Premiers pas avec CueQuote

Démarrage rapide

Commencer avec CueQuote ne prend que quelques minutes. Suivez ces cinq étapes et votre premier devis AV professionnel sera prêt à être partagé.

1. Créez un compte gratuit sur app.cuequote.com
2. Créez votre profil d'entreprise et téléchargez votre logo
3. Définissez votre couleur de marque — elle sera appliquée automatiquement à tous vos devis
4. Accédez à Devis et cliquez sur « Nouveau devis »
5. Décrivez l'événement en langage courant et laissez l'IA de CueQuote générer une liste complète d'équipements avec les prix

Liste de contrôle — Premiers pas

Lors de votre première connexion après l'inscription, le tableau de bord affiche une liste de contrôle Premiers pas en haut. Elle vous guide à travers les étapes de configuration essentielles pour que votre premier devis soit prêt à être envoyé.

Chaque étape se complète automatiquement lorsque vous effectuez l'action — pas besoin de cocher manuellement. Une fois toutes les étapes terminées, la liste de contrôle affiche un message de félicitations et peut être définitivement fermée.

1. Créez votre compte — complété automatiquement après l'inscription
2. Configurez votre entreprise — complété lors de l'intégration (nom de l'entreprise, adresse, couleur de marque)
3. Téléchargez votre logo — allez dans les Paramètres et téléchargez le logo de votre entreprise (il apparaît sur chaque PDF)
4. Ajoutez de l'équipement à votre catalogue — importez votre matériel et vos tarifs pour des devis IA précis
5. Créez votre premier devis — décrivez un événement et générez votre premier devis assisté par IA

Catalogue d'équipements

Votre catalogue d'équipements est la base de devis précis. CueQuote vous permet de maintenir un inventaire détaillé de votre matériel avec des prix par défaut.

L'équipement est organisé en catégories : Audio, Éclairage, Vidéo, Scène, Rigging, Alimentation & Distribution et Personnalisé. Chaque élément peut avoir un nom, une description, un prix de location par défaut et des notes internes.

1. Allez dans Paramètres → Catalogue d'équipements
2. Ajoutez des éléments manuellement ou importez depuis un fichier CSV
3. Définissez les prix de location par défaut par élément — ils seront utilisés lors de la génération de devis par l'IA
4. Organisez les éléments en catégories pour faciliter la navigation

Clients

Conservez toutes les informations de vos clients en un seul endroit. CueQuote prend en charge différents types de clients pour vous aider à catégoriser vos relations commerciales.

Chaque fiche client stocke les coordonnées, les informations de l'entreprise et est liée à tous leurs devis — vous offrant un historique complet de votre relation de devis.

1. Accédez à Clients et cliquez sur « Ajouter un client »
2. Remplissez les coordonnées et les informations de l'entreprise
3. Sélectionnez le type de client : Direct, Agence, Lieu ou Entreprise
4. Liez le client aux nouveaux devis depuis l'écran de création de devis

Créer des devis

Le moteur de devis de CueQuote, propulsé par l'IA, transforme une simple description d'événement en un devis détaillé et professionnel en quelques secondes.

Commencez par décrire l'événement : le type de lieu, la taille du public, le type de production nécessaire (son, éclairage, vidéo, scène) et toute exigence particulière. Plus vous fournissez de détails, plus la liste d'équipements générée sera précise.

1. Cliquez sur « Nouveau devis » depuis votre tableau de bord
2. Saisissez la description de l'événement — soyez aussi précis que possible sur le lieu et les exigences
3. L'IA de CueQuote génère une liste complète d'équipements avec quantités et prix
4. Vérifiez et modifiez : ajoutez, supprimez ou ajustez les lignes
5. Téléchargez en PDF à votre marque ou partagez via un lien unique

Quota de génération IA

Chaque plan CueQuote inclut un quota mensuel de génération de devis par IA. Chaque fois que vous générez un devis avec l'IA (y compris les nouvelles tentatives), cela est décompté de votre limite mensuelle.

Avant de générer, CueQuote affiche une boîte de dialogue de confirmation indiquant combien de générations il vous reste ce mois-ci. Cela vous aide à éviter de gaspiller un créneau sur une description incomplète. Cette boîte de dialogue est masquée pour les utilisateurs administrateur et entreprise.

1. Plan Free : 3 générations IA par mois
2. Plan Starter : 10 générations IA par mois
3. Plan Pro : 40 générations IA par mois
4. Plan Business : 120 générations IA par mois
5. Les modifications manuelles des devis générés sont toujours gratuites — seules les nouvelles générations IA sont comptabilisées

Langue du devis

CueQuote prend en charge la création de devis en 5 langues : anglais, polonais, arabe, allemand et français. Chaque devis peut être généré dans une langue différente — indépendamment de la langue de votre tableau de bord.

