Schnellstart
Der Einstieg in CueQuote dauert nur wenige Minuten. Befolgen Sie diese fünf Schritte und Ihr erstes professionelles AV-Angebot ist bereit zum Versenden.
- Registrieren Sie sich kostenlos auf app.cuequote.com
- Erstellen Sie Ihr Unternehmensprofil und laden Sie Ihr Logo hoch
- Legen Sie Ihre Markenfarbe fest — sie wird automatisch auf alle Ihre Angebote angewendet
- Navigieren Sie zu Angebote und klicken Sie auf ‚Neues Angebot'
- Beschreiben Sie die Veranstaltung in einfacher Sprache und lassen Sie CueQuotes KI eine vollständige Ausrüstungsliste mit Preisen generieren
TippIm kostenlosen Plan können Sie bis zu 3 Angebote pro Monat erstellen — keine Kreditkarte erforderlich.
Checkliste — Erste Schritte
Wenn Sie sich nach der Registrierung zum ersten Mal anmelden, zeigt das Dashboard oben eine Checkliste für die Ersten Schritte an. Diese führt Sie durch die wesentlichen Einrichtungsschritte, damit Ihr erstes Angebot versandbereit ist.
Jeder Schritt wird automatisch abgeschlossen, wenn Sie die Aktion ausführen — kein manuelles Abhaken erforderlich. Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, zeigt die Checkliste eine Erfolgsmeldung an und kann dauerhaft geschlossen werden.
- Erstellen Sie Ihr Konto — wird automatisch nach der Registrierung abgeschlossen
- Richten Sie Ihr Unternehmen ein — wird beim Onboarding abgeschlossen (Firmenname, Adresse, Markenfarbe)
- Laden Sie Ihr Logo hoch — gehen Sie zu den Einstellungen und laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (erscheint auf jedem PDF)
- Fügen Sie Ausrüstung zu Ihrem Katalog hinzu — importieren Sie Ihre Geräte und Preise für präzise KI-Angebote
- Erstellen Sie Ihr erstes Angebot — beschreiben Sie eine Veranstaltung und generieren Sie Ihr erstes KI-gestütztes Angebot
TippSie können die Checkliste jederzeit durch Klicken auf die X-Schaltfläche schließen. Nach dem Schließen wird sie nicht erneut angezeigt.
Ausrüstungskatalog
Ihr Ausrüstungskatalog ist die Grundlage genauer Angebote. CueQuote ermöglicht Ihnen, ein detailliertes Inventar Ihrer Geräte mit Standardpreisen zu pflegen.
Die Ausrüstung ist in Kategorien organisiert: Audio, Beleuchtung, Video, Bühne, Rigging, Strom & Verteilung und Benutzerdefiniert. Jedes Element kann einen Namen, eine Beschreibung, einen Standard-Mietpreis und interne Notizen haben.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Ausrüstungskatalog
- Fügen Sie Elemente manuell hinzu oder importieren Sie sie aus einer CSV-Tabelle
- Legen Sie Standard-Mietpreise pro Artikel fest — diese werden bei der KI-Angebotserstellung verwendet
- Organisieren Sie Elemente in Kategorien für einfaches Durchsuchen
TippBeim CSV-Import verwenden Sie die Spalten: Name, Kategorie, Preis, Beschreibung. CueQuote ordnet sie automatisch zu.
Kunden
Bewahren Sie alle Kundeninformationen an einem Ort auf. CueQuote unterstützt verschiedene Kundentypen, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu kategorisieren.
Jeder Kundendatensatz speichert Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und ist mit allen Angeboten verknüpft — so haben Sie eine vollständige Historie Ihrer Angebotsbeziehung.
- Navigieren Sie zu Kunden und klicken Sie auf ‚Kunde hinzufügen'
- Füllen Sie Kontakt- und Unternehmensdaten aus
- Wählen Sie den Kundentyp: Direkt, Agentur, Veranstaltungsort oder Unternehmen
- Verknüpfen Sie den Kunden mit neuen Angeboten im Angebotserstellungsbildschirm
TippKundentypen helfen Ihnen zu verfolgen, woher Ihr Geschäft kommt. Verwenden Sie den Typ ‚Agentur' für Produktionsunternehmen, die Ihre Dienste unterbeauftragen.
