مقارنة عروض الموردين
استقبل عروض أسعار من موردين متعددين وقارنها جنباً إلى جنب من حيث السعر والنطاق، واختر أفضل مورد لفعاليتك.
ما ستتعلمه
- ✓تحميل عروض الموردين في عرض المقارنة
- ✓قراءة بطاقات ملخّص المورد ومؤشرات القيمة
- ✓مقارنة بنود الأسعار مع إشارات الأرخص والأغلى
- ✓مراجعة شروط الدفع وسياسات الإلغاء جنباً إلى جنب
- ✓استخدام لوحة توصيات الذكاء الاصطناعي للحصول على توصية مُرتَّبة
- ✓اختيار المورد وتحديث حالة الفعالية
افتح عرض مقارنة الأسعار
من لوحة الفعاليات، افتح الفعالية التي تجري توريدها وانقر على تبويب "مقارنة الأسعار". إذا أرسلت طلبات بالفعل وردّ الموردون بعروض CueQuote، تظهر عروضهم تلقائياً. إذا أرسل الموردون عروضهم بالبريد الإلكتروني أو كملفات، انقر "إضافة عرض سعر" والصق رابط مشاركة CueQuote أو ارفع الملف يدوياً.
نصيحة احترافية: يمكنك إضافة ما يصل إلى 4 عروض في مقارنة واحدة. هذا كافٍ لمعظم قرارات التوريد — ما يزيد على ذلك يجعل المقارنة غير عملية.
اقرأ بطاقات ملخّص الموردين
يحصل كل مورد على بطاقة ملخّص في أعلى العرض تتضمن: اسم الشركة، إجمالي السعر بعملة الفعالية، تاريخ انتهاء صلاحية العرض، ومؤشر القيمة (1-10). مؤشر القيمة هو محصّلة تنافسية السعر واكتمال النطاق ومرونة شروط الدفع. المورد ذو أقل سعر إجمالي مُبرَّز باللون الأخضر — مرساة بصرية سريعة للقرارات المبنية على الميزانية.
قارن بنود الأسعار بالتفصيل
انتقل إلى جدول مقارنة البنود. المعدات مُجمَّعة حسب الفئة (صوت، صورة، إضاءة، عمالة، نقل) وموزَّعة عبر جميع الموردين. أرخص سعر لكل بند يحمل شارة "الأرخص" الخضراء؛ والأغلى يحمل شارة كهرمانية. البنود غير المدرجة لدى مورد تظهر كشرطة — هذه الفجوات غالباً ما تخفي الاختلافات الحقيقية في الأسعار. مورد بسعر أقل بنسبة 10% مع 5 بنود مفقودة قد يكون أغلى فعلياً عند إضافة تلك البنود لاحقاً.
نصيحة احترافية: انتبه بشكل خاص لبنود العمالة والنقل — كثيراً ما تُحذف من العروض الأولية لإبراز السعر الإجمالي بشكل تنافسي.
راجع شروط الدفع وسياسات الإلغاء
يعرض قسم الشروط جدول الدفع لكل مورد جنباً إلى جنب: نسبة الدفعة المقدمة، وموعد استحقاق الرصيد، وشروط الإلغاء. مورد يطلب 100% دفعاً مقدماً يُمثّل خطراً على التدفق النقدي مقارنةً بمن يطلب 30% عند القبول و70% قبل أسبوعين من الفعالية. احسب شروط الدفع ضمن تقييمك الشامل للمورد — سعر أعلى قليلاً بشروط أفضل قد يكون صفقةً أجدى لعميلك.
أنشئ توصية الذكاء الاصطناعي
انقر على "إنشاء توصية AI" في شريط أدوات المقارنة. يحلّل الذكاء الاصطناعي جميع العروض المُحمَّلة من حيث السعر والنطاق والشروط والاكتمال، ثم يُنتج ترتيباً مع نص توضيحي. يُحدد المورد الذي يقدم أفضل قيمة إجمالية لسياق فعاليتك، ومواطن القصور لدى كل مورد، وما ينبغي مطالبتهم بتعديله قبل إسناد العقد.
نصيحة احترافية: استخدم توصية الذكاء الاصطناعي نقطةَ انطلاق لقرارك — إنها طريقة سريعة لتجميع البيانات المعقدة. طبّق دائماً حكمك الخاص استناداً إلى علاقتك بالمورد وأهمية الفعالية.
اختر المورد وحدِّث الفعالية
بعد اتخاذ قرارك، انقر على "اختيار المورد" في بطاقة الشركة الفائزة. تتغير حالة الفعالية إلى "تم تأكيد المورد" ويُربَط عرض المورد المختار كعرض سعر رئيسي للفعالية. يرسل CueQuote إشعاراً تلقائياً للمورد المختار وإشعار رفض اختيارياً للآخرين. يُضخّ إجمالي العرض المقبول تلقائياً في متتبع ميزانية الفعالية.