Einfachere Rechnungspositionen
Rechnungen und Korrekturen bearbeiten ihre Positionen jetzt im selben Editor wie Angebote: flüssiges Tippen, Umbruch langer Texte, Artikel aus dem Katalog, Umsortieren und Rückgängig. Neue Rechnungen führen jede Position mit ihrem Namen; aktivieren Sie Positionsbeschreibungen auf Rechnungen übernehmen unter Einstellungen, Zahlungen, um die Angebotsbeschreibungen zu behalten.
Rechnungen richtig korrigieren
Klicken Sie auf einer versendeten oder bezahlten Rechnung auf Rechnung korrigieren, um eine Korrekturrechnung mit eigener Nummer auszustellen (KOR-0001 in Polen, Deutschland, Österreich und der Schweiz, sonst COR-0001). Bereits Bezahltes wird übernommen, der Kunde zahlt nur die Differenz, und die ursprüngliche Rechnung sendet keine Erinnerungen mehr.
Lager-Rolle für Ihr Team
Geben Sie Lagerpersonal eine eigene Rolle: Aufträge, Inventar, Scannen, Crew und Lieferanten, ohne jemals Preise, Angebote oder Rechnungen zu sehen. Schalten Sie sie unter Einstellungen, Funktionen ein und wählen Sie beim Einladen Lager.
Modell und Kategorie auf Geräteetiketten
Katalogartikel haben jetzt ein optionales Modell, das für alle ihre Exemplare gilt. Ein Exemplar kann bei gemischtem Bestand ein eigenes Modell haben, etwa zwei Sennheiser-Mikrofone unter Ihren Shure. Haken Sie Kategorie und Modell unter Einstellungen, Inventar an, um sie auf Ihre Etiketten zu drucken.
Funktionen ein- und ausschalten
Die Einstellungen haben jetzt einen Bereich Funktionen, in dem Inhaber oder Admins das Scannen durch die Crew und Aufträge ohne Angebot für die ganze Firma ein- oder ausschalten. Geräteetiketten drucken lange Namen außerdem vollständig in zwei Zeilen, statt sie abzuschneiden.
Kosten vor dem Team geschützt
Kosten und Margen sind jetzt durch die Datenbank geschützt, nicht nur auf dem Bildschirm verborgen: Lesen können sie nur Inhaber und Admins (und der Vertrieb, wenn Sie es erlauben), Kunden nie. Eine neue Einstellung, Kosten vor dem Team verbergen, lässt Inhaber oder Admins die Kosten für alle öffnen. Nur Inhaber und Admins können ändern, wer Kosten sieht.
Crew scannt Equipment über ihren Link
Setzen Sie in der Crew-Liste eines Auftrags bei einer Person Darf scannen, und ihr Crew-Link bekommt die Knöpfe Ausscannen und Einscannen, mit Handykamera, Bluetooth-Scanner oder eingetipptem Code, ganz ohne Login. Gescannt werden kann nur Equipment des eigenen Auftrags, in den eigenen Kategorien und rund um die Auftragsdaten, und nur der eigene letzte Scan lässt sich rückgängig machen. Rückgabe abschließen bleibt beim Büro, und der Verlauf jedes Artikels zeigt, wer gescannt hat.
Aufträge ohne Angebot
Equipment, das für eine Leihe oder Vermietung, eine Reparatur, interne Nutzung oder eine Veranstaltung ohne Angebot rausgeht, hat jetzt einen eigenen Auftrag. Klicken Sie unter Aufträge auf Neuer Auftrag, wählen Sie die Art, wer es hat und bis wann es zurück sein soll, und scannen Sie dann aus und ein wie bei jedem Auftrag. Diese Aufträge stehen als Ohne Angebot in der Liste, werden nach dem Rückgabedatum Überfällig und blockieren das Equipment bis dahin in der Verfügbarkeit. Ein Reparaturauftrag setzt Gescanntes auf In Reparatur.
Nur KI zählt zu Ihrem Monatslimit
In Starter, Pro und Business zählt das Monatslimit jetzt nur KI-Generierungen: ein Angebot generieren, neu generieren oder einen Risikoplan erstellen. Angebote aus Ihrem Katalog oder einer Vorlage sind kostenlos und unbegrenzt. Im Free-Tarif zählt weiterhin jedes Angebot.
Katalogpositionen beim Tippen wählen
Beginnen Sie, in einem Angebot einen Positionsnamen einzugeben, und passende Positionen aus Ihrem Katalog erscheinen darunter. Wählen Sie eine, und Name, Beschreibung, Einheit, Preis und Kostenpreis werden übernommen und mit Ihrem Katalog verknüpft. Tippen Sie weiter, um stattdessen eine eigene Position anzulegen.
Angebot aus dem Katalog erstellen
Ein neues Angebot lässt sich jetzt auf zwei Arten beginnen. Erstellen Sie es wie bisher mit KI, oder klicken Sie auf „Aus dem Katalog erstellen“, um ein leeres Angebot zu öffnen und Positionen selbst aus Ihrem Katalog hinzuzufügen. Beide starten mit Ihren Standardbedingungen, der Anzahlung und den Zahlungseinstellungen. Für den Katalogweg ist keine Veranstaltungsbeschreibung nötig.
Seriennummern auf Geräteetiketten
Geräteetiketten zeigen jetzt die Seriennummer der Einheit unter ihrem Namen, in jeder Etikettengröße. Einheiten ohne Seriennummer behalten das bisherige Layout. Sie können eine Seriennummer auch im Scanner eines Auftrags eingeben, um die Einheit aus- oder einzubuchen.
