Erste Schritte mit CueQuote

Schnellstart

Der Einstieg in CueQuote dauert nur wenige Minuten. Befolgen Sie diese fünf Schritte und Ihr erstes professionelles AV-Angebot ist bereit zum Versenden.

1. Registrieren Sie sich kostenlos auf app.cuequote.com
2. Erstellen Sie Ihr Unternehmensprofil und laden Sie Ihr Logo hoch
3. Legen Sie Ihre Markenfarbe fest — sie wird automatisch auf alle Ihre Angebote angewendet
4. Navigieren Sie zu Angebote und klicken Sie auf ‚Neues Angebot'
5. Beschreiben Sie die Veranstaltung in einfacher Sprache und lassen Sie CueQuotes KI eine vollständige Ausrüstungsliste mit Preisen generieren

Checkliste — Erste Schritte

Wenn Sie sich nach der Registrierung zum ersten Mal anmelden, zeigt das Dashboard oben eine Checkliste für die Ersten Schritte an. Diese führt Sie durch die wesentlichen Einrichtungsschritte, damit Ihr erstes Angebot versandbereit ist.

Jeder Schritt wird automatisch abgeschlossen, wenn Sie die Aktion ausführen — kein manuelles Abhaken erforderlich. Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, zeigt die Checkliste eine Erfolgsmeldung an und kann dauerhaft geschlossen werden.

1. Erstellen Sie Ihr Konto — wird automatisch nach der Registrierung abgeschlossen
2. Richten Sie Ihr Unternehmen ein — wird beim Onboarding abgeschlossen (Firmenname, Adresse, Markenfarbe)
3. Laden Sie Ihr Logo hoch — gehen Sie zu den Einstellungen und laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (erscheint auf jedem PDF)
4. Fügen Sie Ausrüstung zu Ihrem Katalog hinzu — importieren Sie Ihre Geräte und Preise für präzise KI-Angebote
5. Erstellen Sie Ihr erstes Angebot — beschreiben Sie eine Veranstaltung und generieren Sie Ihr erstes KI-gestütztes Angebot

Ausrüstungskatalog

Ihr Ausrüstungskatalog ist die Grundlage genauer Angebote. CueQuote ermöglicht Ihnen, ein detailliertes Inventar Ihrer Geräte mit Standardpreisen zu pflegen.

Die Ausrüstung ist in Kategorien organisiert: Audio, Beleuchtung, Video, Bühne, Rigging, Strom & Verteilung und Benutzerdefiniert. Jedes Element kann einen Namen, eine Beschreibung, einen Standard-Mietpreis und interne Notizen haben.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Ausrüstungskatalog
2. Fügen Sie Elemente manuell hinzu oder importieren Sie sie aus einer CSV-Tabelle
3. Legen Sie Standard-Mietpreise pro Artikel fest — diese werden bei der KI-Angebotserstellung verwendet
4. Organisieren Sie Elemente in Kategorien für einfaches Durchsuchen

Kunden

Bewahren Sie alle Kundeninformationen an einem Ort auf. CueQuote unterstützt verschiedene Kundentypen, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu kategorisieren.

Jeder Kundendatensatz speichert Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und ist mit allen Angeboten verknüpft — so haben Sie eine vollständige Historie Ihrer Angebotsbeziehung.

1. Navigieren Sie zu Kunden und klicken Sie auf ‚Kunde hinzufügen'
2. Füllen Sie Kontakt- und Unternehmensdaten aus
3. Wählen Sie den Kundentyp: Direkt, Agentur, Veranstaltungsort oder Unternehmen
4. Verknüpfen Sie den Kunden mit neuen Angeboten im Angebotserstellungsbildschirm

Angebote erstellen

CueQuotes KI-gestützte Angebots-Engine verwandelt eine einfache Veranstaltungsbeschreibung in ein detailliertes, professionelles Angebot in Sekunden.

Beginnen Sie mit der Beschreibung der Veranstaltung: Veranstaltungsort, Publikumsgröße, Art der benötigten Produktion (Ton, Licht, Video, Bühne) und etwaige besondere Anforderungen. Je mehr Details Sie angeben, desto genauer wird die generierte Ausrüstungsliste.

