بنود فاتورة أسهل
تُحرَّر بنود الفواتير والتصحيحات الآن في المحرر نفسه المستخدم في العروض: كتابة سلسة، والتفاف النصوص الطويلة، وإضافة بنود من الكتالوج، وإعادة الترتيب والتراجع. تعرض الفواتير الجديدة اسم كل بند؛ فعّل إضافة أوصاف البنود إلى الفواتير من الإعدادات، المدفوعات للاحتفاظ بأوصاف العرض.
صحّح الفاتورة بالطريقة الصحيحة
اضغط تصحيح الفاتورة على فاتورة مُرسلة أو مدفوعة لإصدار فاتورة تصحيحية برقم خاص (KOR-0001 في بولندا وألمانيا والنمسا وسويسرا، وCOR-0001 في غيرها). يُحتسب ما دفعه العميل فيدفع الفرق فقط، وتتوقف الفاتورة الأصلية عن إرسال التذكيرات.
دور المستودع لفريقك
امنح موظفي المستودع دورًا خاصًا: يعملون على المهام والمخزون والمسح الضوئي والطاقم والموردين، ولا يرون الأسعار أو العروض أو الفواتير أبدًا. فعّله من الإعدادات، قسم الميزات، ثم اختر المستودع عند دعوة شخص.
الطراز والفئة على ملصقات المعدات
أصبح لعناصر الكتالوج حقل طراز اختياري ينطبق على كل وحداتها. ويمكن أن يكون للوحدة طرازها الخاص عند اختلاط المعدات، مثل ميكروفونين من Sennheiser بين ميكروفونات Shure. حدد الفئة والطراز في الإعدادات، قسم المخزون، لطباعتهما على الملصقات.
تشغيل الميزات أو إيقافها
أصبح في الإعدادات قسم الميزات حيث يمكن للمالك أو المسؤول تشغيل مسح الطاقم والمهام بدون عرض أو إيقافهما للشركة كلها. كما تطبع ملصقات المعدات الأسماء الطويلة كاملة على سطرين بدلًا من قصّها.
حماية التكاليف من الفريق
أصبحت التكاليف والهوامش محمية بقاعدة البيانات، لا مخفية على الشاشة فقط: لا يقرؤها إلا المالكون والمسؤولون (والمبيعات إن سمحت بذلك)، ولا يراها العملاء أبدًا. ويتيح إعداد جديد هو إخفاء التكاليف عن الفريق للمالك أو المسؤول إتاحة التكاليف للجميع. ولا يغيّر من يرى التكاليف إلا المالكون والمسؤولون.
يمكن للطاقم مسح المعدات من رابطهم
فعّل يمكنه المسح لشخص في قائمة طاقم المهمة، فيحصل رابطه على زري مسح الخروج ومسح الإرجاع بكاميرا الهاتف أو ماسح بلوتوث أو كود مكتوب، دون الحاجة لتسجيل الدخول. يمكنه مسح معدات مهمته فقط، ضمن فئات معداته وحول تواريخ المهمة، والتراجع عن آخر عملية مسح قام بها فقط. يبقى إنهاء الإرجاع لدى المكتب، ويُظهر سجل كل بند من قام بمسحه.
مهام بدون عرض
أصبح للمعدات التي تخرج للإعارة أو التأجير أو الإصلاح أو الاستخدام الداخلي أو لفعالية بلا عرض مهمةٌ خاصة بها. في المهام انقر مهمة جديدة، واختر النوع ومن لديه المعدات وموعد الإرجاع، ثم امسح الخروج والإرجاع كأي مهمة. تظهر هذه المهام في القائمة بعلامة بدون عرض، وتصبح متأخرة بعد موعد الإرجاع، وتحجز المعدات في التوفر حتى ذلك الحين. ومهمة الإصلاح تضع ما تمسحه في حالة في الإصلاح.
الذكاء الاصطناعي وحده يُحتسب ضمن حدّك الشهري
في خطط Starter وPro وBusiness يحتسب الحد الشهري الآن عمليات التوليد بالذكاء الاصطناعي فقط: توليد عرض أو إعادة توليده أو توليد خطة مخاطر. أما العروض التي تنشئها من الكتالوج أو من قالب فمجانية وبلا حد. وفي الخطة المجانية لا يزال كل عرض يُحتسب.
اختر بنود الكتالوج أثناء الكتابة
ابدأ بكتابة اسم بند في العرض فتظهر تحته البنود المطابقة من كتالوجك. اختر واحدًا فيُملأ اسمه ووصفه ووحدته وسعره وتكلفته ويُربط بالكتالوج. واصل الكتابة لإضافة بند مخصص بدلًا من ذلك.
أنشئ عرضًا من الكتالوج
تتيح صفحة العرض الجديد الآن طريقتين للبدء. أنشئ بالذكاء الاصطناعي كما في السابق، أو انقر «أنشئ من الكتالوج» لفتح عرض فارغ وإضافة البنود من كتالوجك بنفسك. وتبدأ الطريقتان بشروطك الافتراضية والدفعة المقدمة وإعدادات الدفع. ولا حاجة إلى وصف الفعالية عند الإنشاء من الكتالوج.
الأرقام التسلسلية على ملصقات المعدات
تطبع ملصقات المعدات الآن الرقم التسلسلي للوحدة تحت اسمها، بكل مقاسات الملصقات. وتبقى الوحدات التي لا رقم تسلسليًا لها بالتصميم نفسه. ويمكنك أيضًا كتابة الرقم التسلسلي في ماسح المهمة لإخراج الوحدة أو إرجاعها.
