Equipment-Katalog verwalten
Bauen Sie Ihre Equipment-Datenbank auf, damit die KI präzise Angebote mit Ihren tatsächlichen Preisen erstellt.
Was Sie lernen werden
- ✓Wie Sie Equipment-Artikel anlegen und organisieren
- ✓Equipment-Kategorien verstehen
- ✓Wie der Katalog KI-generierte Angebote antreibt
- ✓Massenimport aus Tabellenkalkulationen
Zum Katalog navigieren
Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Katalog". Sie sehen Ihre Equipment-Liste nach Kategorien geordnet. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist sie leer — das ist normal. Der Katalog ist die Equipment-Datenbank Ihres Unternehmens, die die KI bei der Angebotserstellung nutzt.
Ersten Artikel hinzufügen
Klicken Sie auf "Artikel hinzufügen" (oder die "+"-Schaltfläche). Geben Sie den Artikelnamen ein (z. B. "Sennheiser EW-D Lavaliermikrofon"), wählen Sie eine Kategorie (Audio), die Standardeinheit (Stk., Tag, Set, qm, Meter, Event, Fahrt) und den Standardmietpreis. Dies ist der Preis, den die KI verwendet, wenn sie diesen Artikel in ein Angebot aufnimmt.
Profi-Tipp: Verwenden Sie konkrete Modellbezeichnungen. "Sennheiser EW-D Lavalier" ist besser als "Funkmikrofon" — es zeigt Kunden, dass Sie hochwertiges Equipment haben.
Kategorien verstehen
CueQuote hat 10 Equipment-Kategorien: Audio, Video, Licht, Simultandolmetschen, Streaming, Digital Signage, Bühne, Personal, Transport und Sonstiges. Die Kategorien bestimmen, wie Artikel in Angeboten und PDFs gruppiert werden. Die KI verwendet kategoriespezifische Scoping-Regeln — so ergänzt sie zum Beispiel automatisch ein Mischpult, wenn in der Kategorie Audio Mikrofone enthalten sind.
Genaue Standardpreise festlegen
Die Standardpreise sollten Ihre üblichen Miettarife widerspiegeln. Wenn die KI ein Angebot generiert, gleicht sie Artikel aus Ihrem Katalog anhand des Namens ab und verwendet Ihre Preise. Artikel, die nicht in Ihrem Katalog gefunden werden, erhalten geschätzte Marktpreise. Je mehr Artikel Sie mit korrekten Preisen hinzufügen, desto weniger müssen Sie nach der KI-Generierung nachbearbeiten.
Aus einer Tabellenkalkulation importieren
Für den Massenimport klicken Sie auf die Import-Schaltfläche und laden eine XLSX-Datei hoch. Ihre Tabelle sollte Spalten für Name, Kategorie, Einheit und Preis enthalten. Dies ist der schnellste Weg, Ihren Katalog zu füllen, wenn Sie bereits eine Equipment-Liste in Excel oder Google Sheets haben.
Aktive Artikel verwalten
Jeder Artikel hat einen Aktiv/Inaktiv-Schalter. Wird ein Artikel deaktiviert, bleibt er in Ihrer Datenbank, ist aber während der Angebotserstellung für die KI ausgeblendet. Nutzen Sie dies für saisonales Equipment oder vorübergehend nicht verfügbare Artikel. Sie können jederzeit reaktivieren.
Wie der Katalog die KI-Generierung speist
Wenn Sie ein Angebot erstellen, erhält die KI Ihren gesamten aktiven Katalog als Kontext. Sie gleicht Equipment aus der Eventbeschreibung mit Ihren Katalogartikeln ab und verwendet Ihre exakten Bezeichnungen und Preise. Wenn das Event etwas erfordert, das nicht im Katalog steht, fügt die KI es mit dem Präfix [CUSTOM] und einem geschätzten Preis hinzu — den Preis können Sie dann manuell anpassen.
Profi-Tipp: Ein Katalog mit 50–100 Artikeln deckt die meisten AV-Anforderungen ab. Beginnen Sie mit Ihrem Kern-Equipment und erweitern Sie ihn mit der Zeit.