التوثيق

ابدأ مع CueQuote

تعلّم كيفية إنشاء عروض AV احترافية في دقائق

البداية السريعة

البدء باستخدام CueQuote يستغرق دقائق قليلة فقط. اتبع هذه الخطوات الخمس وسيكون عرضك الاحترافي الأول جاهزاً للمشاركة.

  1. سجّل حساباً مجانياً على app.cuequote.com
  2. أنشئ ملف شركتك وارفع شعارك
  3. حدد لون علامتك التجارية — سيُطبَّق تلقائياً على جميع عروضك
  4. انتقل إلى العروض وانقر على "عرض جديد"
  5. صف الحدث بلغة بسيطة ودع الذكاء الاصطناعي في CueQuote يُنشئ قائمة معدات كاملة بالأسعار
نصيحةيمكنك إنشاء حتى 3 عروض شهرياً على الخطة المجانية — لا حاجة لبطاقة ائتمان.

قائمة التحقق — البدء

عند تسجيل الدخول لأول مرة بعد التسجيل، تعرض لوحة التحكم قائمة تحقق "البدء" في الأعلى. ترشدك عبر خطوات الإعداد الأساسية لتجهيز عرضك الأول للإرسال.

تكتمل كل خطوة تلقائياً عند تنفيذ الإجراء — لا حاجة لوضع علامات يدوياً. بمجرد إتمام جميع الخطوات، تعرض القائمة رسالة احتفالية ويمكن إغلاقها نهائياً.

  1. أنشئ حسابك — يكتمل تلقائياً بعد التسجيل
  2. أعدّ شركتك — يكتمل أثناء الإعداد الأولي (اسم الشركة، العنوان، لون العلامة التجارية)
  3. ارفع شعارك — انتقل إلى الإعدادات وارفع شعار شركتك (يظهر على كل ملف PDF)
  4. أضف معدات إلى كتالوجك — استورد أجهزتك وأسعارك للحصول على عروض ذكاء اصطناعي دقيقة
  5. أنشئ عرضك الأول — صِف فعالية وولّد أول عرض مدعوم بالذكاء الاصطناعي
نصيحةيمكنك إغلاق قائمة التحقق في أي وقت بالنقر على زر X. لن تظهر مرة أخرى بعد الإغلاق.

كتالوج المعدات

كتالوج المعدات هو أساس العروض الدقيقة. يتيح لك CueQuote الاحتفاظ بجرد مفصّل لمعداتك مع أسعار افتراضية.

يتم تنظيم المعدات في فئات: صوت، إضاءة، فيديو، مسرح، تعليق، طاقة وتوزيع، ومخصص. يمكن لكل عنصر أن يحتوي على اسم ووصف وسعر إيجار افتراضي وملاحظات داخلية.

  1. انتقل إلى الإعدادات → كتالوج المعدات
  2. أضف العناصر يدوياً أو استوردها من جدول CSV
  3. حدد أسعار الإيجار الافتراضية لكل عنصر — ستُستخدم عند إنشاء العروض بالذكاء الاصطناعي
  4. نظّم العناصر في فئات لتسهيل التصفح
نصيحةعند الاستيراد من CSV، استخدم الأعمدة: الاسم، الفئة، السعر، الوصف. سيقوم CueQuote بربطها تلقائياً.

العملاء

احتفظ بجميع معلومات عملائك منظمة في مكان واحد. يدعم CueQuote أنواعاً مختلفة من العملاء لمساعدتك في تصنيف علاقاتك التجارية.

يخزّن كل سجل عميل بيانات الاتصال ومعلومات الشركة ويرتبط بجميع عروضهم — مما يمنحك سجلاً كاملاً لعلاقة التسعير.

  1. انتقل إلى العملاء وانقر على "إضافة عميل"
  2. املأ بيانات الاتصال والشركة
  3. اختر نوع العميل: مباشر، وكالة، مكان، أو شركة
  4. اربط العميل بالعروض الجديدة من شاشة إنشاء العرض
نصيحةأنواع العملاء تساعدك على تتبع مصدر أعمالك. استخدم نوع "وكالة" لشركات الإنتاج التي تعاقد من الباطن على خدماتك.

