المخزون وملصقات QR
امنح كل قطعة معدات تملكها رقم أصل وملصق QR، واحتفظ لكل وحدة بحالتها وسجلها الكامل. ثم اعرف ما تحجزه عروضك وما هو متاح في كل يوم.
ما ستتعلمه
- ✓اختيار الوحدات المتتبَّعة أو الدفعة الواحدة لكل عنصر في الكتالوج
- ✓إعداد المخزون بإدخال الأعداد أو لصق الأرقام التسلسلية أو استيراد CSV
- ✓طباعة ملصقات QR على أوراق A4 أو لفائف الملصقات
- ✓الإصلاح والفقدان والعثور وسحب الوحدة من الخدمة وسجلها
- ✓ما يراه من يمسح الملصق، وحد خطتك
- ✓كيف تحجز العروض معداتك حجزاً مبدئياً أو مؤكداً
- ✓قراءة ملاحظة النقص وشارة "نقص في المخزون"
- ✓معرفة المتاح في كل يوم من تبويب التوفر
- ✓العثور على مهمة في تبويب المهام وقراءة حالتها
- ✓مسح خروج المعدات وعودتها بالكاميرا أو قارئ الباركود أو رقم الأصل
- ✓وسم العودة بالتلف، والتراجع عن مسح، وإنهاء الإرجاع
اختر طريقة تتبّع كل عنصر
افتح الكتالوج وعدّل عنصراً تملكه. في تتبّع المخزون اختر "وحدات متتبَّعة، ملصق واحد لكل وحدة" للمعدات التي تريد متابعتها قطعةً قطعة، مثل الميكروفونات وأجهزة العرض والإضاءة المتحركة: تحصل كل وحدة على رقم أصل وملصق QR خاص بها. واختر "دفعة واحدة، ملصق واحد وكمية" لما تعدّه دون أن تتابعه، مثل الكابلات والمشابك. يبقى الطاقم والنقل والخدمات غير متتبَّعة.
نصيحة احترافية: تتبّع ما قد تحتاج إلى العثور عليه يوماً. إن كنت ستسأل أي قطعة عادت تالفة، فتتبّع الوحدات.
شغّل معالج الإعداد
افتح المخزون من الشريط الجانبي وانقر "إعداد المخزون". الخطوة 1، "ماذا تملك؟": حدّد عناصر الكتالوج التي تملكها واضبط بادئة رقم الأصل. تبدو الأرقام مثل INV-00001 ما لم تختر بادئة خاصة بك. الخطوة 2، "كم عدد كل صنف؟": أدخل عدداً لكل عنصر متتبَّع، أو الصق الأرقام التسلسلية رقماً في كل سطر لإنشاء وحدة لكل رقم. الخطوة 3 تطبع الملصقات.
نصيحة احترافية: تنطبق البادئة على الوحدات الجديدة فقط، لذا حدّدها قبل إنشاء أول وحداتك.
أضف وحدات لاحقاً أو استورد جدول بيانات
انقر "إضافة وحدات" في صفحة المخزون، واختر المعدة، ثم أدخل العدد أو الصق الأرقام التسلسلية. لإدخال قائمة تحتفظ بها بالفعل، استخدم "استيراد من جدول بيانات (CSV)" بالأعمدة equipment وserial وpurchase_date (YYYY-MM-DD) وpurchase_price وcode. يجب أن تطابق المعدة عنصراً في الكتالوج مضبوطاً على وحدات متتبَّعة؛ تُتخطّى الصفوف غير المطابقة وتُعرض لك لتصحيحها.
اطبع ملصقات QR
انقر "طباعة الملصقات" واختر مقاس الملصق: أوراق A4 بملصقات 70 × 37 مم (24 في الورقة) أو 48.5 × 25.4 مم (40 في الورقة) أو 99.1 × 38.1 مم (14 في الورقة)، أو ورقة A4 مخصصة تحدد فيها مقاس الملصق والأعمدة والصفوف والمسافات، أو لفافة ملصقات 62 × 29 مم أو 50 × 25 مم. ينشئ CueQuote ملف PDF يُطبع على أي طابعة. على ورقة مستخدمة جزئياً، استخدم "البدء من الموضع" لتخطي الملصقات المستخدمة.
