OCR-Dateianhänge
Fügen Sie gescannte PDFs oder Bilder zu einem Angebot hinzu und lassen Sie CueQuote automatisch Text extrahieren, damit die KI technische Rider und Ausrüstungslisten lesen und verwenden kann.
Was Sie lernen werden
- ✓Anhängen von Dateien an ein neues Angebot
- ✓Automatisches Ausführen von OCR bei gescannten Dokumenten
- ✓Überprüfen des extrahierten Textes vor der Generierung
- ✓Unterstützte Dateitypen und Sprachen
Klicken Sie auf Anhänge in einem neuen Angebot
Starten Sie ein neues Angebot und navigieren Sie zum Abschnitt "Anhänge" unterhalb des Ereignisbeschreibungsfeldes. Klicken Sie auf "Datei hochladen" oder ziehen Sie eine Datei in die Upload-Zone. Unterstützte Formate sind PDF, JPG, PNG und TIFF. Sie können bis zu 5 Dateien pro Angebot anhängen — jede Datei kann bis zu 10 MB groß sein.
Laden Sie ein gescanntes PDF oder Bild hoch
Wählen Sie Ihren gescannten technischen Rider, Ihre Ausrüstungsliste, Ihren Grundriss oder Ihr Veranstaltungs-Briefing. Bereits maschinenlesbare PDFs (exportiert aus Word, Excel oder einem Design-Tool) werden sofort verarbeitet. Gescannte Dokumente und Bilder werden automatisch an die OCR-Engine gesendet, die den gesamten Text aus der Datei erkennt und extrahiert.
Überprüfen Sie den extrahierten Text
Nach Abschluss der OCR klicken Sie auf den Anhang-Chip, um die Vorschau des extrahierten Textes zu erweitern. Überprüfen Sie die Ausgabe, um sicherzustellen, dass wichtige Details — Ausrüstungsnamen, Mengen, technische Spezifikationen — korrekt erfasst wurden. Sie können den extrahierten Text direkt im Vorschaufeld bearbeiten, bevor Sie das Angebot generieren.
Profi-Tipp: Für beste OCR-Genauigkeit verwenden Sie Scans mit 300 DPI oder höher. Vermeiden Sie Dateien, bei denen Text Grafiken überlagert oder sehr kleine Schriftarten verwendet werden.
Generieren Sie das Angebot mit extrahiertem Inhalt
Klicken Sie auf "Angebot generieren". Die KI erhält sowohl Ihre schriftliche Beschreibung als auch den vollständigen extrahierten Text aus allen Anhängen als kombinierten Kontext. Sie fügt beide Quellen intelligent zusammen — dabei werden spezifische Modellnummern, Mengen und technische Anforderungen aus dem Rider aufgegriffen.
Profi-Tipp: OCR unterstützt englischen und arabischen Text. Mehrsprachige Dokumente (z. B. ein arabischer Rider mit englischen Gerätemodellnamen) werden korrekt verarbeitet — die KI liest beide Sprachen im selben Dokument.