1. Klicken Sie auf ‚Neues Angebot' in Ihrem Dashboard
2. Geben Sie die Veranstaltungsbeschreibung ein — seien Sie so spezifisch wie möglich über den Veranstaltungsort und die Anforderungen
3. CueQuotes KI generiert eine vollständige Ausrüstungsliste mit Mengen und Preisen
4. Überprüfen und bearbeiten: Positionen hinzufügen, entfernen oder anpassen
5. Als gebrandetes PDF herunterladen oder über einen einzigartigen Link teilen

KI-Generierungskontingent

Jeder CueQuote-Plan enthält ein monatliches Kontingent für KI-Angebotsgenerierungen. Jedes Mal, wenn Sie ein Angebot mit KI generieren (einschließlich Wiederholungen), wird es von Ihrem monatlichen Limit abgezogen.

Vor der Generierung zeigt CueQuote einen Bestätigungsdialog an, der Ihnen mitteilt, wie viele Generierungen Sie in diesem Monat noch haben. Dies hilft Ihnen, einen Platz nicht mit einer unvollständigen Beschreibung zu verschwenden. Der Dialog wird für Administrator- und Enterprise-Benutzer übersprungen.

1. Free-Plan: 3 KI-Generierungen pro Monat
2. Starter-Plan: 10 KI-Generierungen pro Monat
3. Pro-Plan: 40 KI-Generierungen pro Monat
4. Business-Plan: 120 KI-Generierungen pro Monat
5. Manuelle Bearbeitungen generierter Angebote sind immer kostenlos — nur neue KI-Generierungen werden gezählt

Sprache pro Angebot

CueQuote unterstützt die Erstellung von Angeboten in 5 Sprachen: Englisch, Polnisch, Arabisch, Deutsch und Französisch. Jedes Angebot kann in einer anderen Sprache generiert werden — unabhängig von Ihrer Dashboard-Sprache.

Diese Funktion ist für AV-Unternehmen konzipiert, die mit internationalen Kunden arbeiten. Ein arabischsprachiger Benutzer kann ein englisches Angebot für einen englischsprachigen Kunden erstellen und umgekehrt. Die KI generiert alle Inhalte (Artikelnamen, Beschreibungen, Inklusivleistungen, Exklusivleistungen) in der gewählten Sprache, wobei Markennamen und Gerätemodellnummern unübersetzt bleiben.

1. Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Angebots die Sprache aus dem Dropdown-Menü neben der Währungsauswahl
2. Die Sprache ist standardmäßig Ihre Dashboard-Sprache, kann aber pro Angebot geändert werden
3. Klicken Sie auf Generieren — die KI gibt den gesamten Angebotstext in der gewählten Sprache aus
4. Das PDF rendert auch die Beschriftungen (Zwischensumme, Gesamt, Bedingungen, Zahlungsplan usw.) in der Sprache des Angebots
5. Sie können den generierten Text nach der Generierung jederzeit im Angebotseditor bearbeiten

Bedingungen & Details

Jedes Angebot kann anpassbare Geschäftsbedingungen, Zahlungsbedingungen sowie Listen mit Ein- und Ausschlüssen enthalten. Diese Abschnitte bauen Vertrauen auf und schaffen klare Erwartungen.

Sie können Standardwerte festlegen, die für alle neuen Angebote gelten, und diese dann pro Angebot anpassen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Angebotsstandards, um Ihre Standardbedingungen festzulegen
2. Bearbeiten Sie Einschlüsse: was im angebotenen Preis enthalten ist (z. B. Lieferung, Aufbau, Bediener)
3. Bearbeiten Sie Ausschlüsse: was nicht enthalten ist (z. B. Stromversorgung, Zugangsgebühren)
4. Legen Sie Zahlungsbedingungen fest: Anzahlungsprozentsatz, Zahlungsplan, akzeptierte Methoden
5. Fügen Sie Ihre vollständigen AGB hinzu — diese erscheinen auf der letzten Seite des PDF

PDF-Vorlagen

CueQuote bietet vier professionell gestaltete PDF-Vorlagen, damit Ihre Angebote immer elegant und markenkonform aussehen.

Jede Vorlage wendet automatisch Ihr Firmenlogo, Ihre Markenfarbe und Kontaktinformationen an. Sie können Vorlagen jederzeit wechseln — bestehende Angebote werden beim erneuten Download aktualisiert.

