العودة إلى الدروس
متوسط٦ دقائقالإعداد

شهادات الموردين وتنبيهات الانتهاء

اجمع المسؤولية العامة وLOLER وبقية الشهادات من كل مورد، واعتمدها بنفسك، واعرف قبل انتهائها.

ما ستتعلمه

  • معرفة ما لدى المورد وما ينقص لهذا العمل
  • طلب رفع الشهادات دون إنشاء حساب
  • اعتماد الملف قبل أن يُحتسب
  • لماذا يؤرَّخ الفحص بيوم الفك
  • تنبيهات الانتهاء ومن يتلقاها
1

انظر ما الذي ينقص

افتح تبويب الموردين في العمل واختر مورداً. يظهر أعلى أوامر العمل ما لديه وما ينقص — مؤرخاً بيوم وجود فريقك في الموقع لا باليوم الحالي.

💡

نصيحة احترافية: التغطية السارية عند الحجز والمنتهية في أسبوع الفعالية هي الحالة المقصودة. والفحص باليوم الحالي يمرّرها دون اعتراض.

2

اطلب الناقص

اضغط «طلب المستندات». الناقص محدَّد مسبقاً؛ أضف ما تريد حفظه أيضاً. ستحصل على رابط لإرساله.

💡

نصيحة احترافية: اطلب ما تحتاجه فعلاً. طلب كل شيء في كل مرة يعلّم المورد تجاهل طلباتك.

3

المورد يرفع

يفتح الرابط بلا حساب ولا كلمة مرور، ويرفع كل شهادة بتاريخ إصدارها وانتهائها. وتاريخ الانتهاء مطلوب — فشهادة بلا تاريخ لا تحقق فحصاً مؤرخاً بيوم الفك، وقبولها سيكون رفعاً لا يغيّر شيئاً.

4

اعتمدها قبل أن تُحتسب

يبقى الملف المرفوع «بانتظار مراجعتك». ولا يفتح بوابة الإرسال حتى تعتمده، فلا يفتح مورد عمله بنفسه بملف فارغ. والرفض يسجّل سببه.

💡

نصيحة احترافية: هذا مقصود. لا تعرض الشاشة أبداً مستنداً على أنه يحقق شرطاً لا تعترف به قاعدة البيانات.

5

محجوب؟ اطلب بدل التجاوز

إذا حُجب أمر العمل، أمامك ثلاثة مخارج: التجاوز بسبب مسجّل، أو تغيير المورد، أو «اطلبه من المورد» — وهو يرسل رابط الرفع دون المساس بالمسودة. والأخير وحده يعالج المشكلة فعلاً.

6

تنبيهات الانتهاء

في باقة Pro وما فوق تُنبَّه قبل ٣٠ يوماً، وقبل ٧ أيام، وفي اليوم نفسه — لكن فقط للموردين الذين تعاملت معهم فعلاً خلال العام الماضي. شهادة تخص من استعنت به مرة في ٢٠٢٤ ليست خبراً، والتنبيه الذي يصيح بلا داعٍ ينتهي في المهملات.

💡

نصيحة احترافية: الملف نفسه — الرفع والحفظ والاعتماد وبوابة الإرسال — مجاني في كل الباقات. أما الباقات المدفوعة فتضيف الاتساع والتنبيهات التلقائية.

جميع الدروس