Quand les exigences changent, ne repartez pas de zéro. La fonction de régénération de CueQuote met à jour les devis existants en quelques secondes tout en préservant le client, les dates et les conditions.
Chaque professionnel de l'audiovisuel a vécu cette situation : vous envoyez un devis, le client revient avec des modifications, et soudain vous construisez un nouveau document à partir de zéro. Peut-être que le lieu a changé, la liste d'équipements doit être mise à jour, ou le client a ajouté une deuxième journée à l'événement. L'instinct est de dupliquer le devis et de commencer à le modifier, mais cela crée une confusion de versions — quel fichier est le plus récent ? Avez-vous conservé les bonnes conditions de paiement ? Les coordonnées du client sont-elles encore exactes ? Recréer des devis prend entre quinze et trente minutes à chaque fois, et ces minutes s'accumulent sur des dizaines de projets actifs. Pire encore, la recréation manuelle introduit des erreurs : une remise oubliée, un nom de contact obsolète, ou des conditions d'un autre client collées par erreur. Plus vous gérez de devis, plus cette inefficacité pèse sur l'ensemble de votre pipeline commercial.
La fonction de régénération de CueQuote résout ce problème en vous permettant de mettre à jour un devis existant sans repartir de zéro. Il existe trois modes de régénération, chacun conçu pour un scénario différent. La Régénération Complète reconstruit l'intégralité de la liste d'équipements et de la tarification à partir de votre catalogue actuel tout en conservant les informations du client, les dates de l'événement et les conditions — utile lorsque les prix de votre catalogue ont changé et que vous souhaitez rafraîchir un ancien devis. La Régénération Intelligente utilise l'IA pour mettre à jour de manière sélective uniquement les sections qui nécessitent des modifications sur la base d'une brève description que vous fournissez, laissant tout le reste intact. C'est idéal lorsque le client demande un ajustement spécifique comme le remplacement d'un modèle de vidéoprojecteur ou l'ajout d'une structure d'éclairage. Dans les deux modes, CueQuote préserve le nom du client, les coordonnées, les dates de l'événement, les informations sur le lieu et vos conditions générales personnalisées, de sorte que vous ne perdez jamais le contexte déjà établi.
Le troisième mode — À Partir d'un Fichier — est le plus puissant pour les révisions complexes. Lorsqu'un client envoie un document de spécifications mis à jour, un rider technique révisé ou un nouveau plan de salle avec des exigences différentes, vous pouvez télécharger ce fichier directement dans le processus de régénération. L'IA de CueQuote lit le nouveau document, le compare au devis existant et fusionne les exigences mises à jour dans la structure actuelle de votre devis. Les nouveaux équipements sont ajoutés, les éléments supprimés disparaissent et les quantités s'ajustent automatiquement en fonction des nouvelles spécifications. Les informations originales du client, les dates et les conditions restent inchangées. Cela signifie que vous pouvez gérer un changement complet de périmètre en moins d'une minute au lieu de croiser manuellement un document de spécifications avec votre catalogue d'équipements et de reconstruire le devis ligne par ligne. Pour les événements de grande envergure où les documents de spécifications font dix ou vingt pages, cette fonctionnalité à elle seule économise des heures de travail par cycle de révision.
Un détail qui compte pour les équipes en croissance : la régénération d'un devis ne compte pas dans votre quota mensuel de devis. Seuls les devis entièrement nouveaux consomment des crédits de quota. Cela signifie que vous pouvez régénérer le même devis cinq, dix ou vingt fois pendant que le client affine ses exigences sans craindre d'atteindre les limites de votre forfait. Le modèle tarifaire est délibérément conçu ainsi — CueQuote veut que vous itériez librement sur les devis plutôt que d'en créer de nouveaux inutilement. Cela encourage également un flux de travail plus propre : au lieu d'avoir sept documents de devis distincts pour le même événement, vous avez un seul devis avec un historique de révisions clair. Votre client voit un document unique et propre plutôt qu'une chaîne confuse de pièces jointes, et votre tableau de bord de devis reste organisé au lieu d'être encombré de doublons.