Erste Schritte mit CueQuote

Schnellstart

Der Einstieg in CueQuote dauert nur wenige Minuten. Befolgen Sie diese fünf Schritte und Ihr erstes professionelles AV-Angebot ist bereit zum Versenden.

1. Registrieren Sie sich kostenlos auf app.cuequote.com
2. Erstellen Sie Ihr Unternehmensprofil und laden Sie Ihr Logo hoch
3. Legen Sie Ihre Markenfarbe fest — sie wird automatisch auf alle Ihre Angebote angewendet
4. Navigieren Sie zu Angebote und klicken Sie auf ‚Neues Angebot'
5. Beschreiben Sie die Veranstaltung in einfacher Sprache und lassen Sie CueQuotes KI eine vollständige Ausrüstungsliste mit Preisen generieren

Checkliste — Erste Schritte

Wenn Sie sich nach der Registrierung zum ersten Mal anmelden, zeigt das Dashboard oben eine Checkliste für die Ersten Schritte an. Diese führt Sie durch die wesentlichen Einrichtungsschritte, damit Ihr erstes Angebot versandbereit ist.

Jeder Schritt wird automatisch abgeschlossen, wenn Sie die Aktion ausführen — kein manuelles Abhaken erforderlich. Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, zeigt die Checkliste eine Erfolgsmeldung an und kann dauerhaft geschlossen werden.

1. Erstellen Sie Ihr Konto — wird automatisch nach der Registrierung abgeschlossen
2. Richten Sie Ihr Unternehmen ein — wird beim Onboarding abgeschlossen (Firmenname, Adresse, Markenfarbe)
3. Laden Sie Ihr Logo hoch — gehen Sie zu den Einstellungen und laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (erscheint auf jedem PDF)
4. Fügen Sie Ausrüstung zu Ihrem Katalog hinzu — importieren Sie Ihre Geräte und Preise für präzise KI-Angebote
5. Erstellen Sie Ihr erstes Angebot — beschreiben Sie eine Veranstaltung und generieren Sie Ihr erstes KI-gestütztes Angebot

Mit dem Kostenrechner beginnen

Der AV-Kostenrechner auf cuequote.com kalkuliert eine Veranstaltung in Ihrem Markt und Ihrer Währung. Wenn die Schätzung passt, wird sie direkt nach CueQuote übernommen — Ihr erstes Angebot öffnet sich bereits mit der kalkulierten Veranstaltung ausgefüllt statt als leeres Formular.

Die Schätzung dient der Orientierung und ist kein Angebot. CueQuote kalkuliert alles neu aus Ihrem eigenen Katalog und Ihren Sätzen — was der Kunde erhält, sind immer Ihre Preise, nie die des Rechners.

1. Öffnen Sie den AV-Kostenrechner und wählen Sie das Land der Veranstaltung. Preise und Währung passen sich diesem Markt an.
2. Legen Sie Teilnehmerzahl und Tage fest und wählen Sie Video, Licht und Bühne. Die Aufschlüsselung zeigt jede Position mit.
3. Klicken Sie auf „Mit dieser Schätzung fortfahren“. Ihre Konfiguration wird zur Registrierung mitgenommen.
4. Konto anlegen und E-Mail bestätigen. Beim ersten Angebot sind Teilnehmerzahl, Tage, Währung und Technik bereits eingetragen — vor dem Generieren beliebig anpassbar.

Ausrüstungskatalog

Ihr Ausrüstungskatalog ist die Grundlage genauer Angebote. CueQuote ermöglicht Ihnen, ein detailliertes Inventar Ihrer Geräte mit Standardpreisen zu pflegen.

Die Ausrüstung ist in Kategorien organisiert: Audio, Beleuchtung, Video, Bühne, Rigging, Strom & Verteilung und Benutzerdefiniert. Jedes Element kann einen Namen, eine Beschreibung, einen Standard-Mietpreis und interne Notizen haben.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Ausrüstungskatalog
2. Fügen Sie Elemente manuell hinzu oder importieren Sie sie aus einer CSV-Tabelle
3. Legen Sie Standard-Mietpreise pro Artikel fest — diese werden bei der KI-Angebotserstellung verwendet
4. Organisieren Sie Elemente in Kategorien für einfaches Durchsuchen

Kunden

Bewahren Sie alle Kundeninformationen an einem Ort auf. CueQuote unterstützt verschiedene Kundentypen, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu kategorisieren.

Jeder Kundendatensatz speichert Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und ist mit allen Angeboten verknüpft — so haben Sie eine vollständige Historie Ihrer Angebotsbeziehung.

1. Navigieren Sie zu Kunden und klicken Sie auf ‚Kunde hinzufügen'
2. Füllen Sie Kontakt- und Unternehmensdaten aus
3. Wählen Sie den Kundentyp: Direkt, Agentur, Veranstaltungsort oder Unternehmen
4. Verknüpfen Sie den Kunden mit neuen Angeboten im Angebotserstellungsbildschirm

Angebote erstellen

CueQuotes KI-gestützte Angebots-Engine verwandelt eine einfache Veranstaltungsbeschreibung in ein detailliertes, professionelles Angebot in Sekunden.

Beginnen Sie mit der Beschreibung der Veranstaltung: Veranstaltungsort, Publikumsgröße, Art der benötigten Produktion (Ton, Licht, Video, Bühne) und etwaige besondere Anforderungen. Je mehr Details Sie angeben, desto genauer wird die generierte Ausrüstungsliste.

1. Klicken Sie auf ‚Neues Angebot' in Ihrem Dashboard
2. Geben Sie die Veranstaltungsbeschreibung ein — seien Sie so spezifisch wie möglich über den Veranstaltungsort und die Anforderungen
3. CueQuotes KI generiert eine vollständige Ausrüstungsliste mit Mengen und Preisen
4. Überprüfen und bearbeiten: Positionen hinzufügen, entfernen oder anpassen
5. Als gebrandetes PDF herunterladen oder über einen einzigartigen Link teilen

KI-Generierungskontingent

Jeder CueQuote-Plan enthält ein monatliches Kontingent für KI-Angebotsgenerierungen. Jedes Mal, wenn Sie ein Angebot mit KI generieren (einschließlich Wiederholungen), wird es von Ihrem monatlichen Limit abgezogen.

