إدارة موردي تقنية الصوت والصورة
أضف شركات AV إلى شبكة جهات اتصالك وأدر بيانات الموردين وتتبَّع العلاقات — حتى تعرف دائماً من تتصل به عند الحاجة إلى معدات.
ما ستتعلمه
- ✓إضافة شركات وجهات اتصال إلى قائمة موردي تقنية الصوت والصورة
- ✓تصنيف الموردين حسب التخصص (صوت، صورة، إضاءة، خدمة متكاملة)
- ✓تسجيل الملاحظات وتاريخ التعاون
- ✓إرسال طلبات عروض أسعار مباشرةً من الفعالية
- ✓الحفاظ على قائمة موردين مفضلين منظّمة ومحدَّثة
انتقل إلى قسم الموردين
انقر على "الموردون" في الشريط الجانبي. هذا دفتر عناوين شركات AV الخاص بك — سجل مركزي لجميع الموردين الذين تتعامل معهم أو تخطط للتعامل معهم. تعرض كل بطاقة مورد اسم الشركة وجهة الاتصال الرئيسية والتخصص والموقع الجغرافي وشارة الحالة: نشط، مفضَّل، أو جديد.
أضف مورداً جديداً
انقر على "إضافة مورد" وأدخل بيانات الشركة: الاسم والموقع الإلكتروني والمدينة والدولة وتخصص AV (صوت، صورة، إضاءة، ترجمة فورية، خدمة AV متكاملة، أو أخرى). أضف بيانات جهة الاتصال الرئيسية: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف. يمكنك إضافة جهات اتصال متعددة لكل مورد — مفيد مع الموردين الكبار الذين تتعامل مع أشخاص مختلفين في المبيعات والدعم التقني.
نصيحة احترافية: أضف الموردين بصفة مستمرة، حتى قبل أن تبدأ العمل معهم. القائمة الأوسع تمنحك خيارات أكثر عند الحاجة إلى معدات غير اعتيادية أو ذات مواصفات عالية.
حدّد حالة المورد والعلامات
عيّن لكل مورد حالةً: مفضَّل (موردون تنصح بهم أو تستخدمهم بانتظام)، نشط (عملت معهم وقد تعود إليهم)، محتمل (تقيّمهم حالياً)، أو غير نشط (توقفت عن التعامل معهم). أضف علامات مثل "خارجي"، "جدران LED"، أو "شبك معلّق" لتصفية الموردين بسرعة عند البحث عن موردين مناسبين لمتطلبات فعالية بعينها.
سجِّل ملاحظات العلاقة
انقر على أي مورد لفتح عرضه التفصيلي. استخدم قسم الملاحظات لتوثيق السياق المهم: مهل الإعداد المعتادة، قيم الحد الأدنى للطلب، قنوات التواصل المفضَّلة، توجهات التسعير، أو أي مشكلات سابقة ينبغي مراعاتها. الملاحظات داخلية حصراً — لا يراها الموردون أبداً. وهي قيّمة جداً حين يتعامل أحد زملائك مع مورد تعرفه جيداً.
نصيحة احترافية: دوِّن وقت استجابة المورد المعتاد لطلبات عروض الأسعار. يساعدك ذلك في تحديد موعد الإرسال بناءً على الجدول الزمني للفعالية.
أرسل طلب عرض سعر
من أي فعالية في لوحة مخطط الفعاليات، افتح تبويب التوريد وانقر على "طلب عرض سعر". اختر مورداً أو أكثر من قائمتك، وحدّد فئات المعدات المطلوبة، واضبط موعد الرد الأقصى، وأضف أي ملاحظات أو متطلبات تقنية. يرسل CueQuote طلب عرض سعر منظَّماً لكل مورد مختار مع تفاصيل الفعالية ومتطلباتك مُعبَّأةً مسبقاً.
تتبَّع الطلبات والردود
تظهر جميع طلبات عروض الأسعار الصادرة في تبويب التوريد مع حالتها: مُرسَل، مُطَّلَع عليه، تمت الإجابة، أو مرفوض. حين يردّ المورد بعرض CueQuote، يظهر تلقائياً في عرض مقارنة الأسعار. إن أرسل المورد ردّه بالبريد الإلكتروني أو كملف، يمكنك رفع عرضه يدوياً وربطه بالطلب حتى يبقى كل شيء في مكان واحد.
نصيحة احترافية: أرسل طلبات إلى 2-3 موردين على الأقل لكل فئة معدات. التنافس يُبقي الأسعار عادلة ويمنحك بديلاً إذا كان مورّدك المفضَّل غير متاح.