إدارة كتالوج المعدات
ابنِ قاعدة بيانات معداتك ليُولِّد الذكاء الاصطناعي عروضاً دقيقة بأسعارك الحقيقية.
ما ستتعلمه
- ✓كيفية إضافة وتنظيم بنود المعدات
- ✓فهم فئات المعدات
- ✓كيف يُشغِّل الكتالوج العروض المُولَّدة بالذكاء الاصطناعي
- ✓الاستيراد الجماعي من جداول البيانات
انتقل إلى الكتالوج
انقر على "الكتالوج" في الشريط الجانبي. سترى قائمة معداتك مُنظَّمة حسب الفئة. إذا كنت تبدأ للتو، ستكون فارغة — هذا طبيعي. الكتالوج هو قاعدة بيانات معدات شركتك التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي عند توليد العروض.
أضف أول بند
انقر على "Add Item" (أو زر "+"). املأ اسم البند (مثلاً: "Sennheiser EW-D Lapel Microphone")، اختر الفئة (Audio)، اختر الوحدة الافتراضية (قطعة، يوم، طقم، متر مربع، متر، فعالية، رحلة)، وأدخل سعر التأجير الافتراضي. هذا هو السعر الذي سيستخدمه الذكاء الاصطناعي عندما يُدرج هذا البند في عرض.
نصيحة احترافية: استخدم أسماء طرازات محددة. "Sennheiser EW-D Lapel" أفضل من "ميكروفون لاسلكي" — يُظهر للعملاء أنك تمتلك معدات عالية الجودة.
افهم الفئات
يحتوي CueQuote على 10 فئات للمعدات: Audio، Video، Lighting، الترجمة الفورية، البث المباشر، اللافتات الرقمية، المسارح، العمالة، النقل، وأخرى. تُحدِّد الفئات كيف تُجمَّع البنود في العروض وملفات PDF. يستخدم الذكاء الاصطناعي قواعد تحديد النطاق الخاصة بكل فئة — فعلى سبيل المثال، يُضيف طاولة مزج تلقائياً عندما تكون الميكروفونات في فئة Audio.
حدّد أسعاراً افتراضية دقيقة
يجب أن تعكس الأسعار الافتراضية أسعار التأجير القياسية لديك. عندما يُولِّد الذكاء الاصطناعي عرضاً، فإنه يُطابق البنود من كتالوجك بالاسم ويستخدم أسعارك. البنود غير الموجودة في كتالوجك تحصل على أسعار سوق تقديرية. كلما أضفت بنوداً أكثر بأسعار دقيقة، قلّت الحاجة للتعديل بعد توليد الذكاء الاصطناعي.
استورد من جدول بيانات
للاستيراد الجماعي، انقر على زر الاستيراد وارفع ملف XLSX. يجب أن يحتوي جدول البيانات على أعمدة لـ: الاسم، الفئة، الوحدة، والسعر. هذه أسرع طريقة لملء الكتالوج إذا كانت لديك بالفعل قائمة معدات في Excel أو Google Sheets.
أدر البنود النشطة
يحتوي كل بند على مفتاح تبديل نشط/غير نشط. إيقاف تفعيل بند يُبقيه في قاعدة بياناتك لكنه يُخفيه عن الذكاء الاصطناعي أثناء توليد العروض. استخدم هذا للمعدات الموسمية أو البنود غير المتاحة مؤقتاً. يمكنك إعادة تفعيلها في أي وقت.
كيف يُغذّي الكتالوج توليد الذكاء الاصطناعي
عند إنشاء عرض، يستقبل الذكاء الاصطناعي كامل كتالوجك النشط كسياق. يُطابق المعدات من وصف الفعالية مع بنود الكتالوج، مستخدماً أسماءك وأسعارك بالضبط. إذا احتاجت الفعالية إلى شيء غير موجود في الكتالوج، يُضيفه الذكاء الاصطناعي مع بادئة [CUSTOM] وسعر تقديري — يمكنك بعد ذلك تحديث السعر يدوياً.
نصيحة احترافية: كتالوج يحتوي على 50-100 بند يُغطِّي معظم احتياجات AV. ابدأ بمعداتك الأساسية وتوسّع مع الوقت.