Inventarverwaltung
Verfolgen Sie physisches AV-Equipment mit Seriennummern, Zustandsbewertungen, Verfügbarkeitskalender und Zuweisung zu einzelnen Veranstaltungen.
Was Sie lernen werden
- ✓Equipment-Einheiten mit Seriennummern und Zustandsbewertungen anlegen
- ✓Inventar nach Kategorie, Zustand und Standort filtern und durchsuchen
- ✓Konkrete Equipment-Einheiten zu Veranstaltungen zuweisen
- ✓Verfügbarkeit verfolgen und Kalenderkonflikte erkennen
- ✓Servicelogs erfassen und Wartungspläne verwalten
Equipment-Einheit hinzufügen
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Inventar und klicken Sie auf „Einheit hinzufügen". Geben Sie Name, Kategorie, Seriennummer, Zustand (Ausgezeichnet, Gut, Wartung erforderlich, Außer Betrieb) und Lagerort ein. Jede Inventareinheit wird unabhängig von den Katalogpositionen nachverfolgt — der Katalog repräsentiert Ihr Sortiment, das Inventar jedes einzelne physische Gerät, das Sie besitzen.
Profi-Tipp: Fotografieren Sie jede Einheit beim Anlegen — das erleichtert die Identifikation bei Ausgabe und Rücknahme im Schadensfall.
Inventar durchsuchen und filtern
Die Inventarliste ermöglicht die Filterung nach Kategorie (Audio, Video, Licht usw.), Zustand und Lagerort. Sie können auch nach Seriennummer oder Name suchen. Jede Position zeigt ihren aktuellen Status — Verfügbar, Einer Veranstaltung zugewiesen, In Wartung oder Außer Betrieb — so haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Ressourcen.
Equipment zu Veranstaltungen zuweisen
Öffnen Sie eine Veranstaltung oder ein Angebot und wechseln Sie zum Tab Inventar. Klicken Sie auf „Equipment zuweisen" und wählen Sie konkrete Einheiten aus der Liste verfügbarer Ressourcen. Das System prüft automatisch Kalenderkonflikte — ist eine Einheit im gleichen Zeitraum bereits einer anderen Veranstaltung zugewiesen, werden Sie vor der Bestätigung darüber informiert.
Profi-Tipp: Weisen Sie Equipment frühzeitig zu, um Doppelbuchungen in der Hochsaison zu vermeiden.
Verfügbarkeit verfolgen
Die Kalenderansicht im Bereich Inventar zeigt jede Equipment-Einheit auf einer Zeitachse mit den eingetragenen Buchungen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Geräte an einem bestimmten Datum frei und welche belegt sind. Konflikte werden rot hervorgehoben, was die Planung der technischen Crew und die Transportkoordination erleichtert.
Wartung verwalten
Für jede Einheit können Sie Serviceeinträge erfassen: Prüfdatum, Beschreibung der durchgeführten Arbeiten, Kosten und den nächsten Wartungstermin planen. Als „In Wartung" markiertes Equipment wird bei der Veranstaltungsplanung automatisch aus den verfügbaren Ressourcen ausgeschlossen. Der Serviceverlauf ist vollständig durchsuchbar und exportierbar.