1. Modern — Klare Linien, großzügiger Weißraum, zeitgemäßes Gefühl. Am besten für technikaffine Kunden.
2. Bold — Starke Typografie, kontrastreicher Aufbau. Ideal um einen starken Eindruck zu machen.
3. Classic — Traditionelles Angebotsformat mit strukturierten Abschnitten. Ideal für Unternehmenskunden.
4. Minimal — Reduziertes Design mit Fokus auf Inhalt. Perfekt wenn Einfachheit zählt.

Angebote teilen und verfolgen

Mit CueQuote können Sie Angebote über einzigartige Links mit Ihren Kunden teilen — kein Hin-und-Her-Senden von PDFs per E-Mail mehr. Wenn ein Kunde den Link öffnet, sehen Sie genau, wann er ihn angesehen hat, wie oft und ob er akzeptiert oder abgelehnt hat.

Jedes Angebot erhält einen teilbaren Link, der eine professionelle, gebrandete Ansicht Ihres Angebots zeigt. Kunden können Ausrüstung, Preise und Bedingungen prüfen und dann mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn sie antworten.

1. Öffnen Sie ein beliebiges Angebot und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der Kopfzeile
2. Kopieren Sie den einzigartigen Teilen-Link und senden Sie ihn per E-Mail, WhatsApp oder einem anderen Messaging-Tool an Ihren Kunden
3. Verfolgen Sie Aufrufe in Echtzeit — sehen Sie, wann der Kunde das Angebot geöffnet hat und wie oft er es angesehen hat
4. Wenn der Kunde auf der geteilten Seite auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen" klickt, erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung auf Ihrem Dashboard
5. Handeln Sie strategisch — wenn ein Kunde das Angebot angesehen, aber innerhalb von 48 Stunden nicht geantwortet hat, ist es Zeit nachzufassen

Rechnungsstellung

CueQuote ermoglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen direkt aus Ihren Angeboten zu erstellen. Sobald ein Angebot gesendet oder akzeptiert wurde, konnen Sie mit einem Klick eine Anzahlungs- oder Vollrechnung erstellen — mit Ihrem Firmenbranding und Zahlungsanweisungen.

Bevor Sie Rechnungen erstellen, fugen Sie Ihre Zahlungsmethoden in den Einstellungen hinzu. Sie konnen Bankuberweisungsdetails (IBAN, SWIFT), PayPal oder Wise konfigurieren. Diese Details erscheinen auf jeder Rechnungs-PDF.

1. Gehen Sie zu Einstellungen und fugen Sie Ihre Zahlungsmethoden (Bankkonto, PayPal oder Wise) unter Zahlungsinformationen hinzu
2. Offnen Sie ein gesendetes oder akzeptiertes Angebot und klicken Sie auf "Rechnung erstellen" — wahlen Sie zwischen Anzahlungsrechnung oder Vollrechnung
3. Uberprufen Sie den Rechnungseditor: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Falligkeitsdatum, Positionen und Summen
4. Wahlen Sie die Zahlungsmethode aus dem Dropdown-Menu, die auf der Rechnung angezeigt werden soll
5. Laden Sie die Rechnungs-PDF herunter — sie enthalt Ihr Branding, Positionen, MwSt., Zahlungsanweisungen und Referenznummer
6. Senden Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden und verfolgen Sie den Status: Entwurf, Gesendet, Angesehen oder Bezahlt

Teamverwaltung

CueQuote unterstützt Teams mit mehreren Benutzern und rollenbasiertem Zugriff. Der Firmeninhaber kann Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen, die steuern, was jede Person sehen und tun kann.

Es gibt vier Rollen: Inhaber (voller Zugriff, kann Abrechnung und Team verwalten), Administrator (voller Zugriff außer Abrechnung), Vertrieb (kann Angebote, Kunden und Katalog erstellen und verwalten) und Betrachter (nur Lesezugriff auf Angebote und Dashboard).

1. Gehen Sie zu Team in der Seitenleiste — Sie sehen alle aktuellen Teammitglieder mit ihren Rollen
2. Klicken Sie auf "Mitglied einladen" und geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle
3. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem CueQuote-Arbeitsbereich beizutreten
4. Sobald sie die Einladung annehmen, erscheinen sie auf Ihrer Teamseite und können gemäß ihrer zugewiesenen Rolle auf das Dashboard zugreifen
5. Sie können Rollen ändern oder Teammitglieder jederzeit von der Teamseite entfernen

Umfangsvorlagen

Mit Umfangsvorlagen können Sie Angebotskonfigurationen für wiederkehrende Veranstaltungstypen speichern und wiederverwenden. Anstatt jedes Mal dieselbe Konferenzkonfiguration von Grund auf zu beschreiben, speichern Sie sie als Vorlage mit vorkonfigurierten Positionen, Mengen und Preisen.