Ältere Versionen anzeigen (124)
NDA-Sprache beim Kopieren des Links wählen
Haben Sie Ihre NDA in mehreren Sprachen, fragt „NDA-Link kopieren“ auf der Crew-Seite jetzt, welche Fassung verwendet wird, genau wie „NDA senden“. Wählen Sie die Sprache, und der Link wird mit dieser NDA kopiert, bereit zum Versand per WhatsApp oder SMS.
Druckdatei für vorgedruckte Ausweiskarten
Laden Sie ein PDF herunter, das Ihre Druckerei direkt verwenden kann: CMYK, 3 mm Beschnitt, Schnittmarken und die Schneidlinie für Karte und Lanyard-Schlitz in einer eigenen Sonderfarbe, benannt wie Ihre Druckerei es verlangt. Aus einem Auftrag oder einer Crew-Veranstaltung enthält die Datei ein Design je Kategorie und Zonensatz, mit der Anzahl benötigter Karten. Vor dem Download sehen Sie, was zu prüfen ist, etwa eine Kategorie ohne Druckfarbwerte.
Ausweis-Layouts in Ihren Farben
Wählen Sie, wie Ihre vorgedruckten Crew-Ausweise aussehen: ein Farbband quer oder hoch oder eine Karte in Vollfarbe. Jedes Layout sehen Sie mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Kategoriefarben, bevor Sie es wählen. Fügen Sie ein Logo für farbige Hintergründe, einen Slogan und einen QR-Link für die Rückseite hinzu, dazu je Kategorie eine Überschrift und bis zu drei Zeilen, etwa Ihren Crew-Kodex.
Crew-Veranstaltungen ohne Auftrag
Manche Veranstaltungen, für die Sie Crew stellen, laufen nie über ein Angebot. Crew-Veranstaltungen unter Crew geben ihnen Namen, Daten und Ort und dieselbe Crew-Liste wie ein Auftrag: Personen aus Ihrer Crew oder neue hinzufügen, eine Liste per CSV importieren, nummerieren und Namensetiketten drucken.
Crew-Ausweise und Namensetiketten vor Ort
Drucken Sie für jede Person auf einem Auftrag ein Namensetikett: Name, Rolle, Crew-Nummer und Veranstaltung, passend für Ihren Etikettendrucker. Es funktioniert mit jedem Drucker mit normalem Treiber, darunter Brother, Zebra, DYMO und A4-Etikettenbögen, und jeder Laptop merkt sich seine Etikettengröße und Position. Richten Sie Zutrittszonen und Ausweiskategorien unter Einstellungen, Ausweise ein, geben Sie jeder Person Kategorie, Nummer und Zonen, sehen Sie sich den Ausweis in der Vorschau an und drucken Sie ein Etikett oder die ganze Crew. Crew-Listen lassen sich auch per CSV importieren.
Währung pro Rechnung wählen
Stellen Sie eine Rechnung oder Proforma in einer anderen Währung aus, ohne Ihre Standardwährung in den Einstellungen zu ändern. Wählen Sie die Währung beim Anlegen. Im Entwurf können Sie sie noch ändern, und jeder Preis wird nach Bestätigung einer Vorschau zum heutigen Kurs umgerechnet. Aus einem Angebot erstellte Rechnungen behalten dessen Währung.
Rabatt auf eine einzelne Position
Gewähren Sie Rabatt auf eine Position, ohne die übrigen zu ändern. Jede Angebots- und Rechnungsposition hat jetzt ein Feld Rabatt %. Der Einzelpreis bleibt Ihr Katalogpreis und der Kunde sieht den Rabatt, sodass 15% auf die LED-Wand als Rabatt erscheinen und nicht als günstigere LED-Wand. Ein Rabatt auf das ganze Angebot gilt weiterhin zusätzlich. PDFs, Freigabelinks und Excel zeigen die Rabattspalte nur, wenn eine Position einen Rabatt hat.
Eine Spalte Tage für jede Position
Angebots- und Rechnungspositionen haben jetzt ein Feld Tage neben der Menge. Der Betrag ist Menge × Einzelpreis × Tage, sodass der Einzelpreis Ihr Tagessatz bleibt und eine längere Miete nur eine Zahl ändert, statt Preis und Beschreibung neu zu schreiben. Aufbautage zu einem reduzierten Satz erscheinen als Dezimalzahl, etwa 2,5. Die Spalte erscheint in PDFs, Freigabelinks und Rechnungen nur, wenn eine Position länger als einen Tag läuft, und die KI füllt sie jetzt für Sie aus.
Fettdruck in Verträgen und NDAs
Heben Sie einen Firmennamen oder einen wichtigen Satz hervor: im Vorlagen-Editor markieren und auf Fett klicken oder Cmd/Strg+B drücken. Er erscheint fett auf der Seite, die Ihr Freelancer unterschreibt, im PDF und in der per E-Mail gesendeten Kopie, in jeder Sprache, auch auf Arabisch.
Ein Vorlagen-Editor für Verträge
Vertrags- und NDA-Vorlagen haben jetzt eine Werkzeugleiste: nächsten nummerierten Abschnitt oder Buchstabenpunkt einfügen, einen Platzhalter markieren, Abschnitte neu nummerieren, suchen und ersetzen. Eine Seitenleiste zeigt das Inhaltsverzeichnis und jeden offenen [Platzhalter], füllt alle Vorkommen auf einmal aus und zeigt eine Vorschau so, wie das PDF den Text druckt.
Nichts geht halb ausgefüllt hinaus
Enthält eine Vertrags- oder NDA-Vorlage noch einen [Platzhalter in Klammern], verweigert CueQuote den Versand und nennt den Platzhalter, der zuerst ausgefüllt werden muss. So unterschreibt niemand einen Entwurf.
