Certyfikaty dostawców i alerty o wygaśnięciu
Zbierz OC, LOLER i pozostałe dokumenty od każdego dostawcy, zweryfikuj je samodzielnie i dowiedz się, zanim wygasną.
Czego się nauczysz
- ✓Podgląd tego, co dostawca ma i czego brakuje dla tego zlecenia
- ✓Prośba o przesłanie certyfikatów bez zakładania konta
- ✓Weryfikacja pliku, zanim zacznie się liczyć
- ✓Dlaczego kontrola liczy się względem demontażu
- ✓Przypomnienia o wygaśnięciu i kto je dostaje
Zobacz, czego brakuje
Otwórz zakładkę Dostawcy w zleceniu i wybierz dostawcę. Nad zleceniami widzisz, co ma i czego brakuje — liczone względem dnia, w którym ekipa jest na miejscu, a nie względem dzisiaj.
Wskazówka: Ochrona ważna przy rezerwacji i wygasająca w tygodniu wydarzenia to właśnie ten przypadek. Sprawdzanie względem dzisiaj przepuściłoby go bez słowa.
Poproś o brakujące
Kliknij „Poproś o dokumenty”. Brakujące są już zaznaczone; dodaj inne, które chcesz mieć w aktach. Dostajesz link do wysłania.
Wskazówka: Proś o to, czego naprawdę potrzebujesz. Proszenie za każdym razem o wszystko uczy dostawcę ignorowania Twoich próśb.
Dostawca przesyła
Otwiera link bez konta i hasła i przesyła każdy certyfikat z datą wystawienia i ważności. Data ważności jest wymagana — certyfikat bez niej nie spełni kontroli liczonej względem demontażu, więc przyjęcie go byłoby przesłaniem, które niczego nie zmienia.
Zatwierdź, zanim zacznie się liczyć
Przesłany dokument czeka jako „Czeka na Twoją weryfikację”. Nie odblokowuje wysyłki, dopóki go nie zatwierdzisz, więc dostawca nie odblokuje własnego zlecenia pustym PDF-em. Odrzucenie zapisuje powód.
Wskazówka: To celowe. Ekran nigdy nie pokazuje dokumentu jako spełniającego wymóg, którego baza danych nie uznaje.
Zablokowane? Poproś zamiast obchodzić
Gdy zlecenie jest zablokowane, masz trzy wyjścia: obejść z zapisanym powodem, zmienić dostawcę albo „Poproś dostawcę” — co wysyła link do przesłania, nie ruszając szkicu zlecenia. Tylko ostatnie faktycznie rozwiązuje problem.
Przypomnienia o wygaśnięciu
W planie Pro i wyżej dostajesz informację 30 dni wcześniej, 7 dni wcześniej i w dniu wygaśnięcia — ale tylko dla dostawców, z którymi faktycznie pracowałeś w ostatnim roku. Certyfikat kogoś, kogo użyłeś raz w 2024, to nie wiadomość, a przypominajka, która krzyczy bez powodu, ląduje w koszu.
Wskazówka: Sam zbiór dokumentów — przesyłanie, przechowywanie, weryfikacja i blokada wysyłki — jest darmowy w każdym planie. Plany płatne dodają zakres i automatyczne przypomnienia.