عرض 124 إصدارًا سابقًا
اختر لغة الاتفاقية عند نسخ الرابط
إذا كانت لديك اتفاقية السرية بأكثر من لغة، فإن «نسخ رابط الاتفاقية» في صفحة الطاقم يسألك الآن أي نسخة تستخدم، تمامًا مثل «إرسال اتفاقية السرية». اختر اللغة فيُنسخ الرابط مع تلك الاتفاقية، جاهزًا للإرسال عبر واتساب أو رسالة نصية.
ملف طباعة لبطاقات مطبوعة مسبقًا
نزّل ملف PDF تستخدمه المطبعة كما هو: ألوان CMYK، ونزف 3 مم، وعلامات القص، وخط قص البطاقة وفتحة الحبل بلون خاص مستقل، بالاسم الذي تطلبه المطبعة. ومن المهمة أو فعالية الطاقم يضم الملف تصميمًا لكل فئة ومجموعة مناطق، مع عدد البطاقات المطلوبة من كل منها. وقبل التنزيل يخبرك بما يجب التحقق منه، مثل فئة بلا قيم ألوان طباعة.
تصاميم بطاقات بألوانك
اختر شكل بطاقات طاقمك المطبوعة مسبقًا: شريط ملون أفقي أو عمودي، أو بطاقة بلون كامل. ترى كل تصميم بشعارك وألوان فئاتك قبل أن تختاره. أضف شعارًا للخلفيات الملونة وشعارًا نصيًا ورابط رمز QR على الظهر، ولكل فئة عنوانًا وحتى ثلاثة أسطر، مثل ميثاق الطاقم.
فعاليات الطاقم للفعاليات بلا مهمة
بعض الفعاليات التي توفر لها طاقمًا لا تمر بعرض سعر أبدًا. فعاليات الطاقم ضمن قسم الطاقم تمنحها اسمًا وتواريخ ومكانًا، وقائمة الطاقم نفسها مثل المهمة: أضف أشخاصًا من طاقمك أو شخصًا جديدًا، واستورد قائمة من CSV، ورقّمهم واطبع ملصقات أسمائهم.
بطاقات الطاقم وملصقات الأسماء في الموقع
اطبع ملصق اسم لكل شخص في المهمة: الاسم والدور ورقم الطاقم والفعالية، بمقاس طابعة الملصقات لديك. يعمل مع أي طابعة لها برنامج تشغيل عادي، ومنها Brother وZebra وDYMO وأوراق A4، ويتذكر كل حاسوب مقاس الملصق وموضعه. أعد مناطق الدخول وفئات البطاقات من الإعدادات ثم البطاقات، وامنح كل شخص فئة ورقمًا ومناطق، وعاين بطاقته، ثم اطبع ملصقًا واحدًا أو الطاقم كله. ويمكنك أيضًا استيراد قائمة الطاقم من ملف CSV.
اختر عملة كل فاتورة
أصدر فاتورة أو فاتورة مبدئية بعملة مختلفة دون تغيير العملة الافتراضية في الإعدادات. اختر العملة عند الإنشاء. يمكنك تغييرها ما دامت الفاتورة مسودة، ويُحوَّل سعر كل بند بسعر الصرف اليوم بعد تأكيد المعاينة. الفواتير المنشأة من عرض سعر تحتفظ بعملة العرض.
خصم على بند واحد
امنح خصمًا على بند واحد دون تغيير البقية. أصبح لكل بند في العروض والفواتير حقل «الخصم %». يبقى سعر الوحدة هو سعر الكتالوج ويرى العميل الخصم، فيظهر خصم 15% على شاشة LED كخصم وليس كشاشة أرخص. الخصم على العرض بالكامل ما زال يُطبَّق فوق ذلك. تُظهر ملفات PDF وروابط المشاركة وملفات Excel عمود الخصم فقط عندما يكون لأحد البنود خصم.
عمود الأيام في كل بند
أصبح لبنود العروض والفواتير حقل «الأيام» بجانب الكمية. الإجمالي يساوي الكمية × سعر الوحدة × عدد الأيام، فيبقى سعر الوحدة هو السعر اليومي، وتمديد الاستئجار يعني تغيير رقم واحد بدل إعادة كتابة السعر والوصف. أيام التركيب بسعر مخفّض تظهر كرقم عشري مثل 2.5. يظهر العمود في ملفات PDF وروابط المشاركة والفواتير فقط عندما يمتد بند لأكثر من يوم، والذكاء الاصطناعي يملؤه لك الآن.
نص غامق في العقود واتفاقيات السرية
أبرز اسم شركة أو جملة مهمة: حدّدها في محرر القوالب واضغط «غامق» أو Cmd/Ctrl+B. تظهر غامقة في الصفحة التي يوقّعها المستقل، وفي ملف PDF، وفي النسخة المرسلة بالبريد، بكل اللغات بما فيها العربية.
محرر قوالب مصمم للعقود
أصبح لقوالب العقود واتفاقيات السرية شريط أدوات: أضف القسم المرقّم التالي أو البند الفرعي التالي، وحدّد حقلًا للتعبئة، وأعد ترقيم الأقسام، وابحث واستبدل. تعرض لوحة جانبية المحتويات وكل [حقل] لم يُملأ بعد، وتملأ كل نسخه دفعة واحدة، وتعرض معاينة للنص كما يطبعه ملف PDF.
لا يُرسل شيء نصف مكتمل
إذا كان قالب العقد أو اتفاقية السرية لا يزال يحتوي على [حقل بين قوسين]، يرفض CueQuote إرساله ويخبرك بالحقل الذي يجب ملؤه أولًا، حتى لا يوقّع أحد على مسودة.
مشاركة العقود دون بريد إلكتروني
عندما لا يكون لدى المستقل بريد إلكتروني، يوضح CueQuote الآن أنه لم يُرسل شيء، ويرشدك إلى رابطه لإرساله عبر واتساب أو رسالة نصية. ينشئ «نسخ رابط الاتفاقية» اتفاقية السرية إن لم تكن موجودة، وتعرض صفحة المهمة حالة الاتفاقية لكل مستقل بجانب عقده.
