Erste Schritte
Erstellen Sie Ihr CueQuote-Konto und versenden Sie Ihr erstes KI-gestütztes AV-Angebot in unter 10 Minuten.
Was Sie lernen werden
- ✓Wie Sie Ihr CueQuote-Konto erstellen
- ✓Einrichtung Ihres Unternehmensprofils und Brandings
- ✓Erstellung Ihres ersten KI-generierten Angebots
- ✓Herunterladen eines professionellen PDFs
Mit dem Kostenrechner beginnen (optional)
Wenn Sie unsicher sind, was Ihre Veranstaltung kosten sollte, öffnen Sie zuerst den AV-Kostenrechner auf cuequote.com. Wählen Sie das Land der Veranstaltung, legen Sie Teilnehmerzahl und Tage fest und wählen Sie Video, Licht und Bühne. Passt die Schätzung, klicken Sie auf „Mit dieser Schätzung fortfahren“ — Ihre Konfiguration wird durch die Registrierung mitgenommen und Ihr erstes Angebot öffnet sich bereits ausgefüllt.
Profi-Tipp: Technik und Personal werden je Markt getrennt kalkuliert, sodass die Schätzung den tatsächlichen Veranstaltungsort abbildet statt eines globalen Mittelwerts.
Bei CueQuote registrieren
Rufen Sie app.cuequote.com auf und klicken Sie auf "Konto erstellen". Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) ein. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail — klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu verifizieren. Der Bestätigungsbildschirm leitet Sie nach der Verifizierung automatisch weiter.
Profi-Tipp: Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit Kunden beim Versand von Angeboten einen professionellen Absender sehen.
Unternehmens-Onboarding abschließen
Nach der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse werden Sie durch ein dreistufiges Onboarding geführt: Unternehmensdaten (Name, Land, Adresse, USt-IdNr.), Branding (Wahl Ihrer Markenfarbe — diese färbt Ihr gesamtes PDF) und Währung (Ihre Standardwährung für Angebote). Füllen Sie so viel wie möglich aus — all diese Informationen erscheinen auf Ihren Angeboten.
Firmenlogo hochladen
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen. Klicken Sie im Bereich Unternehmensprofil neben dem Logo-Platzhalter auf "Hochladen". Laden Sie eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei hoch (max. 2 MB). Ihr Logo erscheint auf jedem Angebots-PDF und jeder Share-Seite und verleiht Ihren Angeboten ein professionelles Erscheinungsbild.
Profi-Tipp: Verwenden Sie ein quadratisches Logo mit transparentem Hintergrund für das beste Ergebnis auf hellen und dunklen PDF-Vorlagen.
Equipment zum Katalog hinzufügen
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Katalog. Klicken Sie auf "Artikel hinzufügen" und geben Sie die Equipment-Details ein: Name, Kategorie (Audio, Video, Licht usw.), Standardeinheit (Tag, Stück, Set) und Standardpreis. Wenn die KI Angebote generiert, verwendet sie IHRE Katalogpreise anstelle generischer Schätzungen. Je mehr Artikel Sie hinzufügen, desto genauer werden Ihre Angebote.
Profi-Tipp: Beginnen Sie mit Ihren 10–20 am häufigsten angebotenen Artikeln. Sie können jederzeit weitere hinzufügen.
Ihr erstes Angebot erstellen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Neues Angebot" oder auf die Schaltfläche im Dashboard. Beschreiben Sie Ihr Event in natürlicher Sprache — zum Beispiel: "Firmenkonferenz für 200 Teilnehmer mit PA-System, 6 Lavaliermikrofonen, 2 Handmikrofonen, LED-Wand 3x2m und einfacher Bühnenbeleuchtung." Fügen Sie Eventdatum, Veranstaltungsort und Teilnehmerzahl hinzu. Klicken Sie auf "Angebot generieren" und beobachten Sie, wie die KI Ihre Equipment-Liste in Echtzeit erstellt.
Prüfen und anpassen
Nach der Generierung prüfen Sie die von der KI vorgeschlagenen Positionen, organisiert nach Kategorie (Audio, Video, Licht, Personal, Transport). Sie können Mengen und Preise bearbeiten, Artikel hinzufügen oder entfernen sowie Artikel als optional kennzeichnen. Wechseln Sie zum Tab "Bedingungen & Details", um Einschlüsse, Ausschlüsse, Zahlungsbedingungen und AGB für dieses spezifische Angebot anzupassen.
PDF herunterladen
Klicken Sie auf das Download-Symbol in der Angebotskopfzeile, um ein professionelles PDF zu erstellen. Ihre Markenfarbe, Ihr Logo, Ihre Firmendetails und alle Positionen werden in einem hochwertigen, mehrseitigen Dokument formatiert — mit Deckblatt, Equipment-Tabellen, Summen, Zahlungsplan, Unterschriftenblock für die Annahme sowie AGB.
Profi-Tipp: Testen Sie verschiedene PDF-Vorlagen (Modern, Bold, Classic, Minimal) in den Einstellungen, um die passende für Ihre Marke zu finden.