Certificats fournisseurs et alertes d'expiration
Rassemblez responsabilité civile, LOLER et le reste pour chaque fournisseur, validez-les vous-même, et soyez prévenu avant qu'ils n'expirent.
Ce que vous apprendrez
- ✓Voir ce qu'un fournisseur détient et ce qui manque pour ce chantier
- ✓Faire déposer des certificats sans créer de compte
- ✓Valider un dépôt avant qu'il ne compte
- ✓Pourquoi le contrôle est daté sur votre démontage
- ✓Les rappels d'expiration et qui les reçoit
Voir ce qui manque
Ouvrez l'onglet Fournisseurs d'un chantier et choisissez un fournisseur. Au-dessus des ordres figure ce qu'il détient et ce qui manque — daté sur le jour où votre équipe est sur site, pas sur aujourd'hui.
Astuce : Une couverture valable à la réservation et expirée la semaine de l'événement est exactement le cas visé. Contrôler par rapport à aujourd'hui la laisserait passer.
Demander ce qui manque
Cliquez sur « Demander des documents ». Ce qui manque est déjà coché ; ajoutez ce que vous voulez au dossier. Vous obtenez un lien à leur envoyer.
Astuce : Demandez ce dont vous avez réellement besoin. Tout demander à chaque fois apprend au fournisseur à ignorer vos demandes.
Le fournisseur dépose
Il ouvre le lien sans compte ni mot de passe et dépose chaque certificat avec sa date de délivrance et d'expiration. L'expiration est obligatoire — une attestation sans date ne peut pas satisfaire un contrôle daté sur le démontage, l'accepter serait un dépôt sans effet.
Valider avant que cela compte
Un dépôt reste « En attente de votre vérification ». Il ne lève le blocage qu'après votre validation, pour qu'un fournisseur ne débloque pas son propre chantier avec un PDF vide. Un refus enregistre son motif.
Astuce : C'est délibéré. L'écran ne présente jamais un document comme satisfaisant une exigence que la base de données ne reconnaît pas.
Bloqué ? Demandez plutôt que passer outre
Si un ordre est bloqué, vous avez trois issues : passer outre avec un motif enregistré, changer de fournisseur, ou « Le demander au fournisseur » — ce qui envoie le lien de dépôt sans toucher au brouillon. Seule la dernière règle vraiment le problème.
Rappels d'expiration
À partir de Pro, vous êtes prévenu à 30 jours, à 7 jours et le jour même — mais uniquement pour les fournisseurs avec qui vous avez réellement travaillé dans l'année. Un certificat qui expire chez quelqu'un utilisé une fois en 2024 n'est pas une information, et un rappel qui crie pour rien finit filtré.
Astuce : Le dossier lui-même — dépôt, conservation, validation et blocage à l'envoi — est gratuit dans toutes les formules. Les formules payantes ajoutent l'étendue et les rappels automatiques.