ابدأ مع CueQuote

البداية السريعة

البدء باستخدام CueQuote يستغرق دقائق قليلة فقط. اتبع هذه الخطوات الخمس وسيكون عرضك الاحترافي الأول جاهزاً للمشاركة.

1. سجّل حساباً مجانياً على app.cuequote.com
2. أنشئ ملف شركتك وارفع شعارك
3. حدد لون علامتك التجارية — سيُطبَّق تلقائياً على جميع عروضك
4. انتقل إلى العروض وانقر على "عرض جديد"
5. صف الحدث بلغة بسيطة ودع الذكاء الاصطناعي في CueQuote يُنشئ قائمة معدات كاملة بالأسعار

قائمة التحقق — البدء

عند تسجيل الدخول لأول مرة بعد التسجيل، تعرض لوحة التحكم قائمة تحقق "البدء" في الأعلى. ترشدك عبر خطوات الإعداد الأساسية لتجهيز عرضك الأول للإرسال.

تكتمل كل خطوة تلقائياً عند تنفيذ الإجراء — لا حاجة لوضع علامات يدوياً. بمجرد إتمام جميع الخطوات، تعرض القائمة رسالة احتفالية ويمكن إغلاقها نهائياً.

1. أنشئ حسابك — يكتمل تلقائياً بعد التسجيل
2. أعدّ شركتك — يكتمل أثناء الإعداد الأولي (اسم الشركة، العنوان، لون العلامة التجارية)
3. ارفع شعارك — انتقل إلى الإعدادات وارفع شعار شركتك (يظهر على كل ملف PDF)
4. أضف معدات إلى كتالوجك — استورد أجهزتك وأسعارك للحصول على عروض ذكاء اصطناعي دقيقة
5. أنشئ عرضك الأول — صِف فعالية وولّد أول عرض مدعوم بالذكاء الاصطناعي

كتالوج المعدات

كتالوج المعدات هو أساس العروض الدقيقة. يتيح لك CueQuote الاحتفاظ بجرد مفصّل لمعداتك مع أسعار افتراضية.

يتم تنظيم المعدات في فئات: صوت، إضاءة، فيديو، مسرح، تعليق، طاقة وتوزيع، ومخصص. يمكن لكل عنصر أن يحتوي على اسم ووصف وسعر إيجار افتراضي وملاحظات داخلية.

1. انتقل إلى الإعدادات → كتالوج المعدات
2. أضف العناصر يدوياً أو استوردها من جدول CSV
3. حدد أسعار الإيجار الافتراضية لكل عنصر — ستُستخدم عند إنشاء العروض بالذكاء الاصطناعي
4. نظّم العناصر في فئات لتسهيل التصفح

العملاء

احتفظ بجميع معلومات عملائك منظمة في مكان واحد. يدعم CueQuote أنواعاً مختلفة من العملاء لمساعدتك في تصنيف علاقاتك التجارية.

يخزّن كل سجل عميل بيانات الاتصال ومعلومات الشركة ويرتبط بجميع عروضهم — مما يمنحك سجلاً كاملاً لعلاقة التسعير.

1. انتقل إلى العملاء وانقر على "إضافة عميل"
2. املأ بيانات الاتصال والشركة
3. اختر نوع العميل: مباشر، وكالة، مكان، أو شركة
4. اربط العميل بالعروض الجديدة من شاشة إنشاء العرض

إنشاء العروض

محرك العروض في CueQuote المدعوم بالذكاء الاصطناعي يحوّل وصفاً بسيطاً للحدث إلى عرض سعر مفصّل واحترافي في ثوانٍ.

ابدأ بوصف الحدث: نوع المكان، حجم الجمهور، نوع الإنتاج المطلوب (صوت، إضاءة، فيديو، مسرح)، وأي متطلبات خاصة. كلما زادت التفاصيل، زادت دقة قائمة المعدات المُنشأة.