Angebote erstellen
CueQuotes KI-gestützte Angebots-Engine verwandelt eine einfache Veranstaltungsbeschreibung in ein detailliertes, professionelles Angebot in Sekunden.
Beginnen Sie mit der Beschreibung der Veranstaltung: Veranstaltungsort, Publikumsgröße, Art der benötigten Produktion (Ton, Licht, Video, Bühne) und etwaige besondere Anforderungen. Je mehr Details Sie angeben, desto genauer wird die generierte Ausrüstungsliste.
- Klicken Sie auf ‚Neues Angebot' in Ihrem Dashboard
- Geben Sie die Veranstaltungsbeschreibung ein — seien Sie so spezifisch wie möglich über den Veranstaltungsort und die Anforderungen
- CueQuotes KI generiert eine vollständige Ausrüstungsliste mit Mengen und Preisen
- Überprüfen und bearbeiten: Positionen hinzufügen, entfernen oder anpassen
- Als gebrandetes PDF herunterladen oder über einen einzigartigen Link teilen
TippNutzen Sie die Teilen-Link-Funktion, damit Kunden Angebote online einsehen können — sie können direkt über den Link genehmigen.
KI-Generierungskontingent
Jeder CueQuote-Plan enthält ein monatliches Kontingent für KI-Angebotsgenerierungen. Jedes Mal, wenn Sie ein Angebot mit KI generieren (einschließlich Wiederholungen), wird es von Ihrem monatlichen Limit abgezogen.
Vor der Generierung zeigt CueQuote einen Bestätigungsdialog an, der Ihnen mitteilt, wie viele Generierungen Sie in diesem Monat noch haben. Dies hilft Ihnen, einen Platz nicht mit einer unvollständigen Beschreibung zu verschwenden. Der Dialog wird für Administrator- und Enterprise-Benutzer übersprungen.
- Free-Plan: 3 KI-Generierungen pro Monat
- Starter-Plan: 10 KI-Generierungen pro Monat
- Pro-Plan: 40 KI-Generierungen pro Monat
- Business-Plan: 120 KI-Generierungen pro Monat
- Manuelle Bearbeitungen generierter Angebote sind immer kostenlos — nur neue KI-Generierungen werden gezählt
TippSchreiben Sie eine detaillierte Veranstaltungsbeschreibung, bevor Sie auf Generieren klicken. Je spezifischer Sie sind, desto besser ist das KI-Ergebnis — und desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie erneut generieren müssen.
Sprache pro Angebot
CueQuote unterstützt die Erstellung von Angeboten in 5 Sprachen: Englisch, Polnisch, Arabisch, Deutsch und Französisch. Jedes Angebot kann in einer anderen Sprache generiert werden — unabhängig von Ihrer Dashboard-Sprache.
Diese Funktion ist für AV-Unternehmen konzipiert, die mit internationalen Kunden arbeiten. Ein arabischsprachiger Benutzer kann ein englisches Angebot für einen englischsprachigen Kunden erstellen und umgekehrt. Die KI generiert alle Inhalte (Artikelnamen, Beschreibungen, Inklusivleistungen, Exklusivleistungen) in der gewählten Sprache, wobei Markennamen und Gerätemodellnummern unübersetzt bleiben.
- Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Angebots die Sprache aus dem Dropdown-Menü neben der Währungsauswahl
- Die Sprache ist standardmäßig Ihre Dashboard-Sprache, kann aber pro Angebot geändert werden
- Klicken Sie auf Generieren — die KI gibt den gesamten Angebotstext in der gewählten Sprache aus
- Das PDF rendert auch die Beschriftungen (Zwischensumme, Gesamt, Bedingungen, Zahlungsplan usw.) in der Sprache des Angebots
- Sie können den generierten Text nach der Generierung jederzeit im Angebotseditor bearbeiten
TippKatalog-Markennamen (Sennheiser, Shure usw.) bleiben unabhängig von der Angebotssprache unübersetzt. Die KI übersetzt beschreibende Texte, während Produktkennungen erhalten bleiben.