كل شخص يرى المعدات التي يتولاها
في مهمة بعدة مستقلين كان الجميع يحصلون على القائمة نفسها. الآن يمكنك تحديد ما يتولاه كل شخص — صوت أو إضاءة أو مسرح — عند الإسناد أو التعديل، مختارًا من الفئات الموجودة فعليًا في المهمة. عندها يعرض رابطه عناصره تحت «معداتك»، مع سطر يوضح كم عنصرًا من المهمة يخص بقية الطاقم، ويحسب تقدم التحميل قائمته وحده. وإن لم تختر شيئًا رأى المهمة كاملة كما كان. كما حصلت صفحة المهمة على الزرين الناقصين: إسناد شخص وإلغاء إسناده دون مغادرة المهمة.
إثبات لما وقّعه المستقل
يمكنك الآن إصدار كل عقد واتفاقية سرية موقَّعة بصيغة PDF: النص كما وُقّع تمامًا، يليه سجل التوقيع الذي يبيّن من وقّع ومتى ومن أي عنوان IP وعلى أي جهاز، مع التوقيع مرسومًا في الصفحة. نزّله من صفّ العقد في المهمة أو من صفّ الشخص لاتفاقية السرية. ويستلم المستقل المستند نفسه بالبريد فور توقيعه.
اتفاقية سرية يوقّعها طاقمك مرة واحدة
أرسل إلى المستقل اتفاقية السرية فيوقّعها مرة واحدة لا مع كل مهمة: له رابط خاص به، فيمكنك إرساله قبل وجود أي مهمة، كما تظهر الاتفاقية داخل أول رابط مهمة له. ويبيّن صفّه في صفحة الطاقم ما إذا كان قد وقّع. ويمكنك بعدها إخفاء جهة اتصال العميل في الموقع وملخص النطاق عمّن لم يوقّع، وهو معطّل حتى تفعّله في الإعدادات. ويُحفظ التوقيع مع الوقت وعنوان IP، وقوالب الاتفاقية بجانب قوالب العقود مع نموذج للبدء منه.
عقود يوقّعها المستقلون
أرسل إلى المستقل عقد المهمة فيوقّعه عبر الرابط الذي لديه أصلًا: يقرأ الشروط، ويكتب اسمه، ويوقّع بإصبعه أو بالفأرة. ويُحفظ التوقيع مع الوقت وعنوان IP، والتوقيع يعني قبول المهمة. احتفظ بعدة قوالب عقود، قالب افتراضي لكل لغة، وابدأ من أحد ثلاثة نماذج. ويمكن إرسال العقد بالبريد بنقرة واحدة، ولا يُطلب من الموظفين التوقيع أبدًا.
صفحة المهمة تعرض المهمة كاملة
عند فتح المهمة ترى جدولها الزمني بالتواريخ، ومن يعمل عليها مع ردّه ورابطه الشخصي، والقائمة الكاملة لما يجب تجهيزه مقسّمة حسب الفئة مع الكميات والملاحظات. أما أرقام التحميل وأزرار المسح فتظهر فقط حيث تكون المعدات متتبَّعة فعلًا، بدل الإبلاغ عن عدم تحميل شيء في مهمة لا شيء فيها للتحميل.
صار للمهام مكانها الخاص
انتقلت المهام من المخزون إلى قسم خاص بها. المهمة فعالية: لها طاقم وجدول زمني والآن عقود، وتديرها أيضًا الشركات التي لا تتبع أي معدات. والروابط القديمة للمهمة ما زالت تعمل.
عدّل إسناد الطاقم دون فقدان الرابط
تعديل الإسناد يبقي رابط الشخص وتأكيده كما هما: غيّر الدور أو التواريخ أو وقت الحضور أو الأجر، وسيظهر في رابطه ما تغيّر ومتى. أما تبديل الشخص فيصدر رابطًا جديدًا ويلغي القديم، لأن الشخص الجديد لم يوافق على شيء بعد. وإلغاء الإسناد زر واحد. وصار سجل عضو الطاقم يضم المهارات والشهادات والمدينة ورخصة القيادة ومقاس القميص وجهة الاتصال للطوارئ والملاحظات.
رابط أوضح لطاقمك
صار الرابط الذي ترسله لعضو الطاقم يبدأ بوقت الحضور، وبمكان يفتح الخريطة، وبإضافة إلى التقويم. ويعرض الجدول تواريخ حقيقية بدل عدد الأيام، والمعدات مقسّمة إلى معدات للتحميل، ومطبوعات ومستهلكات، وأشخاص وخدمات، ملوّنة حسب الفئة ومع وصف كل عنصر. يعلّم الطاقم العناصر أثناء التحميل، ويرى الجميع في المهمة التقدم نفسه. ويمكن تنزيل ورقة الطاقم بصيغة PDF من المهمة أو من بطاقة التحضير أو من الرابط نفسه، وتحمل علامات الطاقم وأرقام المسح جنبًا إلى جنب، ومن أكد ومتى، وسطورًا للتوقيع عند التسليم. لم يعد الموظفون مطالبين بقبول مهمة أسندتها إليهم، بينما يواصل المستقلون التأكيد أو الاعتذار.
اطّلع على كل مهمة عليك تحميلها
صار في صفحة المخزون تبويب المهام: عروضك الفائزة مرتبة بالتاريخ، وبجانب كل مهمة حالتها: لم تبدأ، قيد التحميل، خارجة، عادت جزئيًا، عادت، أو متأخرة، والمتأخرة أولًا. وعند فتح المهمة ترى قائمة التحميل وأزرار المسح وإنهاء الإرجاع.
