du matériel dans l'API
GET /v1/inventory/availability renvoie les mêmes chiffres quotidiens pour vos propres systèmes : possédé, en réparation, perdu, sur prestations confirmées, sur devis provisoires, non revenu de prestation et libre, pour chaque article suivi sur une période allant jusqu'à un an.
Calendrier de disponibilité
La page Inventaire a un nouvel onglet Disponibilité. Il montre combien d'unités de chaque article sont libres chaque jour sur 2, 3 ou 4 semaines, avec les jours en manque en rouge et ceux que les devis provisoires surchargeraient en jaune. Cliquez sur un jour pour voir ce que vous possédez, ce qui est en réparation et quels devis le réservent.
Les devis réservent votre matériel
Les devis envoyés réservent désormais votre matériel suivi de façon provisoire, et les devis gagnés de façon ferme, du jour de montage au jour de démontage. Quand une ligne demande plus que ce qui est libre, l'éditeur indique combien il en manque et pourquoi, par exemple 3 possédés, 1 en réparation et 2 sur des prestations confirmées. La liste des devis signale ceux qui manquent de stock. Rien n'est jamais bloqué : vous pouvez toujours envoyer et gagner.
Objets trouvés : scanner une étiquette pour joindre le propriétaire
Toute personne qui scanne l'une de vos étiquettes avec son téléphone voit le nom de votre entreprise, le numéro d'inventaire et des boutons pour vous appeler ou vous écrire, sans se connecter. Votre équipe arrive directement sur l'unité. Si l'article est marqué perdu, la page indique qu'il a été signalé manquant et vos propriétaires et administrateurs reçoivent une notification du scan. Choisissez le téléphone et l'e-mail affichés dans Paramètres, section Inventaire.
Registre du matériel avec étiquettes QR
Indiquez les articles du catalogue que vous possédez comme unités suivies ou en lot, puis ajoutez-les par nombre, en collant des numéros de série ou depuis un tableur. Chaque unité reçoit son propre numéro d'inventaire, et vous pouvez imprimer une étiquette QR pour chacune sur planches A4 ou rouleaux d'étiquettes. Chaque unité a sa propre page où vous la marquez endommagée, en réparation, perdue, retrouvée ou retirée, avec tout son historique.
Un seul compte, plusieurs entreprises
Si vous travaillez pour plusieurs entreprises, vous n'avez plus besoin d'un second compte. Acceptez l'invitation d'une autre entreprise et elle s'ajoute à la vôtre, votre entreprise et ses données restant exactement telles qu'elles étaient. Passez de l'une à l'autre depuis le menu des espaces de travail dans la barre latérale ; ce menu n'apparaît que lorsque vous appartenez à au moins deux entreprises.
Émettre une pro forma sans devis derrière
Nouvelle pro forma se place à côté de Nouvelle facture sur la page Factures et ouvre le même éditeur. Jusqu'ici une pro forma ne pouvait naître que de la conversion d'un devis, une demande d'acompte pour un travail chiffré au téléphone n'avait donc aucun point de départ. Elle prend son propre numéro PI-, ne touche pas à votre série de factures, refuse les paiements tant que vous ne l'avez pas convertie, et devient une vraie facture en un clic dès que le client confirme.
Chaque nouveau devis porte une date de validité
Les nouveaux devis démarrent avec une date de validité à 30 jours au lieu d'un champ vide. Modifiez-la, ou effacez-la pour un devis sans limite. C'est la date de validité qui donne son urgence à un devis, et c'est ce dont le nouveau rappel a besoin pour se déclencher. Les devis créés avant aujourd'hui restent inchangés.
Votre client est prévenu avant que le devis expire
Trois jours avant la date de validité, le client reçoit un rappel avec le lien, envoyé en votre nom, les réponses vous revenant. Jusqu'ici il n'était prévenu qu'une fois le devis expiré, trop tard pour sauver le dossier. Vous recevez une alerte dans l'application au même moment, pour relancer vous-même.