Vorlagen gibt es in zwei Typen: Nur-Umfang-Vorlagen (nur Veranstaltungsbeschreibung und Einstellungen, die KI generiert weiterhin die Ausrüstungsliste) und vollständige Vorlagen (komplett mit vorkonfigurierten Positionen, die die KI-Generierung vollständig überspringen).

1. Gehen Sie zu Vorlagen in der Seitenleiste, um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen und zu verwalten
2. Um eine Vorlage von Grund auf zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Vorlage" und konfigurieren Sie den Veranstaltungstyp, die Beschreibung, den Teilnehmerbereich und fügen Sie optional Positionen hinzu
3. Um ein vorhandenes Angebot als Vorlage zu speichern, öffnen Sie den Angebotseditor und klicken Sie auf "Als Vorlage speichern" — alle Positionen werden erfasst
4. Beim Erstellen eines neuen Angebots erscheinen Ihre Vorlagen als Schnellstartkarten — klicken Sie auf eine, um die Veranstaltungsbeschreibung und Einstellungen vorauszufüllen
5. Vollständige Vorlagen (mit Positionen) ermöglichen es Ihnen, die KI-Generierung vollständig zu überspringen — klicken Sie auf "Vorlage verwenden", um ein sofortiges Angebot zu erstellen

Abrechnung & Pläne

CueQuote bietet flexible Pläne passend zu Ihrer Unternehmensgröße. Starten Sie kostenlos und wachsen Sie.

1. Free — 3 Angebote/Monat, 1 Benutzer, einfache PDF-Vorlage
2. Starter (19 $/Monat) — 20 Angebote/Monat, 2 Benutzer, alle Vorlagen, Kundenverwaltung
3. Pro (49 $/Monat) — Unbegrenzte Angebote, 5 Benutzer, individuelles Branding, Prioritäts-Support
4. Business (99 $/Monat) — Alles aus Pro + Teamverwaltung, API-Zugang, dedizierter Support

Konto und Profil

Ihre Kontoseite ermöglicht es Ihnen, Ihr persönliches Profil und Ihre Sicherheitseinstellungen zu verwalten. Dies ist von den Firmeneinstellungen getrennt — Kontoeinstellungen gelten pro Benutzer und werden nicht mit Ihrem Team geteilt.

Sie können Ihren Anzeigenamen aktualisieren (sichtbar in der Seitenleiste und auf Teamseiten), Ihr Passwort ändern und Ihre Konto-E-Mail-Adresse einsehen. Ihr Profilbild kann ebenfalls von der Kontoseite aus aktualisiert werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Namen am unteren Rand der Seitenleiste, um die Kontoseite zu öffnen
2. Bearbeiten Sie Ihren vollständigen Namen — er wird Ihren Teammitgliedern und in Aktivitätsprotokollen angezeigt
3. Ändern Sie Ihr Passwort — geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, dann Ihr neues Passwort (mindestens 8 Zeichen)
4. Ihre E-Mail-Adresse wird zur Information angezeigt, kann aber nicht direkt geändert werden — kontaktieren Sie den Support, wenn Sie sie aktualisieren müssen

Einstellungen

Auf der Einstellungsseite konfigurieren Sie alles in Ihrem CueQuote-Workspace. Aktuelle Einstellungen stellen sicher, dass jedes Angebot Ihre Marke genau widerspiegelt.

1. Firmenprofil — Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail und Website
2. Logo — Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder SVG empfohlen, max. 2 MB)
3. Markenfarbe — Wählen Sie einen Hex-Farbcode passend zu Ihrer Marke; wird auf alle PDF-Vorlagen angewendet
4. Währung — Legen Sie Ihre Standardwährung fest (USD, EUR, GBP, PLN und mehr)
5. Sprache — Legen Sie die Angebotssprache fest (betrifft PDF-Überschriften und -Beschriftungen)
6. Angebotsstandards — Standardvorlage, Bedingungen, Einschlüsse, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen