Lieferantenangebote vergleichen
Erhalten Sie Angebote von mehreren AV-Dienstleistern, vergleichen Sie sie nach Preis und Leistungsumfang und wählen Sie den besten Lieferanten für Ihre Veranstaltung.
Was Sie lernen werden
- ✓Lieferantenangebote in die Vergleichsansicht laden
- ✓Lieferantenzusammenfassungskarten und Wertkennzahlen lesen
- ✓Positionen lieferantenübergreifend mit Günstigster-/Teuerster-Kennzeichnung vergleichen
- ✓Zahlungskonditionen und Stornierungsregeln nebeneinander prüfen
- ✓KI-Empfehlungspanel für eine priorisierte Empfehlung nutzen
- ✓Lieferant auswählen und Veranstaltungsstatus aktualisieren
Angebotsvergleichs-Ansicht öffnen
Öffnen Sie im Veranstaltungs-Dashboard die Veranstaltung, für die Sie beschaffen, und klicken Sie auf den Tab „Angebotsvergleich". Haben Sie bereits Anfragen gesendet und Lieferanten mit CueQuote-Angeboten geantwortet, erscheinen deren Angebote automatisch. Haben Lieferanten per E-Mail oder Datei geantwortet, klicken Sie auf „Angebot hinzufügen", fügen Sie den CueQuote-Freigabelink ein oder laden Sie das Dokument manuell hoch.
Profi-Tipp: Sie können bis zu 4 Lieferantenangebote in einem Vergleich laden. Das reicht für die meisten Beschaffungsentscheidungen — bei mehr als 4 wird der Vergleich unübersichtlich.
Lieferantenzusammenfassungskarten lesen
Jeder Lieferant erhält oben im Vergleich eine Zusammenfassungskarte mit: Firmenname, Gesamtpreis in der Veranstaltungswährung, Angebotsgültigkeitsdatum und Wertkennzahl (1–10). Die Wertkennzahl ist ein Komposit aus Preiswettbewerbsfähigkeit, Vollständigkeit des Leistungsumfangs und Flexibilität der Zahlungskonditionen. Der Lieferant mit dem niedrigsten Gesamtpreis wird grün hervorgehoben — ein schneller visueller Ankerpunkt für budgetorientierte Entscheidungen.
Positionen im Detail vergleichen
Scrollen Sie zur Positionsvergleichstabelle. Positionen sind nach Kategorie gruppiert (Audio, Video, Licht, Arbeit, Transport) und lieferantenübergreifend abgeglichen. Der günstigste Preis je Position erhält ein grünes „Günstigster"-Badge, der teuerste ein bernsteinfarbenes. Nicht enthaltene Positionen erscheinen als Strich — diese Lücken verbergen oft die eigentlichen Preisunterschiede. Ein Lieferant mit 10 % niedrigerem Gesamtpreis, aber 5 fehlenden Positionen, kann bei nachträglicher Beschaffung dieser Positionen tatsächlich teurer sein.
Profi-Tipp: Achten Sie besonders auf Arbeits- und Transportpositionen — diese werden in Erstangeboten häufig weggelassen, um den Gesamtpreis attraktiver wirken zu lassen.
Zahlungskonditionen und Stornierungsregeln vergleichen
Der Bereich Konditionen zeigt den Zahlungsplan jedes Lieferanten nebeneinander: Anzahlungsprozentsatz, Fälligkeitsdatum des Restbetrags und Stornierungsregeln. Ein Lieferant, der 100 % im Voraus verlangt, stellt ein Liquiditätsrisiko dar verglichen mit einem, der 30 % bei Auftragsbestätigung und 70 % zwei Wochen vor der Veranstaltung fordert. Beziehen Sie die Zahlungskonditionen in Ihre Gesamtbewertung ein — ein leicht höherer Preis mit besseren Konditionen kann für Ihren Kunden die bessere Wahl sein.
KI-Empfehlung generieren
Klicken Sie in der Vergleichs-Symbolleiste auf „KI-Empfehlung generieren". Die KI analysiert alle geladenen Angebote nach Preis, Umfang, Konditionen und Vollständigkeit und erstellt eine priorisierte Empfehlung mit Begründung. Sie zeigt, welcher Lieferant für Ihren spezifischen Veranstaltungskontext den besten Gesamtwert bietet, wo andere Angebote schwächeln und was Sie von jedem Lieferanten vor der Auftragsvergabe nachverhandeln sollten.
Profi-Tipp: Nutzen Sie die KI-Empfehlung als Ausgangspunkt — sie ist ein schneller Weg, komplexe Daten zu verdichten. Wenden Sie stets Ihr eigenes Urteil an, basierend auf der Lieferantenbeziehung und der Bedeutung der Veranstaltung.
Lieferant auswählen und Veranstaltung aktualisieren
Klicken Sie nach Ihrer Entscheidung auf der Gewinnerkarte auf „Lieferant auswählen". Der Veranstaltungsstatus ändert sich zu „Lieferant bestätigt" und das Angebot des ausgewählten Lieferanten wird als Hauptangebot für die Veranstaltung verknüpft. CueQuote sendet automatisch eine Benachrichtigung an den gewählten Lieferanten und optional eine Absage an die anderen. Die Gesamtsumme des akzeptierten Angebots fließt automatisch in das Veranstaltungsbudget-Tracking ein.