Acomptes : un montant, pas seulement un pourcentage
Definissez l acompte en pourcentage ou en montant convenu, voyez-le en euros a cote de vos totaux, et emettez la facture d acompte en un clic. Votre clause de paiement se met a jour toute seule, un devis n annonce donc jamais deux chiffres differents.
Montrez le bug au lieu de le décrire
Les rapports de bug acceptent désormais des captures d'écran. Joignez jusqu'à trois images — PNG, JPG ou WebP, 5 Mo chacune — et le support voit exactement ce que vous avez vu. Les captures restent privées à votre entreprise et s'ouvrent via des liens temporaires, car l'image d'un devis contient le nom d'un client et ses prix.
Les certificats fournisseurs au même endroit, et une alerte avant expiration
Demandez à un fournisseur les certificats manquants : il les dépose depuis un lien, sans compte ni mot de passe. Vous validez chacun avant qu'il compte — un simple dépôt ne satisfait rien. Le blocage à l'envoi lit désormais tout le dossier plutôt qu'une seule date d'assurance, et vérifie le jour où l'équipe est sur site, pas aujourd'hui. Si un document expire chez un fournisseur que vous utilisez réellement, vous êtes prévenu à 30 jours, à 7 jours et le jour même.
Demandez leur prix à trois fournisseurs, puis attribuez
Envoyez la même demande à plusieurs sous-traitants et comparez les réponses. Ils voient les quantités et les dates, jamais vos prix ni votre client. Les devis reviennent côte à côte, du moins cher au plus cher, avec l'écart chiffré. Les lignes qu'un fournisseur ne peut pas couvrir sont signalées, pour ne pas comparer un devis bon marché à un devis complet. L'attribution transforme le devis retenu en ordre de travail au prix réellement donné.
L'assurance vérifiée à la date du show, pas à aujourd'hui
Renseignez une fois la date d'expiration de la RC pro d'un prestataire et CueQuote refuse de lui envoyer un bon si la couverture s'arrête avant votre démontage — pas seulement si elle a déjà expiré. Une couverture valable le jour de la réservation et expirée sur site, c'est la panne qui coûte vraiment. Vous pouvez tout de même envoyer, mais le motif est conservé sur le bon, à votre nom.
Sous-traitez sans livrer votre client
Ouvrez l'onglet Prestataires sur un projet, choisissez les lignes à sous-traiter — ou attribuez une section entière en mode organisateur — et envoyez un lien. Le prestataire voit son périmètre, son prix, le lieu et le créneau de montage, et accepte en saisissant son nom. Il ne saura jamais qui est le client final ni ce que vous facturez.
Votre plan se lit comme un budget, pas comme une liste de matériel
En mode organisateur, la proposition est désormais regroupée dans les sections qu'un organisateur a réellement en tête — Lieu, Traiteur, Production, Personnel, Transport — dans cet ordre, avec Autre en dernier. L'onglet s'appelle Plan et non Matériel, car la liste d'un organisateur, c'est le lieu et le traiteur, pas le stock d'une société audiovisuelle.
Renommez une section, et votre client la voit
Cliquez sur le titre d'une section pour la renommer : « Traiteur » devient « Restauration » si c'est le mot de votre client. Vos termes se retrouvent désormais dans le PDF et dans le lien que vous partagez : le client lit exactement les mêmes intitulés que vous.
Une vérification des prix face au marché local
Chaque ligne d'une proposition organisateur est comparée à ce que cet élément coûte habituellement dans la région de votre événement, les tarifs matériel et les tarifs équipe étant jugés séparément plutôt que confondus. Les prix très éloignés de la fourchette normale — un zéro manquant, un tarif journalier saisi comme horaire — sont signalés dans l'éditeur pendant qu'il est encore temps de les corriger.