1. انقر على "عرض جديد" من لوحة التحكم
2. أدخل وصف الحدث — كن محدداً قدر الإمكان بشأن المكان والمتطلبات
3. ينشئ الذكاء الاصطناعي في CueQuote قائمة معدات كاملة بالكميات والأسعار
4. راجع وعدّل: أضف أو احذف أو عدّل أي بنود
5. حمّل كملف PDF يحمل علامتك التجارية أو شارك عبر رابط فريد

حصة توليد الذكاء الاصطناعي

تتضمن كل خطة CueQuote حصة شهرية لتوليد العروض بالذكاء الاصطناعي. في كل مرة تولّد فيها عرضاً باستخدام الذكاء الاصطناعي (بما في ذلك إعادة المحاولة)، يُحتسب ذلك من حدك الشهري.

قبل التوليد، يعرض CueQuote نافذة تأكيد تخبرك بعدد التوليدات المتبقية لهذا الشهر. يساعدك هذا على تجنب إهدار محاولة على وصف غير مكتمل. يتم تجاوز هذه النافذة لمستخدمي المسؤول والمؤسسات.

1. الخطة المجانية: 3 توليدات بالذكاء الاصطناعي شهرياً
2. خطة Starter: 10 توليدات بالذكاء الاصطناعي شهرياً
3. خطة Pro: 40 توليداً بالذكاء الاصطناعي شهرياً
4. خطة Business: 120 توليداً بالذكاء الاصطناعي شهرياً
5. التعديلات اليدوية على العروض المولّدة مجانية دائماً — فقط التوليدات الجديدة بالذكاء الاصطناعي تُحتسب

لغة العرض

يدعم CueQuote إنشاء العروض بخمس لغات: الإنجليزية والبولندية والعربية والألمانية والفرنسية. يمكن إنشاء كل عرض بلغة مختلفة — بشكل مستقل عن لغة لوحة التحكم.

صُمم هذا لشركات التقنيات السمعية البصرية التي تعمل مع عملاء دوليين. يمكن لمستخدم ناطق بالعربية إنشاء عرض بالإنجليزية لعميل ناطق بالإنجليزية والعكس صحيح. يولّد الذكاء الاصطناعي كل المحتوى (أسماء البنود والأوصاف والتضمينات والاستثناءات) باللغة المختارة، مع الحفاظ على أسماء العلامات التجارية وأرقام طرازات المعدات دون ترجمة.

1. عند إنشاء عرض جديد، اختر اللغة من القائمة المنسدلة بجوار محدد العملة
2. اللغة الافتراضية هي لغة لوحة التحكم لكن يمكن تغييرها لكل عرض
3. انقر على توليد — يُخرج الذكاء الاصطناعي كل نص العرض باللغة المختارة
4. يعرض ملف PDF أيضاً التسميات (المجموع الفرعي، الإجمالي، الشروط، جدول الدفع، إلخ) بلغة العرض
5. يمكنك دائماً تعديل النص المولّد في محرر العرض بعد التوليد

الشروط والتفاصيل

يمكن لكل عرض أن يتضمن شروطاً وأحكاماً قابلة للتخصيص، وشروط دفع، وقوائم المشمول والمستثنى. هذه الأقسام تبني الثقة وتحدد التوقعات بوضوح مع عملائك.

يمكنك تعيين إعدادات افتراضية تنطبق على جميع العروض الجديدة، ثم تخصيصها لكل عرض حسب الحاجة.

1. انتقل إلى الإعدادات → إعدادات العرض الافتراضية لتعيين شروطك المعتادة
2. عدّل المشمولات: ما يغطيه السعر المعروض (مثل التوصيل، التركيب، المشغّل)
3. عدّل المستثنيات: ما لا يشمله العرض (مثل إمداد الطاقة، رسوم الوصول للمكان)
4. حدد شروط الدفع: نسبة العربون، جدول الدفع، طرق الدفع المقبولة
5. أضف الشروط والأحكام الكاملة — تظهر في الصفحة الأخيرة من PDF

قوالب PDF

يقدم CueQuote أربعة قوالب PDF مصممة باحتراف حتى تبدو عروضك دائماً أنيقة ومتسقة مع علامتك التجارية.