Vor der Generierung zeigt CueQuote einen Bestätigungsdialog an, der Ihnen mitteilt, wie viele Generierungen Sie in diesem Monat noch haben. Dies hilft Ihnen, einen Platz nicht mit einer unvollständigen Beschreibung zu verschwenden. Der Dialog wird für Administrator- und Enterprise-Benutzer übersprungen.

1. Free-Plan: 3 KI-Generierungen pro Monat
2. Starter-Plan: 10 KI-Generierungen pro Monat
3. Pro-Plan: 40 KI-Generierungen pro Monat
4. Business-Plan: 120 KI-Generierungen pro Monat
5. Manuelle Bearbeitungen generierter Angebote sind immer kostenlos — nur neue KI-Generierungen werden gezählt

Sprache pro Angebot

CueQuote unterstützt die Erstellung von Angeboten in 5 Sprachen: Englisch, Polnisch, Arabisch, Deutsch und Französisch. Jedes Angebot kann in einer anderen Sprache generiert werden — unabhängig von Ihrer Dashboard-Sprache.

Diese Funktion ist für AV-Unternehmen konzipiert, die mit internationalen Kunden arbeiten. Ein arabischsprachiger Benutzer kann ein englisches Angebot für einen englischsprachigen Kunden erstellen und umgekehrt. Die KI generiert alle Inhalte (Artikelnamen, Beschreibungen, Inklusivleistungen, Exklusivleistungen) in der gewählten Sprache, wobei Markennamen und Gerätemodellnummern unübersetzt bleiben.

1. Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Angebots die Sprache aus dem Dropdown-Menü neben der Währungsauswahl
2. Die Sprache ist standardmäßig Ihre Dashboard-Sprache, kann aber pro Angebot geändert werden
3. Klicken Sie auf Generieren — die KI gibt den gesamten Angebotstext in der gewählten Sprache aus
4. Das PDF rendert auch die Beschriftungen (Zwischensumme, Gesamt, Bedingungen, Zahlungsplan usw.) in der Sprache des Angebots
5. Sie können den generierten Text nach der Generierung jederzeit im Angebotseditor bearbeiten

Bedingungen & Details

Jedes Angebot kann anpassbare Geschäftsbedingungen, Zahlungsbedingungen sowie Listen mit Ein- und Ausschlüssen enthalten. Diese Abschnitte bauen Vertrauen auf und schaffen klare Erwartungen.

Sie können Standardwerte festlegen, die für alle neuen Angebote gelten, und diese dann pro Angebot anpassen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Angebotsstandards, um Ihre Standardbedingungen festzulegen
2. Bearbeiten Sie Einschlüsse: was im angebotenen Preis enthalten ist (z. B. Lieferung, Aufbau, Bediener)
3. Bearbeiten Sie Ausschlüsse: was nicht enthalten ist (z. B. Stromversorgung, Zugangsgebühren)
4. Legen Sie Zahlungsbedingungen fest: Anzahlungsprozentsatz, Zahlungsplan, akzeptierte Methoden
5. Fügen Sie Ihre vollständigen AGB hinzu — diese erscheinen auf der letzten Seite des PDF

PDF-Vorlagen

CueQuote bietet vier professionell gestaltete PDF-Vorlagen, damit Ihre Angebote immer elegant und markenkonform aussehen.

Jede Vorlage wendet automatisch Ihr Firmenlogo, Ihre Markenfarbe und Kontaktinformationen an. Sie können Vorlagen jederzeit wechseln — bestehende Angebote werden beim erneuten Download aktualisiert.

1. Modern — Klare Linien, großzügiger Weißraum, zeitgemäßes Gefühl. Am besten für technikaffine Kunden.
2. Bold — Starke Typografie, kontrastreicher Aufbau. Ideal um einen starken Eindruck zu machen.
3. Classic — Traditionelles Angebotsformat mit strukturierten Abschnitten. Ideal für Unternehmenskunden.
4. Minimal — Reduziertes Design mit Fokus auf Inhalt. Perfekt wenn Einfachheit zählt.

Angebote regenerieren

Anstatt ein neues Angebot von Grund auf zu erstellen, können Sie ein bestehendes regenerieren. Dabei werden die Positionen aktualisiert, während Ihr Kunde, Termine, Veranstaltungsort, Bedingungen und alle anderen Einstellungen erhalten bleiben. Die Regenerierung wird nicht auf Ihr monatliches Angebotskontingent angerechnet.

Es gibt drei Regenerierungsmodi: Vollständig (ersetzt alle Positionen durch eine neue KI-Generierung), Intelligent (behält manuell bearbeitete Positionen bei, ersetzt KI-generierte) und Aus Datei (laden Sie ein aktualisiertes Spezifikationsdokument hoch und regenerieren Sie darauf basierend).

1. docs.regenerateProposals.step1
2. docs.regenerateProposals.step2
3. docs.regenerateProposals.step3
4. docs.regenerateProposals.step4

Risikobewertungsplan

CueQuote kann eine KI-gestützte Risikobewertung für Ihre Veranstaltungen erstellen. Der Risikoplan identifiziert potenzielle Probleme und liefert spezifische Minderungsstrategien basierend auf Ausrüstung, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und Dauer Ihrer Veranstaltung.

Die Risikobewertung ist über den Reiter Risikoplan im Angebotseditor verfügbar. Starter-Pläne erhalten 3 Basiskategorien (Ausrüstung, Strom, Crew) im Nur-Lese-Modus. Pro-Pläne schalten alle 8 Kategorien mit vollständiger Bearbeitung und PDF-Einbindung frei. Business-Pläne ermöglichen zusätzlich das Erstellen eigener Risiken und die Regenerierung.

1. docs.riskAssessment.step1
2. docs.riskAssessment.step2
3. docs.riskAssessment.step3
4. docs.riskAssessment.step4

Angebotsvergleich

Das Vergleichstool von CueQuote ermöglicht es Kunden und Veranstaltungsplanern, Angebote mehrerer Anbieter nebeneinander zu vergleichen. Es funktioniert vollständig über Share-Token — ohne Login erforderlich.

Fügen Sie Share-URLs oder Token auf der Vergleichsseite ein, um Angebote zu laden. Das Tool berechnet einen Wert-Score für jeden Anbieter basierend auf Preis (40%), Leistungsumfang (35%) und Vertragsbedingungen (25%).