إنشاء العروض

محرك العروض في CueQuote المدعوم بالذكاء الاصطناعي يحوّل وصفاً بسيطاً للحدث إلى عرض سعر مفصّل واحترافي في ثوانٍ.

ابدأ بوصف الحدث: نوع المكان، حجم الجمهور، نوع الإنتاج المطلوب (صوت، إضاءة، فيديو، مسرح)، وأي متطلبات خاصة. كلما زادت التفاصيل، زادت دقة قائمة المعدات المُنشأة.

  1. انقر على "عرض جديد" من لوحة التحكم
  2. أدخل وصف الحدث — كن محدداً قدر الإمكان بشأن المكان والمتطلبات
  3. ينشئ الذكاء الاصطناعي في CueQuote قائمة معدات كاملة بالكميات والأسعار
  4. راجع وعدّل: أضف أو احذف أو عدّل أي بنود
  5. حمّل كملف PDF يحمل علامتك التجارية أو شارك عبر رابط فريد
نصيحةاستخدم ميزة رابط المشاركة لتمكين العملاء من مشاهدة العروض أونلاين — يمكنهم الموافقة مباشرة من الرابط.

حصة توليد الذكاء الاصطناعي

تتضمن كل خطة CueQuote حصة شهرية لتوليد العروض بالذكاء الاصطناعي. في كل مرة تولّد فيها عرضاً باستخدام الذكاء الاصطناعي (بما في ذلك إعادة المحاولة)، يُحتسب ذلك من حدك الشهري.

قبل التوليد، يعرض CueQuote نافذة تأكيد تخبرك بعدد التوليدات المتبقية لهذا الشهر. يساعدك هذا على تجنب إهدار محاولة على وصف غير مكتمل. يتم تجاوز هذه النافذة لمستخدمي المسؤول والمؤسسات.

  1. الخطة المجانية: 3 توليدات بالذكاء الاصطناعي شهرياً
  2. خطة Starter: 10 توليدات بالذكاء الاصطناعي شهرياً
  3. خطة Pro: 40 توليداً بالذكاء الاصطناعي شهرياً
  4. خطة Business: 120 توليداً بالذكاء الاصطناعي شهرياً
  5. التعديلات اليدوية على العروض المولّدة مجانية دائماً — فقط التوليدات الجديدة بالذكاء الاصطناعي تُحتسب
نصيحةاكتب وصفاً مفصلاً للفعالية قبل النقر على توليد. كلما كنت أكثر تحديداً، كانت نتيجة الذكاء الاصطناعي أفضل — وقلّت الحاجة لإعادة التوليد.

لغة العرض

يدعم CueQuote إنشاء العروض بخمس لغات: الإنجليزية والبولندية والعربية والألمانية والفرنسية. يمكن إنشاء كل عرض بلغة مختلفة — بشكل مستقل عن لغة لوحة التحكم.

صُمم هذا لشركات التقنيات السمعية البصرية التي تعمل مع عملاء دوليين. يمكن لمستخدم ناطق بالعربية إنشاء عرض بالإنجليزية لعميل ناطق بالإنجليزية والعكس صحيح. يولّد الذكاء الاصطناعي كل المحتوى (أسماء البنود والأوصاف والتضمينات والاستثناءات) باللغة المختارة، مع الحفاظ على أسماء العلامات التجارية وأرقام طرازات المعدات دون ترجمة.

  1. عند إنشاء عرض جديد، اختر اللغة من القائمة المنسدلة بجوار محدد العملة
  2. اللغة الافتراضية هي لغة لوحة التحكم لكن يمكن تغييرها لكل عرض
  3. انقر على توليد — يُخرج الذكاء الاصطناعي كل نص العرض باللغة المختارة
  4. يعرض ملف PDF أيضاً التسميات (المجموع الفرعي، الإجمالي، الشروط، جدول الدفع، إلخ) بلغة العرض
  5. يمكنك دائماً تعديل النص المولّد في محرر العرض بعد التوليد
نصيحةتبقى أسماء العلامات التجارية في الكتالوج (Sennheiser وShure وغيرها) دون ترجمة بغض النظر عن لغة العرض. يترجم الذكاء الاصطناعي النص الوصفي مع الحفاظ على معرّفات المنتجات.

