Der Veranstaltungsmarkt in der Golfregion und den arabischen Ländern erlebt einen beispiellosen Boom. Saudi Vision 2030 hat das Königreich zu einem globalen Ziel für Konferenzen und Ausstellungen gemacht — und damit stiegen Nachfrage und Preise. Dieser Leitfaden liefert realistische Zahlen für Veranstaltungen im Nahen Osten oder in Zusammenarbeit mit Partnern aus dieser Region.
Locations und Kongresszentren. In Riad und Dubai kostet ein 5-Sterne-Hotelsaal für 200 Gäste: 11.000–22.000 EUR/Tag. Ein Kongresszentrum: 16.000–40.000 EUR/Tag je nach Größe. Schlüssel: 4–6 Monate im Voraus buchen für Hochsaison (September–November und Februar–April).
AV-Technik — der Posten, der die meisten Organisatoren überrascht. Basisniveau (Beschallung + Beamer + Bildschirm + 3 Mikrofone): 4.000–8.000 EUR. Mittelniveau (LED-Bildschirm + professionelle Beschallung + Bühnenlicht + 6 Mikrofone + Aufzeichnung): 14.000–27.000 EUR. Fortgeschrittenes Niveau (große LED-Wand + Multi-Kamera + Livestream + Simultandolmetschen): 33.000–80.000 EUR. Regel: 20–30% des Gesamtbudgets für AV.
Gastfreundschaft und Essen. Arabische Kaffeepause: 11–22 EUR/Person. 5-Sterne-Hotelbuffet Mittagessen: 40–80 EUR/Person. Formelles Abendessen: 70–135 EUR/Person. Gala-Dinner mit Unterhaltung: 110–215 EUR/Person. Für einen ganztägigen Event für 200 Gäste: 19.000–35.000 EUR.
Redner und Inhalte. Lokaler Fachredner: 3.000–8.000 EUR. Internationaler Redner: 8.000–27.000 EUR + Reise und Unterkunft. Berühmter globaler Keynote-Speaker: 40.000–135.000 EUR. Workshop-Moderator: 2.200–5.500 EUR/Tag. Professioneller MC: 4.000–11.000 EUR.
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Management und Koordination. Professionelles Eventunternehmen: 15–20% des Gesamtbudgets. Freischaffender Eventkoordinator: 3.000–7.000 EUR. Empfangs- und Registrierungsteam (4–6 Personen): 2.200–4.000 EUR/Tag. Sicherheitsdienst: 1.400–4.000 EUR. Teilnehmertransport: 3.000–8.000 EUR.
Budget-Zusammenfassung 2026. Workshop für 50 Personen, halber Tag: 14.000–27.000 EUR. Konferenz für 200 Personen, ganzer Tag: 70.000–135.000 EUR. Konferenz für 500 Personen, zwei Tage mit Dinner: 190.000–400.000 EUR. Produktlaunch für 300 Personen mit Vollproduktion: 110.000–240.000 EUR.
Finanzielle Reserve ist unerlässlich — 10–15% des Budgets einplanen. Last-Minute-Änderungen passieren bei fast jeder Veranstaltung. Ohne Reserve wird jede Änderung zur Krise.
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