Les jours de montage et de démontage comptent en mode organisateur
Indiquez le nombre de jours dont vous disposez pour monter et pour démonter, et le plan les chiffre là où un organisateur paie réellement : occupation du lieu et temps des équipes, et non location quotidienne du matériel. Si l'événement ne peut raisonnablement pas être démonté le dernier soir et qu'aucun jour de démontage n'est budgété, le plan vous le signale.
Ce que le brief demandait et que le plan oublie
Joignez un appel d'offres ou un brief et CueQuote le lit comme le périmètre. Tout ce que le document demandait et que votre plan ne couvre pas — traiteur, autorisations, photographie, transport des invités — est listé dans l'éditeur, et un manque disparaît dès que vous ajoutez la ligne qui le comble.
Vos notes de planification vous disent quand elles sont périmées
Les notes rédigées lors de la génération de votre plan retiennent désormais les hypothèses sur lesquelles elles reposaient. Changez le nombre de participants, de jours, le budget ou la date, et les notes indiquent précisément ce qui a bougé — vous relisez ainsi le conseil au lieu de vous fier à un conseil qui ne correspond plus à l'événement.
Chiffrez un événement depuis votre assistant IA
Connectez CueQuote à Claude, ChatGPT ou tout assistant compatible MCP, puis demandez-lui un devis en langage courant. Il chiffre à partir de votre propre catalogue de matériel et enregistre un brouillon — il n'invente jamais de prix et ne peut jamais rien envoyer à un client. Plan Business.
Envoyez les événements de devis à votre CRM
Ajoutez un point de terminaison webhook dans les Paramètres et recevez un rappel signé instantané dès qu'un devis est envoyé, consulté, accepté ou refusé — pour que vos systèmes restent à jour sans ressaisie. Les Paramètres affichent le nombre de livraisons et signalent un point de terminaison qui ne répond plus. Plan Business.
Accès API pour le plan Business
Générez des propositions directement depuis vos propres systèmes. Envoyez une description d'événement à l'API et recevez une proposition chiffrée à partir de votre catalogue — le moteur qu'utilise l'application. Créez vos clés dans les Réglages, référence complète sur cuequote.com/docs/api.
Formulaire de devis instantané pour votre site
Ajoutez un formulaire de devis à votre propre site. Le visiteur décrit son événement et obtient en moins d'une minute une fourchette budgétaire calculée sur vos tarifs réels — et vous récupérez ses coordonnées ainsi qu'une proposition entièrement chiffrée en brouillon dans CueQuote. L'installation tient en une balise script, et les visiteurs ne voient jamais vos prix unitaires. Disponible à partir du plan Pro.
Changez de formule depuis la facturation
Vous pouvez désormais passer vous-même de Starter à Pro ou Business, et inversement. Ouvrez Facturation, choisissez une formule, Stripe s'occupe du reste : en passant à une formule moins chère, la période déjà payée vous est créditée. Auparavant, seules les montées en gamme fonctionnaient, et un changement pouvait laisser deux abonnements actifs.
Lancez un devis depuis le calculateur de coûts
Chiffrez un événement sur le calculateur de coûts AV de cuequote.com : votre configuration est conservée. Après inscription, votre premier devis s'ouvre déjà rempli — participants, jours, devise et matériel.
Des prix plus justes selon le marché
Les prix suggérés utilisent désormais des taux distincts pour le matériel et pour les équipes. Le matériel AV s'achète sur un marché mondial et coûte à peu près partout pareil, alors que les tarifs des équipes sont locaux — un seul coefficient faussait les estimations sur plusieurs marchés. La différence est la plus marquée dans le Golfe, aux États-Unis, en Europe de l'Est et en Asie de l'Est.
Notifications de commentaires en temps réel
Recevez des notifications instantanées lorsque les clients commentent ou demandent des révisions sur vos devis.
Amélioration des descriptions par IA
Les utilisateurs Pro+ peuvent améliorer les descriptions avec l'IA. Cliquez sur l'icône étincelle — l'IA conserve vos spécifications et ajoute le contexte de l'événement.
