Pièces jointes avec OCR
Joignez des PDF numérisés ou des images à un devis et laissez CueQuote extraire automatiquement le texte pour que l'IA puisse lire et utiliser les fiches techniques et les listes d'équipement.
Ce que vous apprendrez
- ✓Joindre des fichiers à un nouveau devis
- ✓Exécution automatique de l'OCR sur les documents numérisés
- ✓Vérifier le texte extrait avant la génération
- ✓Types de fichiers et langues pris en charge
Cliquez sur Pièces jointes dans un nouveau devis
Démarrez un nouveau devis et accédez à la section "Pièces jointes" sous le champ de description de l'événement. Cliquez sur "Télécharger un fichier" ou faites glisser un fichier dans la zone de téléchargement. Les formats pris en charge sont PDF, JPG, PNG et TIFF. Vous pouvez joindre jusqu'à 5 fichiers par devis — chaque fichier peut peser jusqu'à 10 Mo.
Téléchargez un PDF numérisé ou une image
Sélectionnez votre fiche technique numérisée, liste d'équipement, plan de salle ou brief d'événement. Les fichiers déjà lisibles par machine (exportés depuis Word, Excel ou un outil de design) sont traités instantanément. Les documents numérisés et les images sont automatiquement envoyés au moteur OCR qui détecte et extrait tout le texte du fichier.
Vérifiez le texte extrait
Une fois l'OCR terminé, cliquez sur la puce de pièce jointe pour développer l'aperçu du texte extrait. Vérifiez la sortie pour vous assurer que les détails clés — noms d'équipements, quantités, spécifications techniques — ont été correctement capturés. Vous pouvez modifier le texte extrait directement dans le champ d'aperçu avant de générer le devis.
Astuce : Pour une meilleure précision OCR, utilisez des numérisations à 300 DPI ou plus. Évitez les fichiers où le texte se superpose aux graphiques ou utilise des polices très petites.
Générez le devis avec le contenu extrait
Cliquez sur "Générer le devis". L'IA reçoit à la fois votre description écrite et le texte intégral extrait de toutes les pièces jointes comme contexte combiné. Elle fusionne intelligemment les deux sources — en reprenant les numéros de modèle spécifiques, les quantités et les exigences techniques de la fiche technique.
Astuce : L'OCR prend en charge le texte en anglais et en arabe. Les documents multilingues (par ex. une fiche technique en arabe avec des noms de modèles d'équipements en anglais) sont traités correctement — l'IA lit les deux langues dans le même document.