يطبّق كل قالب تلقائياً شعار شركتك ولون علامتك التجارية ومعلومات الاتصال. يمكنك التبديل بين القوالب في أي وقت — ستُحدَّث العروض الحالية عند إعادة تحميلها.

1. Modern — خطوط نظيفة، مساحة بيضاء واسعة، طابع عصري. الأفضل للعملاء التقنيين.
2. Bold — طباعة قوية، تخطيط عالي التباين. رائع لترك انطباع قوي.
3. Classic — تنسيق عرض تقليدي بأقسام منظمة. مثالي للعملاء من الشركات.
4. Minimal — تصميم بسيط يركز على المحتوى. مثالي عندما تكون البساطة مهمة.

إعادة توليد العروض

بدلاً من إنشاء عرض جديد من الصفر، يمكنك إعادة توليد عرض موجود. يؤدي ذلك إلى تحديث البنود مع الحفاظ على العميل والتواريخ والمكان والشروط وجميع الإعدادات الأخرى. إعادة التوليد لا تُحتسب من حصة العروض الشهرية.

هناك ثلاثة أوضاع لإعادة التوليد: كاملة (تستبدل جميع البنود بتوليد AI جديد)، ذكية (تحتفظ بالبنود التي عدّلتها يدوياً وتستبدل المولّدة بالذكاء الاصطناعي)، ومن ملف (ارفع مستند مواصفات محدّث وأعد التوليد بناءً عليه).

1. docs.regenerateProposals.step1
2. docs.regenerateProposals.step2
3. docs.regenerateProposals.step3
4. docs.regenerateProposals.step4

خطة تقييم المخاطر

يمكن لـ CueQuote توليد تقييم مخاطر مدعوم بالذكاء الاصطناعي لفعالياتك. تحدد خطة المخاطر المشكلات المحتملة وتقدم استراتيجيات تخفيف محددة بناءً على معدات فعاليتك ومكانها وعدد الحضور ومدتها.

تقييم المخاطر متاح من علامة التبويب خطة المخاطر في محرر العرض. توفر خطط Starter ثلاث فئات أساسية (معدات، طاقة، طاقم) في وضع القراءة فقط. تفتح خطط Pro جميع الفئات الثمانية مع التحرير الكامل وإدراجها في PDF. تضيف خطط Business إنشاء مخاطر مخصصة وإعادة التوليد.

1. docs.riskAssessment.step1
2. docs.riskAssessment.step2
3. docs.riskAssessment.step3
4. docs.riskAssessment.step4

مشاركة وتتبع العروض

يتيح لك CueQuote مشاركة العروض مع العملاء عبر روابط فريدة — لا حاجة لإرسال ملفات PDF بالبريد الإلكتروني. عندما يفتح العميل الرابط، ترى بالضبط متى شاهده وكم مرة وما إذا قبل أو رفض.

يحصل كل عرض على رابط مشاركة يعرض عرضك بشكل احترافي يحمل هوية علامتك التجارية. يمكن للعملاء مراجعة المعدات والأسعار والشروط، ثم القبول أو الرفض بنقرة واحدة. تتلقى إشعاراً فورياً عند ردهم.

1. افتح أي عرض وانقر على زر "مشاركة" في الشريط العلوي
2. انسخ رابط المشاركة الفريد وأرسله إلى عميلك عبر البريد الإلكتروني أو واتساب أو أي أداة مراسلة
3. تتبع المشاهدات في الوقت الفعلي — اعرف متى فتح العميل العرض وكم مرة شاهده
4. عندما ينقر العميل على "قبول" أو "رفض" في صفحة العرض المشتركة، تتلقى إشعاراً فورياً على لوحة التحكم
5. تصرف بشكل استراتيجي — إذا شاهد العميل العرض ولم يستجب خلال 48 ساعة، فقد حان وقت المتابعة

الفوترة

يتيح لك CueQuote إنشاء فواتير احترافية مباشرة من عروضك. بمجرد إرسال العرض أو قبوله، يمكنك إنشاء فاتورة عربون أو فاتورة كاملة بنقرة واحدة — مع شعار شركتك وتعليمات الدفع.

