Toute entreprise AV qui gère un catalogue de matériel fait face au même problème silencieux : les prix dérivent. Vous mettez à jour un tarif dans votre catalogue parce qu'un fournisseur a changé ses prix, mais trois devis ouverts affichent encore l'ancien tarif. Ou vous accordez un prix spécial à un client sur une ligne, et ce prix se retrouve dans le devis pendant que le catalogue en affiche un autre. Avec le temps, sans système de réconciliation, l'écart entre ce que dit le catalogue et ce qu'affichent les devis devient une source d'erreurs et de missions sous-évaluées.
La synchronisation des prix est la réponse de CueQuote à ce problème. Elle surveille chaque ligne de chaque devis par rapport à votre catalogue de matériel en temps réel et signale toute divergence sous forme d'une notification unique et actionnable. Vous n'avez pas besoin d'auditer les devis manuellement ni de croiser les données avec des feuilles de calcul — le système le fait pour vous.
Le problème se manifeste dans deux directions. La première : votre catalogue a le bon prix mais le devis est obsolète. Cela arrive le plus souvent après la génération par IA, où l'IA associe vos articles du catalogue par nom mais peut tirer un prix légèrement différent. La seconde direction est inverse : vous avez délibérément tarifé quelque chose différemment dans un devis — peut-être une remise volume ou un prix négocié — et vous souhaitez maintenant inscrire ce tarif dans votre catalogue comme nouveau standard.
La synchronisation des prix gère les deux directions. Quand vous ouvrez un devis dans l'éditeur et que des écarts existent, une bannière bleue apparaît au-dessus du tableau des lignes. Cliquer sur la bannière développe le panneau qui liste chaque écart avec le nom de l'article, le prix actuel dans le devis, le prix du catalogue et le pourcentage d'écart. Les articles avec un écart supérieur à 10% sont mis en évidence en rouge ; les écarts plus faibles apparaissent en orange.
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CueQuote génère des devis événementiels professionnels avec l'IA. Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Essayer CueQuote gratuitement →Pour chaque élément non concordant, vous choisissez l'une des deux actions. 'Utiliser le prix du catalogue' met à jour la ligne du devis pour correspondre au prix catalogue actuel — le bon choix quand le catalogue reflète la réalité. 'Mettre à jour le catalogue' définit le prix du devis comme nouveau standard dans le catalogue — le bon choix quand vous avez délibérément décidé d'un nouveau tarif et souhaitez le propager aux futurs devis. Cette capacité bidirectionnelle est ce qui différencie la synchronisation des prix d'un simple outil d'audit.
L'option de masse — 'Tout aligner sur le catalogue' — apparaît en haut du panneau et applique les prix du catalogue à tous les éléments non concordants en un seul clic. C'est le bon choix immédiatement après la génération par IA, pour confirmer que tous les prix suggérés par l'IA s'alignent avec votre catalogue avant d'envoyer le devis au client. Des coches vertes apparaissent à côté de chaque élément pendant la synchronisation. La bannière disparaît une fois tous les éléments alignés.
Une discipline pratique mérite d'être développée : lancez la synchronisation des prix avant chaque envoi de devis. Cela prend moins de trente secondes et prévient la catégorie d'erreurs la plus difficile à corriger après coup — des prix erronés que les clients ont déjà vus.
La direction 'Mettre à jour le catalogue' mérite sa propre discipline. Réservez-la aux changements de tarifs délibérés, pas aux remises ponctuelles. Si vous accordez à un client une réduction de 15% sur un mur LED parce qu'il est fidèle, ne mettez pas à jour le catalogue avec ce prix réduit — les futurs devis en hériteront et votre tarif standard s'érode. Utilisez 'Mettre à jour le catalogue' uniquement quand le nouveau prix représente un changement intentionnel et permanent de votre structure tarifaire.
La synchronisation des prix fait partie d'une philosophie plus large dans CueQuote : votre catalogue est la seule source de vérité pour les prix du matériel, et tout le reste — devis, factures, calculs de coûts — doit y rester ancré. Quand cette ancre tient, vos devis deviennent cohérents, vos marges prévisibles, et les clients reçoivent chaque fois une expérience professionnelle.