1. Navigieren Sie zur Vergleichsseite und fügen Sie Share-URLs oder Token in das Eingabefeld ein, um Anbieter hinzuzufügen
2. Überprüfen Sie die Anbieterkarten mit Gesamtpreis, Ersparnis gegenüber dem günstigsten Angebot und Wert-Score-Aufschlüsselung
3. Scrollen Sie zur Positionsvergleichstabelle — Positionen werden namentlich abgeglichen und nach Kategorie gruppiert, günstigste grün und teuerste rot hervorgehoben
4. Prüfen Sie den Konditionenvergleich für Unterschiede bei Anzahlung, Gültigkeit, Stornierung und Versicherung, dann lesen Sie die KI-Insight-Zusammenfassung für eine Empfehlung

Angebotskommentare

Kommentare ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Kunden direkt im Angebot. Kunden können Feedback auf der geteilten Angebotsseite hinterlassen, und Sie können vom Angebotseditor aus antworten.

Kommentare können auf bestimmte Positionen verweisen und als formelle Überarbeitungsanfragen markiert werden. Ihr Team sieht eine Kommentar-Badge-Zahl im Editor und das System prüft alle 10 Sekunden auf neue Kommentare.

1. Kunden öffnen den geteilten Angebotslink und hinterlassen Kommentare — sie können optional eine bestimmte Position zur Referenz auswählen
2. Wenn ein Kunde einen Kommentar als Überarbeitungsanfrage markiert, erscheint er mit einem 'Ausstehend'-Status-Badge in Ihrem Editor
3. Öffnen Sie das Angebot im Editor und klicken Sie auf den Kommentare-Tab — das rote Badge zeigt die Anzahl ungelesener Kommentare
4. Antworten Sie auf Kommentare und klicken Sie bei Überarbeitungsanfragen auf 'Als erledigt markieren', sobald Sie das Feedback bearbeitet haben

Angebote teilen und verfolgen

Mit CueQuote können Sie Angebote über einzigartige Links mit Ihren Kunden teilen — kein Hin-und-Her-Senden von PDFs per E-Mail mehr. Wenn ein Kunde den Link öffnet, sehen Sie genau, wann er ihn angesehen hat, wie oft und ob er akzeptiert oder abgelehnt hat.

Jedes Angebot erhält einen teilbaren Link, der eine professionelle, gebrandete Ansicht Ihres Angebots zeigt. Kunden können Ausrüstung, Preise und Bedingungen prüfen und dann mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn sie antworten.

1. Öffnen Sie ein beliebiges Angebot und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der Kopfzeile
2. Kopieren Sie den einzigartigen Teilen-Link und senden Sie ihn per E-Mail, WhatsApp oder einem anderen Messaging-Tool an Ihren Kunden
3. Verfolgen Sie Aufrufe in Echtzeit — sehen Sie, wann der Kunde das Angebot geöffnet hat und wie oft er es angesehen hat
4. Wenn der Kunde auf der geteilten Seite auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen" klickt, erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung auf Ihrem Dashboard
5. Handeln Sie strategisch — wenn ein Kunde das Angebot angesehen, aber innerhalb von 48 Stunden nicht geantwortet hat, ist es Zeit nachzufassen

Rechnungsstellung

CueQuote ermoglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen direkt aus Ihren Angeboten zu erstellen. Sobald ein Angebot gesendet oder akzeptiert wurde, konnen Sie mit einem Klick eine Anzahlungs- oder Vollrechnung erstellen — mit Ihrem Firmenbranding und Zahlungsanweisungen.

Bevor Sie Rechnungen erstellen, fugen Sie Ihre Zahlungsmethoden in den Einstellungen hinzu. Sie konnen Bankuberweisungsdetails (IBAN, SWIFT), PayPal oder Wise konfigurieren. Diese Details erscheinen auf jeder Rechnungs-PDF.

1. Gehen Sie zu Einstellungen und fugen Sie Ihre Zahlungsmethoden (Bankkonto, PayPal oder Wise) unter Zahlungsinformationen hinzu
2. Offnen Sie ein gesendetes oder akzeptiertes Angebot und klicken Sie auf "Rechnung erstellen" — wahlen Sie zwischen Anzahlungsrechnung oder Vollrechnung
3. Uberprufen Sie den Rechnungseditor: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Falligkeitsdatum, Positionen und Summen
4. Wahlen Sie die Zahlungsmethode aus dem Dropdown-Menu, die auf der Rechnung angezeigt werden soll
5. Laden Sie die Rechnungs-PDF herunter — sie enthalt Ihr Branding, Positionen, MwSt., Zahlungsanweisungen und Referenznummer
6. Senden Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden und verfolgen Sie den Status: Entwurf, Gesendet, Angesehen oder Bezahlt

Zahlungsverfolgung

Mit CueQuote können Sie vollständige und teilweise Zahlungen auf Rechnungen erfassen und den kompletten Zahlungsverlauf verfolgen. Wenn Sie eine Zahlung erfassen, wird der Rechnungsstatus automatisch aktualisiert — teilweise bei Teilzahlung, bezahlt bei vollständiger Deckung.

Jede Zahlung wird mit Betrag, Datum, Zahlungsmethode und optionaler Referenznummer protokolliert. Sie können Zahlungen jederzeit anzeigen, löschen oder hinzufügen. Falls Sie eine Rechnung versehentlich als bezahlt markiert haben, können Sie dies mit einem Klick rückgängig machen.

1. Öffnen Sie eine Rechnung und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Zahlung erfassen" in der Zusammenfassungs-Seitenleiste
2. Geben Sie den erhaltenen Betrag, das Datum, die Zahlungsmethode (Banküberweisung, Bargeld, Karte, Scheck) und eine optionale Referenznummer ein
3. Sehen Sie alle Zahlungen im Abschnitt Zahlungsverlauf unterhalb der Rechnungsnotizen — jede zeigt Betrag, Datum, Methode und Referenz
4. Um eine bezahlte Rechnung zurückzusetzen, klicken Sie auf "Rückgängig — als unbezahlt markieren" unterhalb des Bezahlt-Badges — es wird basierend auf den tatsächlich erfassten Zahlungen neu berechnet
5. Ändern Sie den Rechnungsstatus manuell, indem Sie auf das Status-Badge in der Kopfzeile klicken — wählen Sie zwischen Entwurf, Gesendet, Angesehen, Teilweise, Bezahlt, Überfällig oder Storniert

Korrekturrechnungen

Wenn eine gesendete oder bezahlte Rechnung Korrekturen benötigt, können Sie mit CueQuote eine Korrekturrechnung erstellen, die auf die Originalrechnung verweist. Das Original bleibt für Prüfungszwecke unverändert, und die Korrektur zeigt genau, was sich geändert hat — mit Vorher-/Nachher-Werten.