قبل إنشاء الفواتير، أضف طرق الدفع في الإعدادات. يمكنك تكوين تفاصيل التحويل البنكي (IBAN، SWIFT) أو PayPal أو Wise. تظهر هذه التفاصيل على كل فاتورة PDF تنشئها.

1. انتقل إلى الإعدادات وأضف طرق الدفع (حساب بنكي أو PayPal أو Wise) ضمن معلومات الدفع
2. افتح عرضاً مرسلاً أو مقبولاً وانقر على "إنشاء فاتورة" — اختر بين فاتورة عربون أو فاتورة كاملة
3. راجع محرر الفاتورة: تحقق من رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والبنود والإجماليات
4. اختر طريقة الدفع التي ستظهر على الفاتورة من القائمة المنسدلة
5. حمّل فاتورة PDF — تتضمن شعارك والبنود وضريبة القيمة المضافة وتعليمات الدفع والرقم المرجعي
6. أرسل الفاتورة إلى عميلك عبر البريد الإلكتروني وتتبع حالتها: مسودة أو مرسلة أو مشاهدة أو مدفوعة

تتبع المدفوعات

يتيح لك CueQuote تسجيل المدفوعات الكاملة والجزئية على الفواتير وتتبع سجل المدفوعات بالكامل. عند تسجيل دفعة، يتحدث حالة الفاتورة تلقائياً — جزئية عند الدفع الجزئي، ومدفوعة عند التغطية الكاملة.

يتم تسجيل كل دفعة بالمبلغ والتاريخ والطريقة ورقم مرجعي اختياري. يمكنك عرض المدفوعات أو حذفها أو إضافتها في أي وقت. إذا قمت بتحديد فاتورة كمدفوعة بالخطأ، يمكنك التراجع بنقرة واحدة.

1. افتح فاتورة وانقر على زر "تسجيل دفعة" الأخضر في لوحة الملخص الجانبية
2. أدخل المبلغ المستلم والتاريخ وطريقة الدفع (تحويل بنكي، نقداً، بطاقة، شيك) ورقم مرجعي اختياري
3. اعرض جميع المدفوعات في قسم سجل المدفوعات أسفل ملاحظات الفاتورة — كل دفعة تعرض المبلغ والتاريخ والطريقة والرقم المرجعي
4. للتراجع عن فاتورة مدفوعة، انقر على "تراجع — وضع علامة كغير مدفوعة" أسفل شارة مدفوعة — يعيد الحساب بناءً على المدفوعات المسجلة فعلياً
5. غيّر حالة الفاتورة يدوياً بالنقر على شارة الحالة في الرأس — اختر من: مسودة، مرسلة، مشاهدة، جزئية، مدفوعة، متأخرة، أو ملغاة

الفواتير التصحيحية

عندما تحتاج فاتورة مرسلة أو مدفوعة إلى تصحيحات، يتيح لك CueQuote إصدار فاتورة تصحيحية تشير إلى الأصلية. تبقى الفاتورة الأصلية كما هي لأغراض التدقيق، وتوضح الفاتورة التصحيحية بالضبط ما تغيّر مع القيم قبل وبعد التعديل.

تتوافق الفواتير التصحيحية مع معايير الفوترة المهنية المستخدمة في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، وهي متوافقة مع نظام الفوترة الإلكترونية البولندي KSeF. كل تصحيح مرتبط بفاتورته الأصلية مع إمكانية تتبع كاملة.