امسح المعدات عند الخروج والعودة
صار كل عرض فائز مهمة لها قائمة تحميل: ما هو مطلوب، وما تم تحميله، وما ينقص. أخرج الوحدة بمسحها بكاميرا الهاتف أو بماسح بلوتوث أو USB أو بكتابة رقم الأصل، وأعدها بالطريقة نفسها. الوحدة الخارجة على مهمة أخرى تُرفض مع ذكر تلك المهمة. مسح عنصر خارج القائمة مسموح ويُسجَّل مع تنبيه كهرماني. يمكن تعليم العودة كتالفة مع ملاحظة، والتراجع يعكس المسح دون حذف أي شيء، وإنهاء الإرجاع يسجل ما بقي ناقصًا.
توفر المعدات عبر واجهة API
تُرجع GET /v1/inventory/availability الأرقام اليومية نفسها لأنظمتك الخاصة: المملوك وقيد الإصلاح والمفقود وعلى أعمال مؤكدة وعلى عروض مبدئية وغير المُعاد من الأعمال والمتاح، لكل عنصر متتبَّع على مدى فترة تصل إلى سنة.
تقويم التوفر
أصبح في صفحة المخزون تبويب جديد باسم التوفر. يعرض عدد الوحدات المتاحة من كل عنصر في كل يوم لمدة أسبوعين أو ثلاثة أو أربعة أسابيع، مع تلوين أيام النقص بالأحمر والأيام التي قد تتجاوزها العروض المبدئية بالأصفر. انقر على أي يوم لترى ما تملكه وما هو قيد الإصلاح والعروض التي تحجزه.
العروض تحجز معداتك
أصبحت العروض المرسلة تحجز معداتك المتتبَّعة حجزًا مبدئيًا، والعروض الفائزة تحجزها حجزًا مؤكدًا، من يوم التركيب إلى يوم الفك. وعندما يحتاج بند إلى أكثر من المتاح، يوضح المحرر عدد الوحدات الناقصة وسبب النقص، مثل 3 مملوكة وواحدة قيد الإصلاح واثنتان على أعمال مؤكدة. وتضع قائمة العروض علامة على العروض التي ينقصها مخزون. لا يُمنع أي شيء: يمكنك الإرسال والفوز كالمعتاد.
المفقودات: امسح الملصق للوصول إلى المالك
كل من يمسح أحد ملصقاتك بكاميرا الهاتف يرى اسم شركتك ورقم الأصل وأزرارًا للاتصال بك أو مراسلتك، دون تسجيل الدخول. أما فريقك فينتقل مباشرة إلى الوحدة. وإذا كان العنصر معلَّمًا كمفقود، تذكر الصفحة أنه تم الإبلاغ عن فقدانه ويتلقى المالكون والمسؤولون إشعارًا بأنه مُسح. اختر الهاتف والبريد الإلكتروني الظاهرين من الإعدادات ضمن قسم المخزون.
سجل المعدات مع ملصقات QR
حدّد عناصر الكتالوج التي تملكها كوحدات متتبَّعة أو كدفعة واحدة، ثم أضفها بإدخال العدد أو بلصق الأرقام التسلسلية أو من جدول بيانات. تحصل كل وحدة على رقم أصل خاص بها، ويمكنك طباعة ملصق QR لكل منها على أوراق ملصقات A4 أو لفائف الملصقات. ولكل وحدة صفحة خاصة تضع فيها علامة تالفة أو قيد الإصلاح أو مفقودة أو تم العثور عليها أو مسحوبة من الخدمة، مع الاحتفاظ بسجلها الكامل.
حساب واحد لعدة شركات
إذا كنت تعمل لأكثر من شركة، فلم تعد بحاجة إلى حساب ثانٍ. اقبل دعوة من شركة أخرى فتُضاف بجانب شركتك، وتبقى شركتك وبياناتها كما هي تمامًا. انتقل بينها من قائمة مساحات العمل في الشريط الجانبي؛ ولا تظهر القائمة إلا عندما تنتمي إلى شركتين أو أكثر.
أصدر فاتورة مبدئية دون عرض خلفها
فاتورة مبدئية جديدة بجوار فاتورة جديدة في صفحة الفواتير وتفتح المحرر نفسه. حتى الآن كانت الفاتورة المبدئية تنشأ فقط من تحويل عرض، فلم يكن لطلب دفعة مقدمة عن عمل سعرته عبر الهاتف أي نقطة بداية. تأخذ رقم PI- خاصا بها، ولا تمس سلسلة فواتيرك، وترفض المدفوعات حتى تحولها، وتصبح فاتورة حقيقية بنقرة واحدة عندما يؤكد العميل.
كل عرض جديد يحمل تاريخ انتهاء
العروض الجديدة تبدا بتاريخ صلاحية بعد 30 يوما بدلا من حقل فارغ. يمكنك تغييره او مسحه اذا اردت عرضا مفتوحا. تاريخ الانتهاء هو ما يمنح العرض الحاحه، وهو ما يحتاجه التذكير الجديد كي يعمل. العروض التي انشاتها قبل اليوم تبقى كما هي.
عميلك يعرف قبل ان ينتهي العرض
قبل ثلاثة ايام من تاريخ انتهاء صلاحية العرض، يصل العميل تذكير يحتوي على الرابط، مرسل باسمك والردود تعود اليك. في السابق كان يبلغ بعد الانتهاء فقط، وهو وقت متاخر لانقاذ الصفقة. ويصلك تنبيه داخل التطبيق في الوقت نفسه لتتابع بنفسك.
الدفعات المقدمة: مبلغ وليس نسبة فقط
حدد الدفعة المقدمة كنسبة او كمبلغ متفق عليه، وشاهدها كمبلغ بجوار الاجماليات، وانشئ فاتورة الدفعة المقدمة بنقرة واحدة. تتحدث شروط الدفع تلقائيا لتطابقها، فلا يذكر العرض رقمين مختلفين.