Cette fonctionnalité est conçue pour les entreprises AV travaillant avec des clients internationaux. Un utilisateur arabophone peut créer un devis en anglais pour un client anglophone, et inversement. L'IA génère tout le contenu (noms des articles, descriptions, inclusions, exclusions) dans la langue choisie, tout en conservant les noms de marques et les numéros de modèles non traduits.

1. Lors de la création d'un nouveau devis, sélectionnez la langue dans le menu déroulant à côté du sélecteur de devise
2. La langue par défaut est celle de votre tableau de bord, mais elle peut être modifiée pour chaque devis
3. Cliquez sur Générer — l'IA produit tout le texte du devis dans la langue sélectionnée
4. Le PDF affiche également les libellés (Sous-total, Total, Conditions, Échéancier de paiement, etc.) dans la langue du devis
5. Vous pouvez toujours modifier le texte généré dans l'éditeur de devis après la génération

Conditions et détails

Chaque devis peut inclure des conditions générales personnalisables, des modalités de paiement et des listes d'inclusions/exclusions. Ces sections renforcent la confiance et définissent des attentes claires avec vos clients.

Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour tous les nouveaux devis, puis les personnaliser par devis selon les besoins.

1. Allez dans Paramètres → Valeurs par défaut des devis pour définir vos conditions standard
2. Modifiez les inclusions : ce qui est couvert par le prix (ex. : livraison, installation, opérateur)
3. Modifiez les exclusions : ce qui n'est pas inclus (ex. : alimentation électrique, frais d'accès au lieu)
4. Définissez les modalités de paiement : pourcentage d'acompte, échéancier, méthodes acceptées
5. Ajoutez vos conditions générales complètes — elles apparaissent sur la dernière page du PDF

Modèles PDF

CueQuote propose quatre modèles PDF conçus professionnellement pour que vos devis soient toujours élégants et conformes à votre marque.

Chaque modèle applique automatiquement votre logo, votre couleur de marque et vos coordonnées. Vous pouvez changer de modèle à tout moment — les devis existants seront mis à jour lors du prochain téléchargement.

1. Modern — Lignes épurées, espace blanc généreux, style contemporain. Idéal pour les clients technophiles.
2. Bold — Typographie forte, mise en page à fort contraste. Parfait pour marquer les esprits.
3. Classic — Format de devis traditionnel avec des sections structurées. Idéal pour les clients d'entreprise.
4. Minimal — Design épuré axé sur le contenu. Parfait quand la simplicité compte.

Partage et suivi des devis

CueQuote vous permet de partager vos devis avec vos clients via des liens uniques — plus besoin d'envoyer des PDF par e-mail. Lorsqu'un client ouvre le lien, vous voyez exactement quand il l'a consulté, combien de fois, et s'il a accepté ou refusé.

Chaque devis dispose d'un lien de partage qui affiche une vue professionnelle et personnalisée de votre devis. Les clients peuvent consulter l'équipement, les tarifs et les conditions, puis accepter ou refuser en un clic. Vous êtes notifié instantanément lorsqu'ils répondent.

1. Ouvrez un devis et cliquez sur le bouton "Partager" dans l'en-tête
2. Copiez le lien de partage unique et envoyez-le à votre client par e-mail, WhatsApp ou tout autre outil de messagerie
3. Suivez les consultations en temps réel — voyez quand le client a ouvert le devis et combien de fois il l'a consulté
4. Lorsque le client clique sur "Accepter" ou "Refuser" sur la page partagée, vous recevez une notification instantanée sur votre tableau de bord
5. Agissez de manière stratégique — si un client a consulté le devis mais n'a pas répondu sous 48 heures, il est temps de le relancer

Facturation

CueQuote vous permet de creer des factures professionnelles directement a partir de vos devis. Une fois un devis envoye ou accepte, vous pouvez generer une facture d'acompte ou une facture complete en un clic — avec votre image de marque et les instructions de paiement.

Avant de creer des factures, ajoutez vos methodes de paiement dans les Parametres. Vous pouvez configurer les details de virement bancaire (IBAN, SWIFT), PayPal ou Wise. Ces informations apparaissent sur chaque facture PDF que vous generez.

1. Allez dans Parametres et ajoutez vos methodes de paiement (compte bancaire, PayPal ou Wise) sous Informations de paiement
2. Ouvrez un devis envoye ou accepte et cliquez sur "Creer une facture" — choisissez entre une facture d'acompte ou une facture complete
3. Verifiez l'editeur de facture : numero de facture, date d'emission, date d'echeance, lignes et totaux
4. Selectionnez la methode de paiement a afficher sur la facture dans le menu deroulant
5. Telechargez la facture PDF — elle inclut votre marque, les lignes, la TVA, les instructions de paiement et le numero de reference
6. Envoyez la facture a votre client par e-mail et suivez son statut : Brouillon, Envoyee, Vue ou Payee

Gestion d'équipe

CueQuote prend en charge les équipes multi-utilisateurs avec un accès basé sur les rôles. Le propriétaire de l'entreprise peut inviter des membres d'équipe et attribuer des rôles qui contrôlent ce que chaque personne peut voir et faire.