Verträge ohne E-Mail teilen
Hat ein Freelancer keine E-Mail-Adresse, sagt CueQuote jetzt klar, dass nichts gesendet wurde, und verweist auf seinen Link zum Versand per WhatsApp oder SMS. NDA-Link kopieren erstellt die NDA, falls es noch keine gibt, und die Auftragsseite zeigt den NDA-Status jedes Freelancers neben seinem Vertrag.
Jeder sieht die Technik, für die er zuständig ist
Auf einem Auftrag mit mehreren Freelancern bekamen alle dieselbe Liste. Jetzt legen Sie beim Einteilen oder Bearbeiten fest, wofür jemand zuständig ist — Ton, Licht, Bühne — und wählen aus den Kategorien, die dieser Auftrag tatsächlich enthält. Der Link zeigt dann die eigenen Positionen unter „Ihre Technik“, mit einer Zeile dazu, wie viele Positionen des Auftrags der übrigen Crew gehören, und der Ladefortschritt zählt die eigene Liste. Wählen Sie nichts, sieht die Person den ganzen Auftrag wie bisher. Die Auftragsseite hat außerdem die zwei fehlenden Schaltflächen bekommen: jemanden einteilen und die Einteilung aufheben, ohne den Auftrag zu verlassen.
Nachweis dessen, was ein Freelancer unterschrieben hat
Jeder unterschriebene Vertrag und jede NDA lässt sich jetzt als PDF erzeugen: der Text genau so, wie er unterschrieben wurde, darunter ein Unterschriftsnachweis mit wer wann von welcher IP-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat, samt gezeichneter Unterschrift. Herunterzuladen aus der Vertragszeile am Auftrag oder aus der Zeile der Person für die NDA. Der Freelancer erhält dasselbe Dokument direkt nach dem Unterschreiben per E-Mail.
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die Ihre Crew einmal unterschreibt
Senden Sie einem Freelancer Ihre NDA, und er unterschreibt sie einmal statt bei jedem Auftrag: Er bekommt einen eigenen Link, den Sie schon senden können, bevor es einen Auftrag gibt, und die Vereinbarung erscheint auch in seinem ersten Auftragslink. Seine Zeile auf der Crew-Seite zeigt, ob unterschrieben ist. Danach können Sie den Ansprechpartner vor Ort und die Leistungsübersicht vor allen zurückhalten, die nicht unterschrieben haben — aus, bis Sie es in den Einstellungen einschalten. Die Unterschrift wird mit Zeitpunkt und IP-Adresse gespeichert, und NDA-Vorlagen liegen neben Ihren Vertragsvorlagen, mit einem Muster zum Starten.
Verträge, die Ihre Freelancer unterschreiben
Senden Sie einem Freelancer den Vertrag für einen Auftrag; unterschrieben wird über den Link, den er ohnehin hat: Bedingungen lesen, Namen eintragen, mit Finger oder Maus unterschreiben. Die Unterschrift wird mit Zeitpunkt und IP-Adresse gespeichert, und wer unterschreibt, nimmt den Auftrag an. Halten Sie mehrere Vertragsvorlagen vor, je eine Standardvorlage pro Sprache, und beginnen Sie mit einem von drei Mustern. Der Vertrag lässt sich mit einem Haken per E-Mail senden, und Angestellte werden nie zur Unterschrift aufgefordert.
Die Auftragsseite zeigt den ganzen Auftrag
Ein geöffneter Auftrag zeigt jetzt seinen datierten Zeitplan, wer eingeteilt ist samt Antwort und persönlichem Link, und die vollständige Liste dessen, was vorzubereiten ist, nach Kategorie gruppiert, mit Mengen und Hinweisen. Packzahlen und Scan-Schaltflächen erscheinen nur dort, wo Geräte tatsächlich erfasst sind, statt bei einem Auftrag ohne Packgut zu melden, es sei nichts gepackt.
Aufträge haben jetzt einen eigenen Platz
Aufträge sind aus dem Inventar in einen eigenen Bereich gezogen. Ein Auftrag ist eine Veranstaltung: mit Crew, Zeitplan und jetzt Verträgen, und auch Firmen ohne Geräteverwaltung führen sie durch. Alte Links zu einem Auftrag funktionieren weiterhin.
Eine Einteilung ändern, ohne den Link zu verlieren
Beim Bearbeiten einer Einteilung bleiben der Link der Person und ihre Zusage erhalten: Ändern Sie Rolle, Daten, Abrufzeit oder Satz, und ihr Link zeigt, was sich wann geändert hat. Ein Personenwechsel erzeugt einen neuen Link und entwertet den alten, denn die neue Person hat noch nichts zugesagt. Das Entfernen ist eine Schaltfläche. Der Datensatz eines Teammitglieds führt jetzt Fähigkeiten und Zertifikate, Wohnort, Führerschein, Shirtgröße, Notfallkontakt und Notizen.
Ein klarerer Link für Ihr Team
Der Link an ein Teammitglied beginnt jetzt mit der Abrufzeit, einem Veranstaltungsort, der die Karte öffnet, und dem Eintrag in den Kalender. Der Zeitplan nennt echte Daten statt Tageszahlen, und das Equipment ist in Ladegut, Druck und Verbrauchsmaterial sowie Personen und Leistungen gruppiert, nach Kategorie eingefärbt und mit der Beschreibung jeder Position. Das Team hakt beim Laden ab, und alle auf dem Auftrag sehen denselben Fortschritt. Ein Team-Blatt als PDF gibt es im Auftrag, auf der Vorbereitungskarte oder im Link selbst: mit den Haken des Teams und den Scan-Zahlen nebeneinander, wer wann zugesagt hat, und Unterschriftszeilen für die Übergabe. Angestellte müssen einen Auftrag, den Sie einteilen, nicht mehr annehmen; Freelancer bestätigen oder lehnen weiterhin ab.
