إدارة المخزون
تتبَّع معدات AV الفعلية بأرقامها التسلسلية وحالاتها التقنية وتقويم التوفر وتعيينها للفعاليات.
ما ستتعلمه
- ✓إضافة وحدات المعدات بأرقامها التسلسلية وحالاتها التقنية
- ✓تصفية المخزون وعرضه حسب الفئة والحالة والموقع
- ✓تعيين وحدات معدات محددة للفعاليات
- ✓تتبُّع توفر المعدات واكتشاف التعارضات في التقويم
- ✓تسجيل سجلات الصيانة وإدارة جدول الخدمة
أضف وحدة معدات
انتقل إلى المخزون من الشريط الجانبي وانقر على "إضافة وحدة". أدخل الاسم والفئة والرقم التسلسلي والحالة التقنية (ممتازة، جيدة، تحتاج صيانة، خارج الخدمة) وموقع التخزين. كل وحدة في المخزون تُتتبَّع بشكل مستقل عن بنود الكتالوج — الكتالوج يمثّل تشكيلتك من المعدات، بينما المخزون يُمثّل كل وحدة فعلية تمتلكها.
نصيحة احترافية: التقط صورة لكل وحدة عند إضافتها — سيُسهّل ذلك التعرّف عليها عند الاستلام والتسليم في حالات الأضرار.
تصفّح المخزون وفلتره
تتيح لك قائمة المخزون التصفية حسب الفئة (Audio، Video، Lighting وغيرها) والحالة التقنية وموقع التخزين. يمكنك أيضاً البحث بالرقم التسلسلي أو الاسم. تعرض كل وحدة حالتها الحالية — متاحة، مُعيَّنة لفعالية، في الصيانة، أو خارج الخدمة — مما يمنحك رؤية فورية لحالة أصولك.
عيّن المعدات للفعاليات
افتح فعالية أو عرضاً وانتقل إلى تبويب المخزون. انقر على "تعيين معدات" واختر وحدات محددة من قائمة الأصول المتاحة. يتحقّق النظام تلقائياً من تعارضات التقويم — إذا كانت وحدة ما مُعيَّنة بالفعل لفعالية أخرى في نفس التاريخ، ستُنبَّه قبل تأكيد التعيين.
نصيحة احترافية: عيّن المعدات مبكراً قدر الإمكان لتجنّب الحجز المزدوج خلال موسم الفعاليات المزدحم.
تتبَّع التوفر
يعرض عرض التقويم في قسم المخزون كل وحدة على محور زمني مع الحجوزات المُحدَّدة. يمكنك التحقق بسرعة من الوحدات المتاحة في تاريخ معين وأيّها محجوز بالفعل. تُبرَز التعارضات باللون الأحمر، مما يُسهّل التخطيط للطاقم الفني وتنسيق النقل.
أدِر الصيانة
لكل وحدة يمكنك تسجيل مدخلات الخدمة: تاريخ الفحص، وصف الأعمال المنجزة، التكلفة، وجدولة موعد الصيانة القادم. المعدات المُصنَّفة كـ"في الصيانة" تُستبعد تلقائياً من الأصول المتاحة عند تخطيط الفعاليات. سجل الخدمة قابل للبحث بالكامل وقابل للتصدير.