الشروط والتفاصيل

يمكن لكل عرض أن يتضمن شروطاً وأحكاماً قابلة للتخصيص، وشروط دفع، وقوائم المشمول والمستثنى. هذه الأقسام تبني الثقة وتحدد التوقعات بوضوح مع عملائك.

يمكنك تعيين إعدادات افتراضية تنطبق على جميع العروض الجديدة، ثم تخصيصها لكل عرض حسب الحاجة.

  1. انتقل إلى الإعدادات → إعدادات العرض الافتراضية لتعيين شروطك المعتادة
  2. عدّل المشمولات: ما يغطيه السعر المعروض (مثل التوصيل، التركيب، المشغّل)
  3. عدّل المستثنيات: ما لا يشمله العرض (مثل إمداد الطاقة، رسوم الوصول للمكان)
  4. حدد شروط الدفع: نسبة العربون، جدول الدفع، طرق الدفع المقبولة
  5. أضف الشروط والأحكام الكاملة — تظهر في الصفحة الأخيرة من PDF
نصيحةلكل عرض نسخته الخاصة من هذه الشروط. تغيير الإعدادات الافتراضية لن يؤثر على العروض الحالية — فقط الجديدة.

قوالب PDF

يقدم CueQuote أربعة قوالب PDF مصممة باحتراف حتى تبدو عروضك دائماً أنيقة ومتسقة مع علامتك التجارية.

يطبّق كل قالب تلقائياً شعار شركتك ولون علامتك التجارية ومعلومات الاتصال. يمكنك التبديل بين القوالب في أي وقت — ستُحدَّث العروض الحالية عند إعادة تحميلها.

  1. Modern — خطوط نظيفة، مساحة بيضاء واسعة، طابع عصري. الأفضل للعملاء التقنيين.
  2. Bold — طباعة قوية، تخطيط عالي التباين. رائع لترك انطباع قوي.
  3. Classic — تنسيق عرض تقليدي بأقسام منظمة. مثالي للعملاء من الشركات.
  4. Minimal — تصميم بسيط يركز على المحتوى. مثالي عندما تكون البساطة مهمة.
نصيحةيمكنك تعيين قالب افتراضي في الإعدادات، ولكن تجاوزه لكل عرض عند الحاجة. يُطبَّق لون علامتك التجارية على العناوين والتفاصيل والحدود.

مشاركة وتتبع العروض

يتيح لك CueQuote مشاركة العروض مع العملاء عبر روابط فريدة — لا حاجة لإرسال ملفات PDF بالبريد الإلكتروني. عندما يفتح العميل الرابط، ترى بالضبط متى شاهده وكم مرة وما إذا قبل أو رفض.

يحصل كل عرض على رابط مشاركة يعرض عرضك بشكل احترافي يحمل هوية علامتك التجارية. يمكن للعملاء مراجعة المعدات والأسعار والشروط، ثم القبول أو الرفض بنقرة واحدة. تتلقى إشعاراً فورياً عند ردهم.

  1. افتح أي عرض وانقر على زر "مشاركة" في الشريط العلوي
  2. انسخ رابط المشاركة الفريد وأرسله إلى عميلك عبر البريد الإلكتروني أو واتساب أو أي أداة مراسلة
  3. تتبع المشاهدات في الوقت الفعلي — اعرف متى فتح العميل العرض وكم مرة شاهده
  4. عندما ينقر العميل على "قبول" أو "رفض" في صفحة العرض المشتركة، تتلقى إشعاراً فورياً على لوحة التحكم
  5. تصرف بشكل استراتيجي — إذا شاهد العميل العرض ولم يستجب خلال 48 ساعة، فقد حان وقت المتابعة
نصيحةاستخدم زر "إرسال العرض" لإرسال رابط المشاركة مباشرة من CueQuote مع رسالة شخصية. يتضمن البريد الإلكتروني ملخصاً للعرض مع زر CTA يحمل علامتك التجارية.

