Lieferantenverwaltung
Fügen Sie AV-Dienstleister zu Ihrem Netzwerk hinzu, verwalten Sie Ansprechpartner und verfolgen Sie Lieferantenbeziehungen — damit Sie immer wissen, wen Sie bei Equipmentbedarf kontaktieren.
Was Sie lernen werden
- ✓Unternehmen und Kontakte zur Lieferantenliste hinzufügen
- ✓Lieferanten nach Spezialisierung kategorisieren (Audio, Video, Licht, Full-Service)
- ✓Beziehungsnotizen und Verlauf hinterlegen
- ✓Angebote direkt aus einer Veranstaltung bei Lieferanten anfragen
- ✓Die bevorzugte Lieferantenliste aktuell und übersichtlich halten
Zum Bereich Lieferanten navigieren
Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Lieferanten". Das ist Ihr AV-Adressbuch — eine zentrale Liste aller Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten oder arbeiten möchten. Jede Lieferantenkarte zeigt Firmenname, Hauptansprechpartner, Spezialisierung, Standort und ein Statusbadge: aktiv, bevorzugt oder neu.
Neuen Lieferanten anlegen
Klicken Sie auf „Lieferant hinzufügen" und tragen Sie die Firmendaten ein: Name, Website, Stadt und Land sowie AV-Spezialisierung (Audio, Video, Licht, Simultandolmetschen, Full-Service AV oder Sonstiges). Hinterlegen Sie die Daten des Hauptansprechpartners: Name, E-Mail und Telefonnummer. Sie können mehrere Kontakte pro Lieferant anlegen — hilfreich bei großen Dienstleistern, bei denen verschiedene Personen Vertrieb und technischen Support übernehmen.
Profi-Tipp: Erfassen Sie Lieferanten laufend, auch bevor Sie mit ihnen zusammengearbeitet haben. Eine breite Lieferantenliste gibt Ihnen mehr Optionen bei speziellen oder technisch anspruchsvollen Veranstaltungen.
Status und Tags setzen
Weisen Sie jedem Lieferanten einen Status zu: Bevorzugt (Lieferanten, die Sie aktiv empfehlen oder regelmäßig nutzen), Aktiv (bewährt, würden Sie wieder beauftragen), Interessent (in Prüfung) oder Inaktiv (Zusammenarbeit eingestellt). Vergeben Sie Tags wie „Outdoor-Spezialist", „LED-Wände" oder „Rigging", um Lieferanten bei der Beschaffung für bestimmte Anforderungen schnell zu filtern.
Beziehungsnotizen hinterlegen
Klicken Sie auf einen Lieferanten, um die Detailansicht zu öffnen. Nutzen Sie den Bereich Notizen für wichtige Kontextinformationen: typische Vorlaufzeiten, Mindestbestellwerte, bevorzugte Kommunikationswege, Preistendenzen oder bekannte Probleme. Notizen sind intern und für Lieferanten niemals sichtbar. Sie sind unverzichtbar, wenn ein Kollege einen Lieferanten anfragen möchte, den Sie gut kennen.
Profi-Tipp: Notieren Sie die typische Antwortzeit des Lieferanten auf Angebotsanfragen. Das hilft Ihnen, den richtigen Anfragezeitpunkt je nach Veranstaltungsplanung zu wählen.
Angebot beim Lieferanten anfragen
Öffnen Sie in Ihrem Planer-Dashboard eine Veranstaltung, klicken Sie auf den Tab Beschaffung und dann auf „Angebot anfragen". Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten aus Ihrer Liste, geben Sie die benötigten Equipmentkategorien an, setzen Sie einen Antworttermin und fügen Sie spezifische Anforderungen oder technische Details hinzu. CueQuote sendet eine strukturierte Angebotsanfrage mit den Veranstaltungsdetails und Ihren Anforderungen an alle ausgewählten Lieferanten.
Anfragen und Antworten verfolgen
Alle ausgehenden Angebotsanfragen erscheinen im Tab Beschaffung mit ihrem Status: Gesendet, Angesehen, Beantwortet oder Abgelehnt. Antwortet ein Lieferant mit einem CueQuote-Angebot, erscheint es automatisch in der Angebotsvergleichs-Ansicht. Antwortet er per E-Mail oder als Datei, können Sie sein Angebot manuell hochladen und mit der Anfrage verknüpfen — alles bleibt an einem Ort.
Profi-Tipp: Senden Sie Anfragen an mindestens 2–3 Lieferanten pro Equipmentkategorie. Wettbewerb hält Preise fair und gibt Ihnen eine Alternative, wenn Ihr bevorzugter Lieferant nicht verfügbar ist.