Alle Aufträge sehen, die zu packen sind
Das Inventar hat einen Reiter Aufträge: Ihre gewonnenen Angebote nach Datum, jedes mit Status nicht begonnen, Packen, unterwegs, teilweise zurück, zurück oder überfällig, überfällige zuerst. Beim Öffnen sehen Sie die Packliste, die Scan-Schaltflächen und Rücklauf abschließen.
Equipment ein- und ausscannen
Jedes gewonnene Angebot ist jetzt ein Auftrag mit Packliste: was gebraucht wird, was geladen ist und was noch fehlt. Scannen Sie eine Einheit mit der Handykamera, einem Bluetooth- oder USB-Scanner oder über die Anlagennummer aus, und beim Rücklauf genauso wieder ein. Eine Einheit, die bereits auf einem anderen Auftrag unterwegs ist, wird abgelehnt und nennt diesen Auftrag. Etwas zu scannen, das nicht auf der Liste steht, ist erlaubt und wird mit einem bernsteinfarbenen Hinweis erfasst. Ein Rücklauf lässt sich mit Notiz als beschädigt markieren, Rückgängig kehrt einen Scan um, ohne etwas zu löschen, und Rücklauf abschließen hält fest, was fehlt.
Equipment-Verfügbarkeit in der API
GET /v1/inventory/availability liefert dieselben Tageswerte für Ihre eigenen Systeme: im Bestand, in Reparatur, verloren, auf bestätigten Aufträgen, auf vorläufigen Angeboten, nicht von Aufträgen zurück und frei, für jeden erfassten Artikel über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr.
Verfügbarkeitskalender
Die Inventarseite hat einen neuen Reiter Verfügbarkeit. Er zeigt für 2, 3 oder 4 Wochen, wie viele Einheiten jedes Artikels an jedem Tag frei sind. Engpasstage sind rot, Tage, die vorläufige Angebote überbuchen würden, gelb. Klicken Sie auf einen Tag, um Bestand, Reparaturen und die reservierenden Angebote zu sehen.
Angebote reservieren Ihr Equipment
Versendete Angebote halten Ihr erfasstes Equipment jetzt vorläufig, gewonnene Angebote verbindlich, vom Aufbautag bis zum Abbautag. Braucht eine Position mehr, als frei ist, zeigt der Editor, wie viel fehlt und warum, zum Beispiel 3 im Bestand, 1 in Reparatur und 2 auf bestätigten Aufträgen. Die Angebotsliste markiert Angebote mit Engpässen. Nichts wird blockiert: Sie können weiterhin senden und gewinnen.
Fundsachen: Etikett scannen und den Eigentümer erreichen
Wer eines Ihrer Etiketten mit der Handykamera scannt, sieht ohne Anmeldung Ihren Firmennamen, die Anlagennummer und Schaltflächen, um Sie anzurufen oder zu mailen. Ihr eigenes Team landet direkt bei der Einheit. Ist der Artikel als verloren markiert, meldet die Seite ihn als vermisst, und Ihre Inhaber und Admins erhalten eine Benachrichtigung über den Scan. Telefon und E-Mail legen Sie in den Einstellungen unter Inventar fest.
Equipment-Register mit QR-Etiketten
Markieren Sie Ihre eigenen Katalogartikel als erfasste Einheiten oder Sammelposten und legen Sie sie per Anzahl, durch Einfügen von Seriennummern oder aus einer Tabelle an. Jede Einheit erhält eine eigene Anlagennummer, und für jede können Sie ein QR-Etikett auf A4-Etikettenbögen oder Etikettenrollen drucken. Jede Einheit hat eine eigene Seite, auf der Sie sie als beschädigt, in Reparatur, verloren, gefunden oder ausgemustert markieren, mit vollständigem Verlauf.
Ein Login, mehrere Firmen
Wenn Sie für mehr als eine Firma arbeiten, brauchen Sie kein zweites Konto mehr. Nehmen Sie eine Einladung einer anderen Firma an, und sie wird neben Ihrer eigenen hinzugefügt; Ihre Firma und ihre Daten bleiben genau so, wie sie waren. Wechseln Sie über das Arbeitsbereich-Menü in der Seitenleiste; das Menü erscheint erst, wenn Sie zu zwei oder mehr gehören.
Eine Proforma ohne Angebot dahinter erstellen
Neue Proforma steht neben Neue Rechnung auf der Rechnungsseite und öffnet denselben Editor. Bisher konnte eine Proforma nur aus der Umwandlung eines Angebots entstehen, eine Anzahlungsanforderung für telefonisch kalkulierte Arbeit hatte also keinen Ausgangspunkt. Sie erhält eine eigene PI-Nummer, rührt Ihre Rechnungsserie nicht an, verweigert Zahlungen bis zur Umwandlung und wird mit einem Klick zur echten Rechnung, sobald der Kunde bestätigt.
Jedes neue Angebot hat ein Ablaufdatum
Neue Angebote starten mit einem Gültigkeitsdatum in 30 Tagen statt mit einem leeren Feld. Ändern Sie es, oder löschen Sie es für ein unbefristetes Angebot. Das Ablaufdatum gibt einem Angebot seine Dringlichkeit, und die neue Erinnerung braucht es, um überhaupt ausgelöst zu werden. Früher erstellte Angebote bleiben unverändert.
Ihr Kunde erfährt es, bevor das Angebot abläuft
Drei Tage vor dem Gültigkeitsdatum erhält der Kunde eine Erinnerung mit dem Link, gesendet in Ihrem Namen, Antworten gehen an Sie. Bisher wurde er erst nach Ablauf informiert, was zu spät ist, um den Auftrag zu retten. Sie bekommen gleichzeitig einen Hinweis in der App und können selbst nachfassen.