Authentification à deux facteurs
Protégez votre compte avec la 2FA. Activez-la dans les paramètres du compte et scannez le code QR.
Pièces jointes OCR
Téléchargez des PDF scannés et images — CueQuote lit le texte automatiquement via OCR.
Concepteur de plan d'événement
Concevez des plans de salle professionnels par glisser-déposer. 12 formes AV, 6 modèles de salle. Sauvegardez, exportez en PDF ou téléchargez en PNG.
Synchronisation des prix
Synchronisation bidirectionnelle des prix entre devis et catalogue. Voyez quels postes diffèrent puis choisissez : utiliser le prix catalogue ou mettre à jour le catalogue.
Duplication et suggestions de catalogue
Dupliquez n'importe quel article du catalogue en un clic. En plus : quand l'IA génère des postes absents du catalogue, ajoutez-les instantanément depuis l'éditeur de devis.
IA plus intelligente et protection des formulaires
L'IA conserve désormais les noms originaux du catalogue dans les devis multilingues. Tous les formulaires avertissent avant de perdre les modifications non enregistrées.
Catégories catalogue personnalisées
Créez vos propres catégories d'équipement en tapant un nom personnalisé.
Prix catalogue multi-devises
Définissez des prix exacts par devise. Facturez en EUR localement et en USD à l'international.
Noms de sections modifiables
Renommez les sections du devis en cliquant sur le badge de catégorie.
Workflow d'approbation des devis
Les managers peuvent désormais examiner et approuver les devis avant envoi aux clients.
Commentaires et support
Soumettez des rapports de bugs, demandes de fonctionnalités et tickets de support directement depuis l'application. Suivez le statut de vos soumissions et recevez des réponses de l'équipe.
Devis IA plus intelligents
L'IA adapte désormais le périmètre plus précisément à votre description. Les petits événements obtiennent des devis concis, les grands des devis complets. Les postes optionnels sont clairement identifiés.
Suggestions de catalogue par IA
Après la génération IA, les nouveaux postes absents du catalogue sont mis en évidence. Ajoutez-les en un clic pour que les futurs devis utilisent vos prix exacts.
Revue budgétaire pour planificateurs
Les organisateurs voient maintenant une revue budgétaire riche : fourchette totale, recommandations d'équipe avec tarifs journaliers, chronologie et conseils pro.
Effacer les données lors de la révocation
En révoquant un lien, vous pouvez effacer les vues, commentaires et journal d'activité.
Visionneuse de devis responsive
Les devis s'affichent maintenant parfaitement sur mobile.
Téléchargement PDF corrigé
Le téléchargement PDF fonctionne maintenant sur tous les appareils.
Filtrage des données par mode
Devis, factures et statistiques filtrés par mode actif.
Navigation latérale défilante
Navigation défilante, déconnexion toujours visible.
Popup de sélection de mode
Choisissez entre Société AV ou Organisateur d'événements après connexion. Votre choix peut être mémorisé.
Mode organisateur d événements
CueQuote supporte maintenant les organisateurs! Plans de production IA avec estimations de marché, recommandations d équipement et conseils.
Gestion fournisseurs et devis reçus
Les organisateurs peuvent suivre leurs fournisseurs AV avec notes et gérer les devis reçus avec suivi de statut.
Comparaison de devis
Comparez les devis de plusieurs prestataires AV côte à côte. Collez les liens pour voir prix alignés, périmètre, conditions et score de valeur IA.
Visionneuse de devis améliorée
Visionneuse interactive avec commentaires, demandes de révision, suivi d activité et zoom. Les clients commentent directement sur les postes d équipement.
Gestion et planification d équipe
Gérez votre équipe — salariés et freelances — avec tarifs journaliers, compétences et disponibilité. Assignez l équipe aux événements.
Fiche de préparation équipe
Générez des listes d équipement partageables — détails événement, planning et quantités sans prix. Partagez par lien ou PDF.