أرِنا الخلل بدل وصفه
صار بإمكانك إرفاق لقطات شاشة مع بلاغ الخلل. أضف حتى ثلاث صور — PNG أو JPG أو WebP، بحجم 5 ميغابايت لكل منها — ليرى الدعم ما رأيته تمامًا. اللقطات خاصة بشركتك وتُفتح عبر روابط تنتهي صلاحيتها، لأن صورة العرض تحمل اسم عميل وأسعاره.
شهادات الموردين في مكان واحد، وتنبيه قبل انتهائها
اطلب من المورد الشهادات الناقصة فيرفعها من رابط — بلا حساب وبلا كلمة مرور. تعتمد كل شهادة قبل أن تُحتسب، فالرفع وحده لا يحقق أي شرط. وباتت بوابة الإرسال تقرأ الملف كاملاً بدل تاريخ تأمين واحد، وتتحقق من اليوم الذي يكون فيه الفريق في الموقع لا من اليوم الحالي. وإذا انتهت صلاحية مستند لدى مورد تتعامل معه فعلاً، يصلك تنبيه قبل ٣٠ يوماً، وقبل ٧ أيام، وفي اليوم نفسه.
اسأل ثلاثة موردين عن أسعارهم ثم أسنِد لواحد
أرسل الطلب نفسه إلى عدة مقاولين من الباطن وقارن الردود. يرون الكميات والتواريخ فقط، ولا يرون أسعارك ولا عميلك. تعود العروض جنباً إلى جنب، الأقل سعراً أولاً، مع بيان الفارق بالمبلغ. وتُوسم البنود التي لا يستطيع المورد توريدها حتى لا تقارن عرضاً رخيصاً بعرض كامل. الإسناد يحوّل العرض الفائز إلى أمر عمل بالسعر الذي قدّمه فعلاً.
التأمين يُفحص بيوم العرض لا بتاريخ اليوم
أدخل تاريخ انتهاء المسؤولية المدنية للمورّد مرة واحدة، وسيرفض CueQuote إرسال أمر عمل إليه إن انتهت التغطية قبل تفكيكك — لا فقط إن كانت منتهية أصلاً. فالتغطية السارية يوم الحجز والمنتهية في الموقع هي العطل الذي يكلّف فعلاً. ويمكنك الإرسال رغم ذلك، لكن السبب يُسجَّل على الأمر باسمك.
أسنِد العمل دون أن تسلّم عميلك
افتح تبويب المورّدين في أي عمل، واختر البنود التي تسندها — أو امنح قسماً كاملاً في وضع المنظِّم — وأرسل رابطاً واحداً. يرى المورّد نطاقه وسعره والمكان وفترة التجهيز، ويقبل بكتابة اسمه. ولن يعرف أبداً من هو العميل النهائي ولا كم تتقاضى.
خطتك تُقرأ كميزانية لا كقائمة معدات
في وضع المنظِّم، صار العرض مجمّعاً في الأقسام التي يفكر بها المنظّم فعلاً — المكان، الضيافة، الإنتاج، الطاقم، النقل — بهذا الترتيب، مع أخرى في النهاية. والتبويب نفسه صار اسمه الخطة بدل المعدات، لأن قائمة المنظِّم مكان وضيافة، لا مخزون شركة صوتيات ومرئيات.
أعد تسمية أي قسم، وسيراه عميلك
انقر على عنوان القسم لإعادة تسميته: تصبح الضيافة الأطعمة والمشروبات إن كان هذا ما يسميه عميلك. صياغتك تظهر الآن في ملف PDF وفي الرابط الذي تشاركه، فيقرأ العميل العناوين نفسها التي تقرأها.
مراجعة الأسعار مقابل السوق المحلي
تُقارَن كل بنود عرض المنظِّم بما يكلّفه ذلك البند عادةً في منطقة فعاليتك، مع تقييم أسعار المعدات وأجور الطاقم كلٍّ على حدة بدل دمجهما. والأسعار البعيدة كثيراً عن النطاق المعتاد — صفر ناقص، أو سعر يوم كُتب كسعر ساعة — تُعلَّم في المحرر بينما لا يزال بإمكانك تصحيحها.
أيام التجهيز والتفكيك أصبحت محسوبة في وضع المنظِّم
حدِّد عدد أيام التجهيز والتفكيك، وسيسعّرها الخطة حيث يدفع المنظِّم فعلياً: إشغال المكان ووقت الطاقم، لا إيجار المعدات اليومي. وإذا تعذّر إخلاء الفعالية في الليلة الأخيرة ولم تُدرج يوم تفكيك في الميزانية، ستنبّهك الخطة.
ما طلبه الموجز ولا تغطيه الخطة
أرفق كراسة الطلب أو الموجز وسيقرأه CueQuote باعتباره نطاق العمل. وكل ما طلبه المستند ولا تغطيه خطتك — التموين، التصاريح، التصوير، نقل الضيوف — يظهر في المحرر، وتختفي الفجوة فور إضافتك البند الذي يسدّها.
ملاحظات التخطيط تخبرك متى تصبح قديمة
الملاحظات التي كُتبت أثناء إنشاء خطتك صارت تتذكر الافتراضات التي بُنيت عليها. غيّر عدد الحضور أو عدد الأيام أو الميزانية أو التاريخ، وستخبرك الملاحظات بما تغيّر بالضبط — لتعيد قراءتها بدل الوثوق بنصيحة لم تعد تناسب الفعالية.
سعّر فعالية من داخل مساعد الذكاء الاصطناعي
اربط CueQuote بـ Claude أو ChatGPT أو أي مساعد يدعم MCP، ثم اطلب منه تسعير فعالية بلغة عادية. يسعّر من كتالوج معداتك ويحفظ مسودة — لا يخترع الأسعار أبداً، ولا يمكنه إرسال أي شيء إلى العميل. خطة Business.
