تتغير الفعالية بعد إصدار الفاتورة، وقد تكون الفاتورة أُرسلت أو دُفعت بالفعل. ماذا تفعل؟
لا تعدّل فاتورة صادرة أبدًا. أصدر بدلًا من ذلك فاتورة تصحيحية: مستند مستقل برقم خاص يذكر الفاتورة التي يصححها وتاريخها وسبب التصحيح.
فاتورة مدفوعة وفاتورتها التصحيحية التي تطلب الفرق فقط وهو 1,800.00
في CueQuote تُرقّم التصحيحات KOR-0001 للشركات في بولندا وألمانيا والنمسا وسويسرا، وCOR-0001 في غيرها. ويُحتسب ما دفعه العميل على الفاتورة الأصلية: إذا دفع 10,000.00 وأصبح الإجمالي 11,800.00، يطلب التصحيح 1,800.00 فقط.
افتح الفاتورة المدفوعة، واضغط تصحيح الفاتورة، واكتب السبب، وعدّل البنود في المحرر نفسه المستخدم في العروض. وعندما يدفع العميل الفرق، سجّل الدفعة على الفاتورة التصحيحية.