Anzahlungen: ein Betrag, nicht nur ein Prozentsatz
Legen Sie die Anzahlung als Prozentsatz oder als vereinbarten Betrag fest, sehen Sie sie als Geld neben Ihren Summen und erstellen Sie die Anzahlungsrechnung mit einem Klick. Ihre Zahlungsklausel aktualisiert sich selbst, sodass ein Angebot nie zwei verschiedene Zahlen nennt.
Zeigen Sie den Fehler, statt ihn zu beschreiben
Fehlerberichte nehmen jetzt Screenshots auf. Hängen Sie bis zu drei Bilder an — PNG, JPG oder WebP, je 5 MB — und der Support sieht genau das, was Sie gesehen haben. Screenshots bleiben Ihrem Unternehmen vorbehalten und werden über ablaufende Links geöffnet, denn das Bild eines Angebots enthält Kundennamen und Preise.
Lieferantenzertifikate an einem Ort — und Bescheid, bevor sie ablaufen
Fordern Sie fehlende Zertifikate an; der Lieferant lädt sie über einen Link hoch — ohne Konto, ohne Passwort. Sie geben jedes frei, bevor es zählt, ein Upload allein erfüllt also nichts. Die Sendesperre liest jetzt den gesamten Bestand statt eines einzigen Versicherungsdatums und prüft den Tag, an dem das Team vor Ort ist, nicht heute. Läuft ein Dokument bei einem Lieferanten ab, den Sie tatsächlich einsetzen, hören Sie 30 Tage vorher, 7 Tage vorher und am Tag selbst davon.
Drei Lieferanten nach dem Preis fragen, dann einen beauftragen
Senden Sie dieselbe Anfrage an mehrere Subunternehmer und vergleichen Sie die Antworten. Sie sehen Mengen und Termine — nie Ihre Preise und nie Ihren Kunden. Die Angebote stehen nebeneinander, das günstigste zuerst, mit dem Abstand in Euro. Positionen, die ein Lieferant nicht liefern kann, werden markiert, damit Sie kein günstiges gegen ein vollständiges Angebot halten. Die Vergabe macht daraus einen Auftrag zum tatsächlich genannten Preis.
Versicherung wird gegen den Showtag geprüft, nicht gegen heute
Tragen Sie das Ablaufdatum der Haftpflicht eines Dienstleisters einmal ein, und CueQuote verweigert den Versand eines Auftrags, wenn der Schutz vor Ihrem Abbau endet — nicht erst, wenn er bereits abgelaufen ist. Eine Deckung, die bei der Buchung gilt und vor Ort erloschen ist, ist der Fehler, der wirklich Geld kostet. Sie können trotzdem senden, aber der Grund wird mit Ihrem Namen am Auftrag festgehalten.
Arbeit vergeben, ohne Ihren Kunden preiszugeben
Öffnen Sie bei einem Job den Tab Dienstleister, wählen Sie die Positionen, die Sie vergeben — oder im Planer-Modus einen ganzen Abschnitt — und senden Sie einen Link. Der Dienstleister sieht seinen Umfang, seinen Preis, die Location und das Load-in-Fenster und nimmt per Namenseingabe an. Wer der Endkunde ist und was Sie berechnen, erfährt er nie.
Ihr Plan liest sich wie ein Budget, nicht wie eine Geräteliste
Im Planer-Modus ist das Angebot jetzt in die Abschnitte gegliedert, in denen ein Veranstalter tatsächlich denkt — Location, Catering, Produktion, Personal, Transport — in dieser Reihenfolge, mit Sonstiges am Ende. Der Tab heißt Plan statt Ausrüstung, denn die Liste eines Planers besteht aus Location und Catering, nicht aus dem Lager einer AV-Firma.
Benennen Sie Abschnitte um — Ihr Kunde sieht es
Klicken Sie auf einen Abschnittstitel, um ihn umzubenennen: Aus „Catering“ wird „Speisen & Getränke“, wenn Ihr Kunde es so nennt. Ihre Formulierung erscheint jetzt im PDF und in dem Link, den Sie teilen — der Kunde liest also dieselben Überschriften wie Sie.
Preisprüfung gegen den lokalen Markt
Jede Position eines Planer-Angebots wird damit verglichen, was dieser Posten in der Region Ihrer Veranstaltung üblicherweise kostet — Gerätepreise und Crew-Sätze getrennt bewertet statt in einen Topf geworfen. Preise weit außerhalb der üblichen Spanne — eine fehlende Null, ein Tagessatz als Stundensatz eingetragen — werden im Editor markiert, solange Sie sie noch korrigieren können.
Auf- und Abbautage zählen jetzt im Planer-Modus
Geben Sie an, wie viele Tage Sie für Auf- und Abbau haben, und der Plan kalkuliert sie dort, wo ein Veranstalter tatsächlich zahlt: Hallenbelegung und Crew-Zeit, nicht Tagesmiete für Technik. Lässt sich die Veranstaltung realistisch nicht am letzten Abend räumen und ist kein Abbautag eingeplant, weist der Plan darauf hin.
Was das Briefing verlangt und der Plan nicht abdeckt
Hängen Sie eine Ausschreibung oder ein Briefing an, und CueQuote liest es als den Leistungsumfang. Alles, was das Dokument verlangt und Ihr Plan nicht abdeckt — Catering, Genehmigungen, Fotografie, Gästetransport — erscheint im Editor, und eine Lücke verschwindet, sobald Sie die Position ergänzen, die sie schließt.
Ihre Planungsnotizen sagen Ihnen, wann sie veraltet sind
Die bei der Erstellung Ihres Plans geschriebenen Notizen merken sich jetzt, worauf sie sich bezogen. Ändern Sie Teilnehmerzahl, Tage, Budget oder Datum, nennen die Notizen genau, was sich verschoben hat — so lesen Sie den Rat neu, statt einem Rat zu vertrauen, der nicht mehr zur Veranstaltung passt.