Korrekturrechnungen entsprechen den professionellen Rechnungsstandards in der gesamten EU und sind kompatibel mit Polens KSeF-E-Rechnungssystem. Jede Korrektur ist mit ihrer Originalrechnung verknüpft und vollständig nachverfolgbar.

1. Öffnen Sie eine gesendete, angesehene oder bezahlte Rechnung und klicken Sie auf das Korrektur-Symbol (kreisförmiger Pfeil) in der Kopfzeilen-Werkzeugleiste
2. Das System erstellt eine neue Rechnung mit dem Suffix "/COR", vorausgefüllt mit allen ursprünglichen Positionen und deren als Snapshots gespeicherten Werten
3. Bearbeiten Sie die zu korrigierenden Positionen — geänderte Positionen zeigen die ursprüngliche Summe durchgestrichen neben der neuen Summe
4. Füllen Sie das Feld "Korrekturgrund" aus und senden Sie die Korrekturrechnung an Ihren Kunden

Intelligente Vorschläge

Die intelligente Vorschlags-Engine von CueQuote analysiert die bisherigen Angebote Ihres Unternehmens, um smarte Empfehlungen zu geben. Sie erkennt Positionen, die Sie häufig einfügen, aber möglicherweise vergessen haben, weist auf Preisinkonsistenzen hin und identifiziert Positionen, die Sie oft verwenden, aber noch nicht in Ihren Katalog aufgenommen haben.

Intelligente Vorschläge lernen aus Ihren eigenen Daten — je mehr Angebote Sie erstellen, desto intelligenter werden sie. Es werden mindestens 3 gesendete Angebote benötigt, um aussagekräftige Empfehlungen zu generieren. Sie können die Funktion jederzeit ein- oder ausschalten.

1. Klicken Sie auf den "Smart"-Glühbirnen-Schalter in der Angebots-Tab-Leiste, um Vorschläge zu aktivieren — Ihre Einstellung wird sitzungsübergreifend gespeichert
2. Der Tab "Fehlende Positionen" zeigt Positionen, die Sie normalerweise einfügen, aber diesem Angebot noch nicht hinzugefügt haben — mit Konfidenzwerten und "Hinzufügen"-Buttons
3. Der Tab "Neubepreisung" markiert Positionen, deren Preis mehr als 15 % über oder unter Ihrem historischen Durchschnitt liegt, und zeigt den aktuellen Preis im Vergleich zum Durchschnittspreis mit Min-Max-Bereich
4. Der Tab "Zum Katalog hinzufügen" listet Positionen auf, die in 2+ Angeboten verwendet, aber nicht in Ihrem Geräte-Katalog vorhanden sind — klicken Sie, um Katalogeinträge mit Durchschnittspreisen zu erstellen

Kundenportal

Das Kundenportal bietet Ihren Kunden einen eigenen Login-Bereich, in dem sie alle Angebote und Rechnungen, die Sie ihnen gesendet haben, an einem Ort einsehen können. Kein Durchsuchen von E-Mails nach Freigabelinks mehr — alles ist organisiert und zugänglich.

Kunden registrieren sich selbst über die Freigabeseite mit derselben E-Mail-Adresse, an die Sie Angebote gesendet haben. Das Portal ist für Pro-Pläne und höher verfügbar. Sie können den Kundenzugang über die Kundenseite in Ihrem Dashboard verwalten.

1. docs.clientPortal.step1
2. docs.clientPortal.step2
3. docs.clientPortal.step3
4. docs.clientPortal.step4

Teamverwaltung

CueQuote unterstützt Teams mit mehreren Benutzern und rollenbasiertem Zugriff. Der Firmeninhaber kann Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen, die steuern, was jede Person sehen und tun kann.

Es gibt vier Rollen: Inhaber (voller Zugriff, kann Abrechnung und Team verwalten), Administrator (voller Zugriff außer Abrechnung), Vertrieb (kann Angebote, Kunden und Katalog erstellen und verwalten) und Betrachter (nur Lesezugriff auf Angebote und Dashboard).

1. Gehen Sie zu Team in der Seitenleiste — Sie sehen alle aktuellen Teammitglieder mit ihren Rollen
2. Klicken Sie auf "Mitglied einladen" und geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle
3. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem CueQuote-Arbeitsbereich beizutreten
4. Sobald sie die Einladung annehmen, erscheinen sie auf Ihrer Teamseite und können gemäß ihrer zugewiesenen Rolle auf das Dashboard zugreifen
5. Sie können Rollen ändern oder Teammitglieder jederzeit von der Teamseite entfernen

Umfangsvorlagen

Mit Umfangsvorlagen können Sie Angebotskonfigurationen für wiederkehrende Veranstaltungstypen speichern und wiederverwenden. Anstatt jedes Mal dieselbe Konferenzkonfiguration von Grund auf zu beschreiben, speichern Sie sie als Vorlage mit vorkonfigurierten Positionen, Mengen und Preisen.

Vorlagen gibt es in zwei Typen: Nur-Umfang-Vorlagen (nur Veranstaltungsbeschreibung und Einstellungen, die KI generiert weiterhin die Ausrüstungsliste) und vollständige Vorlagen (komplett mit vorkonfigurierten Positionen, die die KI-Generierung vollständig überspringen).

1. Gehen Sie zu Vorlagen in der Seitenleiste, um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen und zu verwalten
2. Um eine Vorlage von Grund auf zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Vorlage" und konfigurieren Sie den Veranstaltungstyp, die Beschreibung, den Teilnehmerbereich und fügen Sie optional Positionen hinzu
3. Um ein vorhandenes Angebot als Vorlage zu speichern, öffnen Sie den Angebotseditor und klicken Sie auf "Als Vorlage speichern" — alle Positionen werden erfasst
4. Beim Erstellen eines neuen Angebots erscheinen Ihre Vorlagen als Schnellstartkarten — klicken Sie auf eine, um die Veranstaltungsbeschreibung und Einstellungen vorauszufüllen
5. Vollständige Vorlagen (mit Positionen) ermöglichen es Ihnen, die KI-Generierung vollständig zu überspringen — klicken Sie auf "Vorlage verwenden", um ein sofortiges Angebot zu erstellen

Bestandsverwaltung

Verfolgen Sie Ihr physisches AV-Equipment mit Seriennummern, Asset-Tags, Zustandsbewertungen und Echtzeit-Verfügbarkeit. Weisen Sie Einheiten Veranstaltungen zu und sehen Sie auf einen Blick, was für bevorstehende Aufträge verfügbar ist.