Bedingungen & Details
Jedes Angebot kann anpassbare Geschäftsbedingungen, Zahlungsbedingungen sowie Listen mit Ein- und Ausschlüssen enthalten. Diese Abschnitte bauen Vertrauen auf und schaffen klare Erwartungen.
Sie können Standardwerte festlegen, die für alle neuen Angebote gelten, und diese dann pro Angebot anpassen.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Angebotsstandards, um Ihre Standardbedingungen festzulegen
- Bearbeiten Sie Einschlüsse: was im angebotenen Preis enthalten ist (z. B. Lieferung, Aufbau, Bediener)
- Bearbeiten Sie Ausschlüsse: was nicht enthalten ist (z. B. Stromversorgung, Zugangsgebühren)
- Legen Sie Zahlungsbedingungen fest: Anzahlungsprozentsatz, Zahlungsplan, akzeptierte Methoden
- Fügen Sie Ihre vollständigen AGB hinzu — diese erscheinen auf der letzten Seite des PDF
TippJedes Angebot hat seine eigene Kopie dieser Bedingungen. Änderungen an den Standards betreffen keine bestehenden Angebote — nur neue.
PDF-Vorlagen
CueQuote bietet vier professionell gestaltete PDF-Vorlagen, damit Ihre Angebote immer elegant und markenkonform aussehen.
Jede Vorlage wendet automatisch Ihr Firmenlogo, Ihre Markenfarbe und Kontaktinformationen an. Sie können Vorlagen jederzeit wechseln — bestehende Angebote werden beim erneuten Download aktualisiert.
- Modern — Klare Linien, großzügiger Weißraum, zeitgemäßes Gefühl. Am besten für technikaffine Kunden.
- Bold — Starke Typografie, kontrastreicher Aufbau. Ideal um einen starken Eindruck zu machen.
- Classic — Traditionelles Angebotsformat mit strukturierten Abschnitten. Ideal für Unternehmenskunden.
- Minimal — Reduziertes Design mit Fokus auf Inhalt. Perfekt wenn Einfachheit zählt.
TippSie können eine Standard-Vorlage in den Einstellungen festlegen, aber sie pro Angebot überschreiben. Ihre Markenfarbe wird auf Überschriften, Akzente und Rahmen angewendet.
Angebote regenerieren
Anstatt ein neues Angebot von Grund auf zu erstellen, können Sie ein bestehendes regenerieren. Dabei werden die Positionen aktualisiert, während Ihr Kunde, Termine, Veranstaltungsort, Bedingungen und alle anderen Einstellungen erhalten bleiben. Die Regenerierung wird nicht auf Ihr monatliches Angebotskontingent angerechnet.
Es gibt drei Regenerierungsmodi: Vollständig (ersetzt alle Positionen durch eine neue KI-Generierung), Intelligent (behält manuell bearbeitete Positionen bei, ersetzt KI-generierte) und Aus Datei (laden Sie ein aktualisiertes Spezifikationsdokument hoch und regenerieren Sie darauf basierend).
- docs.regenerateProposals.step1
- docs.regenerateProposals.step2
- docs.regenerateProposals.step3
- docs.regenerateProposals.step4
TippRegenerieren ist kostenlos — es verbraucht keinen Angebotskredit. Nutzen Sie es, um Angebote schnell zu aktualisieren, wenn sich Anforderungen ändern.
Risikobewertungsplan
CueQuote kann eine KI-gestützte Risikobewertung für Ihre Veranstaltungen erstellen. Der Risikoplan identifiziert potenzielle Probleme und liefert spezifische Minderungsstrategien basierend auf Ausrüstung, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und Dauer Ihrer Veranstaltung.
Die Risikobewertung ist über den Reiter Risikoplan im Angebotseditor verfügbar. Starter-Pläne erhalten 3 Basiskategorien (Ausrüstung, Strom, Crew) im Nur-Lese-Modus. Pro-Pläne schalten alle 8 Kategorien mit vollständiger Bearbeitung und PDF-Einbindung frei. Business-Pläne ermöglichen zusätzlich das Erstellen eigener Risiken und die Regenerierung.
