Angebote von Lieferanten einholen
Fragen Sie mehrere Subunternehmer nach ihrem Preis, vergleichen Sie die Antworten nebeneinander und vergeben Sie — ohne dass einer Ihre Preise oder Ihren Kunden sieht.
Was Sie lernen werden
- ✓Mehrere Lieferanten in einem Schritt um einen Preis bitten
- ✓Was ein Lieferant beim Öffnen des Links sieht
- ✓Angebote vergleichen, auch die nicht direkt vergleichbaren
- ✓Ein Angebot vergeben und in einen Auftrag verwandeln
- ✓Wie viele offene Anfragen jeder Tarif erlaubt
Reiter Lieferanten öffnen, „Angebote einholen“ klicken
Öffnen Sie einen Auftrag mit Positionen, gehen Sie auf den Reiter Lieferanten und klicken Sie „Angebote einholen“. Der Knopf steht neben „Fremdvergabe“ und davor, weil die Frage nach dem Preis der Zusage vorausgeht.
Profi-Tipp: Im AV-Modus haken Sie einzelne Positionen an. Im Planner-Modus wählen Sie einen ganzen Bereich, genau wie bei Aufträgen.
Mehr als einen Lieferanten wählen
Die Liste ist bewusst mehrfach auswählbar. Einzeln zu fragen endet mit einem Angebot und nichts zum Vergleichen — haken Sie jedes Dry-Hire-Haus oder Gewerk an, von dem Sie einen Preis wollen, und jeder erhält seinen eigenen Link.
Sagen, bis wann Sie den Preis brauchen
Setzen Sie ein „Preis benötigt bis“-Datum und ergänzen Sie eine Notiz, falls die Zahl von etwas abhängt — Anlieferung inklusive, Personal nicht, solche Dinge. Der Leistungstext entsteht aus den gewählten Positionen und beschreibt, was geliefert wird, nicht worum es bei der Veranstaltung geht.
Profi-Tipp: Nennt der Text oder Ihre Notiz Ihren Kunden, verweigert CueQuote den Versand und nennt das Wort. Eine Anfrage verlässt das Haus genau wie ein Auftrag.
Senden und Links weitergeben
Jeder Lieferant bekommt seinen eigenen Link mit Kopier-Knopf. Er sieht Mengen, Termine und den Ort. Nie Ihre Preise, nie Ihren Kunden, nie wen Sie sonst gefragt haben.
Den Vergleich richtig lesen
Die Angebote laufen im selben Reiter ein, das günstigste zuerst, mit dem Abstand zum nächsten in Euro statt zum Selbstausrechnen. Positionen, die ein Lieferant nicht liefern kann, sind auf seiner Karte markiert.
Profi-Tipp: Ein Angebot, dem zwei Ihrer sechs Positionen fehlen, ist nicht das günstigste — es ist ein anderes. Darum die Markierung, statt eine kleinere Summe für sich sprechen zu lassen.
Eines vergeben
„Dieses Angebot vergeben“ macht daraus einen Auftrag zu dem Preis, den dieser Lieferant genannt hat, nicht zu Ihrer Schätzung. Sein Link erlischt, und der Auftrag verhält sich wie jeder direkt erstellte — gleiche Versicherungsprüfung, gleiche Annahme, gleiche Unterschrift.
Profi-Tipp: Free erlaubt 6 offene Anfragen gleichzeitig, Starter 30, ab Pro unbegrenzt. Eine zurückgezogene Anfrage gibt den Platz frei.