محرر الشروط والتفاصيل
خصّص ما يشمله العرض، وما يستثنيه، وشروط الدفع، والشروط والأحكام لكل عرض على حدة.
ما ستتعلمه
- ✓تعديل ما يشمله العرض وما يستثنيه لكل عرض
- ✓تحديد شروط دفع مخصصة
- ✓إدارة أقسام الشروط والأحكام
- ✓استخدام التحذيرات الذكية لتجنّب الأخطاء
افتح تبويب الشروط
افتح أي عرض في المحرر. سترى تبويبَين أسفل الرأس: "المعدات" (الافتراضي، يعرض البنود) و"الشروط والتفاصيل". انقر على "الشروط والتفاصيل" للوصول إلى محرر الشروط. يتم ملء كل قسم مُسبقاً من الذكاء الاصطناعي بناءً على وصف فعاليتك، أو من الإعدادات الافتراضية لشركتك إذا لم تُولَّد شروط من الذكاء الاصطناعي.
عدّل ما يشمله العرض
يسرد قسم "What's Included" كل ما يشمله عرضك. كل بند هو حقل إدخال نصي — عدّله مباشرة بالنقر عليه. احذف البنود بزر X، وأضف بنوداً جديدة بـ "+ Add inclusion". الشمولات الشائعة: المعدات المُدرَجة أعلاه، التركيب والتفكيك الاحترافي، الدعم الفني في الموقع، تأمين المعدات.
عدّل الاستثناءات
يُوضِّح قسم "What's Not Included" ما هو خارج النطاق. يمنع هذا النزاعات لاحقاً. الاستثناءات الشائعة: رسوم المكان والتصاريح، توصيلات الكهرباء خارج المعتاد، إنشاء المحتوى (الرسوم، الفيديو)، التغييرات المطلوبة في أقل من 48 ساعة قبل الفعالية. يُضيف الذكاء الاصطناعي استثناءات خاصة بالسياق — فعاليات خارجية تحصل على "تأجير مولد"، والفعاليات الدولية تحصل على "رسوم جمركية واستيراد".
نصيحة احترافية: الاستثناءات الواضحة بأهمية الشمولات. تحميك من التوسّع في النطاق وتُحدِّد توقعات العميل الصحيحة.
حدّد شروط الدفع
يتحكّم حقلان في جدول الدفعات: نسبة الوديعة % (0-100) والرصيد المستحق (أيام قبل الفعالية). يُظهر سطر المعاينة بالضبط ما سيقوله ملف PDF: "وديعة 50% عند القبول، والرصيد 50% مستحق 7 أيام قبل الفعالية". يُحدِّدها الذكاء الاصطناعي بناءً على نوع العميل — الوكالات تحصل على وديعة 0% مع شروط 30 يوماً.
عدّل الشروط والأحكام
قسم الشروط والأحكام هو أكورديون — انقر على أي عنوان قسم للتوسيع والتعديل. تشمل الأقسام الافتراضية: الصلاحية، شروط الدفع، سياسة الإلغاء، المعدات والأضرار، والتوفّر. يمكنك تعديل العنوان والنص الكامل لكل قسم، إضافة أقسام جديدة، أو إزالة تلك التي لا تحتاجها.
استخدم العنصر النائب {company_name}
في نص الشروط والأحكام، اكتب {company_name} وسيتم استبداله تلقائياً باسم شركتك الفعلي في ملف PDF. على سبيل المثال: "تظل جميع المعدات ملكاً لـ {company_name}" تُصبح "تظل جميع المعدات ملكاً لـ AVE Events" في ملف PDF المُولَّد.
أعد الضبط إلى إعدادات الشركة الافتراضية
يحتوي كل قسم على رابط "Reset to defaults" في رأسه. النقر عليه يُعيد هذا القسم إلى إعدادات شركتك الافتراضية (المُحدَّدة في الإعدادات → Proposal Defaults). مفيد عندما تكون قد خصّصت الشروط لعميل واحد لكنك تريد البدء من جديد لعميل آخر.
انتبه للتحذيرات الذكية
تظهر لافتات تحذير صفراء في أعلى تبويب الشروط عندما يحتاج شيء إلى الانتباه. تشمل التحذيرات: وديعة 0% على عروض تتجاوز 5,000 (محفوف بالمخاطر)، شمولات فارغة (قد تُسبِّب نزاعات)، شروط وأحكام مفقودة (غير احترافي)، وموقع المكان يختلف عن عنوان شركتك (فكّر في شروط دولية). هذه إعلامية — يمكنك تجاهلها إذا لم تنطبق.