أرسل أحداث العروض إلى نظام إدارة العملاء
أضف نقطة نهاية ويب هوك في الإعدادات واحصل على استدعاء موقّع فوري لحظة إرسال العرض أو الاطلاع عليه أو قبوله أو رفضه — لتبقى أنظمتك متوافقة دون إعادة إدخال. تعرض الإعدادات عدد عمليات الإرسال وتُعلّم نقطة النهاية التي توقفت عن الاستجابة. خطة Business.
الوصول إلى API في خطة Business
أنشئ العروض مباشرة من أنظمتك الخاصة. أرسل وصف الفعالية إلى الـ API لتحصل على عرض مسعّر من كتالوجك — المحرك نفسه الذي يستخدمه التطبيق. أنشئ المفاتيح من الإعدادات، والمرجع الكامل على cuequote.com/docs/api.
نموذج تسعير فوري لموقعك
ضع نموذج تسعير على موقعك الخاص. يصف الزائر فعاليته فيحصل خلال أقل من دقيقة على نطاق ميزانية محسوب من أسعارك الحقيقية — وتحصل أنت على بياناته وعلى عرض مسعّر بالكامل كمسودة في CueQuote. التركيب وسم script واحد، ولا يرى الزوار أسعارك للوحدة أبدًا. متاح في خطة Pro وما فوقها.
غيّر خطتك من صفحة الفوترة
يمكنك الآن التبديل بنفسك بين خطط Starter وPro وBusiness في الاتجاهين. افتح صفحة الفوترة واختر الخطة، وسيتولى Stripe الباقي: وعند الانتقال إلى خطة أرخص يُضاف لك رصيد عن المدة المدفوعة مسبقاً. في السابق كانت الترقية وحدها تعمل، وكان التبديل قد يترك اشتراكين نشطين في الوقت نفسه.
ابدأ عرضك من حاسبة التكاليف
سعّر فعاليتك على حاسبة تكاليف الصوتيات والمرئيات في cuequote.com وستنتقل إعداداتك معك. بعد التسجيل، يفتح أول عرض لك معبّأً مسبقاً — عدد المشاركين والأيام والعملة والمعدات.
تسعير أدق حسب السوق
تستخدم الأسعار المقترحة الآن معدلات منفصلة للمعدات وللطاقم. تُشترى معدات الصوتيات والمرئيات من سوق عالمية وتكلّف الشيء نفسه تقريباً في كل مكان، بينما أجور الطاقم محلية — وقد كان استخدام رقم واحد لكليهما يعطي تقديرات خاطئة في عدة أسواق. وسيلاحظ الفرق الأكبر المنظمون في الخليج والولايات المتحدة وأوروبا الشرقية وشرق آسيا.
إشعارات التعليقات الفورية
احصل على إشعارات فورية عندما يعلق العملاء أو يطلبون تعديلات على عروضك.
تحسين الأوصاف بالذكاء الاصطناعي
يمكن لمستخدمي Pro+ الآن تحسين أوصاف العناصر بالذكاء الاصطناعي. انقر على أيقونة اللمعان — يحافظ AI على المواصفات ويضيف سياق الفعالية.
المصادقة الثنائية
احمِ حسابك بالمصادقة الثنائية. فعّلها من إعدادات الحساب وامسح رمز QR.
مرفقات OCR
ارفع ملفات PDF ممسوحة وصور — CueQuote يقرأ النص تلقائياً باستخدام OCR.
مصمم تخطيط الفعالية
صمم مخططات احترافية للفعاليات بالسحب والإفلات. 12 شكل AV، 6 قوالب قاعات. احفظ وصدّر إلى PDF أو حمّل كصورة PNG.
مزامنة الأسعار
مزامنة ثنائية الاتجاه بين العروض والكتالوج. شاهد العناصر المختلفة ثم اختر: استخدم سعر الكتالوج أو حدّث الكتالوج.
تكرار واقتراحات الكتالوج
كرر أي عنصر في الكتالوج بنقرة واحدة. بالإضافة: عندما يولد الذكاء الاصطناعي عناصر غير موجودة في الكتالوج، أضفها فوراً من محرر العرض.
ذكاء اصطناعي أذكى وحماية النماذج
يحافظ الذكاء الاصطناعي الآن على أسماء الكتالوج الأصلية في العروض متعددة اللغات. جميع النماذج تحذر قبل فقدان التغييرات غير المحفوظة.
فئات كتالوج مخصصة
أنشئ فئات معدات خاصة بك. اكتب أي اسم لإنشاء فئة جديدة فوراً.
أسعار الكتالوج متعددة العملات
حدد أسعاراً دقيقة لكل عملة. سعّر بالجنيه المصري محلياً وبالدولار/اليورو دولياً.
أسماء أقسام قابلة للتعديل
أعد تسمية أقسام العرض بالنقر على شارة الفئة في المحرر.
سير عمل الموافقة على العروض
يمكن للمديرين الآن مراجعة العروض والموافقة عليها قبل إرسالها للعملاء.
الملاحظات والدعم
أرسل تقارير الأخطاء وطلبات الميزات وتذاكر الدعم مباشرة من التطبيق. تتبع حالة طلباتك واحصل على ردود من الفريق.
عروض ذكاء اصطناعي أذكى
يطابق الذكاء الاصطناعي الآن النطاق مع وصف الحدث بدقة أكبر. الأحداث الصغيرة تحصل على عروض مختصرة والكبيرة على شاملة. العناصر الاختيارية محددة بوضوح.
اقتراحات الكتالوج من الذكاء الاصطناعي
بعد التوليد بالذكاء الاصطناعي، يتم تمييز العناصر الجديدة غير الموجودة في الكتالوج. أضفها بنقرة واحدة لاستخدام أسعارك الدقيقة في العروض المستقبلية.