الفوترة

يتيح لك CueQuote إنشاء فواتير احترافية مباشرة من عروضك. بمجرد إرسال العرض أو قبوله، يمكنك إنشاء فاتورة عربون أو فاتورة كاملة بنقرة واحدة — مع شعار شركتك وتعليمات الدفع.

قبل إنشاء الفواتير، أضف طرق الدفع في الإعدادات. يمكنك تكوين تفاصيل التحويل البنكي (IBAN، SWIFT) أو PayPal أو Wise. تظهر هذه التفاصيل على كل فاتورة PDF تنشئها.

  1. انتقل إلى الإعدادات وأضف طرق الدفع (حساب بنكي أو PayPal أو Wise) ضمن معلومات الدفع
  2. افتح عرضاً مرسلاً أو مقبولاً وانقر على "إنشاء فاتورة" — اختر بين فاتورة عربون أو فاتورة كاملة
  3. راجع محرر الفاتورة: تحقق من رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والبنود والإجماليات
  4. اختر طريقة الدفع التي ستظهر على الفاتورة من القائمة المنسدلة
  5. حمّل فاتورة PDF — تتضمن شعارك والبنود وضريبة القيمة المضافة وتعليمات الدفع والرقم المرجعي
  6. أرسل الفاتورة إلى عميلك عبر البريد الإلكتروني وتتبع حالتها: مسودة أو مرسلة أو مشاهدة أو مدفوعة
نصيحةأضف حساباً بنكياً واحداً على الأقل في الإعدادات — معظم عملاء B2B يفضلون التحويل البنكي. أضف رقم الفاتورة كمرجع للدفع لتسهيل المطابقة.

إدارة الفريق

يدعم CueQuote فرق العمل متعددة المستخدمين مع صلاحيات قائمة على الأدوار. يمكن لمالك الشركة دعوة أعضاء الفريق وتعيين أدوار تتحكم فيما يمكن لكل شخص رؤيته والقيام به.

هناك أربعة أدوار: المالك (وصول كامل، يمكنه إدارة الفواتير والفريق)، المسؤول (وصول كامل باستثناء الفواتير)، المبيعات (يمكنه إنشاء وإدارة العروض والعملاء والكتالوج)، والمشاهد (وصول للقراءة فقط للعروض ولوحة التحكم).

  1. انتقل إلى الفريق من الشريط الجانبي — سترى جميع أعضاء الفريق الحاليين مع أدوارهم
  2. انقر على "دعوة عضو" وأدخل عنوان البريد الإلكتروني واختر الدور
  3. يتلقى الشخص المدعو بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط للانضمام إلى مساحة عمل CueQuote الخاصة بك
  4. بمجرد قبول الدعوة، يظهر في صفحة الفريق ويمكنه الوصول إلى لوحة التحكم وفقاً للدور المعين له
  5. يمكنك تغيير الأدوار أو إزالة أعضاء الفريق في أي وقت من صفحة الفريق
نصيحةاستخدم دور المبيعات لفريق العروض الخاص بك — يمكنهم إنشاء العروض وإدارة العملاء لكن لا يمكنهم تغيير الفواتير أو إعدادات الشركة.

قوالب النطاق

تتيح لك قوالب النطاق حفظ وإعادة استخدام تكوينات العروض لأنواع الفعاليات المتكررة. بدلاً من وصف نفس إعداد المؤتمر من الصفر في كل مرة، احفظه كقالب مع بنود وكميات وأسعار محددة مسبقاً.

تأتي القوالب بنوعين: قوالب النطاق فقط (وصف الفعالية والإعدادات فقط، والذكاء الاصطناعي يولّد قائمة المعدات) وقوالب كاملة (مع بنود محددة مسبقاً تتجاوز توليد الذكاء الاصطناعي تماماً).