- docs.riskAssessment.step1
- docs.riskAssessment.step2
- docs.riskAssessment.step3
- docs.riskAssessment.step4
TippDie KI generiert Wetterrisiken nur für Outdoor-Veranstaltungen und Dolmetscherrisiken nur, wenn SI-Ausrüstung im Angebot enthalten ist. Sie erkennt intelligent, was relevant ist.
Angebote teilen und verfolgen
Mit CueQuote können Sie Angebote über einzigartige Links mit Ihren Kunden teilen — kein Hin-und-Her-Senden von PDFs per E-Mail mehr. Wenn ein Kunde den Link öffnet, sehen Sie genau, wann er ihn angesehen hat, wie oft und ob er akzeptiert oder abgelehnt hat.
Jedes Angebot erhält einen teilbaren Link, der eine professionelle, gebrandete Ansicht Ihres Angebots zeigt. Kunden können Ausrüstung, Preise und Bedingungen prüfen und dann mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn sie antworten.
- Öffnen Sie ein beliebiges Angebot und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der Kopfzeile
- Kopieren Sie den einzigartigen Teilen-Link und senden Sie ihn per E-Mail, WhatsApp oder einem anderen Messaging-Tool an Ihren Kunden
- Verfolgen Sie Aufrufe in Echtzeit — sehen Sie, wann der Kunde das Angebot geöffnet hat und wie oft er es angesehen hat
- Wenn der Kunde auf der geteilten Seite auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen" klickt, erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung auf Ihrem Dashboard
- Handeln Sie strategisch — wenn ein Kunde das Angebot angesehen, aber innerhalb von 48 Stunden nicht geantwortet hat, ist es Zeit nachzufassen
TippVerwenden Sie die Schaltfläche "Angebot senden", um den Teilen-Link direkt aus CueQuote mit einer persönlichen Nachricht zu versenden. Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung des Angebots mit einer gebrandeten CTA-Schaltfläche.
Rechnungsstellung
CueQuote ermoglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen direkt aus Ihren Angeboten zu erstellen. Sobald ein Angebot gesendet oder akzeptiert wurde, konnen Sie mit einem Klick eine Anzahlungs- oder Vollrechnung erstellen — mit Ihrem Firmenbranding und Zahlungsanweisungen.
Bevor Sie Rechnungen erstellen, fugen Sie Ihre Zahlungsmethoden in den Einstellungen hinzu. Sie konnen Bankuberweisungsdetails (IBAN, SWIFT), PayPal oder Wise konfigurieren. Diese Details erscheinen auf jeder Rechnungs-PDF.
- Gehen Sie zu Einstellungen und fugen Sie Ihre Zahlungsmethoden (Bankkonto, PayPal oder Wise) unter Zahlungsinformationen hinzu
- Offnen Sie ein gesendetes oder akzeptiertes Angebot und klicken Sie auf "Rechnung erstellen" — wahlen Sie zwischen Anzahlungsrechnung oder Vollrechnung
- Uberprufen Sie den Rechnungseditor: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Falligkeitsdatum, Positionen und Summen
- Wahlen Sie die Zahlungsmethode aus dem Dropdown-Menu, die auf der Rechnung angezeigt werden soll
- Laden Sie die Rechnungs-PDF herunter — sie enthalt Ihr Branding, Positionen, MwSt., Zahlungsanweisungen und Referenznummer
- Senden Sie die Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden und verfolgen Sie den Status: Entwurf, Gesendet, Angesehen oder Bezahlt
TippFugen Sie mindestens ein Bankkonto in den Einstellungen hinzu — die meisten B2B-Kunden bevorzugen Bankuberweisungen. Geben Sie die Rechnungsnummer als Zahlungsreferenz an, um den Abgleich zu erleichtern.
Zahlungsverfolgung
Mit CueQuote können Sie vollständige und teilweise Zahlungen auf Rechnungen erfassen und den kompletten Zahlungsverlauf verfolgen. Wenn Sie eine Zahlung erfassen, wird der Rechnungsstatus automatisch aktualisiert — teilweise bei Teilzahlung, bezahlt bei vollständiger Deckung.