Coûts & suivi des marges
Suivez les prix de revient, visualisez les marges sur chaque devis, analysez la rentabilité et recevez des alertes quand les marges baissent.
Gestion de l inventaire équipement
Suivez vos équipements avec numéros de série, état et disponibilité. Voyez quelles unités sont assignées aux événements.
Détails d'événement et date d'émission modifiables
Modifiez la date, le lieu, la ville, le nombre de participants et les jours de montage. Nouveau champ date d'émission sur le PDF.
Informations complètes de l'entreprise sur les PDF
Les PDF de propositions et factures affichent maintenant toutes les données — téléphone, e-mail, adresse, site web et TVA.
Fenêtre de composition des rappels de paiement
Envoyez des rappels de paiement avec une fenêtre complète — plusieurs destinataires, sujet et message modifiables, copie pour vous.
Plans de risques modifiables
Les utilisateurs Pro et supérieurs peuvent modifier les risques, changer les niveaux de gravité, ajouter des risques personnalisés et régénérer le plan.
Expiration automatique des propositions
Les propositions dépassant leur date de validité sont automatiquement expirées chaque matin. Les clients reçoivent un e-mail et votre équipe une notification.
Gestion du statut des propositions
Marquez les propositions comme Gagnées, Perdues ou Expirées. Les perdues demandent une raison. Les expirées notifient automatiquement les clients.
Plan d'évaluation des risques en PDF
Les plans d'évaluation des risques générés par IA apparaissent maintenant dans vos PDF de propositions. Des cartes colorées affichent les risques et les mesures.
Rappels de paiement pour factures
Rappelez automatiquement aux clients les paiements à venir et en retard. Configurez le calendrier dans les Paramètres — jours avant échéance, intervalles et nombre maximum de rappels.
Suggestions intelligentes — Éléments manquants
Suggère les éléments que vous ajoutez habituellement avec un score de confiance et ajout en un clic
Suggestions intelligentes — Alertes de prix
Signale les éléments dont le prix diffère de plus de 15% de votre tarif habituel
Suggestions intelligentes — Lacunes du catalogue
Identifie les éléments utilisés dans les devis mais absents de votre catalogue d équipements
Annuler le paiement
Annulez le marquage accidentel comme payée — recalcule en fonction des paiements réels
Statut de facture
Changez le statut de la facture directement depuis l éditeur — Brouillon, Envoyée, Vue, Partielle, Payée, En retard, Annulée
Factures correctives
Émettez des corrections avec suivi avant/après et piste d audit complète
Historique des paiements
Consultez tous les paiements enregistrés avec le total et supprimez les entrées individuelles
Évaluation des risques, régénération de devis, IA améliorée
• Évaluation des risques — l IA identifie les risques dans 8 catégories • Régénération — mettez à jour les devis existants sans en créer de nouveaux • IA améliorée — extraction détaillée des éléments des cahiers des charges
Téléchargement de fichiers et tarifs jours de montage
• Téléchargement — joignez PDF, Word, Excel comme contexte additionnel pour l IA • Tarifs montage — configurez le taux pour les jours d installation : 0%, 50% ou 100%
E-signatures, portail client, analyses de devis
• E-signatures — les clients dessinent leur signature lors de l acceptation • Portail client — les clients se connectent pour consulter devis et factures • Analyses — suivez le temps de consultation et les téléchargements PDF • Devis récurrents — clonage automatique hebdomadaire, mensuel ou trimestriel
Personalized email greetings
• Auto-greeting — Proposals and invoices now include a personalized greeting addressed to your client by name. • Invoice personal message — Invoice send modal now has an editable personal message field, same as proposals. • Multi-language — Greetings are translated to the user's app language (EN, PL, FR, DE, AR).
KSeF Integration — Poland E-Invoicing
CueQuote now integrates with Poland's mandatory KSeF e-invoicing system. Polish companies can submit invoices directly to the government from the invoice editor. Settings → Tax & KSeF to configure your NIP and API token.
