Chaque devis AV raconte une histoire en chiffres — quantités de matériel, tarifs journaliers, totaux. Mais les clients pensent en termes d'espaces. Ils veulent voir où sera placée la scène, comment le public sera assis, où seront positionnées les caméras. Jusqu'à présent, cela signifiait ouvrir un outil séparé, exporter un plan de salle et l'attacher manuellement. Avec le nouvel Event Layout Designer de CueQuote, le plan de salle fait partie intégrante du devis lui-même.
Le Layout Designer est un canevas complet en glisser-déposer intégré comme nouvel onglet dans l'éditeur de devis, juste à côté des onglets Équipement, Conditions, Plan de risque et Commentaires. Ouvrez l'onglet Agencement, choisissez un modèle de départ — Théâtre, Salle de classe, Salle de réunion, En U, Banquet ou Cocktail — et obtenez une salle agencée professionnellement en quelques secondes. Chaque modèle est pré-chargé avec le mobilier adapté, la disposition des places et les positions des équipements AV pour ce type d'événement.
CueQuote Event Layout Designer
La véritable puissance réside dans la bibliothèque de formes AV personnalisées. Cliquez sur 'Formes AV' dans la barre d'outils et choisissez parmi 12 formes dédiées organisées en trois catégories. La catégorie Scène comprend des plateformes de scène, des podiums et des pistes de danse. Équipement AV couvre les écrans LED, les enceintes, les projecteurs, les caméras et les tables de mixage FOH. La catégorie Sièges propose des tables rondes avec un nombre de places configurable, des tables rectangulaires avec chaises et des rangées de chaises pour une disposition en style théâtre. Chaque forme est redimensionnable, déplaçable et étiquetable.
Une fois votre agencement conçu, trois options s'offrent à vous. Enregistrer stocke l'agencement dans le devis — il est conservé à la fermeture et à la réouverture. Exporter en PDF restitue le plan de salle en page paysage complète à la fin du PDF de votre devis, avec le nom de votre entreprise et le titre du devis. Télécharger en PNG vous fournit une image autonome en haute résolution utilisable dans des présentations, des pièces jointes d'e-mail ou des briefings clients. L'export PDF est le plus puissant : lorsque votre client ouvre le devis, il voit la liste du matériel, la tarification, les conditions, puis un plan de salle professionnel — le tout dans un seul document.
Le Layout Designer est disponible dans les formules Pro et Business. Les utilisateurs des formules Free et Starter peuvent essayer l'éditeur complet — toutes les formes, tous les modèles et tous les outils de dessin fonctionnent sans restriction. Lorsqu'ils sont prêts à enregistrer ou à exporter, une invite les guide vers une mise à niveau. Cela signifie que chaque utilisateur de CueQuote peut découvrir l'outil avant de s'engager. Pour les sociétés AV et les planificateurs d'événements qui souhaitent se démarquer des concurrents envoyant de simples listes de matériel, le Layout Designer transforme un devis en une vision complète de l'événement.