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Anfänger2 Min.Branding

PDF-Vorlagen anpassen

Wechseln Sie zwischen 4 professionellen PDF-Stilen und verwenden Sie Ihre Markenfarbe für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Angebote.

Was Sie lernen werden

  • Die 4 PDF-Vorlagenstile und wann man welchen verwendet
  • Wie die Markenfarbe das gesamte PDF beeinflusst
  • Vorlagen vor dem Versand in der Vorschau ansehen
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Zu den Einstellungen gehen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Einstellungen", um Ihre Unternehmenseinstellungen zu öffnen. Scrollen Sie zum Bereich "Angebots-Branding" — hier steuern Sie das Erscheinungsbild jedes PDFs.

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Markenfarbe festlegen

Klicken Sie auf die Farbauswahl oder geben Sie direkt einen Hex-Code ein. Ihre Markenfarbe prägt das gesamte PDF-Design — den Akzentstreifen oben, die Abschnittstitelbalken, Kategorie-Badges, die Hervorhebung des Gesamtbetrags, die Farben der Aufzählungspunkte und den Rand des Annahmekästchens. Wählen Sie eine Farbe, die Ihr Unternehmen repräsentiert.

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Profi-Tipp: Testen Sie mit einer mittelgesättigten Farbe. Sehr helle Farben sind möglicherweise nicht sichtbar, und sehr dunkle Farben können zu schwer wirken.

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PDF-Vorlage auswählen

Es werden vier Vorlagenkarten mit Mini-Vorschauen angezeigt. Modern: heller Hero-Bereich mit Karten und zebragestreiften Tabellen — klar und professionell. Bold: dunkler Hero-Bereich mit starker Betonung der Markenfarbe. Classic: traditioneller Briefkopf-Stil ohne Hero-Block — formal und zurückhaltend. Minimal: ultra-sauber mit dünnen Linien und maximalem Weißraum.

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Jede Vorlage verstehen

Modern passt zu den meisten AV-Unternehmen — sie verbindet Professionalität mit visueller Wirkung. Bold ist ideal, wenn Ihre Markenfarbe markant ist und Sie Eindruck hinterlassen möchten. Classic eignet sich für Corporate-Kunden, die traditionelle Dokumentformate bevorzugen. Minimal funktioniert gut für High-End-Boutique-AV-Unternehmen.

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Speichern und in Vorschau ansehen

Klicken Sie unten auf "Änderungen speichern". Öffnen Sie dann ein beliebiges Angebot und klicken Sie auf das Download-Symbol, um ein PDF zu erstellen. Öffnen Sie es, um Ihre Vorlage mit Ihrer Markenfarbe durchgängig angewendet zu sehen. Jedes neue Angebot verwendet diese Vorlage automatisch.

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Vorlagen jederzeit wechseln

Sie können Vorlagen jederzeit in den Einstellungen ändern. Die Änderung wird sofort auf alle zukünftigen PDF-Downloads angewendet. Bereits geteilte Angebote verwenden die neue Vorlage beim nächsten Aufruf. So können Sie experimentieren, bis Sie das perfekte Erscheinungsbild gefunden haben.

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Profi-Tipp: Testen Sie alle 4 Vorlagen mit einem echten Angebot, bevor Sie sich entscheiden. Die Mini-Vorschauen geben einen Hinweis, aber ein vollständiges PDF zu sehen, ist die beste Grundlage für die Wahl.

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