Ein Event aus Ihrem KI-Assistenten heraus kalkulieren
Verbinden Sie CueQuote mit Claude, ChatGPT oder einem beliebigen Assistenten, der MCP spricht, und bitten Sie ihn dann in normaler Sprache um ein Angebot. Er kalkuliert aus Ihrem eigenen Gerätekatalog und speichert einen Entwurf — er erfindet nie Preise und kann niemals etwas an einen Kunden senden. Business-Tarif.
Angebotsereignisse an Ihr CRM senden
Fügen Sie in den Einstellungen einen Webhook-Endpunkt hinzu und erhalten Sie einen sofortigen signierten Rückruf, sobald ein Angebot gesendet, angesehen, angenommen oder abgelehnt wird — so bleiben Ihre Systeme auf dem Stand, ohne dass jemand etwas abtippt. Die Einstellungen zeigen Zustellzahlen und markieren einen Endpunkt, der nicht mehr antwortet. Business-Tarif.
API-Zugang im Business-Plan
Erstellen Sie Angebote direkt aus Ihren eigenen Systemen. Senden Sie eine Veranstaltungsbeschreibung an die API und erhalten Sie ein kalkuliertes Angebot auf Basis Ihres Katalogs — dieselbe Engine wie in der App. Schlüssel legen Sie in den Einstellungen an, die vollständige Referenz finden Sie unter cuequote.com/docs/api.
Sofort-Angebotsformular für Ihre Website
Setzen Sie ein Angebotsformular auf Ihre eigene Website. Besucher beschreiben ihre Veranstaltung und erhalten in unter einer Minute eine Budgetspanne auf Basis Ihrer echten Sätze — und Sie erhalten die Kontaktdaten sowie ein vollständig kalkuliertes Angebot als Entwurf in CueQuote. Die Installation ist ein Script-Tag, und Besucher sehen Ihre Einzelpreise nie. Ab dem Pro-Plan verfügbar.
Tarif direkt in der Abrechnung wechseln
Sie können jetzt selbst zwischen Starter, Pro und Business wechseln — in beide Richtungen. Öffnen Sie die Abrechnung, wählen Sie einen Tarif, den Rest übernimmt Stripe: Beim Wechsel auf einen günstigeren Tarif wird Ihnen der bereits bezahlte Zeitraum gutgeschrieben. Zuvor funktionierten nur Upgrades, und ein Wechsel konnte zwei laufende Abonnements hinterlassen.
Angebot direkt aus dem Kostenrechner starten
Kalkulieren Sie eine Veranstaltung im AV-Kostenrechner auf cuequote.com — Ihre Konfiguration wird übernommen. Nach der Registrierung öffnet sich Ihr erstes Angebot bereits ausgefüllt: Teilnehmende, Tage, Währung und Technik.
Genauere Preise je Markt
Preisvorschläge verwenden jetzt getrennte Sätze für Technik und Personal. AV-Technik wird auf einem globalen Markt eingekauft und kostet fast überall gleich, während Crew-Sätze lokal sind — ein gemeinsamer Wert führte in mehreren Märkten zu falschen Schätzungen. Am deutlichsten ist der Unterschied am Golf, in den USA, in Osteuropa und Ostasien.
Echtzeit-Kommentarbenachrichtigungen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen wenn Kunden Ihre Angebote kommentieren oder Änderungen anfordern.
KI-Beschreibungsverbesserung
Pro+-Nutzer können Artikelbeschreibungen jetzt mit KI verbessern. Klicken Sie auf das Sparkle-Symbol — die KI behält Ihre Spezifikationen und fügt Event-Kontext hinzu.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Ihr Konto mit 2FA. Aktivieren Sie es in den Kontoeinstellungen und scannen Sie den QR-Code.
OCR-Dateianhänge
Laden Sie gescannte PDFs und Bilder hoch — CueQuote liest Text automatisch per OCR.
Event-Layout-Designer
Gestalten Sie professionelle Veranstaltungspläne per Drag-and-Drop. 12 AV-Formen, 6 Raumvorlagen. Speichern, als PDF exportieren oder als PNG herunterladen.
Preissynchronisierung
Bidirektionale Preissynchronisierung zwischen Angeboten und Katalog. Sehen Sie welche Positionen abweichen und wählen Sie: Katalogpreis verwenden oder Katalog aktualisieren.
Katalog duplizieren & Vorschläge
Duplizieren Sie jeden Katalogartikel mit einem Klick. Plus: Wenn KI Positionen generiert die nicht im Katalog sind, fügen Sie sie direkt aus dem Angebotseditor hinzu.
Smartere KI & Formularschutz
KI behält jetzt originale Katalognamen in mehrsprachigen Angeboten bei. Alle Formulare warnen vor dem Verlust ungespeicherter Änderungen.
Eigene Katalogkategorien
Erstellen Sie eigene Gerätekategorien. Tippen Sie einen beliebigen Namen ein.
Mehrwährungs-Katalogpreise
Setzen Sie exakte Preise pro Währung. Angebote in EUR lokal und USD international.
Bearbeitbare Abschnittsnamen
Benennen Sie Angebotsabschnitte um, indem Sie auf das Kategorie-Badge klicken.
Angebots-Genehmigungsworkflow
Manager können Angebote vor dem Versand an Kunden prüfen und genehmigen.
Feedback & Support
Melden Sie Fehler, Funktionswünsche und Supportanfragen direkt aus der App. Verfolgen Sie den Status Ihrer Einreichungen und erhalten Sie Antworten vom Team.
Intelligentere KI-Angebote
KI passt den Umfang jetzt präziser an Ihre Veranstaltungsbeschreibung an. Kleine Events erhalten kompakte Angebote, große umfassende. Optionale Positionen sind klar gekennzeichnet.
