سؤال 'كم تكلفة المؤتمر' يُطرح في كل اجتماع ميزانية — ونادراً ما يحظى بإجابة محددة. شركات الفعاليات تفضل الحديث عن 'تسعير مخصص'، والإنترنت مليء بمقالات تحتوي على أسعار لا تعكس واقع أسواق المنطقة. هذا الدليل يقدم أرقاماً واقعية مبنية على بيانات السوق الفعلية.
إيجار القاعة هو أول تكلفة وأسهلها قياساً. في المدن الكبرى، قاعة مؤتمرات لـ100 شخص في فندق 5 نجوم تتراوح بين 20,000–60,000 ريال (أو ما يعادلها) في اليوم. مراكز المؤتمرات تقدم مساحات أكبر — قاعة لـ300 شخص تكلف 35,000–100,000 ريال في اليوم حسب الموسم. نصيحة: منتصف الأسبوع أرخص، وموسم الصيف قد يوفر خصومات تصل إلى 30%.
الضيافة والطعام تستهلك 15–25% من ميزانية المؤتمر وهي البند الأكثر تجاوزاً للميزانية. استراحة قهوة: 40–80 ريال للشخص. غداء بوفيه: 100–200 ريال. عشاء رسمي: 200–400 ريال. لمؤتمر 200 شخص مع استراحتي قهوة وغداء — الطعام وحده 50,000–120,000 ريال.
التقنيات السمعية البصرية هي الفئة الأصعب في التقدير. الإعداد الأساسي لمؤتمر 100 شخص — نظام صوت وميكروفونان لاسلكيان وبروجيكتور وإضاءة مسرح: 8,000–20,000 ريال. الإعداد المتوسط مع شاشة LED وميكروفونات متعددة وتسجيل: 30,000–70,000 ريال. الإنتاج الكامل مع جدار LED وكاميرات وبث مباشر: 70,000–180,000 ريال.
هل أنت مستعد لإنشاء عروض في دقائق؟
CueQuote ينشئ عروض فعاليات احترافية بالذكاء الاصطناعي. ابدأ مجاناً بدون بطاقة ائتمان.
← جرّب CueQuote مجاناًالمتحدثون والميسرون تتراوح تكلفتهم بين الصفر والأرقام الكبيرة. متحدثون داخليون: 0 ريال. خبير متخصص: 8,000–30,000 ريال. متحدث تحفيزي معروف: 30,000–100,000 ريال. شخصية معروفة: 100,000 ريال فأكثر. السفر والإقامة يضافان.
الطباعة والهوية البصرية ومواد المؤتمر تشكل 3–8% من الميزانية. بطاقات تعريف: 10–30 ريال للقطعة. ملفات مؤتمر: 30–80 ريال. لافتات: 500–1,500 ريال. جدارية مع طباعة: 2,000–6,000 ريال. تطبيق الحدث: 4,000–15,000 ريال.
ملخص الميزانية لـ2026: مؤتمر 50 شخصاً ليوم واحد: 60,000–130,000 ريال. مؤتمر 150 شخصاً ليوم واحد: 150,000–350,000 ريال. مؤتمر 300 شخص ليومين: 500,000–1,100,000 ريال. مؤتمر 500 شخص ليومين مع بث مباشر: 1,000,000–2,200,000 ريال.
الاحتياطي المالي هو البند الذي يتجاهله 80% من المنظمين ثم يندمون. المعيار الصناعي هو 10–15% من الميزانية الإجمالية للنفقات غير المتوقعة.
بدلاً من جمع عروض من ثلاث شركات والانتظار أسابيع، صِف فعاليتك في CueQuote واحصل على خطة إنتاج مع تقديرات التكلفة في دقيقتين. جرّب CueQuote مجاناً على cuequote.com.