Jede Bestandseinheit ist mit einem Katalogelement verknüpft und kann durch ihren Lebenszyklus verfolgt werden: verfügbar, einer Veranstaltung zugewiesen, in Wartung oder ausgemustert. Der Mini-Verfügbarkeitskalender zeigt Ihren wöchentlichen Equipment-Status.

1. Gehen Sie zu Bestand und klicken Sie 'Einheit hinzufügen' — wählen Sie Equipment aus Ihrem Katalog, geben Sie Seriennummer, Asset-Tag, Kaufdetails und Zustandsbewertung ein
2. Verwenden Sie die Suchleiste und Kategoriefilter, um bestimmte Einheiten zu finden — die Tabelle zeigt Gerätename, Seriennummer, Zustand, Status und aktuelle Veranstaltungszuweisung
3. Klicken Sie das Drei-Punkte-Menü einer verfügbaren Einheit und wählen Sie 'Veranstaltung zuweisen' — wählen Sie ein gewonnenes Angebot und Daten füllen sich automatisch aus dem Veranstaltungsplan
4. Prüfen Sie den Mini-Verfügbarkeitskalender in der rechten Seitenleiste — grün bedeutet verfügbar, gelb bedeutet alle Einheiten dieses Typs sind für diesen Tag vergeben
5. Verwenden Sie die Schnellaktionen, um Einheiten als 'In Wartung' zu markieren wenn sie gewartet werden müssen, oder 'Verfügbar' wenn sie wieder einsatzbereit sind

Crew-Planung

Verwalten Sie Ihre Crew-Liste, weisen Sie Teammitglieder Veranstaltungen zu und teilen Sie Crew-Vorbereitungsblätter mit Ihren Mitarbeitern. CueQuote unterstützt sowohl festes Personal als auch Freelancer mit unterschiedlichen Vergütungsstrukturen.

Der Crew-Kalender gibt Ihnen einen wöchentlichen Überblick, wer verfügbar und wer eingeteilt ist. Das Widget 'Veranstaltungen ohne Crew' zeigt bevorstehende Veranstaltungen, die noch Personal benötigen, und Crew-Vorbereitungsblätter können als öffentliche Links ohne Preisinformationen geteilt werden.

1. Gehen Sie zu Crew und klicken Sie 'Mitglied hinzufügen' — geben Sie Name, Typ (Personal oder Freelancer), Standardrolle, Fähigkeiten und Tagessatz für Freelancer ein
2. Filtern Sie Ihre Liste nach Typ (Personal/Freelancer) oder Fähigkeiten (Ton/Licht/Video), um die richtige Person für jede Veranstaltung zu finden
3. Klicken Sie 'Veranstaltung zuweisen' aus dem Mitgliedermenü — wählen Sie ein gewonnenes Angebot und Daten füllen sich automatisch. Sie können die Rolle für diese spezifische Veranstaltung überschreiben
4. Prüfen Sie das Widget 'Veranstaltungen ohne Crew', um bevorstehende Veranstaltungen und deren Besetzungsstatus zu sehen — klicken Sie die +-Schaltfläche, um schnell jemanden zuzuweisen
5. Teilen Sie ein Crew-Vorbereitungsblatt über einen öffentlichen Link — es zeigt Veranstaltungsplan, Equipment-Liste und zugewiesene Crew ohne Preisinformationen

Abrechnung & Pläne

CueQuote bietet flexible Pläne passend zu Ihrer Unternehmensgröße. Starten Sie kostenlos und wachsen Sie.

1. Free — 3 Angebote/Monat, 1 Benutzer, einfache PDF-Vorlage
2. Starter (29 €/Monat) — 10 Angebote/Monat, 1 Benutzer, vollständiges Branding, Kundenverwaltung
3. Pro (79 €/Monat) — 40 Angebote/Monat, 5 Benutzer, individuelle Vorlagen, Prioritäts-Support
4. Business (179 €/Monat) — 120 Angebote/Monat, 20 Benutzer, API-Zugang, dedizierter Support

Konto und Profil

Ihre Kontoseite ermöglicht es Ihnen, Ihr persönliches Profil und Ihre Sicherheitseinstellungen zu verwalten. Dies ist von den Firmeneinstellungen getrennt — Kontoeinstellungen gelten pro Benutzer und werden nicht mit Ihrem Team geteilt.

Sie können Ihren Anzeigenamen aktualisieren (sichtbar in der Seitenleiste und auf Teamseiten), Ihr Passwort ändern und Ihre Konto-E-Mail-Adresse einsehen. Ihr Profilbild kann ebenfalls von der Kontoseite aus aktualisiert werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Namen am unteren Rand der Seitenleiste, um die Kontoseite zu öffnen
2. Bearbeiten Sie Ihren vollständigen Namen — er wird Ihren Teammitgliedern und in Aktivitätsprotokollen angezeigt
3. Ändern Sie Ihr Passwort — geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, dann Ihr neues Passwort (mindestens 8 Zeichen)
4. Ihre E-Mail-Adresse wird zur Information angezeigt, kann aber nicht direkt geändert werden — kontaktieren Sie den Support, wenn Sie sie aktualisieren müssen

Einstellungen

Auf der Einstellungsseite konfigurieren Sie alles in Ihrem CueQuote-Workspace. Aktuelle Einstellungen stellen sicher, dass jedes Angebot Ihre Marke genau widerspiegelt.

1. Firmenprofil — Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail und Website
2. Logo — Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder SVG empfohlen, max. 2 MB)
3. Markenfarbe — Wählen Sie einen Hex-Farbcode passend zu Ihrer Marke; wird auf alle PDF-Vorlagen angewendet
4. Währung — Legen Sie Ihre Standardwährung fest (USD, EUR, GBP, PLN und mehr)
5. Sprache — Legen Sie die Angebotssprache fest (betrifft PDF-Überschriften und -Beschriftungen)
6. Angebotsstandards — Standardvorlage, Bedingungen, Einschlüsse, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen

Kalkulation & Margen

Verfolgen Sie Ihre Kosten und Gewinnmargen auf Angebotsebene. Setzen Sie Einkaufspreise für Katalogartikel, definieren Sie Margenziele und erhalten Sie Echtzeit-Warnungen, wenn ein Angebot unter Ihre Zielprofitabilität fällt.