Jede Zahlung wird mit Betrag, Datum, Zahlungsmethode und optionaler Referenznummer protokolliert. Sie können Zahlungen jederzeit anzeigen, löschen oder hinzufügen. Falls Sie eine Rechnung versehentlich als bezahlt markiert haben, können Sie dies mit einem Klick rückgängig machen.
- Öffnen Sie eine Rechnung und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Zahlung erfassen" in der Zusammenfassungs-Seitenleiste
- Geben Sie den erhaltenen Betrag, das Datum, die Zahlungsmethode (Banküberweisung, Bargeld, Karte, Scheck) und eine optionale Referenznummer ein
- Sehen Sie alle Zahlungen im Abschnitt Zahlungsverlauf unterhalb der Rechnungsnotizen — jede zeigt Betrag, Datum, Methode und Referenz
- Um eine bezahlte Rechnung zurückzusetzen, klicken Sie auf "Rückgängig — als unbezahlt markieren" unterhalb des Bezahlt-Badges — es wird basierend auf den tatsächlich erfassten Zahlungen neu berechnet
- Ändern Sie den Rechnungsstatus manuell, indem Sie auf das Status-Badge in der Kopfzeile klicken — wählen Sie zwischen Entwurf, Gesendet, Angesehen, Teilweise, Bezahlt, Überfällig oder Storniert
TippVerwenden Sie das Status-Dropdown, um überfällige Rechnungen manuell zu markieren. Die Schaltfläche "Zahlung erfassen" in der Seitenleiste ist der schnellste Weg, eingegangene Zahlungen zu protokollieren.
Korrekturrechnungen
Wenn eine gesendete oder bezahlte Rechnung Korrekturen benötigt, können Sie mit CueQuote eine Korrekturrechnung erstellen, die auf die Originalrechnung verweist. Das Original bleibt für Prüfungszwecke unverändert, und die Korrektur zeigt genau, was sich geändert hat — mit Vorher-/Nachher-Werten.
Korrekturrechnungen entsprechen den professionellen Rechnungsstandards in der gesamten EU und sind kompatibel mit Polens KSeF-E-Rechnungssystem. Jede Korrektur ist mit ihrer Originalrechnung verknüpft und vollständig nachverfolgbar.
- Öffnen Sie eine gesendete, angesehene oder bezahlte Rechnung und klicken Sie auf das Korrektur-Symbol (kreisförmiger Pfeil) in der Kopfzeilen-Werkzeugleiste
- Das System erstellt eine neue Rechnung mit dem Suffix "/COR", vorausgefüllt mit allen ursprünglichen Positionen und deren als Snapshots gespeicherten Werten
- Bearbeiten Sie die zu korrigierenden Positionen — geänderte Positionen zeigen die ursprüngliche Summe durchgestrichen neben der neuen Summe
- Füllen Sie das Feld "Korrekturgrund" aus und senden Sie die Korrekturrechnung an Ihren Kunden
TippDie Originalrechnung zeigt ein bernsteinfarbenes Banner mit einem Link zur Korrektur, und die Korrekturrechnung zeigt ein blaues Banner mit einem Link zurück zum Original — so entsteht ein lückenloser Prüfpfad.
Intelligente Vorschläge
Die intelligente Vorschlags-Engine von CueQuote analysiert die bisherigen Angebote Ihres Unternehmens, um smarte Empfehlungen zu geben. Sie erkennt Positionen, die Sie häufig einfügen, aber möglicherweise vergessen haben, weist auf Preisinkonsistenzen hin und identifiziert Positionen, die Sie oft verwenden, aber noch nicht in Ihren Katalog aufgenommen haben.
Intelligente Vorschläge lernen aus Ihren eigenen Daten — je mehr Angebote Sie erstellen, desto intelligenter werden sie. Es werden mindestens 3 gesendete Angebote benötigt, um aussagekräftige Empfehlungen zu generieren. Sie können die Funktion jederzeit ein- oder ausschalten.