Settings Reorganized
Settings page reorganized into 5 clear tabs: Company, Proposals, Tax & KSeF, Terms, and Payments. No more scrolling through a long mixed page.
Media Production & Branding Categories
Two new proposal categories: Media Production (videography, photography, drone, editing) and Branding (backdrops, step & repeat, gobo projections). 89 items in the seed catalog.
Invoice PDF Fully Translated
Invoice PDFs now render in all 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — every label, header, footer, and payment section translated with correct diacritics.
Per-Proposal Language Selection
Create proposals in any of 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — independent of your dashboard language. The AI generates item names, descriptions, inclusions, and exclusions in your chosen language. PDF labels (Subtotal, Total, Terms, etc.) also render in the proposal's language. Perfect for international clients.
Getting Started Checklist
New users see a progress checklist on the dashboard: create account, set up company, upload logo, add catalog items, create first proposal. Steps auto-complete as you go. Dismissible once all done.
Calculation Precision Fix
Fixed floating-point rounding errors in proposal and invoice calculations. All amounts (line totals, subtotals, discounts, VAT, grand totals) are now rounded to 2 decimal places at every step. No more €59.970000000000006.
Language Handoff from Marketing Site
When visitors choose a language on cuequote.com and click Sign Up or Log In, the app now opens in their chosen language automatically. No more English-only signup experience for international visitors.
AI Generation Confirmation Dialog
Before generating a proposal, CueQuote now shows your remaining monthly quota and asks for confirmation. Helps you avoid wasting a generation slot on an incomplete event description. Skipped for unlimited plans.
Full Tutorials in 5 Languages
All 9 tutorials (Getting Started, AI Generation, PDF Templates, Catalog, Clients, Terms, Sharing, Billing, Invoicing) are now fully translated to Polish, Arabic, German, and French. Tutorial pages include a language switcher for anonymous visitors.
Email Delivery Reliability
Fixed an issue where welcome emails were not delivered to 8 out of 9 signups due to a misconfigured authentication gate. Lifecycle emails (feature tips, social proof, check-in) now process every 15 minutes instead of daily. All email senders aligned to prevent spam folder placement.
Spam/Junk Folder Warning
The signup confirmation screen now shows a clear warning to check Spam or Junk folders and mark CueQuote emails as safe. Helps new users on strict email providers (especially Microsoft Outlook/O365) find their confirmation email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Upgrade Confirmation Emails
When you upgrade to a paid plan, you now receive a branded confirmation email with your plan details and the features it unlocks.
Customizable Proposal Defaults
Set your standard inclusions, exclusions, payment terms, and T&C once in Settings. They auto-apply to every new proposal — edit per-proposal when needed.
5 Languages Supported
CueQuote is now available in English, Polish, Arabic (with full RTL layout), German, and French. Switch languages anytime from the sidebar.
Account & Profile Page
View your profile, update your name, change your password, and see your plan details from the new Account page. Click your name in the sidebar to access it.
Per-Proposal Terms Editor
Customize inclusions, exclusions, payment terms, and T&C for each proposal individually. AI pre-fills smart defaults based on your event type and client. Switch between Equipment and Terms tabs in the editor.
CueQuote is Live!
Create professional AV proposals in minutes with AI. Describe your event, get a detailed equipment list with pricing, and send branded PDFs to clients.
4 PDF Template Styles
Choose how your proposals look: Modern (clean and fresh), Bold (dark and impactful), Classic (traditional letterhead), or Minimal (whitespace-focused). All driven by your brand color.
Professional PDF Proposals
Completely redesigned proposal PDFs with cover section, scope of work, categorized equipment tables, payment schedule, signature block, and full terms & conditions.
Onboarding Email Sequence
New users now receive a guided email sequence: welcome tips, feature highlights, and a personal note from our founder to help you get the most out of CueQuote.
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Subscription Plans & Payments
Choose from Free, Starter, Pro, and Business plans. Manage billing, download invoices, and buy credit packs for pay-as-you-go.