Die häufigste Frage, die Eventplaner an Technikdienstleister stellen, lautet: 'Was wird das ungefähr kosten?' Und die häufigste Antwort ist: 'Das kommt darauf an.' Beide Seiten haben recht — aber diese Antwort hilft niemandem bei der Budgetplanung. Dieser Artikel liefert konkrete Preisspannen für Veranstaltungstechnik in Deutschland, Österreich und der Schweiz im Jahr 2026, basierend auf marktüblichen Tagesmieten. Die Zahlen dienen als Orientierung, nicht als verbindliche Preisliste — regionale Unterschiede, Saison und Projektumfang beeinflussen den Endpreis. Die Beträge sind in Euro angegeben und entsprechen dem westeuropäischen Preisniveau — derselben Basis, mit der unser AV-Kostenrechner kalkuliert. Wählen Sie dort Ihr Land aus, um die Spannen für Ihren Markt zu sehen.
Tontechnik (Audio). Kleine Beschallungsanlage für 50–100 Personen (2 Aktivlautsprecher auf Stativen + Mischpult): 300–600 EUR/Tag. Mittlere Anlage für 100–300 Personen (PA-System mit Subwoofern + Monitore): 800–2.000 EUR/Tag. Große Anlage für 300–1.000 Personen (Line-Array-System): 2.500–6.000 EUR/Tag. Funkmikrofon (Handheld): 80–150 EUR/Tag. Funkmikrofon (Anstecker/Lavalier): 100–180 EUR/Tag. Headset-Mikrofon: 120–200 EUR/Tag. Rednerpult mit Mikrofon: 150–350 EUR/Tag. Tontechniker: 450–800 EUR/Tag (8–10 Stunden). In der Schweiz liegen die Preise 30–50% über den deutschen Werten, in Österreich 10–20% darüber.
Lichttechnik. Grundbeleuchtung Bühne (Frontlicht + Wash): 400–1.000 EUR/Tag. Ambientebeleuchtung (10–20 LED-Uplights für einen Saal): 300–800 EUR/Tag. Professionelle Bühnenbeleuchtung (Moving Heads, Spot-Scheinwerfer, Effekte): 1.500–4.000 EUR/Tag. Veranstaltungstechnik mit Traversensystem und Beleuchtung: 2.000–6.000 EUR/Tag. Followspot (Verfolgungsscheinwerfer): 200–400 EUR/Tag + Bediener. Lichttechniker/Lichtdesigner: 500–900 EUR/Tag. Tipp: LED-Uplighting ist das beste Preis-Wirkung-Verhältnis — für 500 EUR verwandeln Sie einen nüchternen Hotelsaal in eine stimmungsvolle Eventlocation.
Videotechnik. Beamer (5.000–8.000 ANSI-Lumen, Standard für Konferenzräume): 300–600 EUR/Tag. Beamer (10.000+ ANSI-Lumen, für große Säle und helle Räume): 800–2.000 EUR/Tag. Leinwand (3x2m Stativ): 100–200 EUR/Tag. Leinwand (4x3m oder größer, Aufstellung): 200–500 EUR/Tag. LED-Wand (pro m², Pixel Pitch 3–4mm): 150–350 EUR/m²/Tag. Eine LED-Wand von 4x2,5m (10m²): 1.500–3.500 EUR/Tag. Großformat-LED-Wand (20m²+): 4.000–10.000 EUR/Tag. Kamera für Aufzeichnung/Livestream: 500–1.200 EUR/Tag mit Operator. Video-Mischpult/Regie: 800–2.000 EUR/Tag. Livestream-Encoding + Plattform: 500–1.500 EUR/Tag.
Bühne und Rigging. Bühnenpodeste (pro m²): 15–30 EUR/m²/Tag. Bühnenbau 6x4m mit Verkleidung: 1.000–2.500 EUR. Bühnenbau 10x6m mit Aufgang und Verkleidung: 2.500–5.000 EUR. Traversensystem (Ground Support, 6x4m Grundfläche): 1.500–3.000 EUR/Tag. Rückwand/Backdrop (bedruckter Stoff oder Hartschaum): 800–3.000 EUR. Rednerpult (Plexiglas oder Holz): 100–350 EUR/Tag. Treppenstufen mit Geländer: 200–500 EUR.
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CueQuote kostenlos testen →Personal — oft der größte Einzelposten. Veranstaltungstechniker (Ton/Licht/Video): 450–800 EUR/Tag. Projektleiter/technische Leitung: 600–1.200 EUR/Tag. Aufbau-/Abbauhelfer: 250–400 EUR/Tag. Bühnenmeister: 500–900 EUR/Tag. Auf- und Abbauzeiten nicht vergessen: Ein Konferenz-Setup braucht typisch 4–8 Stunden Aufbau und 2–4 Stunden Abbau. Überstundenzuschläge (nach 10 Stunden oder an Wochenenden): 25–50% Aufschlag. Feiertage: 50–100% Aufschlag.
Gesamtbudget-Orientierung für typische Formate. Tagung für 50 Personen (Beamer, Leinwand, 2 Mikrofone, Grundlicht): 1.000–2.500 EUR. Konferenz für 200 Personen (PA-System, Beamer + LED-Rückwand, 6 Mikrofone, Bühnenbeleuchtung, 2 Techniker): 5.000–12.000 EUR. Gala für 300 Personen (LED-Wand, professionelle Bühnenbeleuchtung mit Moving Heads, Mehrkamera-Aufzeichnung, Full-Service-Crew): 15.000–35.000 EUR. Großveranstaltung für 500+ Personen (Line-Array, LED-Wände, Livestream, komplette Produktion): 30.000–80.000 EUR.
Preistreiber, die Ihr Budget sprengen können. Kurzfristige Buchung (weniger als 2 Wochen): 20–50% Aufschlag. Wochenend- und Feiertagszuschläge: 25–100%. Stromversorgung (Starkstromanschluss oder Generator): 500–3.000 EUR. Transport bei großer Entfernung: 500–2.000 EUR. Versicherung und GEMA-Gebühren: variabel, aber oft vergessen. Tipp: Buchen Sie Technik mindestens 4 Wochen im Voraus — in der Hochsaison (September–November) sind gute Dienstleister oft Monate im Voraus ausgebucht.
Wie Sie Angebote vergleichen. Achten Sie darauf, dass alle Angebote denselben Leistungsumfang abdecken: Auf- und Abbau, Technikerpersonal vor Ort, Anlieferung und Abholung, Backup-Equipment, Verkabelung und Kleinmaterial. Das günstigste Angebot ist oft das mit dem kleinsten Leistungsumfang — und die fehlenden Positionen tauchen als teure Nachträge auf dem Eventday auf.
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