Katalogvorschläge von KI
Nach der KI-Generierung werden neue Positionen, die nicht im Katalog sind, hervorgehoben. Fügen Sie sie mit einem Klick hinzu, damit zukünftige Angebote Ihre genauen Preise verwenden.
Budget-Übersicht für Planer
Eventplaner sehen jetzt eine umfassende Budget-Übersicht: Gesamtspanne, Crew-Empfehlungen mit Tagessätzen, Zeitplan und Profi-Tipps.
Tracking-Daten bei Link-Widerruf löschen
Beim Widerrufen eines Links können Sie Aufrufe, Kommentare und Aktivitätslog optional löschen.
Mobil-responsiver Angebotsviewer
Angebote werden auf Mobilgeräten mit Kartenlayout schön dargestellt.
PDF-Download repariert
PDF-Downloads funktionieren jetzt auf allen Geräten.
Modusbezogene Datenfilterung
Angebote, Rechnungen und Dashboard-Statistiken werden nach aktivem Modus gefiltert.
Scrollbare Seitenleiste
Navigation scrollbar, Logout immer sichtbar.
Modusauswahl-Popup
Wählen Sie nach dem Login zwischen AV-Unternehmen oder Event-Planer. Ihre Wahl kann gespeichert werden.
Event-Organizer-Modus
CueQuote unterstützt jetzt Event-Organisatoren! KI-gestützte Produktionspläne mit Marktpreisschätzungen, Equipment-Empfehlungen und Zeitplänen.
Lieferanten- & Angebotsverwaltung
Event-Organisatoren können AV-Lieferanten mit Bewertungen verfolgen und erhaltene Angebote mit Statusverfolgung verwalten.
Angebotsvergleich
Vergleichen Sie Angebote verschiedener AV-Anbieter nebeneinander. Fügen Sie Share-Links ein für Preisvergleich, Leistungsumfang, Konditionen und KI-Bewertung.
Erweiterter Angebotsviewer
Interaktiver Split-Panel-Viewer mit Kommentaren, Revisionsanfragen, Aktivitätstracking und Zoom. Kunden kommentieren direkt auf Ausrüstungspositionen.
Crew-Verwaltung & Planung
Verwalten Sie Ihr Team — Festangestellte und Freelancer — mit Tagessätzen, Skills und Verfügbarkeit. Weisen Sie Crew Events zu.
Crew-Vorbereitungsliste
Erstellen Sie teilbare Ausrüstungslisten — Eventdetails, Zeitplan und Mengen ohne Preise. Per Link teilen oder als PDF herunterladen.
Projektkalkulation & Margen-Tracking
Einkaufspreise erfassen, Margen pro Angebot anzeigen, Gewinnanalyse im Dashboard und Warnungen bei zu niedrigen Margen.
Geräte-Inventarverwaltung
Verfolgen Sie Ihre Geräte mit Seriennummern, Zustand und Verfügbarkeit. Sehen Sie welche Einheiten für Events zugewiesen sind.
Bearbeitbare Eventdetails & Ausstellungsdatum
Eventdatum, Veranstaltungsort, Stadt, Teilnehmer und Aufbautage direkt bearbeiten. Neues Ausstellungsdatum-Feld für das PDF.
Vollständige Firmendaten im PDF
Angebots- und Rechnungs-PDFs zeigen jetzt vollständige Firmendaten — Telefon, E-Mail, Adresse, Website und USt-IdNr.
Zahlungserinnerung Verfassen-Dialog
Zahlungserinnerungen mit vollem Verfassen-Dialog senden — mehrere Empfänger, editierbarer Betreff und Nachricht, BCC an sich selbst.
Bearbeitbare Risikopläne
Pro-Nutzer und höher können jetzt Risiken bearbeiten, Schweregrade ändern, eigene Risiken hinzufügen und den gesamten Plan neu generieren.
Automatisches Ablaufen von Angeboten
Angebote nach ihrem Gültigkeitsdatum werden jeden Morgen automatisch als abgelaufen markiert. Kunden erhalten eine E-Mail und Ihr Team eine Benachrichtigung.
Angebotsstatus-Verwaltung
Markieren Sie Angebote direkt im Editor als Gewonnen, Verloren oder Abgelaufen. Verlorene erfordern einen Grund. Abgelaufene benachrichtigen Kunden automatisch.
Risikobewertungsplan im PDF
KI-generierte Risikobewertungspläne erscheinen jetzt in Ihren Angebots-PDFs. Farbcodierte Karten zeigen Risiken, Maßnahmen und Kategorien.
Zahlungserinnerungen für Rechnungen
Erinnern Sie Kunden automatisch an bevorstehende und überfällige Zahlungen. Legen Sie den Zeitplan in den Einstellungen fest — Tage vor Fälligkeit, Intervalle und maximale Erinnerungen.