Kostendaten sind streng intern — sie sind für Kunden in Angeboten, PDFs oder dem Kundenportal nie sichtbar. Sie steuern, welche Teamrollen Kosteninformationen über die Sichtbarkeitseinstellungen einsehen können.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Kalkulation & Margen und legen Sie fest, wer Kostendaten einsehen kann — wählen Sie zwischen Inhaber & Administrator oder schließen Sie Vertriebsmitarbeiter ein
2. Legen Sie Ihren Standard-Margenziel-Prozentsatz fest und überschreiben Sie optional Ziele für bestimmte Kategorien wie Audio, Video oder Personal
3. Fügen Sie Einkaufspreise zu Ihren Katalogartikeln hinzu oder geben Sie Kosten direkt im Angebotseditor pro Position ein
4. Schalten Sie 'Kosten anzeigen' im Angebotseditor um, um das Margen-Übersichtspanel zu sehen — es zeigt Umsatz, Ihre Kosten, Gewinn und Marge % mit farbcodierten Gesundheitsindikatoren
5. Überprüfen Sie Margenwarnungen über Ihren Positionen — rote Warnungen markieren Angebote unter dem Ziel, gelbe Warnungen markieren Positionen ohne Kostendaten

Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Ihre AV-Lieferantenbeziehungen an einem Ort. Fügen Sie Lieferantenunternehmen mit Kontaktdaten hinzu, verfolgen Sie deren Status und führen Sie Notizen über Erfahrungen und Preise.

Die Lieferantenseite ist im Planer-Modus verfügbar. Nutzen Sie sie zum Aufbau Ihres Lieferantennetzwerks, zum Versenden von Angebotsanfragen und zum Vergleichen von Antworten.

1. Navigieren Sie zu Lieferanten in der Seitenleiste und klicken Sie auf 'Lieferant hinzufügen' um einen neuen Datensatz mit Firmenname, Kontakt, E-Mail und Telefon anzulegen
2. Setzen Sie den Lieferantenstatus (aktiv, bevorzugt, neu) und fügen Sie Tags zur einfachen Filterung hinzu
3. Fügen Sie Beziehungsnotizen hinzu um Erfahrungen, Preismuster und Zuverlässigkeit zu verfolgen — Notizen sind privat
4. Senden Sie Angebotsanfragen direkt vom Lieferantenprofil und verfolgen Sie den Antwortstatus

Angebotsvergleich

Vergleichen Sie Angebote von mehreren AV-Lieferanten nebeneinander. Die Vergleichsansicht zeigt Preise, Umfang, Zahlungsbedingungen und eine KI-generierte Bewertung.

Angebote sind mit Ihren Vorschlägen verknüpft — wenn ein Lieferant antwortet, erscheint sein Angebot im Bereich Angebote zur Überprüfung und zum Vergleich.

1. Gehen Sie zu Angebote in der Seitenleiste um alle erhaltenen Lieferantenangebote nach Status sortiert zu sehen
2. Laden Sie Lieferantenangebote als PDFs hoch oder geben Sie Positionen manuell ein
3. Nutzen Sie die Vergleichsansicht um Lieferanten nebeneinander zu sehen — Preisunterschiede und Bedingungen werden automatisch hervorgehoben
4. Wählen Sie einen Lieferanten und markieren Sie sein Angebot als akzeptiert — das System aktualisiert Ihren Vorschlag mit den bestätigten Preisen

Marktpreisbudgets

Im Planer-Modus generiert die KI Produktionspläne mit Marktpreis-Budgetschätzungen anstelle fester Katalogpreise. Jede Position enthält eine Preisspanne (Min-Max).

Marktpreisbudgets helfen Event-Planern, realistische Kundenerwartungen zu setzen, bevor formelle Lieferantenangebote eingeholt werden.

1. Erstellen Sie einen neuen Vorschlag im Planer-Modus — beschreiben Sie die Veranstaltung einschließlich Typ, Teilnehmerzahl, Veranstaltungsort und Produktionsanforderungen
2. Die KI generiert einen vollständigen Produktionsplan mit Budgetspannen für jede Kategorie: Audio, Beleuchtung, Video und Crew
3. Überprüfen Sie die Crew-Empfehlungen und den Produktionszeitplan — die KI schlägt Personalstärken basierend auf der Veranstaltungskomplexität vor
4. Nutzen Sie die Budgetschätzung zur Abstimmung mit Ihrem Kunden und fordern Sie dann formelle Lieferantenangebote an

Feedback & Support

CueQuote verfügt über ein integriertes Feedback-System, mit dem Sie Fehler melden, Funktionen anfordern oder Support erhalten können — alles ohne die App zu verlassen.

Jede Einreichung enthält automatischen Kontext (Ihr Browser, Plan und aktuelle Seite), damit unser Team schneller helfen kann. Sie können den Status Ihrer Einreichungen verfolgen und Antworten direkt in der App sehen.

1. Gehen Sie zu Feedback & Support in der Seitenleiste und wählen Sie Ihren Typ: Fehlerbericht, Funktionsanfrage, Allgemeines Feedback oder Support-Anfrage
2. Füllen Sie Betreff und Details aus — die App erfasst automatisch Browser, Plan und Seitenkontext
3. Sehen Sie Ihre bisherigen Anfragen im Tab Meine Anfragen — jede zeigt ein Status-Badge (Eingereicht, In Prüfung, Geplant, Umgesetzt)
4. Prüfen Sie den Tab Help Center für Links zu Tutorials, Dokumentation und Antworten auf häufige Fragen

Katalog mit KI erweitern

Wenn die KI von CueQuote ein Angebot generiert, schließt sie manchmal Elemente ein, die nicht in Ihrem Ausrüstungskatalog vorhanden sind — markiert mit [CUSTOM] und geschätzten Preisen.

Nach der Generierung erscheint eine bernsteinfarbene Vorschlagsleiste mit diesen neuen Elementen. Sie können sie mit einem Klick zu Ihrem Katalog hinzufügen, damit zukünftige Angebote Ihre genauen Preise verwenden.