- Klicken Sie auf den "Smart"-Glühbirnen-Schalter in der Angebots-Tab-Leiste, um Vorschläge zu aktivieren — Ihre Einstellung wird sitzungsübergreifend gespeichert
- Der Tab "Fehlende Positionen" zeigt Positionen, die Sie normalerweise einfügen, aber diesem Angebot noch nicht hinzugefügt haben — mit Konfidenzwerten und "Hinzufügen"-Buttons
- Der Tab "Neubepreisung" markiert Positionen, deren Preis mehr als 15 % über oder unter Ihrem historischen Durchschnitt liegt, und zeigt den aktuellen Preis im Vergleich zum Durchschnittspreis mit Min-Max-Bereich
- Der Tab "Zum Katalog hinzufügen" listet Positionen auf, die in 2+ Angeboten verwendet, aber nicht in Ihrem Geräte-Katalog vorhanden sind — klicken Sie, um Katalogeinträge mit Durchschnittspreisen zu erstellen
TippIntelligente Vorschläge sind besonders nützlich, um vergessene Positionen zu vermeiden und eine konsistente Preisgestaltung über Angebote hinweg beizubehalten. Der Neubepreisungs-Tab erkennt versehentliche Preisänderungen bei der Wiederverwendung von Positionen.
Kundenportal
Das Kundenportal bietet Ihren Kunden einen eigenen Login-Bereich, in dem sie alle Angebote und Rechnungen, die Sie ihnen gesendet haben, an einem Ort einsehen können. Kein Durchsuchen von E-Mails nach Freigabelinks mehr — alles ist organisiert und zugänglich.
Kunden registrieren sich selbst über die Freigabeseite mit derselben E-Mail-Adresse, an die Sie Angebote gesendet haben. Das Portal ist für Pro-Pläne und höher verfügbar. Sie können den Kundenzugang über die Kundenseite in Ihrem Dashboard verwalten.
- docs.clientPortal.step1
- docs.clientPortal.step2
- docs.clientPortal.step3
- docs.clientPortal.step4
TippDas Kundenportal lässt Sie professioneller wirken — Kunden sehen ein gebrandetes Dashboard anstelle verstreuter E-Mail-Links.
Teamverwaltung
CueQuote unterstützt Teams mit mehreren Benutzern und rollenbasiertem Zugriff. Der Firmeninhaber kann Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen, die steuern, was jede Person sehen und tun kann.
Es gibt vier Rollen: Inhaber (voller Zugriff, kann Abrechnung und Team verwalten), Administrator (voller Zugriff außer Abrechnung), Vertrieb (kann Angebote, Kunden und Katalog erstellen und verwalten) und Betrachter (nur Lesezugriff auf Angebote und Dashboard).
- Gehen Sie zu Team in der Seitenleiste — Sie sehen alle aktuellen Teammitglieder mit ihren Rollen
- Klicken Sie auf "Mitglied einladen" und geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle
- Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem CueQuote-Arbeitsbereich beizutreten
- Sobald sie die Einladung annehmen, erscheinen sie auf Ihrer Teamseite und können gemäß ihrer zugewiesenen Rolle auf das Dashboard zugreifen
- Sie können Rollen ändern oder Teammitglieder jederzeit von der Teamseite entfernen
TippVerwenden Sie die Vertriebsrolle für Ihr Angebotsteam — sie können Angebote erstellen und Kunden verwalten, aber keine Abrechnungs- oder Firmeneinstellungen ändern.
Umfangsvorlagen
Mit Umfangsvorlagen können Sie Angebotskonfigurationen für wiederkehrende Veranstaltungstypen speichern und wiederverwenden. Anstatt jedes Mal dieselbe Konferenzkonfiguration von Grund auf zu beschreiben, speichern Sie sie als Vorlage mit vorkonfigurierten Positionen, Mengen und Preisen.
Vorlagen gibt es in zwei Typen: Nur-Umfang-Vorlagen (nur Veranstaltungsbeschreibung und Einstellungen, die KI generiert weiterhin die Ausrüstungsliste) und vollständige Vorlagen (komplett mit vorkonfigurierten Positionen, die die KI-Generierung vollständig überspringen).