1. افتح فاتورة مرسلة أو مشاهدة أو مدفوعة وانقر على أيقونة التصحيح (سهم دائري) في شريط أدوات الرأس
2. ينشئ النظام فاتورة جديدة بلاحقة "/COR" مملوءة مسبقاً بجميع البنود الأصلية وقيمها المحفوظة كلقطات
3. عدّل البنود التي تحتاج تصحيحاً — تعرض البنود المعدّلة المجموع الأصلي مشطوباً بجانب المجموع الجديد
4. املأ حقل "سبب التصحيح" وأرسل الفاتورة التصحيحية إلى عميلك

الاقتراحات الذكية

يحلل محرك الاقتراحات الذكية في CueQuote عروض شركتك السابقة لتقديم توصيات ذكية. يكتشف البنود التي تضيفها عادةً ولكن قد تكون نسيتها، ويُنبّه إلى تناقضات الأسعار، ويحدد البنود التي تستخدمها كثيراً لكنها غير مضافة إلى الكتالوج.

تتعلم الاقتراحات الذكية من بياناتك الخاصة — كلما أنشأت عروضاً أكثر، أصبحت أذكى. تتطلب 3 عروض مرسلة على الأقل لتوليد توصيات مفيدة. يمكنك تفعيلها أو تعطيلها في أي وقت.

1. انقر على مفتاح "Smart" بأيقونة المصباح في شريط تبويبات العرض لتفعيل الاقتراحات — يتم حفظ تفضيلك بين الجلسات
2. تبويب "بنود مفقودة" يعرض العناصر التي تضيفها عادةً لكنها غير موجودة في هذا العرض، مع درجات الثقة وأزرار "إضافة" بنقرة واحدة
3. تبويب "تعديل الأسعار" يُنبّه إلى البنود المسعّرة بأكثر أو أقل من 15% عن متوسطك التاريخي، ويعرض السعر الحالي مقابل المتوسط مع نطاق الحد الأدنى والأقصى
4. تبويب "إضافة للكتالوج" يعرض البنود المستخدمة في عرضين أو أكثر لكنها غير موجودة في كتالوج المعدات — انقر لإنشاء إدخالات كتالوج بمتوسط الأسعار

بوابة العميل

تمنح بوابة العميل عملاءك تسجيل دخول مخصصاً حيث يمكنهم عرض جميع العروض والفواتير التي أرسلتها لهم في مكان واحد. لا مزيد من البحث في البريد الإلكتروني عن روابط المشاركة — كل شيء منظم ومتاح.

يسجل العملاء أنفسهم من صفحة المشاركة باستخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني الذي أرسلت العروض إليه. البوابة متاحة في خطط Pro وما فوق. يمكنك إدارة وصول العملاء من صفحة العملاء في لوحة التحكم.

1. docs.clientPortal.step1
2. docs.clientPortal.step2
3. docs.clientPortal.step3
4. docs.clientPortal.step4

إدارة الفريق

يدعم CueQuote فرق العمل متعددة المستخدمين مع صلاحيات قائمة على الأدوار. يمكن لمالك الشركة دعوة أعضاء الفريق وتعيين أدوار تتحكم فيما يمكن لكل شخص رؤيته والقيام به.

هناك أربعة أدوار: المالك (وصول كامل، يمكنه إدارة الفواتير والفريق)، المسؤول (وصول كامل باستثناء الفواتير)، المبيعات (يمكنه إنشاء وإدارة العروض والعملاء والكتالوج)، والمشاهد (وصول للقراءة فقط للعروض ولوحة التحكم).

1. انتقل إلى الفريق من الشريط الجانبي — سترى جميع أعضاء الفريق الحاليين مع أدوارهم
2. انقر على "دعوة عضو" وأدخل عنوان البريد الإلكتروني واختر الدور
3. يتلقى الشخص المدعو بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط للانضمام إلى مساحة عمل CueQuote الخاصة بك
4. بمجرد قبول الدعوة، يظهر في صفحة الفريق ويمكنه الوصول إلى لوحة التحكم وفقاً للدور المعين له
5. يمكنك تغيير الأدوار أو إزالة أعضاء الفريق في أي وقت من صفحة الفريق

قوالب النطاق

تتيح لك قوالب النطاق حفظ وإعادة استخدام تكوينات العروض لأنواع الفعاليات المتكررة. بدلاً من وصف نفس إعداد المؤتمر من الصفر في كل مرة، احفظه كقالب مع بنود وكميات وأسعار محددة مسبقاً.