1. Generieren Sie ein Angebot mit KI — wenn Elemente nicht in Ihrem Katalog sind, sehen Sie eine Vorschlagsleiste im Prüfschritt
2. Klicken Sie auf die Leiste, um sie zu erweitern und jedes neue Element mit Kategorie, Einheit und vorgeschlagenem Preis zu sehen
3. Klicken Sie 'Zum Katalog hinzufügen' für einzelne Elemente oder 'Alle hinzufügen' für alles auf einmal

Ihr Veranstaltungsbudget verstehen

Wenn Sie im Planer-Modus einen Budgetplan generieren, erstellt die KI von CueQuote ein umfassendes Veranstaltungsproduktionsbudget mit Marktpreisen, Crew-Empfehlungen und einem vorgeschlagenen Zeitplan.

Im Gegensatz zum AV-Firmenmodus, der Ihre Katalogpreise verwendet, nutzt der Planermodus echte Marktpreiskorridore, damit Sie wissen, was Sie erwarten können.

1. Wechseln Sie in den Planer-Modus und beschreiben Sie Ihre Veranstaltung — Venue, Teilnehmerzahl und Ihre Anforderungen
2. Prüfen Sie die Budget-Übersicht mit dem geschätzten Gesamtkorridors (z. B. 12.500 € — 18.200 €) und der Aufschlüsselung nach Ausrüstung und Crew
3. Prüfen Sie den Abschnitt Ausrüstung & Services — jedes Element zeigt warum es benötigt wird und einen Budgetkorridor
4. Prüfen Sie die Crew-Empfehlungen für benötigte technische Rollen, Personenzahl und typische Tagesratespanne
5. Lesen Sie den Veranstaltungszeitplan und den Abschnitt Profitipps zur Arbeit mit AV-Dienstleistern

Mehrwährungs-Preisgestaltung

CueQuote ermöglicht es Ihnen, für jeden Katalogeintrag genaue Preise pro Währung festzulegen, sodass Angebote immer den richtigen Betrag zeigen — keine umgerechnete Schätzung. Wenn ein Kunde USD oder EUR als Angebotswährung wählt, zieht CueQuote den von Ihnen manuell festgelegten Preis, nicht eine automatisch umgerechnete Zahl.

Wenn kein manueller Preis für die gewählte Währung existiert, greift CueQuote auf die automatische Umrechnung zum aktuellen Wechselkurs zurück. Sie können dies jederzeit überschreiben, indem Sie einen spezifischen Preis für diese Währung beim Artikel hinzufügen.

1. Gehen Sie zum Katalog und öffnen Sie einen Ausrüstungsartikel, den Sie in mehreren Währungen bepreisen möchten
2. Suchen Sie im Artikeleditor den Abschnitt Währungspreise und klicken Sie auf Währung hinzufügen — wählen Sie USD, EUR, GBP oder eine andere unterstützte Währung
3. Geben Sie den genauen Preis für diese Währung ein (z. B. 450 $ für eine Kamera, die 400 € kostet), und speichern Sie den Artikel
4. Erstellen oder öffnen Sie ein Angebot und legen Sie die Angebotswährung fest — CueQuote verwendet automatisch Ihren manuellen Preis für Artikel, die einen haben, und rechnet den Rest um

Angebots-Freigabe-Workflow

Der Freigabe-Workflow ermöglicht es Managern, Angebote zu prüfen, bevor sie den Kunden erreichen. Nach der Aktivierung reichen Teammitglieder Angebote zur Freigabe ein, anstatt sie direkt zu senden — das Angebot wird bis zur Entscheidung gesperrt.

Nur Workspace-Inhaber und Administratoren können Angebote genehmigen oder ablehnen. Freigabende können interne Kommentare hinterlassen, die nur für das Team sichtbar sind, was spezifische Änderungsanfragen ohne E-Mail-Austausch ermöglicht.

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Angebote und aktivieren Sie Freigabe vor dem Senden erforderlich, um den Workflow für Ihren Workspace zu aktivieren
2. Erstellen Sie ein Angebot wie gewohnt und klicken Sie dann auf Zur Freigabe einreichen statt Senden — der Status wechselt zu Freigabe ausstehend
3. Der Manager erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann das Angebot öffnen, um alle Details, Preise und Konditionen zu prüfen
4. Der Freigebende klickt auf Genehmigen, um das Senden zu erlauben, Ablehnen, um es zu blockieren, oder Änderungen anfordern, um es mit Kommentaren zurückzusenden
5. Wenn Änderungen angefordert werden, bearbeitet der ursprüngliche Ersteller das Angebot und reicht es erneut ein — der Zyklus wiederholt sich bis zur Genehmigung oder Ablehnung

Benutzerdefinierte Kategorien

CueQuote enthält 13 eingebaute Ausrüstungskategorien (Beleuchtung, Audio, Video usw.), aber Sie können eigene für alles erstellen, was nicht passt. Benutzerdefinierte Kategorien erscheinen überall, wo die eingebauten erscheinen: Katalog, Angebote, PDF-Exporte und die Kunden-Freigabeseite.

Das Kategoriefeld funktioniert als Combobox — tippen Sie, um vorhandene Kategorien zu filtern, oder geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Enter, um ihn sofort zu erstellen. Sie können auch Abschnittsüberschriften je Angebot umbenennen, ohne den globalen Kategorienamen zu beeinflussen.

1. Öffnen oder erstellen Sie im Katalog einen Artikel und klicken Sie auf das Feld Kategorie — tippen Sie, um vorhandene Kategorien zu durchsuchen, oder geben Sie einen neuen Namen wie 'Bühne' ein und drücken Sie Enter
2. Speichern Sie den Artikel — die neue Kategorie ist jetzt im gesamten Workspace für andere Artikel verfügbar
3. Um eine Kategorieüberschrift nur in einem bestimmten Angebot umzubenennen, öffnen Sie das Angebot, klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift und tippen Sie den neuen Namen — dies betrifft nur das PDF und die Freigabeseite dieses Angebots

Preisabgleich

Der Preisabgleich erkennt automatisch, wenn Angebotspreise von Ihrem Gerätekatalog abweichen. Er erscheint als blauer Banner im Angebots-Editor, sobald Abweichungen gefunden werden.

Sie können Preise in beide Richtungen synchronisieren: Katalogpreise ins Angebot übernehmen oder Angebotspreise als neuen Standard in den Katalog zurückschreiben. Mit 'Alle mit Katalog abgleichen' beheben Sie alle Abweichungen auf einmal.