- Gehen Sie zu Vorlagen in der Seitenleiste, um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen und zu verwalten
- Um eine Vorlage von Grund auf zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Vorlage" und konfigurieren Sie den Veranstaltungstyp, die Beschreibung, den Teilnehmerbereich und fügen Sie optional Positionen hinzu
- Um ein vorhandenes Angebot als Vorlage zu speichern, öffnen Sie den Angebotseditor und klicken Sie auf "Als Vorlage speichern" — alle Positionen werden erfasst
- Beim Erstellen eines neuen Angebots erscheinen Ihre Vorlagen als Schnellstartkarten — klicken Sie auf eine, um die Veranstaltungsbeschreibung und Einstellungen vorauszufüllen
- Vollständige Vorlagen (mit Positionen) ermöglichen es Ihnen, die KI-Generierung vollständig zu überspringen — klicken Sie auf "Vorlage verwenden", um ein sofortiges Angebot zu erstellen
TippErstellen Sie Vorlagen für Ihre häufigsten Veranstaltungstypen: Konferenz, Galadinner, Produkteinführung, Hybridveranstaltung. Jede Vorlage beschleunigt die Angebotserstellung um 80 % für wiederkehrende Veranstaltungsformate.
Abrechnung & Pläne
CueQuote bietet flexible Pläne passend zu Ihrer Unternehmensgröße. Starten Sie kostenlos und wachsen Sie.
- Free — 3 Angebote/Monat, 1 Benutzer, einfache PDF-Vorlage
- Starter (19 $/Monat) — 20 Angebote/Monat, 2 Benutzer, alle Vorlagen, Kundenverwaltung
- Pro (49 $/Monat) — Unbegrenzte Angebote, 5 Benutzer, individuelles Branding, Prioritäts-Support
- Business (99 $/Monat) — Alles aus Pro + Teamverwaltung, API-Zugang, dedizierter Support
TippSie können Ihren Plan jederzeit unter Einstellungen → Abrechnung ändern. Änderungen treten zu Beginn des nächsten Abrechnungszyklus in Kraft.
Konto und Profil
Ihre Kontoseite ermöglicht es Ihnen, Ihr persönliches Profil und Ihre Sicherheitseinstellungen zu verwalten. Dies ist von den Firmeneinstellungen getrennt — Kontoeinstellungen gelten pro Benutzer und werden nicht mit Ihrem Team geteilt.
Sie können Ihren Anzeigenamen aktualisieren (sichtbar in der Seitenleiste und auf Teamseiten), Ihr Passwort ändern und Ihre Konto-E-Mail-Adresse einsehen. Ihr Profilbild kann ebenfalls von der Kontoseite aus aktualisiert werden.
- Klicken Sie auf Ihren Namen am unteren Rand der Seitenleiste, um die Kontoseite zu öffnen
- Bearbeiten Sie Ihren vollständigen Namen — er wird Ihren Teammitgliedern und in Aktivitätsprotokollen angezeigt
- Ändern Sie Ihr Passwort — geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein, dann Ihr neues Passwort (mindestens 8 Zeichen)
- Ihre E-Mail-Adresse wird zur Information angezeigt, kann aber nicht direkt geändert werden — kontaktieren Sie den Support, wenn Sie sie aktualisieren müssen
TippVerwenden Sie einen professionellen vollständigen Namen — er erscheint auf Angeboten und Rechnungen, wenn Sie der zugewiesene Ersteller sind.
Einstellungen
Auf der Einstellungsseite konfigurieren Sie alles in Ihrem CueQuote-Workspace. Aktuelle Einstellungen stellen sicher, dass jedes Angebot Ihre Marke genau widerspiegelt.
- Firmenprofil — Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail und Website
- Logo — Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder SVG empfohlen, max. 2 MB)
- Markenfarbe — Wählen Sie einen Hex-Farbcode passend zu Ihrer Marke; wird auf alle PDF-Vorlagen angewendet
- Währung — Legen Sie Ihre Standardwährung fest (USD, EUR, GBP, PLN und mehr)
- Sprache — Legen Sie die Angebotssprache fest (betrifft PDF-Überschriften und -Beschriftungen)
- Angebotsstandards — Standardvorlage, Bedingungen, Einschlüsse, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen
TippIhr Logo sieht am besten bei einer Mindestbreite von 400 px aus. CueQuote passt die Größe automatisch für das PDF an.