نصيحة احترافية: اطبع صفحة واحدة على ورق عادي أولاً وضعها فوق ورقة الملصقات للتحقق من المحاذاة.
اعتنِ بالوحدة
انقر أي وحدة لفتح صفحتها: رقم الأصل والرقم التسلسلي وبيانات الشراء والحالة الفنية والحالة (متاحة، قيد الإصلاح، مفقودة، مسحوبة من الخدمة). استخدم "وضع علامة تالفة" و"إرسال للإصلاح" و"عادت من الإصلاح" و"وضع علامة مفقودة" و"وضع علامة تم العثور عليها" أو "سحب من الخدمة". يُضاف كل تغيير إلى سجل الوحدة مع ملاحظة إن كتبتها. في "رموز أخرى على هذه الوحدة" أضف رموز الملصقات القديمة أو باركود الشركة المصنعة التي يجب أن تقود إلى الوحدة نفسها.
نصيحة احترافية: السحب من الخدمة نهائي: تخرج الوحدة من مخزونك ولا يُعاد استخدام رقم أصلها أبداً، ويبقى سجلها.
ماذا يحدث عند مسح الملصق
يمكن مسح الملصق بكاميرا أي هاتف. ينتقل عضو فريقك المسجّل دخوله مباشرة إلى تلك الوحدة. أما أي شخص آخر فلا يرى إلا اسم شركتك ورقم الأصل وطريقة التواصل معك: لا أسعار ولا عملاء ولا مهام. إذا مُسحت وحدة موسومة بأنها مفقودة، تعرض الصفحة أنه تم الإبلاغ عن فقدانها ويصلك تنبيه. اضبط الهاتف والبريد الإلكتروني المعروضين من الإعدادات، المخزون؛ وإن تركتهما فارغين يُستخدم هاتف شركتك وبريدها.
كيف تحجز العروض المعدات
يحجز العرض المعدات المتتبَّعة الواردة فيه طوال فترة الحجز: أيام التجهيز قبل تاريخ الحدث، والحدث نفسه، وأيام الفك بعد انتهائه. العروض بحالة مرسل وتم العرض وقيد التفاوض تحجزها حجزاً مبدئياً، والعروض الفائزة تحجزها حجزاً مؤكداً. أما المسودات والبنود المعلَّمة كاختيارية والعروض التي ليس لها تاريخ حدث فلا تحجز شيئاً. ولا تُحتسب إلا البنود المختارة من الكتالوج، فالبند المكتوب يدوياً يظهر عليه "غير مرتبط بالمخزون". وإذا كان للعرض عدة نسخ، فلا يحجز المخزون إلا أحدث نسخة ليست مسودة.
نصيحة احترافية: تريد أن يحجز البند من المخزون؟ اختره من الكتالوج بدل كتابته يدوياً، وحدّد تاريخ الحدث في العرض.
اقرأ ملاحظة النقص
في محرر العرض، تظهر على البند الذي يحتاج إلى أكثر من المتاح ملاحظة مثل "تنقص وحدة واحدة من 21 سبتمبر إلى 23 سبتمبر: 3 وحدات مملوكة، وحدتان في أعمال مؤكدة". توضح لك الملاحظة عدد الوحدات الناقصة وفي أي أيام وسبب النقص. وإذا كانت المعدات نفسها مطلوبة في عروض أخرى ما زالت مبدئية، تضيف الملاحظة "وأيضاً في عرضين مبدئيين". لا يُمنع أي إجراء: يمكنك إرسال العرض أو تحديده كفائز كالمعتاد. وفي قائمة العروض تظهر شارة "نقص في المخزون" على كل عرض فيه نقص.
نصيحة احترافية: النقص الذي تكتشفه أثناء التسعير هو الأسهل حلاً: ما زال لديك وقت لاستئجار معدات من الباطن أو استبدالها أو تعديل الكميات.