1. Öffnen Sie ein Angebot im Editor — weichen Positionspreise vom Katalog ab, erscheint ein blauer 'Preisabgleich'-Banner über den Positionen
2. Klicken Sie zum Aufklappen und sehen Sie jede Abweichung: Artikelname, Angebotspreis, Katalogpreis und prozentualen Unterschied (rot für >10%, gelb für kleinere Abweichungen)
3. Wählen Sie pro Artikel 'Katalogpreis verwenden' um das Angebot zu aktualisieren, oder 'Katalog aktualisieren' um den Angebotspreis als neuen Standard zu setzen
4. Klicken Sie 'Alle mit Katalog abgleichen' um Katalogpreise auf alle abweichenden Positionen anzuwenden — grüne Häkchen erscheinen während der Synchronisation

Produktionsbudget für Veranstaltungsplaner

Wenn Sie ein Produktionsbudget im Planer-Modus generieren, erstellt die KI von CueQuote einen umfassenden Plan für Equipment und Team mit Marktpreisen. Jede Kategorie — Audio, Video, Lighting, Staging — wird als begrenzte Karte mit farbigem Badge, Elementzahl und Budgetspanne angezeigt, sodass Sie den vollständigen Produktionsumfang auf einen Blick verstehen.

Für Planungszwecke werden Audio, Video, Lighting und Staging in einer einzigen Karte 'AV & Technical' zusammengefasst. Diese einheitliche Ansicht hilft Ihnen, die Gesamtkosten der technischen Produktion zu verstehen, bevor Sie Angebote von Lieferanten anfordern. Die KI enthält auch Team-Empfehlungen, einen Veranstaltungsablauf und praktische Tipps für die Zusammenarbeit mit AV-Lieferanten.

1. Wechseln Sie vom Dashboard in den Planer-Modus — dies schaltet Veranstaltungsplanungs-Tools frei, die für nicht-technische Benutzer optimiert sind
2. Klicken Sie auf 'Produktionsbudget generieren' und beschreiben Sie Ihre Veranstaltung: Veranstaltungstyp, Teilnehmerzahl und benötigte Ausstattung (Präsentationen, Live-Musik, Streaming, Simultanübersetzung usw.). Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Veranstaltungstyp passt, für bessere KI-Anleitungen.
3. Überprüfen Sie das kategorisierte Budget mit der von der KI generierten Ausrüstungsliste. Die Karte 'AV & Technical' fasst alle Audio-, Video-, Beleuchtungs- und Staging-Anforderungen zusammen mit einer Zwischensumme und Elementzahl. Klicken Sie auf die Karte, um sie zu erweitern und einzelne Positionen mit Beschreibungen und Budgetspannen anzuzeigen.
4. Nutzen Sie die Budgetspannen und Team-Empfehlungen bei Angebotsanfragen an Lieferanten, und beziehen Sie sich auf den Veranstaltungsablauf, um sicherzustellen, dass Lieferanten die Aufbau- und Abbauplanung verstehen. Speichern oder exportieren Sie den Plan als PDF, um ihn mit Stakeholdern zu teilen.

Veranstaltungslayout-Designer

Der Veranstaltungslayout-Designer ermöglicht es Ihnen, direkt in CueQuote einen visuellen Grundriss für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Öffnen Sie ein beliebiges Angebot, klicken Sie auf die Registerkarte Layout oben im Editor und Sie finden eine Zeichenfläche, auf der Sie Ihr Raumlayout mit AV-Formen, Bühnen, Tischen und mehr gestalten können.

Fertige Layouts können als querformatige PDF-Seite exportiert werden — ideal zum Anhängen an Ihr Angebot — oder als eigenständiges PNG-Bild für Präsentationen und Ortsbegehungen heruntergeladen werden. Der Layout-Designer ist in den Plänen Pro und Business verfügbar.

1. Öffnen Sie ein Angebot im Editor und klicken Sie oben auf die Registerkarte Layout — die Zeichenfläche wird mit einem leeren Raumvorlage standardmäßig geladen
2. Wählen Sie eine Raumvorlage aus dem Vorlagen-Dropdown (Schulraum, Theater, Bankett, Besprechungsraum, offene Bühne), um die Fläche mit einer gängigen Konfiguration vorzufüllen
3. Klicken Sie auf das AV-Formen-Dropdown und wählen Sie hinzuzufügende Elemente — Lautsprecher, Projektoren, Bildschirme, Bühnenpodeste, Beleuchtungsanlagen und mehr — und ziehen Sie sie in die gewünschte Position
4. Doppelklicken Sie auf eine Form, um sie umzubenennen oder deren Größe anzupassen; verwenden Sie die Einrastfunktion am Raster für präzise Ausrichtung
5. Klicken Sie auf Als PDF exportieren, um das Layout als Querformat-Seite an das Angebots-PDF anzuhängen, oder PNG herunterladen, um ein eigenständiges Bild des Grundrisses zu speichern

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) fügt Ihrem CueQuote-Konto eine zweite Sicherheitsebene hinzu. Selbst wenn jemand Ihr Passwort erhält, kann er sich ohne den Einmalcode, den Ihre Authentifizierungs-App generiert, nicht anmelden. Wir empfehlen, 2FA für alle Konten zu aktivieren, insbesondere wenn Sie Kundenkontaktdaten oder Preise in CueQuote speichern.

CueQuote unterstützt jede TOTP-kompatible Authentifizierungs-App. Google Authenticator und Authy sind am weitesten verbreitet und funktionieren sowohl auf iOS als auch auf Android. Nach der Aktivierung werden Sie bei jeder neuen Anmeldung nach einem 6-stelligen Code gefragt.

1. Gehen Sie zu Konto (Avatar-Menü oben rechts) → Sicherheit → Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
2. Ein QR-Code erscheint auf dem Bildschirm — öffnen Sie Ihre Authentifizierungs-App (Google Authenticator oder Authy), tippen Sie auf das +-Symbol und wählen Sie QR-Code scannen
3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code; Ihre App fügt einen CueQuote-Eintrag hinzu und zeigt einen rotierenden 6-stelligen Code an
4. Geben Sie den aktuellen 6-stelligen Code aus Ihrer App in das Bestätigungsfeld ein und klicken Sie Verifizieren & Aktivieren — 2FA ist jetzt auf Ihrem Konto aktiv. Bewahren Sie Ihre Backup-Codes an einem sicheren Ort auf.