Intelligente Vorschläge — Fehlende Artikel
Schlägt Artikel vor, die Sie normalerweise hinzufügen, mit Konfidenzwert und Ein-Klick-Hinzufügen
Intelligente Vorschläge — Preishinweise
Markiert Artikel, die mehr als 15% über oder unter Ihrem üblichen Preis liegen
Intelligente Vorschläge — Kataloglücken
Identifiziert Artikel, die in Angeboten verwendet werden, aber im Ausrüstungskatalog fehlen
Bezahlt rückgängig
Versehentliches Bezahlt-Markieren rückgängig machen — berechnet anhand tatsächlicher Zahlungen neu
Rechnungsstatus
Rechnungsstatus direkt im Editor ändern — Entwurf, Gesendet, Angesehen, Teilweise, Bezahlt, Überfällig, Storniert
Korrekturrechnungen
Korrekturen mit Vorher/Nachher-Vergleich und vollständigem Audit-Trail ausstellen
Zahlungsverlauf
Alle erfassten Zahlungen mit Gesamtsumme anzeigen und einzelne Einträge löschen
Risikobewertung, Angebote regenerieren, smartere KI
• Risikobewertung — KI identifiziert Risiken in 8 Kategorien mit Maßnahmen • Angebote regenerieren — bestehende Angebote aktualisieren ohne neue zu erstellen • Smartere KI — detaillierte Artikelextraktion aus Spezifikationsdokumenten
Datei-Upload und Aufbautag-Preise
• Datei-Upload — PDF, Word, Excel als zusätzlichen Kontext für KI anhängen • Aufbautag-Preise — Konfigurieren Sie den Tagessatz für Installationstage: 0%, 50% oder 100%
E-Signaturen, Kundenportal, Angebotsanalysen
• E-Signaturen — Kunden zeichnen ihre Unterschrift bei der Angebotsannahme • Kundenportal — Kunden loggen sich ein, um Angebote und Rechnungen einzusehen • Analysen — Verfolgen Sie Betrachtungszeit und PDF-Downloads • Wiederkehrende Angebote — automatisches Klonen wöchentlich, monatlich oder quartalsweise
Personalized email greetings
• Auto-greeting — Proposals and invoices now include a personalized greeting addressed to your client by name. • Invoice personal message — Invoice send modal now has an editable personal message field, same as proposals. • Multi-language — Greetings are translated to the user's app language (EN, PL, FR, DE, AR).
KSeF Integration — Poland E-Invoicing
CueQuote now integrates with Poland's mandatory KSeF e-invoicing system. Polish companies can submit invoices directly to the government from the invoice editor. Settings → Tax & KSeF to configure your NIP and API token.
Settings Reorganized
Settings page reorganized into 5 clear tabs: Company, Proposals, Tax & KSeF, Terms, and Payments. No more scrolling through a long mixed page.
Media Production & Branding Categories
Two new proposal categories: Media Production (videography, photography, drone, editing) and Branding (backdrops, step & repeat, gobo projections). 89 items in the seed catalog.
Invoice PDF Fully Translated
Invoice PDFs now render in all 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — every label, header, footer, and payment section translated with correct diacritics.
Per-Proposal Language Selection
Create proposals in any of 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — independent of your dashboard language. The AI generates item names, descriptions, inclusions, and exclusions in your chosen language. PDF labels (Subtotal, Total, Terms, etc.) also render in the proposal's language. Perfect for international clients.
Getting Started Checklist
New users see a progress checklist on the dashboard: create account, set up company, upload logo, add catalog items, create first proposal. Steps auto-complete as you go. Dismissible once all done.
Calculation Precision Fix
Fixed floating-point rounding errors in proposal and invoice calculations. All amounts (line totals, subtotals, discounts, VAT, grand totals) are now rounded to 2 decimal places at every step. No more €59.970000000000006.
Language Handoff from Marketing Site
When visitors choose a language on cuequote.com and click Sign Up or Log In, the app now opens in their chosen language automatically. No more English-only signup experience for international visitors.
AI Generation Confirmation Dialog
Before generating a proposal, CueQuote now shows your remaining monthly quota and asks for confirmation. Helps you avoid wasting a generation slot on an incomplete event description. Skipped for unlimited plans.
Full Tutorials in 5 Languages
All 9 tutorials (Getting Started, AI Generation, PDF Templates, Catalog, Clients, Terms, Sharing, Billing, Invoicing) are now fully translated to Polish, Arabic, German, and French. Tutorial pages include a language switcher for anonymous visitors.
Email Delivery Reliability
Fixed an issue where welcome emails were not delivered to 8 out of 9 signups due to a misconfigured authentication gate. Lifecycle emails (feature tips, social proof, check-in) now process every 15 minutes instead of daily. All email senders aligned to prevent spam folder placement.
Spam/Junk Folder Warning
The signup confirmation screen now shows a clear warning to check Spam or Junk folders and mark CueQuote emails as safe. Helps new users on strict email providers (especially Microsoft Outlook/O365) find their confirmation email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Upgrade Confirmation Emails
When you upgrade to a paid plan, you now receive a branded confirmation email with your plan details and the features it unlocks.
Customizable Proposal Defaults
Set your standard inclusions, exclusions, payment terms, and T&C once in Settings. They auto-apply to every new proposal — edit per-proposal when needed.
5 Languages Supported
CueQuote is now available in English, Polish, Arabic (with full RTL layout), German, and French. Switch languages anytime from the sidebar.
Account & Profile Page
View your profile, update your name, change your password, and see your plan details from the new Account page. Click your name in the sidebar to access it.
Per-Proposal Terms Editor
Customize inclusions, exclusions, payment terms, and T&C for each proposal individually. AI pre-fills smart defaults based on your event type and client. Switch between Equipment and Terms tabs in the editor.
CueQuote is Live!
Create professional AV proposals in minutes with AI. Describe your event, get a detailed equipment list with pricing, and send branded PDFs to clients.
4 PDF Template Styles
Choose how your proposals look: Modern (clean and fresh), Bold (dark and impactful), Classic (traditional letterhead), or Minimal (whitespace-focused). All driven by your brand color.
Professional PDF Proposals
Completely redesigned proposal PDFs with cover section, scope of work, categorized equipment tables, payment schedule, signature block, and full terms & conditions.
Onboarding Email Sequence
New users now receive a guided email sequence: welcome tips, feature highlights, and a personal note from our founder to help you get the most out of CueQuote.
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Subscription Plans & Payments
Choose from Free, Starter, Pro, and Business plans. Manage billing, download invoices, and buy credit packs for pay-as-you-go.