KI-Angebotserstellung
Lernen Sie, wie die KI von CueQuote Ihre Eventbeschreibung analysiert und eine vollständige Equipment-Liste mit präziser Preisgestaltung erstellt.
Was Sie lernen werden
- ✓Wie Sie effektive Eventbeschreibungen für die KI verfassen
- ✓Wie die KI Equipment auf Basis Ihres Katalogs auswählt
- ✓Ihr monatliches KI-Generierungskontingent und wie Sie es nicht verschwenden
- ✓Den Streaming-Generierungsprozess verstehen
- ✓Wie der Eventkontext die generierten Bedingungen beeinflusst
Neues Angebot starten
Klicken Sie in der Seitenleiste oder im Dashboard auf "Neues Angebot". Sie gelangen in den dreistufigen Assistenten: Beschreiben → Generieren → Prüfen. Im ersten Schritt teilen Sie der KI mit, worum es bei Ihrem Event geht.
Eine detaillierte Eventbeschreibung verfassen
Je mehr Details Sie angeben, desto besser das Ergebnis der KI. Nennen Sie: die Art des Events (Konferenz, Gala, Festival), spezifische Equipment-Anforderungen (z. B. "6 Sennheiser EW-D Lavaliermikrofone"), Raumgröße oder Layoutdetails sowie besondere Anforderungen (Streaming, Simultandolmetschen, Outdoor-Aufbau). Die KI folgt den Scoping-Regeln der AV-Branche — sie ergänzt automatisch Mischpulte, wenn Mikrofone angegeben sind, Videomischer für Multi-Source-Setups und Traversen für Overhead-Beleuchtung.
Profi-Tipp: Sie können das Briefing eines Kunden direkt in das Beschreibungsfeld einfügen. Die KI extrahiert daraus, was sie benötigt.
Eventdetails eingeben
Unterhalb der Beschreibung legen Sie Eventdatum, Veranstaltungsort/Stadt, erwartete Teilnehmerzahl und Dauer in Tagen fest. Diese Angaben helfen der KI, klügere Entscheidungen zu treffen — mehrtägige Events werden beim Personal mit der Anzahl der Tage multipliziert, große Events (500+ Teilnehmer) erhalten zusätzliche Sicherheitsüberlegungen, und der Veranstaltungsort hilft bei der Bestimmung der Transportanforderungen.
Kunden auswählen
Wählen Sie einen bestehenden Kunden aus oder überspringen Sie diesen Schritt. Wenn Sie einen Kunden auswählen, beeinflusst dessen Typ (Direct, Agency, Venue, Corporate) die von der KI generierten Zahlungsbedingungen. Agency-Kunden erhalten automatisch NET-30-Bedingungen, während Corporate-Kunden die Standard-Anzahlung von 50 % erhalten.
Profi-Tipp: Wenn Sie Kunden zuerst anlegen, werden deren Daten automatisch ins PDF übernommen — Name, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon.
Währung auswählen
Wählen Sie im Dropdown die Währung für dieses Angebot (EUR, USD, GBP, PLN, AED, EGP, CHF). Diese kann von Ihrer Unternehmensstandardwährung abweichen — nützlich bei internationalen Kunden.
Bestätigen, bevor die KI startet
Bevor CueQuote Ihr Angebot generiert, erscheint ein Bestätigungsdialog: "Dies verbraucht 1 Ihrer X KI-Angebote in diesem Monat. Sie haben Y verbleibend in Ihrem <Plan>-Tarif." Jeder Tarif hat ein monatliches KI-Kontingent — Free: 3, Starter: 15, Pro: 50, Business: unbegrenzt. Jede Generierung (einschließlich Wiederholungen) wird auf dieses Kontingent angerechnet, prüfen Sie daher Ihre Beschreibung vor der Bestätigung doppelt. Bei unbegrenzten Tarifen wird der Dialog übersprungen.
Profi-Tipp: 30 zusätzliche Sekunden für eine präzisere Beschreibung sparen meist einen ganzen Slot — die KI belohnt Genauigkeit, und eine verschwendete Generierung kostet Sie ein komplettes Angebot aus Ihrem Monatskontingent.
Der KI bei der Generierung zusehen
Klicken Sie auf "Angebot generieren" und beobachten Sie, wie die KI Equipment-Positionen in Echtzeit streamt. Artikel erscheinen nach Kategorie geordnet mit Mengen, Einheiten und Preisen. Die KI verwendet Ihre Katalogartikel und -preise, wenn verfügbar, und schlägt marktübliche Preise für Artikel außerhalb Ihres Katalogs vor (mit geschätztem Preis gekennzeichnet). Eine laufende Gesamtsumme aktualisiert sich, während die Artikel eingehen.
Profi-Tipp: Die KI verwendet Claude Haiku für einfache Events (unter 50 Teilnehmern, ein Tag) und Claude Sonnet für komplexe — so werden Kosten optimiert, ohne Qualität einzubüßen.
Das generierte Angebot prüfen
Nach Abschluss der Generierung sehen Sie alle Positionen nach Kategorie gruppiert mit einer vollständigen Zwischensumme. Die KI generiert außerdem sinnvolle Einschlüsse (z. B. "Professioneller Auf- und Abbau"), Ausschlüsse (z. B. "Generator-Miete für Outdoor-Veranstaltungsort") und vorgeschlagene Zahlungsbedingungen basierend auf dem Eventkontext. Klicken Sie auf "Prüfen & Speichern", um das Angebot zu speichern und den vollständigen Editor zu öffnen.
Im Editor feinjustieren
Der Editor hat zwei Tabs: "Equipment" für Positionen (Mengen und Preise bearbeiten, Zeilen hinzufügen/entfernen) und "Bedingungen & Details" für Einschlüsse, Ausschlüsse, Zahlungsplan und AGB. Alles, was die KI erzeugt hat, ist vollständig editierbar — betrachten Sie es als intelligenten Ausgangspunkt, nicht als Endprodukt.