تأتي القوالب بنوعين: قوالب النطاق فقط (وصف الفعالية والإعدادات فقط، والذكاء الاصطناعي يولّد قائمة المعدات) وقوالب كاملة (مع بنود محددة مسبقاً تتجاوز توليد الذكاء الاصطناعي تماماً).

1. انتقل إلى القوالب من الشريط الجانبي لعرض وإدارة القوالب المحفوظة
2. لإنشاء قالب من الصفر، انقر على "قالب جديد" وحدد نوع الفعالية والوصف ونطاق الحضور وأضف بنوداً اختيارياً
3. لحفظ عرض موجود كقالب، افتح محرر العرض وانقر على "حفظ كقالب" — يتم التقاط جميع البنود
4. عند إنشاء عرض جديد، تظهر قوالبك كبطاقات بدء سريع — انقر على واحدة لملء وصف الفعالية والإعدادات مسبقاً
5. القوالب الكاملة (مع البنود) تتيح لك تجاوز توليد الذكاء الاصطناعي تماماً — انقر على "استخدام القالب" لإنشاء عرض فوري

الفوترة والخطط

يقدم CueQuote خططاً مرنة تناسب حجم عملك. ابدأ مجاناً وتوسّع مع نموك.

1. مجاني — 3 عروض/شهر، مستخدم واحد، قالب PDF أساسي
2. Starter (19$/شهر) — 20 عرض/شهر، مستخدمان، جميع القوالب، إدارة العملاء
3. Pro (49$/شهر) — عروض غير محدودة، 5 مستخدمين، علامة تجارية مخصصة، دعم ذو أولوية
4. Business (99$/شهر) — كل ما في Pro + إدارة الفريق، وصول API، دعم مخصص

الحساب والملف الشخصي

تتيح لك صفحة الحساب إدارة ملفك الشخصي وإعدادات الأمان. هذا منفصل عن إعدادات الشركة — إعدادات الحساب خاصة بكل مستخدم ولا تُشارك مع فريقك.

يمكنك تحديث اسم العرض الخاص بك (الظاهر في الشريط الجانبي وصفحات الفريق)، وتغيير كلمة المرور، وعرض البريد الإلكتروني للحساب. يمكن أيضاً تحديث صورة الملف الشخصي من صفحة الحساب.

1. انقر على اسمك أسفل الشريط الجانبي لفتح صفحة الحساب
2. عدّل اسمك الكامل — يظهر لأعضاء فريقك وفي سجلات النشاط
3. غيّر كلمة المرور — أدخل كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة (8 أحرف كحد أدنى)
4. يُعرض عنوان بريدك الإلكتروني للاطلاع فقط ولا يمكن تغييره مباشرة — تواصل مع الدعم إذا كنت بحاجة لتحديثه

الإعدادات

صفحة الإعدادات هي المكان الذي تُهيئ فيه كل شيء في مساحة عمل CueQuote الخاصة بك. الحفاظ على تحديث إعداداتك يضمن أن كل عرض يعكس علامتك التجارية بدقة.

1. ملف الشركة — اسم الشركة، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني
2. الشعار — ارفع شعار شركتك (يُفضَّل PNG أو SVG، بحد أقصى 2 ميغابايت)
3. لون العلامة التجارية — اختر لون hex يتوافق مع علامتك التجارية؛ يُطبَّق على جميع قوالب PDF
4. العملة — حدد عملتك الافتراضية (USD, EUR, GBP, PLN والمزيد)
5. اللغة — حدد لغة العرض (تؤثر على عناوين وتسميات PDF)
6. إعدادات العرض الافتراضية — القالب الافتراضي، الشروط، المشمولات، المستثنيات، وشروط الدفع