Comparer les devis des prestataires
Recevez des devis de plusieurs prestataires AV, comparez-les côte à côte sur le prix et le périmètre, et sélectionnez le meilleur fournisseur pour votre événement.
Ce que vous apprendrez
- ✓Charger les devis des prestataires dans la vue de comparaison
- ✓Lire les fiches récapitulatives et les scores de valeur
- ✓Comparer les postes entre prestataires avec les indicateurs Moins cher / Plus cher
- ✓Examiner les conditions de paiement et les politiques d'annulation côte à côte
- ✓Utiliser le panneau de recommandations IA pour obtenir un classement
- ✓Sélectionner un prestataire et mettre à jour le statut de l'événement
Ouvrir la vue Comparaison de devis
Depuis le tableau de bord des événements, ouvrez l'événement pour lequel vous sourcez et cliquez sur l'onglet « Comparaison de devis ». Si vous avez déjà envoyé des demandes et que des prestataires ont répondu avec des devis CueQuote, leurs propositions apparaissent automatiquement. Si les prestataires ont répondu par e-mail ou par fichier, cliquez sur « Ajouter un devis » et collez le lien de partage CueQuote ou téléversez le document manuellement.
Astuce : Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 devis dans une comparaison. C'est suffisant pour la plupart des décisions de sourcing — au-delà, la comparaison devient difficile à lire.
Lire les fiches récapitulatives des prestataires
Chaque prestataire dispose d'une fiche récapitulative en haut de la comparaison : nom de l'entreprise, prix total dans la devise de l'événement, date de validité du devis et score de valeur (1-10). Le score de valeur est un composite de la compétitivité du prix, de l'exhaustivité du périmètre et de la flexibilité des conditions de paiement. Le prestataire avec le prix total le plus bas est mis en évidence en vert — un repère visuel rapide pour les décisions budgétaires.
Comparer les postes en détail
Faites défiler jusqu'au tableau de comparaison des postes. Les postes sont regroupés par catégorie (Son, Vidéo, Éclairage, Main-d'œuvre, Transport) et mis en correspondance entre tous les prestataires. Le prix le moins cher pour chaque poste reçoit un badge vert « Moins cher » ; le plus cher reçoit un badge ambré. Les postes qu'un prestataire n'a pas inclus apparaissent comme un tiret — ces écarts révèlent souvent les vraies différences de prix. Un prestataire proposant un total 10 % moins élevé mais avec 5 postes manquants peut s'avérer plus cher une fois ces éléments sourcés séparément.
Astuce : Portez une attention particulière aux postes Main-d'œuvre et Transport — ils sont fréquemment omis dans les devis initiaux pour rendre le prix global plus attractif.
Examiner les conditions de paiement et les politiques d'annulation
La section Conditions affiche l'échéancier de paiement de chaque prestataire côte à côte : pourcentage d'acompte, date d'échéance du solde et politique d'annulation. Un prestataire demandant 100 % à l'avance représente un risque de trésorerie comparé à celui qui demande 30 % à l'acceptation et 70 % deux semaines avant l'événement. Intégrez les conditions de paiement dans votre évaluation globale — un prix légèrement plus élevé avec de meilleures conditions peut être plus avantageux pour votre client.
Générer la recommandation IA
Cliquez sur « Générer une recommandation IA » dans la barre d'outils de comparaison. L'IA analyse tous les devis chargés en termes de prix, périmètre, conditions et exhaustivité, puis produit un classement avec un texte explicatif. Elle indique quel prestataire offre la meilleure valeur globale pour votre événement spécifique, les points faibles de chaque offre, et ce qu'il convient de renégocier avant d'attribuer le contrat.
Astuce : Utilisez la recommandation IA comme point de départ — c'est un moyen rapide de synthétiser des données complexes. Appliquez toujours votre propre jugement en fonction de votre relation avec le prestataire et des enjeux de l'événement.
Sélectionner un prestataire et mettre à jour l'événement
Une fois votre décision prise, cliquez sur « Sélectionner ce prestataire » sur la fiche du gagnant. Le statut de l'événement passe à « Prestataire confirmé » et le devis du prestataire sélectionné est lié comme devis principal de l'événement. CueQuote envoie automatiquement une notification au prestataire choisi et, en option, une notification de refus aux autres. Le total du devis accepté alimente automatiquement le suivi du budget de l'événement.