تحقّق من التوفر يوماً بيوم
أصبح للمخزون الآن تبويبان: الرصيد والتوفر. تبويب التوفر جدول فيه صف لكل عنصر وعمود لكل يوم، وكل رقم يوضح عدد الوحدات المتاحة في ذلك اليوم. اعرض أسبوعين أو 3 أو 4 أسابيع، وتنقّل بأزرار الأسبوع السابق والأسبوع التالي وهذا الأسبوع. ويظهر اليوم الحالي مميَّزاً. اليوم الأحمر يعني وجود نقص، واليوم الأصفر يعني أن أعمالك المؤكدة ما زالت تتسع، لكن العروض المبدئية ستتجاوز الكمية المتاحة.
اعرف ما يشغل كل يوم
انقر أي يوم لترى كيف يتكوّن رقمه: المملوكة، وقيد الإصلاح، والمفقودة، وفي أعمال مؤكدة، وفي عروض مبدئية، ولم تعد من العمل، والمتاحة. وتحت ذلك تظهر العروض التي تحجز المعدات في ذلك اليوم، ولكل منها رابط لفتحه. وقد ينزل عدد المتاح إلى ما دون الصفر عند تجاوز الحجوزات للكمية، فتعرف بالضبط كم وحدة ما زلت تحتاج إلى تأمينها.
حدود الخطط
تشمل خطة Free عشرة عناصر مخزون، وStarter خمسين، وPro وما فوقها بلا حد. كل وحدة متتبَّعة تُحسب عنصراً واحداً، وكل عنصر دفعة يُحسب مرة واحدة أياً كانت كميته، ولا تُحسب الوحدات المسحوبة من الخدمة.
اعثر على المهمة في تبويب المهام
صفحة المخزون فيها ثلاثة تبويبات: المخزون والمهام والتوفر. يعرض تبويب المهام كل عرض فائز يحتوي معدات متتبَّعة مرتباً بالتاريخ، مع حالته: لم تبدأ، قيد التعبئة، بالخارج، عادت جزئياً، عادت، أو متأخرة. والمهام المتأخرة تتصدر القائمة مهما كان تاريخها، لأنها التي تحتاج تصرفاً. بدّل بين المهام القادمة والمهام السابقة. وافتح أي مهمة لترى قائمة التعبئة وأزرار المسح وزر إنهاء الإرجاع.
نصيحة احترافية: العرض الفائز بلا تاريخ فعالية لا يمكن تعبئته بعد. أضف التاريخ على العرض وستمتلئ قائمة التعبئة.
امسح خروج المعدات
افتح مهمة وانقر "مسح الخروج". تعرض قائمة التعبئة ما تحتاجه المهمة وما تمت تعبئته وما بقي. امسح الملصق بكاميرا الهاتف، أو وجّه إليه قارئ باركود بالبلوتوث أو USB، أو اكتب رقم الأصل وانقر إضافة. والعناصر بالدفعات تسألك عن الكمية. أما الوحدة الخارجة أصلاً على مهمة أخرى فتُرفض، وتذكر الرسالة اسم تلك المهمة لتعرف أين تبحث. وما ليس على قائمة هذه المهمة يُقبل رغم ذلك مع تحذير كهرماني، ويُسجَّل كعنصر إضافي: لا شيء يُمنع أبداً.
نصيحة احترافية: تبقى الآن مسجَّل الدخول أربع ساعات من الخمول الفعلي، وقراءة ملف PDF أو انتظار رد التطبيق تُحسب استخداماً، فلن تُخرجك جلسة تعبئة طويلة في منتصف المسح.
امسح العودة وأنهِ الإرجاع
عند عودة المعدات، افتح المهمة نفسها وانقر "مسح العودة". فعّل "علّم ما أمسحه عند العودة كتالف" واكتب ملاحظة لتسجيل ما بالوحدة فور وصولها. مسحت الشيء الخطأ؟ زر "تراجع" يعكس المسح، ولا يُحذف شيء من السجل أبداً: تبقى الحركة وتراجعها معاً في التاريخ. وعندما تفرغ الشاحنة، انقر "إنهاء الإرجاع": يعرض كل ما لا يزال بالخارج ويتيح لك وسم كل قطعة بأنها ما زالت في الموقع أو أنها مفقودة، مع ملاحظة اختيارية.