  1. انتقل إلى القوالب من الشريط الجانبي لعرض وإدارة القوالب المحفوظة
  2. لإنشاء قالب من الصفر، انقر على "قالب جديد" وحدد نوع الفعالية والوصف ونطاق الحضور وأضف بنوداً اختيارياً
  3. لحفظ عرض موجود كقالب، افتح محرر العرض وانقر على "حفظ كقالب" — يتم التقاط جميع البنود
  4. عند إنشاء عرض جديد، تظهر قوالبك كبطاقات بدء سريع — انقر على واحدة لملء وصف الفعالية والإعدادات مسبقاً
  5. القوالب الكاملة (مع البنود) تتيح لك تجاوز توليد الذكاء الاصطناعي تماماً — انقر على "استخدام القالب" لإنشاء عرض فوري
نصيحةأنشئ قوالب لأنواع الفعاليات الأكثر شيوعاً: مؤتمر، حفل عشاء، إطلاق منتج، فعالية هجينة. كل قالب يسرّع إعداد العروض بنسبة 80% لأنماط الفعاليات المتكررة.

الفوترة والخطط

يقدم CueQuote خططاً مرنة تناسب حجم عملك. ابدأ مجاناً وتوسّع مع نموك.

  1. مجاني — 3 عروض/شهر، مستخدم واحد، قالب PDF أساسي
  2. Starter (19$/شهر) — 20 عرض/شهر، مستخدمان، جميع القوالب، إدارة العملاء
  3. Pro (49$/شهر) — عروض غير محدودة، 5 مستخدمين، علامة تجارية مخصصة، دعم ذو أولوية
  4. Business (99$/شهر) — كل ما في Pro + إدارة الفريق، وصول API، دعم مخصص
نصيحةيمكنك الترقية أو التخفيض في أي وقت من الإعدادات → الفوترة. تسري التغييرات في بداية دورة الفوترة التالية.

الحساب والملف الشخصي

تتيح لك صفحة الحساب إدارة ملفك الشخصي وإعدادات الأمان. هذا منفصل عن إعدادات الشركة — إعدادات الحساب خاصة بكل مستخدم ولا تُشارك مع فريقك.

يمكنك تحديث اسم العرض الخاص بك (الظاهر في الشريط الجانبي وصفحات الفريق)، وتغيير كلمة المرور، وعرض البريد الإلكتروني للحساب. يمكن أيضاً تحديث صورة الملف الشخصي من صفحة الحساب.

  1. انقر على اسمك أسفل الشريط الجانبي لفتح صفحة الحساب
  2. عدّل اسمك الكامل — يظهر لأعضاء فريقك وفي سجلات النشاط
  3. غيّر كلمة المرور — أدخل كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة (8 أحرف كحد أدنى)
  4. يُعرض عنوان بريدك الإلكتروني للاطلاع فقط ولا يمكن تغييره مباشرة — تواصل مع الدعم إذا كنت بحاجة لتحديثه
نصيحةاستخدم اسماً كاملاً احترافياً — يظهر على العروض والفواتير عندما تكون أنت المنشئ المعيّن.

الإعدادات

صفحة الإعدادات هي المكان الذي تُهيئ فيه كل شيء في مساحة عمل CueQuote الخاصة بك. الحفاظ على تحديث إعداداتك يضمن أن كل عرض يعكس علامتك التجارية بدقة.

  1. ملف الشركة — اسم الشركة، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني
  2. الشعار — ارفع شعار شركتك (يُفضَّل PNG أو SVG، بحد أقصى 2 ميغابايت)
  3. لون العلامة التجارية — اختر لون hex يتوافق مع علامتك التجارية؛ يُطبَّق على جميع قوالب PDF
  4. العملة — حدد عملتك الافتراضية (USD, EUR, GBP, PLN والمزيد)
  5. اللغة — حدد لغة العرض (تؤثر على عناوين وتسميات PDF)
  6. إعدادات العرض الافتراضية — القالب الافتراضي، الشروط، المشمولات، المستثنيات، وشروط الدفع
نصيحةيبدو شعارك بأفضل شكل بعرض لا يقل عن 400 بكسل. سيقوم CueQuote بتغيير حجمه تلقائياً لملف PDF.