Génération de devis par IA
Découvrez comment l'IA de CueQuote analyse la description de votre événement et génère une liste complète de matériel avec des prix précis.
Ce que vous apprendrez
- ✓Comment rédiger des descriptions d'événement efficaces pour l'IA
- ✓Comment l'IA sélectionne le matériel en fonction de votre catalogue
- ✓Votre quota mensuel de générations IA et comment éviter de le gaspiller
- ✓Comprendre le processus de génération en streaming
- ✓Comment le contexte de l'événement influe sur les conditions générées
Démarrez un nouveau devis
Cliquez sur « Nouveau devis » depuis la barre latérale ou le tableau de bord. Vous accéderez à l'assistant en 3 étapes : Décrire → Générer → Examiner. La première étape est celle où vous indiquez à l'IA les informations sur votre événement.
Rédigez une description d'événement détaillée
Plus vous fournissez de détails, meilleur est le résultat de l'IA. Incluez : le type d'événement (conférence, gala, festival), les besoins précis en matériel (par exemple, « 6 micros-cravates Sennheiser EW-D »), les dimensions ou l'agencement de la salle, et toute exigence particulière (streaming, interprétation simultanée, installation en extérieur). L'IA suit les règles de cadrage de l'industrie AV — elle ajoute automatiquement des consoles de mixage lorsque des micros sont spécifiés, des mélangeurs vidéo pour les configurations multi-sources et des structures (truss) pour l'éclairage en hauteur.
Astuce : Vous pouvez coller directement le brief d'un client dans le champ de description. L'IA en extrait ce dont elle a besoin.
Renseignez les détails de l'événement
Sous la description, indiquez la date de l'événement, le nom/la ville du lieu, le nombre de participants attendus et la durée en jours. Ces détails aident l'IA à prendre des décisions plus pertinentes — les événements sur plusieurs jours voient leur main-d'œuvre multipliée par le nombre de jours, les événements de grande ampleur (500+ participants) bénéficient de considérations de sécurité supplémentaires, et le lieu aide à déterminer les besoins en transport.
Sélectionnez un client
Choisissez un client existant ou passez cette étape. Si vous sélectionnez un client, son type (Direct, Agence, Lieu, Corporate) influence les conditions de paiement générées par l'IA. Les clients de type Agence obtiennent automatiquement des conditions NET-30, tandis que les clients Corporate obtiennent l'acompte standard de 50 %.
Astuce : Créer les clients au préalable permet que leurs informations se pré-remplissent sur le PDF — nom, personne de contact, e-mail, téléphone.
Choisissez la devise
Sélectionnez la devise de ce devis dans le menu déroulant (EUR, USD, GBP, PLN, AED, EGP, CHF). Elle peut différer de la devise par défaut de votre entreprise — utile lorsque vous devisez des clients internationaux.
Confirmez avant que l'IA se lance
Avant que CueQuote ne génère votre devis, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche : « Cela utilisera 1 de vos X devis IA ce mois-ci. Il vous en reste Y sur votre plan <plan>. » Chaque plan dispose d'un quota mensuel d'IA — Free : 3, Starter : 15, Pro : 50, Business : illimité. Chaque génération (y compris les relances) est décomptée de ce quota, vérifiez donc bien votre description avant de confirmer. Sur les plans illimités, cette boîte de dialogue est ignorée.
Astuce : Passer 30 secondes de plus à affiner votre description vous fait généralement économiser un créneau entier — l'IA récompense la précision, et une génération gaspillée vous coûte un devis complet sur votre plafond mensuel.
Regardez l'IA générer
Cliquez sur « Générer le devis » et observez l'IA diffuser les lignes de matériel en temps réel. Les articles apparaissent organisés par catégorie avec leurs quantités, unités et prix. L'IA utilise les articles et les prix de votre catalogue lorsqu'ils sont disponibles et propose des prix aux tarifs du marché pour les articles absents de votre catalogue (signalés comme prix estimé). Un total courant se met à jour au fur et à mesure que les articles s'affichent.
Astuce : L'IA utilise Claude Haiku pour les événements simples (moins de 50 participants, une seule journée) et Claude Sonnet pour les événements complexes — optimisant le coût sans sacrifier la qualité.
Examinez le devis généré
Une fois la génération terminée, vous verrez toutes les lignes regroupées par catégorie avec un sous-total complet. L'IA génère également des inclusions pertinentes (par exemple, « Installation et démontage professionnels »), des exclusions (par exemple, « Location de groupe électrogène pour un lieu en extérieur ») et des conditions de paiement suggérées selon le contexte de l'événement. Cliquez sur « Examiner et enregistrer » pour enregistrer le devis et ouvrir l'éditeur complet.
Affinez dans l'éditeur
L'éditeur comporte deux onglets : « Équipement » pour les lignes (modifier les quantités, les prix, ajouter/supprimer des lignes) et « Conditions et détails » pour les inclusions, les exclusions, l'échéancier de paiement et les CGV. Tout ce que l'IA a généré est entièrement modifiable — considérez-le comme un point de départ intelligent, et non comme le produit final.