Il existe quatre rôles : Propriétaire (accès complet, peut gérer la facturation et l'équipe), Administrateur (accès complet sauf la facturation), Commercial (peut créer et gérer les devis, les clients et le catalogue) et Observateur (accès en lecture seule aux devis et au tableau de bord).

1. Accédez à Équipe dans la barre latérale — vous verrez tous les membres actuels de l'équipe avec leurs rôles
2. Cliquez sur "Inviter un membre" et saisissez l'adresse e-mail ainsi que le rôle souhaité
3. La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre votre espace de travail CueQuote
4. Une fois l'invitation acceptée, elle apparaît sur la page de l'équipe et peut accéder au tableau de bord selon le rôle attribué
5. Vous pouvez modifier les rôles ou supprimer des membres d'équipe à tout moment depuis la page Équipe

Modèles de périmètre

Les modèles de périmètre vous permettent d'enregistrer et de réutiliser des configurations de devis pour des types d'événements récurrents. Au lieu de décrire la même configuration de conférence depuis zéro à chaque fois, enregistrez-la comme modèle avec des lignes, des quantités et des tarifs préconfigurés.

Les modèles sont de deux types : modèles de périmètre uniquement (description de l'événement et paramètres seulement, l'IA génère toujours la liste d'équipement) et modèles complets (avec des lignes préconfigurées qui contournent entièrement la génération IA).

1. Accédez à Modèles dans la barre latérale pour consulter et gérer vos modèles enregistrés
2. Pour créer un modèle depuis zéro, cliquez sur "Nouveau modèle" et configurez le type d'événement, la description, la fourchette de participants et ajoutez éventuellement des lignes
3. Pour enregistrer un devis existant comme modèle, ouvrez l'éditeur de devis et cliquez sur "Enregistrer comme modèle" — toutes les lignes sont capturées
4. Lors de la création d'un nouveau devis, vos modèles apparaissent comme des cartes de démarrage rapide — cliquez sur l'un d'eux pour préremplir la description de l'événement et les paramètres
5. Les modèles complets (avec des lignes) vous permettent de contourner entièrement la génération IA — cliquez sur "Utiliser le modèle" pour créer un devis instantané

Facturation et forfaits

CueQuote propose des forfaits flexibles adaptés à la taille de votre entreprise. Commencez gratuitement et évoluez selon vos besoins.

1. Gratuit — 3 devis/mois, 1 utilisateur, modèle PDF de base
2. Starter (19 $/mois) — 20 devis/mois, 2 utilisateurs, tous les modèles, gestion des clients
3. Pro (49 $/mois) — Devis illimités, 5 utilisateurs, branding personnalisé, support prioritaire
4. Business (99 $/mois) — Tout de Pro + gestion d'équipe, accès API, support dédié

Compte et profil

Votre page de compte vous permet de gérer votre profil personnel et vos paramètres de sécurité. Cela est distinct des paramètres de l'entreprise — les paramètres du compte sont propres à chaque utilisateur et ne sont pas partagés avec votre équipe.

Vous pouvez mettre à jour votre nom affiché (visible dans la barre latérale et sur les pages d'équipe), modifier votre mot de passe et consulter l'adresse e-mail de votre compte. Votre photo de profil peut également être mise à jour depuis la page du compte.

1. Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale pour ouvrir la page Compte
2. Modifiez votre nom complet — il est affiché aux membres de votre équipe et dans les journaux d'activité
3. Changez votre mot de passe — saisissez votre mot de passe actuel, puis votre nouveau mot de passe (8 caractères minimum)
4. Votre adresse e-mail est affichée à titre informatif mais ne peut pas être modifiée directement — contactez le support si vous devez la mettre à jour

Paramètres

La page Paramètres est l'endroit où vous configurez tout dans votre espace CueQuote. Des paramètres à jour garantissent que chaque devis reflète fidèlement votre marque.

1. Profil de l'entreprise — Nom, adresse, téléphone, e-mail et site web
2. Logo — Téléchargez votre logo d'entreprise (PNG ou SVG recommandé, max 2 Mo)
3. Couleur de marque — Choisissez un code couleur hex correspondant à votre marque ; appliqué à tous les modèles PDF
4. Devise — Définissez votre devise par défaut (USD, EUR, GBP, PLN et plus)
5. Langue — Définissez la langue des devis (affecte les titres et libellés du PDF)
6. Valeurs par défaut des devis — Modèle par défaut, conditions, inclusions, exclusions et modalités de paiement