Gestion des stocks
Suivez votre matériel AV physique avec numéros de série, états techniques, calendrier de disponibilité et affectation aux événements.
Ce que vous apprendrez
- ✓Ajouter des unités de matériel avec leurs numéros de série et états techniques
- ✓Filtrer et parcourir le stock par catégorie, état et emplacement
- ✓Affecter des unités de matériel spécifiques aux événements
- ✓Suivre la disponibilité du matériel et détecter les conflits dans le calendrier
- ✓Enregistrer les interventions de maintenance et gérer le calendrier d'entretien
Ajouter une unité de matériel
Accédez aux Stocks depuis la barre latérale et cliquez sur « Ajouter une unité ». Renseignez le nom, la catégorie, le numéro de série, l'état technique (Excellent, Bon, Maintenance requise, Hors service) et l'emplacement de stockage. Chaque unité en stock est suivie indépendamment des articles du catalogue — le catalogue représente votre gamme, tandis que le stock représente chaque appareil physique que vous possédez.
Astuce : Photographiez chaque unité lors de son ajout — cela facilitera son identification à la sortie et au retour en cas de dommages.
Parcourir et filtrer le stock
La liste des stocks permet de filtrer par catégorie (Audio, Vidéo, Éclairage, etc.), état technique et emplacement de stockage. Vous pouvez également rechercher par numéro de série ou par nom. Chaque unité affiche son statut actuel — Disponible, Affecté à un événement, En maintenance ou Hors service — vous offrant ainsi une vision instantanée de l'état de vos actifs.
Affecter le matériel aux événements
Ouvrez un événement ou un devis et accédez à l'onglet Stocks. Cliquez sur « Affecter du matériel » et sélectionnez des unités précises dans la liste des ressources disponibles. Le système vérifie automatiquement les conflits de calendrier — si une unité est déjà affectée à un autre événement à la même date, vous en serez informé avant de confirmer l'affectation.
Astuce : Affectez le matériel le plus tôt possible pour éviter les doubles réservations en période de forte activité événementielle.
Suivre la disponibilité
La vue calendrier dans la section Stocks présente chaque unité de matériel sur un axe temporel avec les réservations enregistrées. Vous pouvez vérifier rapidement quels appareils sont libres à une date donnée et lesquels sont déjà occupés. Les conflits sont signalés en rouge, ce qui facilite la planification de l'équipe technique et la coordination du transport.
Gérer la maintenance
Pour chaque unité, vous pouvez enregistrer des entrées de service : date d'inspection, description des travaux effectués, coût et planification du prochain entretien. Le matériel signalé comme « En maintenance » est automatiquement exclu des ressources disponibles lors de la planification des événements. L'historique des interventions est entièrement consultable et exportable.