مراجعة ميزانية المخطط
يرى مخططو الفعاليات الآن مراجعة غنية للميزانية: النطاق الإجمالي، توصيات الطاقم بالأسعار اليومية، الجدول الزمني، ونصائح عملية.
مسح بيانات التتبع عند إلغاء الرابط
عند إلغاء رابط المشاركة، يمكنك مسح بيانات المشاهدة والتعليقات.
عرض العروض المتجاوب
العروض تعرض الآن بشكل جميل على الهاتف مع تخطيط البطاقات.
إصلاح تحميل PDF
تحميل PDF يعمل الآن على جميع الأجهزة.
تصفية البيانات حسب الوضع
العروض والفواتير والإحصائيات مفلترة حسب الوضع النشط.
شريط جانبي قابل للتمرير
التنقل قابل للتمرير، تسجيل الخروج مرئي دائماً.
نافذة اختيار الوضع
اختر وضع شركة AV أو منظم فعاليات بعد تسجيل الدخول. يمكن حفظ اختيارك.
وضع منظم الفعاليات
CueQuote يدعم الآن منظمي الفعاليات! خطط إنتاج بتقديرات سوقية وتوصيات معدات وجداول زمنية ونصائح.
إدارة الموردين وعروض الأسعار
يمكن للمنظمين تتبع موردي AV مع التقييمات وإدارة عروض الأسعار المستلمة.
مقارنة العروض
قارن العروض من عدة مزودي AV جنباً إلى جنب. الصق روابط المشاركة لرؤية الأسعار والنطاق والشروط وتقييم القيمة بالذكاء الاصطناعي.
عارض العروض المحسّن
عارض تفاعلي بتعليقات مترابطة وطلبات تعديل وتتبع نشاط وتكبير. العملاء يعلقون على بنود المعدات مباشرة.
جدولة وإدارة الطاقم
إدارة فريق العمل — الموظفون والمستقلون — مع المهارات والأسعار اليومية والتوافر. تعيين الطاقم للفعاليات.
ورقة تحضير الطاقم
إنشاء قوائم تحضير المعدات للفريق — تفاصيل الفعالية والجدول والكميات بدون أسعار. مشاركة عبر رابط أو تحميل PDF.
تتبع التكاليف وهوامش الربح
تتبع أسعار التكلفة، عرض الهوامش على كل عرض، تحليلات الربحية على لوحة التحكم، وتنبيهات عندما تنخفض الهوامش.
إدارة مخزون المعدات
تتبع المعدات الفعلية بأرقام تسلسلية وحالة ومدى التوفر. اعرف أي وحدات مخصصة للفعاليات.
تفاصيل الحدث وتاريخ الإصدار قابلة للتعديل
عدّل تاريخ الحدث والمكان والمدينة وعدد الحضور ومدة الحدث مباشرة. حقل جديد لتاريخ الإصدار على PDF.
بيانات الشركة الكاملة في PDF
تعرض ملفات PDF للعروض والفواتير الآن بيانات الشركة الكاملة — الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان والموقع ورقم الضريبة.
نافذة إنشاء تذكيرات الدفع
أرسل تذكيرات الدفع مع نافذة إنشاء كاملة — عدة مستلمين، موضوع ورسالة قابلة للتعديل، معاينة البريد، ونسخة لنفسك.
خطط مخاطر قابلة للتعديل
يمكن لمستخدمي خطة Pro وأعلى الآن تعديل المخاطر وتغيير مستويات الخطورة وإضافة مخاطر مخصصة وإعادة إنشاء الخطة.
انتهاء صلاحية العروض تلقائياً
يتم الآن تلقائياً تعليم العروض المنتهية الصلاحية كل صباح. يتلقى العملاء بريداً إلكترونياً ويحصل فريقك على إشعار.
إدارة حالة العروض
حدد العروض كمقبولة أو مرفوضة أو منتهية مباشرة من المحرر. العروض المرفوضة تطلب السبب. المنتهية يمكنها إخطار العملاء تلقائياً.
خطة تقييم المخاطر في PDF
تظهر الآن خطط تقييم المخاطر المولدة بالذكاء الاصطناعي في ملفات PDF للعروض. بطاقات ملونة حسب الخطورة تعرض المخاطر والتخفيفات والفئات.
تذكيرات الدفع للفواتير
ذكّر العملاء تلقائياً بالمدفوعات القادمة والمتأخرة. اضبط الجدول في الإعدادات — اختر الأيام قبل الاستحقاق والفترات والحد الأقصى للتذكيرات.
اقتراحات ذكية — عناصر مفقودة
يقترح العناصر التي تضيفها عادة مع درجة الثقة وزر إضافة بنقرة واحدة
اقتراحات ذكية — تنبيهات الأسعار
يشير إلى العناصر المسعرة أعلى أو أقل من 15% من معدلك المعتاد مع تصحيح بنقرة واحدة
اقتراحات ذكية — فجوات الكتالوج
يحدد العناصر المستخدمة في العروض ولكن غير موجودة في كتالوج المعدات
التراجع عن الدفع
التراجع عن وضع علامة مدفوعة بالخطأ — يعيد الحساب بناءً على المدفوعات الفعلية
حالة الفاتورة
تغيير حالة الفاتورة مباشرة من المحرر — مسودة، مرسلة، معروضة، جزئية، مدفوعة، متأخرة، ملغاة
فواتير تصحيحية
إصدار تصحيحات مع تتبع قبل/بعد ومسار تدقيق كامل
سجل المدفوعات
عرض جميع المدفوعات المسجلة مع الإجمالي وإمكانية الحذف
تقييم المخاطر، إعادة إنشاء العروض، ذكاء اصطناعي أذكى
• تقييم المخاطر — يحدد المخاطر في 8 فئات مع خطط التخفيف • إعادة إنشاء العروض — تحديث العروض الحالية دون إنشاء جديدة • ذكاء اصطناعي أذكى — استخراج تفصيلي للعناصر من المستندات
رفع الملفات وتسعير أيام التجهيز
• رفع الملفات — أرفق PDF وWord وExcel كسياق إضافي للذكاء الاصطناعي • تسعير أيام التجهيز — حدد معدل أيام التركيب: 0% أو 50% أو 100%
التوقيعات الإلكترونية، بوابة العميل، تحليلات العروض
• التوقيعات — يرسم العملاء توقيعهم عند قبول العرض • بوابة العميل — يسجل العملاء الدخول لعرض جميع عروضهم وفواتيرهم • التحليلات — تتبع وقت المراجعة وتنزيلات PDF • العروض المتكررة — استنساخ تلقائي أسبوعياً أو شهرياً أو ربع سنوياً
Personalized email greetings
• Auto-greeting — Proposals and invoices now include a personalized greeting addressed to your client by name. • Invoice personal message — Invoice send modal now has an editable personal message field, same as proposals. • Multi-language — Greetings are translated to the user's app language (EN, PL, FR, DE, AR).
KSeF Integration — Poland E-Invoicing
CueQuote now integrates with Poland's mandatory KSeF e-invoicing system. Polish companies can submit invoices directly to the government from the invoice editor. Settings → Tax & KSeF to configure your NIP and API token.
Settings Reorganized
Settings page reorganized into 5 clear tabs: Company, Proposals, Tax & KSeF, Terms, and Payments. No more scrolling through a long mixed page.
Media Production & Branding Categories
Two new proposal categories: Media Production (videography, photography, drone, editing) and Branding (backdrops, step & repeat, gobo projections). 89 items in the seed catalog.
Invoice PDF Fully Translated
Invoice PDFs now render in all 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — every label, header, footer, and payment section translated with correct diacritics.
Per-Proposal Language Selection
Create proposals in any of 5 languages (English, Polish, Arabic, German, French) — independent of your dashboard language. The AI generates item names, descriptions, inclusions, and exclusions in your chosen language. PDF labels (Subtotal, Total, Terms, etc.) also render in the proposal's language. Perfect for international clients.
Getting Started Checklist
New users see a progress checklist on the dashboard: create account, set up company, upload logo, add catalog items, create first proposal. Steps auto-complete as you go. Dismissible once all done.
Calculation Precision Fix
Fixed floating-point rounding errors in proposal and invoice calculations. All amounts (line totals, subtotals, discounts, VAT, grand totals) are now rounded to 2 decimal places at every step. No more €59.970000000000006.
Language Handoff from Marketing Site
When visitors choose a language on cuequote.com and click Sign Up or Log In, the app now opens in their chosen language automatically. No more English-only signup experience for international visitors.
AI Generation Confirmation Dialog
Before generating a proposal, CueQuote now shows your remaining monthly quota and asks for confirmation. Helps you avoid wasting a generation slot on an incomplete event description. Skipped for unlimited plans.
Full Tutorials in 5 Languages
All 9 tutorials (Getting Started, AI Generation, PDF Templates, Catalog, Clients, Terms, Sharing, Billing, Invoicing) are now fully translated to Polish, Arabic, German, and French. Tutorial pages include a language switcher for anonymous visitors.
Email Delivery Reliability
Fixed an issue where welcome emails were not delivered to 8 out of 9 signups due to a misconfigured authentication gate. Lifecycle emails (feature tips, social proof, check-in) now process every 15 minutes instead of daily. All email senders aligned to prevent spam folder placement.
Spam/Junk Folder Warning
The signup confirmation screen now shows a clear warning to check Spam or Junk folders and mark CueQuote emails as safe. Helps new users on strict email providers (especially Microsoft Outlook/O365) find their confirmation email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Invoicing System
Create professional invoices directly from your proposals. Add your bank details or PayPal in Settings, and generate branded invoice PDFs with payment instructions. Track payment status and send invoices to clients via email.
Upgrade Confirmation Emails
When you upgrade to a paid plan, you now receive a branded confirmation email with your plan details and the features it unlocks.
Customizable Proposal Defaults
Set your standard inclusions, exclusions, payment terms, and T&C once in Settings. They auto-apply to every new proposal — edit per-proposal when needed.
5 Languages Supported
CueQuote is now available in English, Polish, Arabic (with full RTL layout), German, and French. Switch languages anytime from the sidebar.
Account & Profile Page
View your profile, update your name, change your password, and see your plan details from the new Account page. Click your name in the sidebar to access it.
Per-Proposal Terms Editor
Customize inclusions, exclusions, payment terms, and T&C for each proposal individually. AI pre-fills smart defaults based on your event type and client. Switch between Equipment and Terms tabs in the editor.
CueQuote is Live!
Create professional AV proposals in minutes with AI. Describe your event, get a detailed equipment list with pricing, and send branded PDFs to clients.
4 PDF Template Styles
Choose how your proposals look: Modern (clean and fresh), Bold (dark and impactful), Classic (traditional letterhead), or Minimal (whitespace-focused). All driven by your brand color.
Professional PDF Proposals
Completely redesigned proposal PDFs with cover section, scope of work, categorized equipment tables, payment schedule, signature block, and full terms & conditions.
Onboarding Email Sequence
New users now receive a guided email sequence: welcome tips, feature highlights, and a personal note from our founder to help you get the most out of CueQuote.
CueQuote is Live!
Create professional AV proposals in minutes with AI. Describe your event, get a detailed equipment list with pricing, and send branded PDFs to clients.
Subscription Plans & Payments
Choose from Free, Starter, Pro, and Business plans. Manage billing, download invoices, and buy credit packs for pay-as-you-go.